Kuinka muuntaa video tekstiksi Google Docs: llä?

Selkeät ohjeet virtaviivaistavat merkittävästi transkription työnkulkua, kun taas prosessi näyttää suoraviivaiselta. 6 vaihetta videon muuntamiseksi tekstiksi Google Docs.

1. Valmistele video: Tarkista videon saavutettavuus ja selkeys Paranna ääntä tarvittaessa, harkitse pituutta, tutustu sisältöön ja vähennä taustamelua.
2. Avaa Google Docs: Kirjaudu sisään Google Docs, aloita uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva asiakirja valmistelemalla työtilasi transkriptiota varten.
3. Ota äänikirjoitus käyttöön: Aktivoi äänikirjoitustyökalu "Työkalut" -valikosta valmistautuaksesi videosisällön sanelemiseen tekstiksi.
4. Toista video: Aloita videon toisto, kun äänikirjoitusominaisuus on aktiivinen, säätämällä äänenvoimakkuutta, jotta mikrofoni poimii äänen selvästi.
5. Muokkaaminen ja tarkistaminen: Poista äänikirjoitus käytöstä transkription jälkeen, tarkista asiakirja virheiden varalta ja tee tarvittavat korjaukset ja muotoilut.
6. Tallenna ja käytä transkriptiota: Google Docs tallentaa muutokset automaattisesti; Lataa tarvittaessa haluamissasi muodoissa ja jaa suoraan alustalta yhteistyötä varten.

Vaihe 1: Valmistele video

Käyttäjien tulee varmistaa, että videotiedosto on helposti saatavilla ja toistettavissa tietokoneellaan, jotta video voidaan muuntaa tekstiksi Google Docs. On tärkeää, että videossa on selkeä ja kuuluva ääniraita, koska tämä parantaa merkittävästi transkriptioprosessin tarkkuutta. Käyttäjät voivat parantaa äänenlaatua perusmuokkaustyökaluilla tai ohjelmistoilla ennen jatkamista tarvittaessa.

Lisäksi toimittajien tulisi harkita videon pituutta, jonka he aikovat litteroida. Pidemmät videot vaativat yleensä enemmän aikaa transkriptioon, joten on suositeltavaa suunnitella sen mukaan ja varata riittävästi aikaa prosessille.

Lisäksi sen varmistaminen, että videossa ei ole keskeytyksiä tai taustamelua, helpottaa sujuvampaa transkriptioprosessia. Käyttäjien tulisi harkita sellaisten häiriötekijöiden poistamista tai minimointia, jotka vaikuttavat äänen selkeyteen ja myöhemmin transkription tarkkuuteen.

Vaihe 2: Avaa Google Docs

Käyttäjien on avattava Google Docs aloittaaksesi transkriptioprosessin. Heidän tulisi siirtyä Google Docs verkkosivustolle haluamallaan verkkoselaimella. Seuraavaksi he voivat kirjautua sisään Google tilitiedoillaan.

Toimittajien on aloitettava uusi asiakirja napsauttamalla "+" -kuvaketta, joka edustaa tyhjää asiakirjaa. Vaihtoehtoisesti he voivat avata sellaisen Google Drive , jos he haluavat työskennellä olemassa olevan asiakirjan parissa.

Google Docs avaamisen avulla käyttäjät voivat aloittaa videosisältönsä transkription. Alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jossa on erilaisia ominaisuuksia transkription helpottamiseksi, kuten tekstin muotoiluvaihtoehdot ja yhteistyötyökalut.

Käyttäjät ovat valmiita tuomaan videosisällön transkriptioon, kun he ovat käyttäneet Google Docs.

Lisäksi käyttäjät voivat havaita, että on edullista käyttää Transkriptor , joka on yksi parhaista videosta tekstiksi ohjelmistot , edistyneille transkriptioominaisuuksille sen sijaan, että video muunnettaisiin tekstiksi Google Docs. Transkriptor virtaviivaistaa transkriptioprosessia korkealla laadullaan

Vaihe 3: Ota äänikirjoitus käyttöön

Käyttäjien tulisi käyttää työkalua kätevästi alustan valikkoriviltä, jotta äänikirjoitus on mahdollista Google Docs. Heidän on aktivoitava äänikirjoitustoiminto saumattomasti napsauttamalla " Työkalut "Valikkorivillä.

Seuraavaksi toimittajien tulisi valita näkyviin tulevasta avattavasta valikosta "Äänikirjoitus". Tämä toiminto kehottaa Google Docs käynnistämään äänikirjoitusominaisuuden, jonka avulla he voivat kirjoittaa puhuttua sisältöä suoraan asiakirjaan.

Käyttäjät huomaavat mikrofonikuvakkeen ilmestyvän asiakirjan käyttöliittymän vasemmalle puolelle, kun äänikirjoitus on käytössä. Tämä kuvake toimii visuaalisena ilmaisimena siitä, että äänikirjoitus on aktiivinen ja käyttövalmis.

Käyttäjät voivat alkaa puhua sisältöä, jonka he haluavat litteroida, mikä varmistaa selkeyden ja ääntämisen tarkalle tekstin transkriptiolle . Google Docs muuntaa puhutut sanat tekstiksi reaaliajassa ja näyttää ne suoraan asiakirjassa.

Vaihe 4: Toista video

Käyttäjien tulee napsauttaa mikrofonikuvaketta Google Doc -käyttöliittymässä aktivoidakseen äänikirjoitusominaisuuden. Tämä varmistaa, että Google Docs on valmis litteroimaan puhutun sisällön videon toiston aikana.

Toimittajien tulee jatkaa videon toistamista, kun äänikirjoitus on käytössä. On tärkeää varmistaa, että videon ääni kuuluu mikrofoniin tarkan transkription helpottamiseksi. Heidän on säädettävä kaiuttimiensa tai kuulokkeidensa äänenvoimakkuutta vastaavasti optimaalisen äänen selkeyden saavuttamiseksi.

Käyttäjät voivat muuntaa videon tekstiksi Google Docs reaaliajassa videon toiston aikana. Heidän tulisi tarkkailla transkription edistymistä suoraan asiakirjassa, ja teksti näkyy heidän puhuessaan.

Käyttäjät voivat joustavasti keskeyttää, kelata taaksepäin tai kelata videota eteenpäin tarpeen mukaan varmistaakseen tarkan transkription toiston aikana. Näin he voivat tarkastella video-osioita uudelleen tai selventää epäselviä äänisegmenttejä transkription tarkkuuden parantamiseksi.

Vaihe 5: Muokkaaminen ja tarkistaminen

Käyttäjien tulee napsauttaa mikrofonikuvaketta Google Docs sisällä poistaaksesi äänikirjoitusominaisuuden käytöstä videon transkription suorittamisen jälkeen. Tämä merkitsee transkriptioprosessin päättymistä ja estää tahattoman tekstinsyötön.

Käyttäjien tulee kiinnittää erityistä huomiota kaikkiin sanoihin tai lauseisiin, jotka on kirjoitettu virheellisesti muokkaus- ja tarkistusvaiheen aikana. Heidän tulisi verrata transkriptoitua tekstiä alkuperäiseen videosisältöön tarkkuuden ja selkeyden varmistamiseksi.

Heidän tulisi harkita litteroidun tekstin asianmukaista muotoilua luettavuuden parantamiseksi. Tämä sisältää välistysten, välimerkkien ja kappalerakenteen säätämisen viimeistellyn lopullisen asiakirjan luomiseksi.

Lisäksi käyttäjien tulee olla varovaisia kontekstuaalisten vivahteiden tai puhujan attribuutioiden suhteen, jotka vaativat selvennystä transkriptoidussa tekstissä. Merkintöjen tai puhujatunnisteiden lisääminen auttaa tarjoamaan kontekstia ja parantamaan ymmärtämistä lukijoille.

Vaihe 6: Tallenna ja käytä transkriptiota

Kaikki muokkausprosessin aikana tehdyt muutokset säilyvät automaattisesti ilman manuaalista tallennusta, kun ne siirtyvät Google Docs.

Toimittajilla on myös mahdollisuus ladata transkriptoitu asiakirja eri muodoissa, kuten PDF tai Word . Heidän tulisi käyttää "Tiedosto" -valikkoa ja valita "Lataa" -vaihtoehto valitaksesi haluamasi tiedostomuodon käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Tämän avulla käyttäjät voivat tallentaa transkription paikallisesti laitteelleen tai jakaa sen muiden kanssa Google Docs -alustan ulkopuolella.

Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat jakaa transkriptoidun dokumentin suoraan Google Docs kanssa yhteistyökumppaneille tai muille vastaanottajille. Heidän on määritettävä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa he haluavat jakaa asiakirjan, napsauttamalla "Jaa" -painiketta asiakirjan käyttöliittymässä ja asettamalla katselu- tai muokkausoikeudet.

Mitkä ovat Google Voice kirjoittamisen edut?

Google Voice Kirjoittaminen tarjoaa useita etuja käyttäjille, jotka transkriptoivat videon tekstiksi Google Docs:

1. Tehokkuus: Äänikirjoitus nopeuttaa merkittävästi transkriptioprosessia manuaaliseen kirjoittamiseen verrattuna, jolloin käyttäjät voivat kirjoittaa sisältöä nopeammin ja tehokkaammin.
2. Handsfree-käyttö: Toimittajat litteroivat sisältöä tarvitsematta kirjoittaa manuaalisesti, mikä mahdollistaa handsfree-transkriptiokokemuksen, joka on erityisen hyödyllinen henkilöille, joilla on liikkuvuusongelmia tai jotka tekevät useita tehtäviä.
3. Tarkkuus: Google Voice Kirjoittaminen tarjoaa yleensä tarkat transkriptiot, erityisesti selkeällä äänellä Tämä auttaa vähentämään laajan muokkauksen ja tarkistuksen tarvetta transkription jälkeen.
4. Reaaliaikainen transkriptio: Äänikirjoitus transkriboi puhutun sisällön tekstiksi reaaliajassa, antaa välitöntä palautetta ja antaa käyttäjille mahdollisuuden seurata transkription edistymistä puhuessaan.
5. Mukavuus: Äänikirjoitus poistaa erikoistuneen transkriptioohjelmiston tai lisälaitteiston tarpeen, koska se on integroitu saumattomasti Google Docs ja käytettävissä vain muutamalla napsautuksella.
6. Esteettömyys: Äänikirjoitus parantaa saavutettavuutta antamalla näkö- tai liikuntarajoitteisille henkilöille mahdollisuuden luoda kirjoitettua sisältöä helpommin.
7. Monikielinen tuki: Google Voice Typing tukee useita kieliä, joten käyttäjät voivat litteroida sisältöä haluamallaan kielellä ilman manuaalista käännöstä.

Kaiken kaikkiaan Google Voice Typing tarjoaa käyttäjille kätevän, tehokkaan ja helppokäyttöisen ratkaisun videon transkriptoimiseen tekstiksi Google Docs, mikä tekee transkriptioprosessista hallittavamman ja laajemman yleisön saatavilla.

Mitkä ovat Google Voice kirjoittamisen haitat?

Käyttäjien tulisi myös olla tietoisia Google Voice kirjoittamisen rajoituksista ja mahdollisista haitoista:

1. Tarkkuusongelmat: Google Voice Kirjoittaminen kamppailee tiettyjen aksenttien, murteiden tai teknisten termien tarkan transkription kanssa, mikä johtaa mahdollisiin virheisiin transkriptiossa.
2. Taustamelu: Taustamelu vaikuttaa merkittävästi äänikirjoituksen tarkkuuteen, mikä tekee sisällön tarkasta transkriptiosta haastavaa meluisissa ympäristöissä tai huonolla äänenlaadulla.
3. Rajoitettu kielituki: Tarkkuus ja suorituskyky vaihtelevat kielen mukaan, ja jotkin kielet saavat parempaa tukea kuin toiset.
4. Kontekstin puute: Äänikirjoittamisella on vaikeuksia transkriboida tarkasti sisältöä, josta puuttuu selkeä konteksti tai joka sisältää moniselitteistä kieltä, mikä johtaa epätarkkuuksiin tai väärinkäsityksiin.
5. Vaatii Internet-yhteyden: Äänikirjoitus tarvitsee toimiakseen Internet-yhteyden, mikä tarkoittaa, että käyttäjät kokevat häiriöitä tai viiveitä transkriptiossa, jos yhteys katkeaa.
6. Tietosuojaongelmat: Käyttäjien tulee olla tietoisia mahdollisista tietosuojavaikutuksista äänikirjoitusta käyttäessään, koska Googlen palvelimet käsittelevät äänisyötteen transkriptiota varten, mikä saattaa herättää huolta tietoturvasta ja yksityisyydestä.
7. Rajoitetut muokkausominaisuudet: Käyttäjien mielestä puuttuu vankempia muokkausominaisuuksia kuin Transkriptorkaltaisista erillisistä transkriptio-ohjelmistoista, mikä saattaa vaatia lisäaikaa ja vaivaa transkription jälkeiseen muokkaamiseen ja muotoiluun.

Näistä haitoista huolimatta Google Voice Kirjoittaminen on edelleen arvokas työkalu transkriptiotehtäviin Google Docssisällä , tarjoaa mukavuutta ja tehokkuutta monille käyttäjille.

Kuinka saada tarkempia transkriptioita Transkriptoravulla?

Käyttäjien tulisi hyödyntää Transkriptor , AI-käyttöinen avustaja, joka on suunniteltu nimenomaisesti tuottamaan tarkkoja transkriptioita tehokkaasti ja parantamaan transkription tarkkuutta. He pystyvät virtaviivaistamaan transkription työnkulkuaan ja parantamaan sen avulla yleistä tuottavuutta.

Yksi Transkriptor merkittävä piirre on sen kyky liittyä, tallentaa ja kirjoittaa verkkokokouksia automaattisesti. Tämä eliminoi manuaalisen muistiinpanojen tekemisen kokousten aikana, jolloin tiimin jäsenet voivat osallistua aktiivisesti keskusteluihin huolehtimatta jokaisen yksityiskohdan tallentamisesta.

Lisäksi käyttäjät voivat osallistua keskusteluvuorovaikutukseen Transkriptorin AI avustajan kanssa saadakseen välittömiä vastauksia keskusteluja, videoita tai äänitallenteita koskeviin kyselyihin. Tämä poistaa tarpeen seuloa pitkiä tekstejä tai äänitallenteita, mikä tarjoaa nopean pääsyn asiaankuuluviin tietoihin.

Transkriptor tukee transkriptiota yli 100 kielellä, jolloin käyttäjät voivat kääntää transkriptioita vaivattomasti ja luoda kirjoitettua sisältöä useilla kielillä yhdellä napsautuksella. Tämä ominaisuus on kätevä tulkatessasi tallenteita vierailla kielillä ja helpottaessasi monikielistä yhteistyötä.

Transkriptor yksinkertaistaa transkriptioprosessia tukemalla erilaisia ääni- ja videotiedostomuotoja ja tarjoamalla helpon pääsyn mobiilisovellusten, selainlaajennusten ja virtuaalisten kokousintegraatioiden kautta alustoihin, kuten Zoom, Microsoft Teamsja Google Meet.

Toimittajat voivat viedä transkriptioita eri muodoissa, kuten pelkkänä tekstinä tai tekstitystiedostoina , mikä varmistaa yhteensopivuuden eri alustojen ja sovellusten kanssa. Lisäksi Transkriptorin edistyneen tekstieditorin avulla käyttäjät voivat tehdä korjauksia ja säätöjä transkriptioihin helposti.

Oletko valmis kokemaan saumattoman transkription Transkriptorkanssa? Rekisteröidy nyt ilmaiseen kokeiluun ja mullista kuinka muunnat videon tekstiksi Google Docs!