Ce guide vous aidera à apprendre à enregistrer une réunion Zoom . Ensuite, découvrez comment activer les autorisations et accéder aux enregistrements. De plus, nous explorerons des outils de transcription utiles pour rationaliser le processus. Cela vous aidera à vous assurer qu’aucun détail essentiel n’est oublié lors de la transcription.
Que savoir avant d’enregistrer une réunion Zoom ?
Si vous souhaitez enregistrer une réunion Zoom , vous devez disposer d’un compte Zoom de base et d’une application de bureau. L’enregistrement des réunions Zoom n’est disponible que sur Windows, macOSou Linux avec une version minimale globale ou supérieure .
Autorisations requises pour l’enregistrement
Si vous êtes l’hôte Zoom de la réunion, vous pouvez utiliser l’enregistreur de Zoom intégré. La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs Zoom gratuits et payants. Les sections suivantes expliquent comment activer l’enregistrement en tant qu’hôte et participants.
En tant qu’hôte :
Étape 1 :Connectez-vous au compte Zoom à l’aide d’une application de bureau ou d’un navigateur. Vous pouvez soit saisir vos informations de connexion, soit terminer le processus via Google Connexion. Zoom Workplace ouvrira.
Étape 2 :Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône Paramètres. Il se trouve en haut à droite, sous votre photo de profil.
Étape 3 :Allez dans l’onglet « Enregistrement » dans le menu Paramètres sur votre gauche. Si l’enregistrement est désactivé, vous pouvez l’activer. Vous devez également choisir l’emplacement pour enregistrer vos réunions Zoom localement sur votre ordinateur ou sur le cloud.
En tant que participant :
Les participants ne peuvent pas enregistrer une réunion Zoom comme l’hôte. Avant d’enregistrer la réunion en cours, le participant doit obtenir l’autorisation de l’hôte. L’hôte peut autoriser le participant en suivant ces étapes :
Étape 1 :Pendant la réunion, cliquez sur’Participants’pour ouvrir le panneau des participants. Il affichera tous les noms des participants.
Étape 2 :Vous trouverez trois points sur le côté droit du nom de chaque participant. Cliquez sur les points pour ouvrir un petit menu avec des options supplémentaires.
Étape 3 :Sélectionnez « Autoriser l’enregistrement"dans le menu. Le participant recevra une notification pour l’autorisation d’enregistrement accordée.
Après avoir obtenu l’autorisation de l’hôte, les participants peuvent démarrer et arrêter l’enregistrement sur leurs propres appareils, comme l’hôte.
Principales caractéristiques des enregistrements de réunions Zoom
Voici un aperçu des principales fonctionnalités des enregistrements de Zoom réunion :
- Enregistrement vidéo :Zoom permet aux hots d’enregistrer tous les participants ou de se concentrer sur l’orateur actif Il offre une flexibilité dans la capture des réunions.
- Enregistrement audio : La plateforme enregistre l’audio de tous les participants, et les outils de transcription peuvent convertir l’audio en texte à des fins d’accessibilité.
- Partage d’écran et présentations :Les participants peuvent partager leurs écrans pendant les réunions, qui seront également enregistrés Cela aidera les participants et les non-participants à examiner le contenu plus tard.
- Messages de chat :Zoom capture les messages de chat publics et privés Il permet aux utilisateurs de revenir sur les points clés sans interrompre la discussion principale.
- Options de stockage :Zoom réunions sont stockées à deux endroits Les enregistrements des utilisateurs payants sont sauvegardés dans un stockage local et dans le cloud Les enregistrements des utilisateurs gratuits ne sont sauvegardés que dans les enregistrements locaux.
Enregistrement vidéo
Zoom capture la vidéo de tous les participants présents à la réunion. L’hôte peut décider d’enregistrer uniquement la vidéo de l’intervenant ou l’intégralité de la galerie. Cette fonctionnalité facilite l’enregistrement des réunions Zoom . Il permet à l’hôte de choisir différents styles d’enregistrement en fonction des réunions.
Enregistrement audio
Zoom enregistre l’audio des réunions de l’hôte et des participants. Cela garantit que tout le contenu parlé est capturé clairement. Zoom outils de transcription audio doivent être utilisés ici pour transcrire Zoom réunions avec audio-to-text. Cela garantit que l’enregistrement de la réunion est disponible même pour les personnes porteuses d’appareils auditifs.
Partage d’écran et présentations
Zoom permet aux participants et aux hôtes de partager leurs écrans pour une présentation. Ces écrans partagés seront également enregistrés à des fins visuelles. Cette fonctionnalité permet aux participants et aux non-participants de rattraper plus facilement le matériel après la réunion et de préparer le plan d’action.
Chat Messages
Zoom capture les messages publics et privés échangés pendant la réunion. Les chats sont considérés comme la meilleure partie des enregistrements de Zoom réunion pour revenir sur les points clés. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de converser discrètement sans interpréter l’orateur pendant la discussion principale.
Options de stockage
Lors de l’enregistrement d’une réunion Zoom , vous aurez la possibilité de choisir entre l’enregistrement local et l’enregistrement dans le cloud. Chaque option de stockage a ses avantages et ses limites. Comprenons mieux ces options pour choisir la meilleure méthode de stockage en fonction des besoins et des ressources.
Enregistrement local : Les fichiers Zoom enregistrés sont sauvegardés directement sur l’ordinateur de l’hôte. Cette option est disponible pour tous les utilisateurs Zoom gratuits et payants et donne également accès aux enregistrements hors ligne. Les enregistrements locaux se trouvent dans le dossier Documents dans un fichier nommé Zoom.
Enregistrement dans le cloud :Cette option n’est disponible que pour les utilisateurs payants. Le stockage dans le cloud élimine l’obstacle de l’espace de stockage local. Il offre la flexibilité d’accéder aux enregistrements depuis n’importe quel appareil, n’importe où. Les enregistrements peuvent être partagés via des liens. Cependant, il dépend d’Internet pour accéder ou télécharger les enregistrements.
Comment enregistrer une réunion Zoom ?
L’utilisateur doit suivre les étapes mentionnées ci-dessous pour enregistrer une réunion Zoom . Voici comment enregistrer Zoom appels qui est même idéal pour les débutants :
Étape 1 : Démarrer la réunion Zoom
Si vous êtes l’organisateur de la réunion, lancez la réunion ou démarrez-en une nouvelle. Après avoir démarré la réunion, vous obtiendrez le bouton 'Enregistrer' sur la barre d’outils de la réunion en bas de l’écran. Cliquez dessus pour démarrer l’enregistrement.
Étape 2 : Stockage d’enregistrement local ou dans le cloud
Votre enregistrement sera automatiquement sauvegardé dans le dossier local si vous avez un compte libre. Cependant, si vous êtes un utilisateur payant, vous aurez deux options en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez choisir entre « enregistrement local » ou « enregistrement dans le cloud ».
Étape 4 : Arrêtez l’enregistrement
Si vous souhaitez mettre l’enregistrement en pause, cliquez sur l’icône « Pause ». À la fin de la réunion, cliquez sur l’icône « Arrêter l’enregistrement » près du bouton « Enregistrer » de la barre d’outils de la réunion. Une fois la réunion terminée, l’enregistrement prendra 2 à 3 secondes pour être enregistré à l’emplacement souhaité.
Étape 5 : Accéder à l’enregistrement
Vous pouvez trouver l’enregistrement local de la réunion à l’endroit que vous avez spécifié dans vos paramètres Zoom . En revanche, vous pouvez trouver les enregistrements dans le cloud dans un dossier du cloud.
Pour accéder à l’enregistrement dans le cloud, vous devez vous connecter à votre compte Zoom et vous rendre dans la section « Enregistrements » du tableau de bord. Vous pouvez soit le regarder en ligne, soit télécharger le fichier à partir de là.
Pourquoi transcrire vos enregistrements de réunions Zoom ?
La transcription d’enregistrements de réunions Zoom est devenue une pratique pour les entreprises. Alors que Zoom enregistrement garantit que tout est capturé, la transcription garantit que chaque audio enregistré est converti en texte consultable. À l’aide des transcriptions, vous pouvez rendre le contenu accessible à un public plus large.
Avec une valeur marchande estimée à 15,87 milliards de dollars américains d’ici 2030, il est évident que les utilisateurs trouvent du réconfort dans la reconnaissance vocale. En effet, les outils de conversion audio rendent l’information accessible aux personnes qui auraient pu manquer la réunion. Que vous souhaitiez transcrire l’audio en texte pour référence future ou sous forme de note, la transcription ajoute un niveau à l’enregistrement général.
Avantages de la transcription pour la documentation des réunions
L’une des raisons profondes de la transcription de la réunion Zoom est de rendre le contenu accessible et exploitable. L’utilisateur peut examiner le texte plutôt que de se contenter d’écouter la réunion.
Transkriptor est l’outil de transcription AI qui transcrit Zoom enregistrements. Il fournit un texte consultable qui aide les membres de l’équipe à identifier rapidement des points et des actions spécifiques. Ces outils de transcription permettent de trouver facilement des segments pertinents de la réunion, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
La transcription garantit que l’audio du texte est très clair et précis. Il s’agit d’un enregistrement fiable pour les membres de l’équipe qui n’ont pas pu assister à la réunion. De plus, AI transcription pour les réunions virtuelles, comme Transkriptor, génère automatiquement des notes de réunion. Cela permet de s’assurer qu’aucun détail important n’est oublié.
Gagner du temps grâce à des notes organisées et partageables
La transcription permet aux membres de l’équipe de gagner du temps en fournissant des notes organisées et très faciles à suivre. Plutôt que de revoir la vidéo, l’équipe peut lire le texte pour trouver les informations nécessaires. L’outil de transcription, Transkriptor, dispose également d’une fonction de formatage qui met en évidence les points clés et les actions.
L’équipe qui travaille sur des projets collaboratifs et d’équipe à distance peut utiliser la transcription pour partager des idées sur le sujet. Au lieu de transmettre le long enregistrement, les participants peuvent partager rapidement le document de transcription.
Outils de transcription pour améliorer votre flux de travail Zoom
Les outils de transcription rationalisent la sortie des réunions enregistrées en transformant les réunions enregistrées en texte consultable. Bien que Zoom dispose de sa propre fonction de transcription AI , la fonctionnalité n’est pas à la hauteur en termes de précision. Des outils avancés comme Transkriptor comblent cette lacune et rendent les informations beaucoup plus précieuses pour un usage professionnel.
Comparaison de la fonctionnalité intégrée de Zoom avec des outils avancés
Zoom 'outil de transcription est un choix pratique, mais comporte certaines limitations. La fonction de transcription intégrée ne génère pas de conversions précises. Il prend également en charge les langues par rapport à d’autres outils de transcription Zoom tiers.
Zoom a également des capacités d’édition limitées, qui nécessitent une assistance manuelle pour corriger les erreurs. Il s’agit avant tout d’un logiciel de visioconférence et non d’un transcripteur. De plus, la transcription ne peut être produite que si l’utilisateur enregistre sa réunion sur Zoom Cloud Recording (et non sur l’enregistrement local).
D’autre part, Transkriptor 'est la meilleure façon d’enregistrer des Zoom pour la transcription. Il s’agit d’un outil audio-texte avec une précision de 99%. Il prend en charge plus de 100 langues de transcription, dont l’anglais, le français, l’espagnol et l’italien. Même si les membres de votre équipe parlent des langues différentes, vous pouvez partager les transcriptions dans la langue de leur choix.
Avantages des outils de transcription alimentés par AI
AIoutils de transcription comme Transkriptor ont rendu l’enregistrement des réunions Zoom plus facile et plus efficace. Ils génèrent automatiquement des transcriptions très précises qui nécessitent peu ou pas de modifications manuelles. Transkriptor offre des fonctionnalités telles que la transcription automatique et la possibilité d’ajouter l’identification du locuteur.
Cet outil de transcription AI pour les réunions virtuelles gère plusieurs intervenants et mentionne les noms dans le fichier texte. Avec l’aide de AI Chat, vous pouvez poser des questions à partir du chatbot et générer des réponses basées sur la transcription. De plus, la transcription peut être exportée vers divers formats tels que PDF, TXT SRT, Wordou Plain Text.
Pourquoi Transkriptor est-elle la meilleure option pour la transcription de Zoom réunion ?
Transkriptor offre une solution que chaque non-participant à la réunion recherche. Voyons pourquoi Transkriptor est une meilleure option pour Zoom transcription de réunion.
- Conversion transparente de l’audio en texte :Transkriptor convertit l’audio de Zoom réunion en texte à l’aide de la reconnaissance vocale avancée Il est idéal pour les entreprises qui s’appuient sur des réunions virtuelles.
- Transcriptions modifiables et personnalisables : les utilisateurs peuvent modifier les transcriptions pour ajouter des détails, clarifier le jargon et supprimer le contenu non pertinent pour des suivis exploitables.
- Options d’exportation flexibles pour la collaboration :Transkripor propose plusieurs formats d’exportation, notamment SRT, TXTet PDF Il offre également un partage en un clic pour une collaboration facile.
Conversion transparente de l’audio au texte
La caractéristique la plus remarquable de Transkriptor est sa capacité à convertir sans effort l’audio des réunions Zoom en texte. La plate-forme dispose d’une technologie de reconnaissance vocale avancée par l’utilisateur qui convertit l’audio et la vidéo en texte avec une grande précision. Cela en fait un choix idéal pour une entreprise qui dépend uniquement des réunions virtuelles. Il facilite la collaboration et précise la transcription sans aucun effort manuel.
Transcriptions modifiables et personnalisables
Contrairement à la transcription intégrée de Zoom, Transkriptor permet aux utilisateurs de modifier les transcriptions générées. Cela garantit la clarté et la précision des notes. Grâce aux fonctionnalités de transcription modifiables, les utilisateurs peuvent ajouter des détails spécifiques et clarifier le jargon parlé. Vous pouvez également supprimer les informations non pertinentes, ce qui permet d’obtenir un document plus utile pour des suivis exploitables.
Options d’exportation flexibles pour la collaboration
Transkriptor prend en charge plusieurs formats pour l’exportation des fichiers de transcription finaux. Les utilisateurs peuvent transférer les fichiers à l’aide d’options d’exportation riches telles que TXT, PDF SRT, Wordou Texte brut. Il a également la possibilité de partager les URL de transcription avec n’importe qui en un seul clic.
Conclusion
L’enregistrement Zoom réunions permet de capturer les discussions clés et de guider les coéquipiers qui n’ont pas pu participer à la réunion. L’ajout de la transcription passe à l’étape suivante en rendant l’enregistrement plus accessible et exploitable.
Alors que les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités de base pour enregistrer une réunion Zoom , AI outils tels que Transkriptor améliorer la qualité de la transcription. Il offre une transcription automatique et de riches options d’exportation. Vous trouverez également un éditeur de texte enrichi pour corriger les erreurs dans la transcription. Commencez à transcrire vos appels Zoom avec Transkriptor!