כיצד להקליט פגישת Microsoft Teams: מדריך שלב אחר שלב

Microsoft teams הקלטות פגישה מבטיחות שלא יאבד מידע קריטי. בין אם אתה מנהל פגישות כדי לעקוב אחר עדכונים או לשתף סיכומי פגישות, הקלטה משפרת את השקיפות והפרודוקטיביות. בנוסף, תמלול פגישות עם כלים כמו Transkriptor הופך את הפגישות לנגישות יותר על-ידי המרת שמע לטקסט.

כדי למקסם יתרונות אלה של פגישות מוקלטות ותמלול, יש צורך בהבנה כיצד לתמלל פגישות Teams. מדריך זה יענה על כל שאילתה, אך ראשית, בואו נבין דברים מרכזיים לפני הקלטת הפגישה.

מה צריך לדעת לפני הקלטת פגישת Microsoft Teams

כאשר אתה מקליט פגישה Microsoft Teams , יש כמה נקודות שיש לקחת בחשבון בקלות. חיוני לדעת מי יכול להקליט ואילו תכונות זמינות. הקלטת פגישות מסייעת בתיעוד דיונים חשובים לצורך עיון מאוחר יותר או שיתוף עם חברי צוות נעדרים.

הרשאות נדרשות להקלטה

למארגני פגישות יש באופן אוטומטי את הזכות להקליט פגישה Microsoft Teams . חברים Microsoft Teams מאותו ארגון יכולים גם להקליט אם יש להם רשיון חוקי של Office 365 ומנהל ה- IT הפך את ההקלטה לזמינה.

באמצעות Microsoft Teams, מארגני פגישות פרימיום יכולים לבחור מי יוכל להקליט את הפגישה או לא. או רק מארגנים ומארגנים שותפים או מארגנים ומציגים מדי. אורחים חיצוניים או משתמשים אנונימיים אינם יכולים להתחיל ולהפסיק הקלטות. משתתפים מאותו ארגון ללא הרשאות הקלטה אינם יכולים להתחיל או להפסיק את ההקלטה בעצמם.

הערה חשובה: ההקלטה ממשיכה גם אם האדם שהתחיל את הפגישה עוזב את הפגישה. כאשר כולם נוכחים, הקלטת הפגישה עוצרת את עצמה. אם מישהו שוכח לעזוב, ההקלטה תיפסק לאחר 4 שעות.

תכונות עיקריות של הקלטת Microsoft Teams

הקלטת Microsoft Teams לוכדת שלושה אלמנטים עיקריים: אודיו, וידאו של זרמים של עד ארבעה אנשים ופעילות מסך. כאשר המארגן יתחיל להקליט, כל המשתתפים יקבלו הודעה אוטומטית. ההקלטה תישמר ישירות ב- OneDrive לעסקים של המארגן. לקבלת גישה טובה יותר, אתה יכול לנסות תמלול חי.

עם זאת, רכיבים מסוימים אינם נלכדים, כגון ביאורים, הערות משותפות ותוכן המשותף באמצעות אפליקציה. לאחר הפסקת ההקלטה, היא מופיעה בצ'אט הפגישה ובשיחת הערוץ בפגישת ערוץ. מארגן הפגישה הוא הבעלים של ההקלטה והוא יכול לקבוע מי יוכל להוריד או למחוק אותה. הם גם מקבלים דוא"ל כאשר ההקלטה מוכנה ויכולים לנהל את הגדרות התפוגה.

כיצד להקליט פגישה Microsoft Teams

הקלטת פגישות לאנשי מקצוע הופכת קלה מאוד עם Microsoft Teams. בצע שלבים פשוטים אלה כדי ללכוד ולנהל את הפגישה ביעילות לעיון עתידי:

שלב 1: התחל פגישה פשוט על ידי לחיצה על סמל הווידאו בפינה השמאלית . כעת, שתף את הקישור עם חברי הצוות שלך לפגישה.

שלב 2: כאשר כולם מצטרפים לפגישה לחץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של המסך. כאן תוכלו למצוא את האפשרות להתחיל להקליט. לחץ על האפשרויות והתחל להקליט את הפגישה.

שלב 3: כל המשתתפים בפגישה יקבלו הודעה על ההקלטה. בסוף הפגישה, לחץ שוב על שלוש הנקודות ולחץ על הפסק את הפגישה.

שלב 4: גש ונהל את ההקלטה השמורה מהצ'אט Microsoft Teams , הצ'אט Microsoft Teams או One Drive.

לפי

סטטיסטה

האפליקציה לנייד Microsoft Teams ראתה צמיחה משמעותית בהורדות במהלך המגיפה COVID-19 ., היו כ-10 מיליון הורדות בצפון אמריקה ובאמריקה הלטינית ו-8.6 מיליון באירופה, אפריקה והמזרח התיכון.

מדוע לתמלל את הקלטות הפגישות Microsoft Teams שלך?

תמלול הקלטות פגישה Microsoft Teams הופך דיון לטקסט. תמלול מקל על המשתתפים לבדוק מחדש את נקודות המפתח. תיעוד פגישות Microsoft Teams מועיל מאוד לנפקדים או למי שמעדיף קריאה על פני האזנה. כך תמלול מציע יתרונות לטווח ארוך:

יתרונות תמלול לתיעוד פגישות

תמלול הופך פגישות לנגישות יותר על-ידי אספקת גרסאות טקסט של תוכן מדובר. הקריאה הופכת קלה יותר עבור אנשים עם ליקויי שמיעה. זה גם מאפשר רישום הערות קל יותר, כמו בפגישה, כולם מקשיבים היטב ולא כותבים. בנוסף, תמלול מסייע באחסון דיונים חשובים בארכיון, ומבטיח שמידע חשוב יישמר לשימוש מאוחר יותר.

חיסכון בזמן עם טקסט ניתן לחיפוש ולשיתוף

שמע לטקסט של פגישה Microsoft Teams מאפשר לצוותים לאתר במהירות דיונים ספציפיים. תמלולים מקלים על תהליך השיתוף של תובנות מרכזיות עם בעלי עניין שאולי פספסו את הפגישה. זה חוסך זמן ומשפר את הפרודוקטיביות של הצוות כולו. ניתן גם להדגיש את נקודות המפתח לבדיקה מהירה.

כלי תמלול לשיפור זרימת העבודה שלך

כלי תמלול פגישות Microsoft Teams משפרים את הפרודוקטיביות ואת קלות הגישה. Microsoft Teams מציע תכונת תמלול אך עם אפשרויות עריכה והורדה מוגבלות. תמלול Microsoft פחות מדויק מכלי תמלול אחרים כמו Transkriptor. תן לנו לקחת מקרוב ולהבין אילו כלי תמלול Microsoft Teams עובדים בצורה חלקה:

היתרונות של פתרונות תמלול אוטומטיים

תמלול של פגישות Microsoft Team הוא דרך לאבטח דיונים מרכזיים למשך זמן רב יותר. דיוק וסיכומים תמציתיים הם קריטיים, וכלים כמו Transkriptor, Otter.ai Rev הופכים זאת לבר השגה. נדון בפתרונות תמלול אוטומטיים שיעזרו לך להפיק את המרב מהכלים הבאים:

1. Transkriptor:Transkriptor מספק דיוק ביותר מ-100 שפות עם AIמתקדמות, מה שהופך אותו מתאים לצוותים רב-לשוניים.
2. Otter.AI: הוא מספק תמלול חי וסיכומי פגישות אך נאבק עם דיוק כאשר יש דוברים מרובים.
3. Rev.com:Rev מציע תמלול מדויק, במיוחד עבור אודיו טכני, אך עם ממשק פחות ידידותי למשתמש ודאגה בעלות גבוהה.

Transkriptor

Transkriptor מציע יתרונות נוספים על פני Microsoft teams. עם תכונות AI מתקדמות, תוכל גם לקבל דיוק של 99%. Transkriptor תומך ביותר מ -100+ שפות ומאפשר לך לערוך ולסכם תמלילים בקלות. ניתן להוסיף או להסתיר הכתבת דובר ולסמן את נקודות המפתח. ניראות ברורה של נקודות מפתח וסיכום מהיר פועלים כתזכורת מהירה. אתה משתף את התמלול עם חברי צוות בתבנית PDF, DOCxאו TXT .

סקירה על Trustpilot: כלי מדהים לאנשים WHO רוצים להיות יעילים. תוך מספר שניות תוכלו לבנות צ'אט בוט AI מרשים מפרוטוקול הפגישה שלכם ולנקוט פעולה באופן מיידי. חובה.

Otter.ai

Otter.AI הוא כלי נוסף לתמלול חי ושיתוף פעולה צוותי. Otter.AI מציע תמלילים וסיכומי פגישות הניתנים לחיפוש. עם תכונות מסוימות כגון כתוביות חיות ואחסון בענן, הוא מפשט את שיתוף נקודות המפתח עם חברי הצוות. למרות שזה עובד בצורה חלקה, אתה עלול להיתקל בבעיות דיוק קטנות בעת דיבור שני דוברים או יותר יחד.

Rev.com

Rev מאפשר לך לתמלל ראיונות חיים ולהקליט פגישות באופן אוטומטי באמצעות האפליקציה לנייד. התכונות שלו כוללות חותמות זמן ותמלול WordWord עם מסירה מהירה. באפשרותך להתחבר Rev בקלות באמצעות פגישות Microsoft teams ולהוריד אותו לשיתוף. עם זאת, Rev מציעה רק 45 דקות בחודש, מה שהופך אותה לבחירה יקרה למדי.

מדוע Transkriptor היא האפשרות הטובה יותר עבור תמלול פגישות Microsoft teams

Transkriptor בולטת כבחירה האידיאלית. עם תכונות מופעלות AIואפשרויות עריכה מובנות, הוא מציע דיוק של 99%. התבונן מקרוב בתכונות הבולטות הבאות:

1. תהליך שמע-לטקסט אוטומטי: Transckriptor משתמש AI לתמלול מדויק ויעיל Microsoft Teams עם בידול רמקולים.
2. תמלילים ניתנים לעריכה עבור הערות מדויקות:אם יש טעויות, ערוך אותן בקלות, סמן נקודות מפתח והוסף הערות בעת שיתוף עם צוותים.
3. פורמטים מרובים של ייצוא לשיתוף קל:אתה יכול לשתף תמלילים בפורמטים שונים כמו PDF, SRT, TXTאו פשוט להעתיק אותם ללוח.

אוטומציה של תהליך השמע-לטקסט

Transkriptor משתמש בתמלול AI עבור Microsoft teams להמיר אודיו לטקסט ללא מאמץ עם זיהוי רמקול. אוטומציה AI חוסכת TIME בהשוואה להקלדה ידנית או תמלול Microsoft teams. בנוסף, בהשוואה לתמלול אנושי, אחוז הדיוק גבוה יותר, מה שדורש פחות TIME בזמן העריכה.

תמלילים ניתנים לעריכה עבור הערות מדויקות

לאחר הפגישה תוכלו לבדוק ולערוך כראוי את התמלול. עם Transkriptor, אתה יכול בקלות לערוך ולהדגיש את נקודות המפתח לקריאה קלה. אתה יכול לקבל סיכום של כל הפגישה שמשקף את כל המשמעות בקיצור. תקבלו גם אפשרות זיהוי רמקול וחותמות זמן.

תבניות ייצוא מרובות לשיתוף קל

Transkriptor מאפשר לך להוריד תמלילי פגישות בפורמטים שונים. באפשרותך להוריד אותם לתוך TXT, PDF, DOCx, SRTולאחר CSV ולהעתיק אותם ללוח לשיתוף מהיר. במהלך ההורדה, תוכל גם לבחור גודל פסקה.

מסקנה

הקלטת פגישות Microsoft Team היא דרך בסיסית לשמר דיונים והחלטות חשובים. תמלול, לעומת זאת, מעלה את התהליך הזה על ידי יצירת תמלילים נגישים וניתנים לחיפוש. בעוד Microsoft teams מציעה תכונות הקלטה בסיסיות, כלים כמו Transkriptor משפרים את הפרודוקטיביות באמצעות תמלול אוטומטי.

Transkriptor מאפשר לך לשתף תיעוד פגישה בתבניות PDF DOCx, TXTו- CSV . אפשרויות טקסט ניתנות לעריכה ותבניות ייצוא רב-תכליתיות Transkriptor הופכות את הפגישות למעשיות ושיתופיות יותר. מנף את הפרודוקטיביות בעבודה מרחוק עם כלי תמלול כמו Transkriptor!