Webex kokousten transkription vaiheet on lueteltu alla.
- Vaihe 1: Kirjaudu Webex tilille: Tarkista, onko transkriptioominaisuus käytössä Webex asetuksissasi, ja kirjaudu tilille.
- Vaihe 2: Tallenna kokous: Aloita kokouksen nauhoittaminen ääni- ja videosisällön sieppaamiseksi.
- Vaihe 3: Käytä kokoustallennetta: Käytä tallennettua tiedostoa Webex tililläsi, kun kokous päättyy.
- Vaihe 4: Etsi transkriptio: Etsi automaattisesti luotu transkriptio, jos transkriptio on käytössä.
- Vaihe 5: Tarkista ja muokkaa transkriptiota (tarvittaessa): Tarkista transkription tarkkuus ja tee tarvittavat muokkaukset.
- Vaihe 6: Vie tai lataa transkriptio: Vie tai lataa transkriptio myöhempää käyttöä tai jakamista varten.
- Vaihe 7: Käytä kolmannen osapuolen transkriptiopalvelua (valinnainen): Harkitse kolmannen osapuolen transkriptiopalvelun, kuten Transkriptor , käyttämistä tarkkojen transkriptioiden saamiseksi.
- Vaihe 8: Hyödynnä kokousmuistiinpanojen ja yhteenvetojen transkriptioita: Luo transkriptioiden avulla yksityiskohtaisia kokousmuistiinpanoja ja yhteenvetoja osallistujille.
- Vaihe 9: Varmista yksityisyys ja turvallisuus: Varmista, että kokouksessa käsiteltyjä arkaluonteisia tietoja käsitellään turvallisesti ja tietosuojasäännösten mukaisesti.
Vaihe 1: Kirjaudu Webex tilille
Varmista, että transkriptioominaisuus on otettu käyttöön Webex asetuksissa ennen kokousta. Transkriptio parantaa huomattavasti kokousten saavutettavuutta ja tuottavuutta tarjoamalla kirjallisen tallenteen keskusteluista ja esityksistä, mukaan lukien käännös Zoomissa . Käyttäjät voivat siepata ja tarkastella tärkeitä kokouksen aikana keskusteltuja tietoja varmistamalla, että transkriptio on käytössä etukäteen.
Kirjaudu Webex tilille ja siirry asetus- tai asetusvalikkoon. Etsi transkriptiovaihtoehdot tai ominaisuudet -osio asetusvalikosta. Varmista, että transkriptioominaisuus on käytössä, tai kytke se päälle, jos se on tällä hetkellä poissa käytöstä. Tarkista mahdolliset transkriptioon liittyvät lisäasetukset, kuten kieliasetukset tai puhujan tunnistus. Tallenna muutokset vahvistaaksesi, että transkriptio on käytössä tulevissa kokouksissa.
Vaihe 2: Tallenna kokous
Käytä Webex alustaa kokouksen tallentamiseen. Kokouksen nauhoittaminen antaa käyttäjille mahdollisuuden kaapata sekä ääni- että videosisältöä ja varmistaa, että kaikki keskustelut ja esitykset dokumentoidaan myöhempää tarvetta varten.
Aloita kokous tai liity siihen tietokoneen tai mobiililaitteen Webex alustalla. Etsi kokouksen ohjausobjektit tai asetusvalikko, kun kokous on alkanut. Etsi tallennusvaihtoehto kokousohjaimista ja aloita tallennus napsauttamalla sitä. Näkyviin tulee ilmoitus, joka ilmoittaa osallistujille, että kokousta tallennetaan. Varmista, että kaikki osallistujat ovat tietoisia tallennuksesta ja suostuvat siihen. Jatka kokousta tavalliseen tapaan tietäen, että istunto tallennetaan myöhempää tarkastelua varten.
Lopeta tallennus napsauttamalla tallennusvaihtoehtoa uudelleen, kun kokous päättyy. Tallenne tallennetaan automaattisesti Webex pilveen, jos käyttäjät käyttävät Webextuettua sopimusta. Muussa tapauksessa heidän on tallennettava tallenne manuaalisesti laitteeseensa.
Vaihe 3: Käytä kokoustallennetta
Siirry Webex sivustolle, jotta voit käyttää tallennetta kokouksen päätyttyä. Avaa selain ja siirry Webex sivustoon tai ympäristöön, jossa kokous isännöitiin. Kirjaudu Webex tilille tunnuksilla. Siirry Tallenteet-osioon, kun olet kirjautunut sisään. Tämä sijaitsee valikossa tai sivupalkissa Webex sivustosi asettelusta riippuen. Etsi luettelo kaikista tallennetuista kokouksista Tallenteet-osiosta. Etsi juuri tallennettu kokous. Napsauta kokoustallennetta avataksesi sen ja käyttääksesi tallennettua sisältöä.
Vaihe 4: Etsi transkriptio
Käyttäjien pitäisi nähdä transkription vaihtoehto kokoustallenteen vieressä, jos transkriptioominaisuus oli käytössä ja kokous tallennettiin. Etsi vaihtoehto, jonka otsikko on "Transkriptio"Tai"Transkriptio"Kun olet käyttänyt kokoustallennetta Webex sivuston Tallenteet-osiossa. Napsauta "Transkriptio" -vaihtoehtoa avataksesi ja tarkastellaksesi kokousnauhoitukseen liittyvää transkriptiota. Transkriptio näyttää kokouksen puhuttujen sanojen tekstin. Transkriptio on yleensä puhujan järjestämä ja aikaleimattu viitteeksi.
Vaihe 5: Tarkista ja muokkaa transkriptiota (tarvittaessa)
Joissakin Webex suunnitelmissa käyttäjät voivat muokata transkriptiota tarkkuuden vuoksi. Tämä on ratkaisevan tärkeää transkription virheellisten tulkintojen korjaamiseksi AI. Avaa kokoustallenteeseen liittyvä transkriptio Webex tilillä. Tarkista transkriptio huolellisesti. Kiinnitä huomiota tarkkuuteen, selkeyteen ja mahdollisiin virheisiin tai väärintulkintoihin. Etsi vaihtoehtoja tekstin muokkaamiseen tai muokkaamiseen, jos transkriptiossa on virheitä tai epätarkkuuksia.
Käyttäjillä on mahdollisuus muokata transkriptiota suoraan Webex alustalla Webex suunnitelmansa ja asetustensa mukaan. Vaihtoehtoisesti käyttäjien on ehkä ladattava transkriptiotiedosto ja muokattava sitä tekstieditorilla tai Word käsittelyohjelmistolla. Tee tarvittavat korjaukset tai säädöt transkriptioon tarkkuuden ja selkeyden varmistamiseksi. Tallenna muutokset ja tarkista muokattu transkriptio varmistaaksesi, että se vastaa tarkasti kokouksen sisältöä.
Vaihe 6: Vie tai lataa transkriptio
Käyttäjillä on mahdollisuus ladata transkriptio eri muodoissa jakamisen tai arkistoinnin helpottamiseksi Webex suunnitelmastaan riippuen. Avaa kokoustallenteeseen liittyvä transkriptio Webex tilillä. Etsi vaihtoehtoja transkription viemiseksi tai lataamiseksi. Tämä vaihtoehto sijaitsee yleensä lähellä transkription katselualuetta.
Valitse transkription latausmuoto. Yleisiä tiedostomuotoja ovat tekstitiedostot (TXT), Microsoft Word - asiakirjat (DOCx) tai PDF tiedostot. Napsauta lataus- tai vientivaihtoehtoa tallentaaksesi transkription tietokoneelle tai laitteelle. Käyttäjillä on pääsy tietokoneen transkriptiotiedostoon ja jakaa se tarvittaessa muiden kanssa, kun lataus on valmis.
Vaihe 7: Käytä kolmannen osapuolen transkriptiopalvelua (valinnainen)
Harkitse kolmannen osapuolen transkriptiopalvelun käyttämistä saadaksesi tarkempia transkriptioita tai jos Webex suunnitelma ei tue transkriptiota. Aloita lataamalla kokoustallenne Webex tililtä tietokoneelle tai laitteelle. Tutki ja valitse kolmannen osapuolen transkriptiopalvelu, joka vastaa tarpeita ja budjettia. Saatavilla on monia vaihtoehtoja, jotka vaihtelevat automaattisista transkriptiotyökaluista ammattimaisiin transkriptiopalveluihin.
Lataa kokoustallenne heidän alustalleen tai verkkosivustolleen, kun kolmannen osapuolen palvelu on valittu. Noudata heidän ohjeitaan tiedostojen lataamiseen ja transkriptioprosessin aloittamiseen. Tarkista transkription tarkkuus ja tee tarvittavat muokkaukset tai korjaukset, kun transkriptio on valmis. Useimmat kolmannen osapuolen transkriptiopalvelut tarjoavat muokkaustyökaluja tai vaihtoehtoja transkription tarkentamiseen. Lataa tai vie se haluamassasi muodossa, kun olet tarkistanut ja muokannut transkriptiota. Tämän avulla käyttäjät voivat tallentaa kopion transkriptiosta myöhempää käyttöä tai jakamista varten.
Transkriptor: Tarkka transkriptio Webex kokouksiin
Transkriptor tarjoaa luotettavan ratkaisun Webex kokousten tarkkaan transkriptioon. Transkriptor varmistaa äänen tarkan muuntamisen tekstiksi ja tallentaa jokaisen Word ja Nuance poikkeuksellisen tarkasti edistyneellä AI-ohjatulla tekniikallaan. Virtaviivaista transkriptioprosessia ja säästä arvokasta aikaa ja vaivaa hyödyntämällä Transkriptor Webex kokouksissa. Transkriptor tarjoaa saumattoman transkriptiokokemuksen riippumatta siitä, tallentavatko käyttäjät luentoja , esityksiä tai yhteistyökeskusteluja. Transkriptor avulla käyttäjät voivat keskittyä kokoustensa sisältöön huolehtimatta transkriptiovirheistä. Kokeile Transkriptor tänään ja vapauta Webex kokousten täysi potentiaali tarkoilla ja luotettavilla transkriptioilla.
Vaihe 8: Hyödynnä kokousmuistiinpanojen ja yhteenvetojen transkriptioita
Litteroidun tekstin avulla voit luoda yksityiskohtaisia kokousmuistiinpanoja, yhteenvetoja tai toimintokohteita osallistujille. Transkriptiot tarjoavat kirjallisen tallenteen kaikista kokouksen aikana käydyistä keskusteluista, esityksistä ja päätöksistä. Tämä helpottaa keskeisten tietojen poimimista ja kattavien kokousmuistiinpanojen luomista.
Varmista, että tärkeät kohdat tallennetaan tarkasti ja että osallistujilla on pääsy selkeään ja ytimekkääseen yhteenvetoon kokousmenettelyistä hyödyntämällä transkriptioita. Transkriptioita käytetään toimintokohteiden tunnistamiseen, tehtävien määrittämiseen ja seurantatoimien edistymisen seuraamiseen. Nämä ominaisuudet helpottavat vastuuvelvollisuutta ja varmistavat, että kokouksen tuloksista tiedotetaan tehokkaasti ja ne pannaan täytäntöön. Paranna osallistujien välistä yhteistyötä, viestintää ja tuottavuutta sisällyttämällä transkriptiot kokouksen dokumentointiprosessiin.
Vaihe 9: Varmista yksityisyys ja turvallisuus
Ota huomioon kokouskeskustelujen yksityisyys ja luottamuksellisuus, kun jaat tai tallennat transkriptioita, erityisesti käyttäessäsi kolmannen osapuolen palveluita. Transkriptiot sisältävät arkaluonteisia tietoja, joista keskusteltiin kokouksen aikana, mukaan lukien luottamukselliset liiketoimintastrategiat, henkilötiedot tai omistusoikeudelliset tiedot. On ratkaisevan tärkeää toteuttaa asianmukaiset toimenpiteet näiden tietojen suojaamiseksi ja luvattoman pääsyn tai paljastamisen estämiseksi.
Jaa transkriptioita vain valtuutetuille henkilöille, joilla on oikeutettu tarve päästä tietoihin. Vältä transkriptioiden umpimähkäistä jakamista ja toteuta käyttöoikeuksien rajoittaminen tarvittaessa käyttöoikeuksien rajoittamiseksi. Tallenna transkriptiot turvallisesti salatuissa muodoissa ja käytä suojattuja kanavia siirtoon, erityisesti kun jaat transkriptioita sähköpostitse tai pilvitallennuspalveluissa. Vältä tallentamasta transkriptioita suojaamattomille tai julkisesti saatavilla oleville alustoille, jotka voivat olla alttiita tietomurroille.
Kuinka käyttää transkriptiota Webex kokousmuistiinpanojen luomiseen?
Ota Webex tallentaa transkriptioita saadaksesi kokouksesta tekstitiedoston, jota käyttäjät käyttävät muistiinpanoihin. Varmista, että transkriptioominaisuus on otettu käyttöön Webex asetuksissa ennen kokouksen alkua. Tämän avulla Webex luoda tekstitiedoston kokouksen transkriptiosta tallennusprosessin aikana.
Avaa transkriptiotiedosto ja tarkista teksti tarkkuuden ja täydellisyyden varmistamiseksi. Transkriptio sisältää kirjallisen tallenteen kaikista kokouksen keskusteluista ja esityksistä. Transkription avulla voit poimia tärkeimmät kohdat, toimenpiteet, päätökset ja muut asiaankuuluvat tiedot, joista keskusteltiin kokouksen aikana. Korosta tai merkitse transkription tärkeät osat helppoa käyttöä varten.
Luo kokousmuistiinpanoista yhteenveto, joka tallentaa tärkeimmät takeaways, tulokset ja seuraavat vaiheet transkription perusteella. Järjestä muistiinpanot selkeään ja ytimekkääseen muotoon luettavuuden helpottamiseksi. Jaa kokousmuistiinpanot kokoukseen osallistuneille osallistujille tai sidosryhmille sekä kaikille muille, jotka voivat hyötyä tiedoista. Jaa muistiinpanot sähköpostitse, viestialustoilla tai asiakirjojen jakamistyökaluilla.
Mitä työkaluja Webex transkriptioon on saatavilla?
Webex tarjoaa sisäänrakennetun transkriptioominaisuuden, joka luo automaattisesti tallennettujen kokousten transkriptiot. Tämä ominaisuus voi olla käytettävissä Webex sopimuksen ja asetusten mukaan. Kolmannen osapuolen transkriptiopalvelut, kuten Transkriptor , tarjoavat tarkkoja ja luotettavia transkriptioratkaisuja Webex kokouksiin. Nämä palvelut hyödyntävät kehittynyttä AI-ohjattua tekniikkaa äänitallenteiden transkriptoimiseksi tekstiksi erittäin tarkasti.
Saatavilla on useita transkriptiolaajennuksia ja integraatioita, jotka ovat yhteensopivia Webex. Nämä laajennukset voivat tarjota lisäominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja transkriptioon, mikä parantaa Webex käyttäjien transkriptiokokemusta. Litteroi Webex kokoukset tehokkaasti ja hanki kirjallisia tallenteita keskusteluista, esityksistä ja muusta kokouksen sisällöstä hyödyntämällä näitä työkaluja ja palveluita.
