Kysynnän kasvaessa markkinoille tuli kuitenkin monia huonompia työkaluja. Nämä työkalut kamppailevat transkription kanssa, kun ääni on matala tai siinä on häiriöitä. On tärkeää asettaa prioriteetit oikein ja määrittää työkalun tehokkuus, kustannukset ja ominaisuudet, joista valita, varsinkin jos haluat transkriboida äänen tekstiksi .
Jos sinulla on edelleen vaikeuksia löytää sellaista, olet oikeassa paikassa. Tässä oppaassa kerrotaan yksityiskohtaisesti transkriptiosta, sen toiminnasta ja sen eduista sekä ehdotetaan parhaita käytettävissä olevia työkaluja. Joten jatka lukemista saadaksesi selville!
Transkription ymmärtäminen: perusteet
Transkriptio viittaa yksinkertaisesti prosessiin, jossa ääni, joko puhuttu tai tallennettu, muunnetaan digitaaliseksi tai kirjoitetuksi tekstiksi. Se tehdään yleensä saavutettavuuden parantamiseksi, koska kaikki eivät voi katsoa videota äänellä tai kuunnella ääntä, etenkään kuulovammaiset.
Toinen transkription tavoite on tehdä äänestä helppokäyttöinen. Esimerkiksi muistiinpanojen tekeminen pitkästä kokouksesta tai haastattelusta voi olla työlästä; Jos ei, sinun on hankattava ääntä löytääksesi tiedon tai käytettävä sanelusovellusta helpottaaksesi sitä. Kun äänessä on digitaalista tekstiä, tietojen järjestäminen, lajitteleminen ja löytäminen on helpompaa.
Tässä on muutamia transkription käytännön sovelluksia:
- Lakiasiat: Transkriptioiden suhteen lakiala ottaa johtoaseman Oikeudellisten neuvonantajien on pidettävä kirjaa tapahtumista, kuten oikeudenkäyntiä edeltävistä kuulemisista, oikeudenkäynneistä ja monista oikeudellisista kokouksista Sen avulla he kehittävät oikeudenkäyntisuunnitelmia, tunnistavat tärkeitä tietoja ja ristiriitaisuuksia todistajien todistuksissa tai säilyttävät sen myöhempää käyttöä varten.
- Koulutus: Kielimuurit, kuulovaikeudet, tekniset ongelmat ja muut voivat haitata verkko-oppimista, mutta litteroitu materiaali voi kuroa kuilun umpeen Kirjallinen oppimateriaali antaa opiskelijoille mahdollisuuden oppia omaan tahtiinsa ja auttaa heitä löytämään nopeasti tarvittavat tiedot.
- Lääketieteellinen: Transkriptiot ovat tärkeitä myös lääketeollisuudessa, jossa lääketieteen ammattilaiset muuntavat äänitallenteet kirjallisiksi asiakirjoiksi, jotka tunnetaan myös nimellä kliiniset muistiinpanot These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Niiden avulla terveydenhuollon tarjoajat voivat varmistaa potilaan oikea-aikaisen ja asianmukaisen hoidon.
- Liiketoiminta: Transkriptiot ovat myös ratkaisevan tärkeitä yrityksille, jotta voidaan pitää kirjaa asiakasvuorovaikutuksesta, kokouksista, haastatteluista ja muista toiminnoista myöhempää käyttöä varten Yritykset voivat käyttää niitä konfliktien ratkaisemiseen, työntekijöiden arviointiin arviointien aikana ja asiakkaiden parempaan palvelemiseen.
- Media: Transkriptiopalvelut osoittautuvat tehokkaiksi välittääkseen tietoa tehokkaasti yleisölle ja lisätäkseen sitoutumista Video- ja äänitallenteiden transkriptoiminen dokumenteista, TV-ohjelmista, mainoksista jne. voi parantaa sisällön näkyvyyttä ja saavutettavuutta erityisesti kuulovammaisille.
Kuinka transkriptio toimii?
Transkriptionisti tekee transkription kuuntelemalla ääni- tai videoraitaa ja kirjoittamalla tai kirjoittamalla puhutun sisällön. Se on vivahteikkaampi kuin nykyään, ja kuuntelet ääntä useita kertoja varmistaaksesi kirjoitetun asiakirjan tarkkuuden. Se voi olla aikaa vievää, mutta sinulle ei aiheudu lisäkustannuksia ja varmistat johdonmukaisuuden.
Voit helpottaa taakkaa tai viettää aikaa muihin tärkeisiin tehtäviin investoimalla ohjelmistoon, jossa on Automatic Speech Recognition tekniikka, joka tarjoaa transkription syöttämästäsi ääni- tai videotallenteesta. Nämä eivät aina ole täysin tarkkoja ja maksavat alle 100 dollaria jopa nelinumeroisiin hintavaihtoehtoihin. Transkriptionistin palkkaaminen voi kuitenkin olla paljon kalliimpaa, mutta tarkkaa.
Alla on taulukko, joka edustaa manuaalisen ja automaattisen transkription etuja ja haittoja:
|
Manuaalinen transkriptio |
Automaattinen transkriptio |
|
|
Ammattilaiset |
|
|
|
Huonot puolet |
|
|
Tärkeimmät työkalut audiosta tekstiksi -ratkaisuihin
Hyvän puheesta tekstiksi -ratkaisun on oltava tarkka, tehokas, tuettava useita kieliä ja oltava helppokäyttöinen. Alla on joitain parhaita käytettävissäsi olevia vaihtoehtoja:
Transkriptor
Transkriptor on peliä muuttava työkalu, jossa on edistynyt joukko ominaisuuksia, jotka virtaviivaistavat transkriptioprosessia ja lisäävät tuottavuutta. Sen AI-pohjainen algoritmi minimoi virheet ja tuottaa tekstidokumentin jopa 99% tarkkuudella. Käyttäjät voivat myös hyötyä sen 100+ transkriptiokielen tuesta, monipuolisista vientivaihtoehdoista ja yhteensopivuudesta eri alustojen ja kirjoitustyökalujen kanssa.
Lisäksi työkalun avulla voit hankkia transkriptioita suoraan linkeistä, mikä helpottaa saumatonta video- ja äänisisällön transkriptiota lähteistä, kuten Google Drive, YouTubeja OneDrive. Sen käyttäjäystävällinen alusta virtaviivaistaa transkriptioprosessia, täydellinen useimpiin käyttötarkoituksiin, ammattikäyttöön tai rentoon. Vaikka työkalu on erittäin tehokas useimpiin transkriptiotehtäviin, monimutkaisen terminologian sisältö saattaa vaatia pieniä muutoksia.
Rev.com
Tarkkuusohjattujen transkriptiopalvelujensa avulla Rev tarjoaa saumattoman ratkaisun video- tai äänitiedostojen muuntamiseen transkriptioiksi muutamassa minuutissa. Se tukee 36+ kieltä ja on luotettava kumppani koulutus-, media- ja lakialan ammattilaisille korkealaatuisen tuotoksensa ansiosta. Se tarjoaa myös erittäin tehokkaan ihmisen transkriptiopalvelun, joka, vaikkakin tarkempi, on kalliimpaa kuin perinteiset automaattiset transkriptiot.
Otter.AI
Otter.AI tarjoaa leikkaus-Edge tekniikkaa, joka muuntaa äänen tai videon tekstiksi tarkoiksi transkriptioiksi. Hienoa siinä on, että se integroituu alustoihin, kuten Google Meet, Microsoft Teamsja Zoom kokousten tallentamiseen. Työkalu tiivistää tunnin mittaisen kokouksen muutaman minuutin yhteenvetoihin tehokkaan viestinnän ja ymmärryksen edistämiseksi.
Ainoa mahdollinen alustan rajoitus on, että sen tarkkuus voi vaihdella sisällön, mukaan lukien teknisten tai monimutkaisempien terminologioiden, mukaan.
Tuottavuuden parantaminen puheesta tekstiksi -työkaluilla
Puheesta tekstiksi -työkalujen avulla käyttäjät voivat muuntaa pitkän äänen tekstiasiakirjoiksi muutamassa minuutissa. IT hyödyttää merkittävästi työnkulkua ja yleistä tuottavuutta. Tee näin:
Nopea ja tarkka dokumentointi
Transkriptiotyökalujen käyttöönotto on muuttanut liiketoimintaympäristöjä. Näiden työkalujen avulla käyttäjät voivat luoda raportteja, luonnostella asiakirjoja ja hallita viestintää muutamalla napsautuksella. Tahti on parantunut huomattavasti, lääketieteen ammattilaisista, jotka pyrkivät ylläpitämään virheetöntä potilaskertomusta, tapausmuistiinpanoja kirjoittaviin lakimiehiin. Nämä työkalut säästävät aikaa ja minimoivat kirjoitusvirheet, jos käytät työkaluja, kuten Transkriptor.
Tehostaa yhteistyötä
Puheesta tekstiksi -ohjelmisto menestyy parhaiten yhteistyöympäristöissä. Tiimin jäsenet voivat jakaa suullisia ideoita kokouksessa, ja muut jäsenet voivat saada transkriptoidun kopion muutamassa minuutissa, mikä luo kattavia pöytäkirjoja ja toteutettavia asioita. Se auttaa myös jäseniä ymmärtämään idean selkeästi, mikä kannustaa sitoutumista ja tuottavuutta tiimeissä, koska he voivat antaa palautetta manuaalisen muistiinpanon sijaan.
Tämän lisäksi luotu tekstiasiakirja on kaikkien saatavilla riippumatta siitä, missä he ovat. He voivat hakea sen milloin tahansa tulevaisuudessa, jos se on tarpeen.
Saavutettavuuden edistäminen
Osallisuus on tärkeä piirre työpaikalla, ja puheesta tekstiksi -ohjelmisto mahdollistaa sen. Se voi muuttaa vammaisten pelin tarjoamalla heille vaihtoehtoisen tavan olla vuorovaikutuksessa tietokoneen kanssa ja mahdollisuuksia osallistua liiketoiminnan kehittämiseen. Lisäksi ihmiset voivat käyttää näitä tekstiasiakirjoja milloin tahansa tulevaisuudessa viitetarkoituksiin.
Paranna tuottavuutta
Tällaisten ohjelmistojen ensisijainen etu on tuottavuuden paraneminen. Työntekijöiden mukaan kokousten transkriptioiden ottaminen , yhteenveto asiakaspuheluista tai sähköpostien kirjoittaminen ovat tylsimpiä töitä. Nyt he voivat sanella tai syöttää tallennetut äänimuistiinpanot syöttämättä tietoja manuaalisesti tietokoneeseen. Tämä säästää heidän arvokasta aikaansa, jonka he voivat käyttää muihin arvokkaisiin tehtäviin, ja parantaa yleistä tehokkuutta.
Puheentunnistustekniikan rooli transkriptiossa
Puheesta tekstiksi -ohjelmisto, kuten Transkriptor , ottaa äänisyötteen ja toimittaa tarkan ja muokattavan transkription tietyllä laitteella. Se toimii puheentunnistustekniikalla, jossa tietokone lajittelee puheen kuulosignaalit ja muuntaa ne tekstiksi Unicode-nimisillä merkeillä.
Se on monivaiheinen prosessi, joka käy läpi monimutkaisen koneoppimismallin, joka alkaa, kun henkilö puhuu mikrofoniin tai lataa suoraan tallennetun äänen tai liitetyn linkin työkaluun. Äänet muodostavat sarjan värähtelyjä, jotka transkriptio-ohjelmisto poimii ja välittää analogia-digitaalimuuntimeen. Sitten se tutkii ääniaaltoja ja lajittelee ne omiin tyyppeihinsä.
Äänet jaetaan edelleen sekunnin sadasosiin tai tuhannesosiin ja sovitetaan foneemeihin, pienimpään puheyksikköön, joka erottaa Word toisesta. Esimerkiksi elementti "p" hanassa erottaa sen sarmesta, tanista tai tagista.
Nyt foneemi kulkee matemaattisen malliverkon läpi, joka vertaa niitä tunnettuihin sanoihin, lauseisiin ja lauseisiin ja kääntää ne sellaisiksi. Muunnettu teksti esitetään sitten kirjallisena asiakirjana syötetystä äänestä.
AI-pohjainen transkriptio on suunniteltu tehokkaasti sovittamaan äänet ja foneemit yhteen ja muuntamaan ne tarkasti tekstiksi. AI mallit oppivat palautesilmukan kautta, joka stimuloi ihmisen älykkyyttä hankkimalla ja käyttämällä tietoja. Tämä tarkoittaa, että he oppivat virheistä ja tuottavat parempia tuloksia seuraavalla kerralla.
Puheesta tekstiksi -ohjelmisto erilaisiin tarpeisiin
Automaattisten transkriptioiden lisääntyessä markkinoilla on nyt saatavilla monia työkaluja, jotka vastaavat erilaisiin tarpeisiin. Voit valita parhaan noudattamalla vinkkejä:
- Tarkkuus: Tarkkuus on tärkein näkökohta, joka on otettava huomioon transkriptioohjelmistoa valittaessa, koska sinulla ei ole varaa tehdä useita muokkauksia luotuun asiakirjaan Valitse ohjelmisto, jonka tarkkuus on yli 95%, tai voit valita Transkriptor jopa 99%: n tarkkuudella.
- Ominaisuudet: Kun etsit hyvää transkriptiosovellusta, etsi ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisia muokkauksia, tukea useille kielille sekä kykyä tallentaa ja jakaa transkriptioita.
- Tarpeet: Päätöksesi valita puheesta tekstiksi -ohjelmisto riippuu viime kädessä tarpeistasi, eli oletko satunnainen vai ammattimainen käyttäjä Jos olet esimerkiksi ammattikäyttäjä, tarvitset työkalun, joka tuottaa suuren tarkkuuden, tukee useita kieliä, transkriboi nopeasti ja antaa sinun jakaa transkription Toisaalta satunnainen käyttäjä tarvitsee vain työkalun tarkkojen tekstien luomiseen nopeasti Tee siis valintasi sen mukaisesti.
- Yhteensopivuus: Jotkin ohjelmistot rajoittuvat tiettyihin laitteisiin tai järjestelmiin, joten tarkista laitteesi yhteensopivuus tehdäksesi päätöksen.
- Kustannukset: Jos tarvitset ohjelmistoa silloin tällöin, kallis tuote voi olla ylivoimainen Tällaisia tarkoituksia varten voit valita tuotteen, joka tarjoaa ilmaisen kokeilujakson tai melko edullisen viikoittaisen / kuukausittaisen tilauksen.
Kokousmuistiinpanojen automatisointi transkriptiotyökaluilla
Transkriptiotyökalut, kuten Transkriptor , virtaviivaistavat transkriptioprosessia hyödyntämällä AI tekniikkaa kokouksen ääni- / videotallenteiden muuntamiseksi tarkaksi kirjoitetuksi tekstiksi. Niiden intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit navigoida saumattomasti työkalussa, mikä helpottaa tiedostojen ja transkriptioiden hallintaa ja käyttöä.
Transkriptor varmistaa, että jokainen kokouksen puhuttu Word tallennetaan tarkasti, olipa kyseessä asiakastapaaminen tai aivoriihi. Sinun tarvitsee vain tallentaa kokous työkalulla, kuten Meetingtor, syötä tiedostot Transkriptorja odota, että se toimii taikuutensa.
Kun saat käsiisi tekstitiedostot, voit ladata ne missä tahansa vaaditussa muodossa ja järjestää ne kiireellisyyden, tarpeiden jne. Tällä tavalla pääset tiedostoihin helposti kirjoittamalla avainsanan. Tai voit integroida sen kolmannen osapuolen työkaluun, kuten Salesforce, joka kirjaa sen oikein, koska Transkriptor luo transkription helppoa käyttöä varten.
Johtopäätös
Äänen transkriptoiminen on nykyään itsestäänselvyys, varsinkin kuinka kustannustehokasta ja nopeaa on saada tarkka transkriptio. Se rajoittuu kuitenkin vain hyvään transkriptio-ohjelmistoon. Ja Transkriptor erottuu intuitiivisella käyttöliittymällä, käytettävyydellä, tarkkuudella ja tuella useille kielille. Se tarjoaa erikoistyökaluja, kuten välimerkkiasetukset, puhujan tunnistuksen ja muotoiluvaihtoehdot, joiden avulla kirjoittajat voivat mukauttaa transkriptioitaan ja täyttää tietyt vaatimukset.
