Tämä opas auttaa sinua oppimaan tallentamaan Zoom kokouksen. Tutustu sitten, miten voit ottaa käyttöoikeudet käyttöön ja käyttää tallenteita. Lisäksi tutkimme hyödyllisiä transkriptiotyökaluja prosessin virtaviivaistamiseksi. Tämä auttaa sinua varmistamaan, että mitään kriittisiä yksityiskohtia ei jää huomaamatta transkription aikana.
Mitä tietää ennen Zoom kokouksen nauhoittamista?
Jos haluat tallentaa Zoom kokouksen, sinulla on oltava Zoom -tili ja työpöytäsovellus. Kokousten tallentaminen Zoom on käytettävissä vain Windows, macOStai Linux , joiden yleinen vähimmäisversio on vähintään .
Tallennukseen tarvittavat käyttöoikeudet
Jos olet Zoom kokouksen isäntä, voit käyttää sisäänrakennettua Zoom tallenninta. Ominaisuus on saatavilla sekä ilmaisille että maksullisille Zoom käyttäjille. Seuraavissa osissa kerrotaan, miten tallennus otetaan käyttöön isäntänä ja osallistujina.
Majoittajana:
Vaihe 1:Kirjaudu Zoom tilille työpöytäsovelluksella tai selaimella. Voit joko antaa kirjautumistietosi tai suorittaa prosessin loppuun Google kirjautumisen kautta. Zoom Workplace avataan.
Vaihe 2:Napsauta Koti-välilehdessä Asetukset kuvaketta. Se on oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi alla.
Vaihe 3:Siirry kohtaan 'Äänite'välilehti Asetukset-valikossa vasemmalla puolella. Jos tallennus on pois päältä, voit ottaa sen käyttöön. Sinun on myös valittava sijainti, johon Zoom kokoukset tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi tai pilveen.
Osallistujana:
Osallistujat eivät voi tallentaa Zoom kokousta kuten isäntä. Ennen käynnissä olevan kokouksen tallentamista osallistujan on saatava lupa isännältä. Majoittaja voi sallia osallistujan seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry kokouksessa napsauttamalla 'Osallistujat' avataksesi osallistujapaneelin. Se näyttää kaikkien osallistujien nimet.
Vaihe 2: Löydät kolme pistettä kunkin osallistujan nimen oikealta puolelta. Napsauta pisteitä avataksesi pienen valikon, jossa on lisävaihtoehtoja.
Vaihe 3:Valitse valikosta Salli tallennus. Osallistuja saa ilmoituksen myönnetystä tallennusluvasta.
Saatuaan isännän luvan osallistujat voivat aloittaa ja lopettaa tallennuksen omilla laitteillaan, kuten isäntä.
Zoom kokoustallenteiden tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on yleiskatsaus Zoom kokoustallenteiden tärkeimmistä ominaisuuksista:
- Videotallennus:Zoom avulla kuumat voivat tallentaa joko kaikki osallistujat tai keskittyä aktiiviseen puhujaan Se tarjoaa joustavuutta kokousten sieppaamiseen.
- Äänitallennus: Alusta tallentaa ääntä kaikilta osallistujilta, ja transkriptiotyökalut voivat muuntaa äänen tekstiksi saavutettavuuden vuoksi.
- Näytön jakaminen ja esitykset: Osallistujat voivat jakaa näyttönsä kokousten aikana, jotka myös tallennetaan Tämä auttaa osallistujia ja ei-osallistujia tarkistamaan sisältöä myöhemmin.
- Chat-viestit:Zoom tallentaa sekä julkiset että yksityiset chat-viestit Sen avulla käyttäjät voivat palata avainkohtiin keskeyttämättä pääkeskustelua.
- Tallennusvaihtoehdot:Zoom kokoukset tallennetaan kahteen paikkaan Maksullisten käyttäjien tallenteet tallennetaan sekä paikalliseen että pilvitallennustilaan Ilmaisten käyttäjien tallenteet tallennetaan vain paikallisiin tallenteisiin.
Videotallennus
Zoom tallentaa videon kaikista kokouksessa läsnä olevista osallistujista. Isäntä voi päättää, tallennetaanko vain puhujan video vai koko gallerianäkymä. Tämä ominaisuus tekee kokousten Zoom tallentamisesta helppoa. Sen avulla isäntä voi valita erilaisia tallennustyylejä kokousten mukaan.
Äänitys
Zoom tallentaa isännän ja osallistujien kokousten äänen. Tämä varmistaa, että kaikki puhuttu sisältö tallennetaan selkeästi. Zoom äänen transkriptiotyökaluja on käytettävä tässä Zoom kokousten transkriptioon äänen tekstiksi. Näin varmistetaan, että kokoustallenne on saatavilla myös kuulokojeita käyttäville henkilöille.
Näytön jakaminen ja esitykset
Zoom avulla osallistujat ja isännät voivat jakaa näyttönsä esitystä varten. Nämä jaetut näytöt tallennetaan myös visuaaliseen käyttöön. Tämän ominaisuuden avulla osallistujien ja ei-osallistujien on helpompi saada kiinni materiaalista kokouksen jälkeen ja laatia toimintasuunnitelma.
Chat-viestit
Zoom tallentaa sekä julkiset että yksityiset viestit, joita vaihdetaan kokouksen aikana. Keskusteluja pidetään parhaana osana Zoom kokoustallenteita keskeisten kohtien kertaamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat keskustella huomaamattomasti tulkitsematta puhujaa pääkeskustelun aikana.
Tallennusvaihtoehdot
Kun tallennat Zoom kokousta, sinulla on mahdollisuus valita paikallisen ja pilvitallennuksen välillä. Jokaisella tallennusvaihtoehdolla on etunsa ja rajoituksensa. Ymmärretään nämä vaihtoehdot paremmin, jotta voimme valita parhaan tallennusmenetelmän tarpeiden ja resurssien perusteella.
Paikallinen tallennus: Tallennetut Zoom tiedostot tallennetaan suoraan isännän tietokoneelle. Tämä vaihtoehto on käytettävissä kaikille ilmaisille ja maksetuille Zoom käyttäjille, ja se antaa pääsyn tallenteisiin myös offline-tilassa. Paikalliset tallenteet ovat Dokumentit-kansiossa tiedostossa, jonka nimi on Zoom.
Pilvitallennus:Tämä vaihtoehto on vain maksettujen käyttäjien käytettävissä. Pilvitallennus poistaa paikallisen tallennustilan esteen. Se tarjoaa joustavan pääsyn tallenteisiin millä tahansa laitteella ja missä tahansa. Tallenteita voi jakaa linkkien kautta. Tallenteiden käyttäminen tai lataaminen riippuu kuitenkin Internetistä.
Kuinka tallentaa Zoom kokous?
Käyttäjän on noudatettava alla mainittuja vaiheita tallentaakseen Zoom kokouksen. Näin voit tallentaa Zoom puhelut, jotka ovat jopa ihanteellisia aloittelijoille:
Vaihe 1: Aloita Zoom -kokous
Jos olet kokouksen isäntä, käynnistä kokous tai aloita uusi. Kun olet aloittanut kokouksen, saat 'ennätys'-painiketta kokouksen työkalurivillä näytön alareunassa. Napsauta sitä aloittaaksesi nauhoituksen.
Vaihe 2: Paikallinen tai pilvitallennus
Tallenteesi tallennetaan automaattisesti paikalliseen kansioon, jos sinulla on ilmainen tili. Jos olet kuitenkin maksettu käyttäjä, saat kaksi vaihtoehtoa napsauttamalla Tallenna-painiketta. Voit joko valita 'paikallinen tallennus'tai'pilvitallennus.'
Vaihe 4: Lopeta tallennus
Jos haluat keskeyttää nauhoituksen, napsauta 'Tauko'-kuvaketta. Kun kokous päättyy, napsauta 'Lopeta tallennus'-kuvaketta lähellä kokoustyökalurivin 'Tallenna'-painiketta. Kokouksen päätyttyä tallenteen tallentaminen haluttuun paikkaan kestää 2-3 sekuntia.
Vaihe 5: Käytä tallennetta
Löydät kokouksen paikallisen tallenteen Zoom asetuksissa määrittämästäsi paikasta. Sitä vastoin pilvitallenteet löytyvät pilven kansiosta.
Päästäksesi pilvitallenteeseen sinun on kirjauduttava sisään Zoom tilillesi ja siirry kojelaudan Tallenteet-osioon. Voit joko katsella sitä verkossa tai ladata tiedoston sieltä.
Miksi litteroida Zoom kokoustallenteet?
Kokoustallenteiden litteroinnista Zoom on tullut käytäntö yrityksille. Vaikka Zoom tallennus varmistaa, että kaikki tallennetaan, transkriptio varmistaa, että jokainen tallennettu ääni muunnetaan haettavaksi tekstiksi. Transkriptioiden avulla voit tehdä sisällöstä laajemman yleisön saataville.
Arvioitu markkina-arvo on 15.87 miljardia dollaria vuoteen 2030 mennessä, joten on selvää, että käyttäjät löytävät mukavuutta puheentunnistuksesta. Tämä johtuu siitä, että ääni tekstiksi -työkalut tuovat tiedot sellaisten henkilöiden saataville, jotka ovat saattaneet jäädä kokouksesta. Haluatko transkriboida äänen tekstiksi myöhempää käyttöä varten tai muistiinpanona, transkriptio lisää tason yleiseen tallennukseen.
Transkription edut kokousdokumentaatiossa
Yksi tärkeimmistä syistä Zoom kokouksen transkriptoimiseen on tehdä sisällöstä saavutettavaa ja toiminnallista. Käyttäjä voi tarkistaa tekstin sen sijaan, että vain kuuntelisi kokousta.
Transkriptor on AI transkriptiotyökalu, joka litteroi Zoom tallenteet. Se tarjoaa haettavan tekstin, jonka avulla tiimin jäsenet voivat nopeasti tunnistaa tietyt kohdat ja toiminnot. Tällaisten transkriptiotyökalujen avulla voidaan helposti löytää kokouksen asiaankuuluvat segmentit, mikä säästää paljon aikaa.
Transkriptio varmistaa, että tekstin ääni on erittäin selkeä ja tarkka. Se toimii luotettavana tietueena tiimin jäsenille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen. Myös AI virtuaalikokousten transkriptio, kuten Transkriptor, luo automaattisesti kokousmuistiinpanoja. Tämä varmistaa, että tärkeitä yksityiskohtia ei jää huomaamatta.
Säästä aikaa järjestetyillä ja jaettavilla muistiinpanoilla
Transkriptio säästää tiimin jäsenten aikaa tarjoamalla järjestettyjä muistiinpanoja, joita on erittäin helppo seurata. Sen sijaan, että katsot videon uudelleen, tiimi voi lukea tekstin löytääkseen tarvittavat tiedot. Transkriptiotyökalussa, Transkriptor, on myös muotoiluominaisuus, joka korostaa avainkohdat ja toimintakohteet.
Yhteistyö- ja tiimiprojekteissa etänä työskentelevä tiimi voi käyttää transkriptiota jakaakseen oivalluksia aiheesta. Pitkän tallenteen lähettämisen sijaan osallistujat voivat jakaa transkriptioasiakirjan nopeasti.
Transkriptiotyökalut Zoom työnkulun parantamiseksi
Transkriptiotyökalut virtaviivaistavat tallennettua kokoustulosta muuttamalla tallennetut kokoukset haettavaksi tekstiksi. Vaikka Zoom on oma AI transkriptio-ominaisuus, toiminnallisuus ei ole tarkkuuden suhteen. Kehittyneet työkalut Transkriptor kuten tämän aukon umpeen ja tekevät tiedoista paljon arvokkaampia ammattikäyttöön.
Zoomin sisäänrakennetun ominaisuuden vertaaminen edistyneisiin työkaluihin
Zoom transkriptiotyökalu on kätevä valinta, mutta siihen liittyy tiettyjä rajoituksia. Sisäänrakennettu transkriptioominaisuus ei tuota tarkkoja tuloksia. Sillä on myös rajoitettu kielituki verrattuna muihin kolmannen osapuolen Zoom transkriptiotyökaluihin.
Zoom on myös rajoitetut muokkausominaisuudet, jotka vaativat manuaalista tukea virheiden korjaamiseksi. Se on ensisijaisesti videoneuvotteluohjelmisto eikä transkriptori. Lisäksi transkriptio voidaan tuottaa vain, jos käyttäjä tallentaa kokouksensa Zoom Cloud Recording -palveluun (ei paikalliseen tallennukseen).
Toisaalta Transkriptor on paras tapa tallentaa Zoom transkriptiota varten. Se on audio-teksti-työkalu, jonka tarkkuus on 99%. Se tukee yli 100 transkriptiokieltä, mukaan lukien englanti, ranska, espanja ja italia. Vaikka tiimisi jäsenet puhuisivat eri kieliä, voit jakaa transkriptiot heidän haluamallaan kielellä.
AI-pohjaisten transkriptiotyökalujen edut
AI Transkriptor kaltaiset transkriptiotyökalut ovat tehneet Zoom kokousten tallentamisesta helpompaa ja tehokkaampaa. Ne luovat automaattisesti erittäin tarkkoja transkriptioita, jotka tarvitsevat vain vähän tai ei lainkaan manuaalisia muokkauksia. Transkriptor tarjoaa ominaisuuksia, kuten automaattisen transkription ja mahdollisuuden lisätä puhujan tunnistus.
Tämä AI virtuaalikokousten transkriptiotyökalu käsittelee useita puhujia ja mainitsee nimet tekstitiedostossa. AI Chatin avulla voit esittää kysymyksiä chatbotilta ja tuottaa vastauksia transkription perusteella. Lisäksi transkriptio voidaan viedä eri muodoissa, kuten PDF, TXT, SRT, Wordtai pelkkää tekstiä.
Miksi Transkriptor on parempi vaihtoehto Zoom kokouksen transkriptioon?
Transkriptor tarjoaa ratkaisun, jota jokainen kokoukseen osallistumaton etsii. Katsotaanpa, miksi Transkriptor on parempi vaihtoehto Zoom kokouksen transkriptioon.
- Saumaton äänen muuntaminen tekstiksi:Transkriptor muuntaa Zoom kokouksen äänen tekstiksi edistyneen puheentunnistuksen avulla Se on ihanteellinen yrityksille, jotka luottavat virtuaalisiin kokouksiin.
- Muokattavat ja muokattavat transkriptiot: Käyttäjät voivat muokata transkriptioita lisätäkseen yksityiskohtia, selventääkseen ammattikieltä ja poistaakseen epäolennaista sisältöä käytännöllistä seurantaa varten.
- Joustavat vientivaihtoehdot yhteistyölle: Transkripor tarjoaa useita vientimuotoja, mukaan lukien SRT, TXTja PDF Se tarjoaa myös yhden napsautuksen jakamisen helppoa yhteistyötä varten.
Saumaton äänen muuntaminen tekstiksi
Transkriptorin erottuva ominaisuus on sen kyky muuntaa ääni vaivattomasti Zoom kokouksista tekstiksi. Alustalla on käyttäjän edistynyt puheentunnistustekniikka, joka muuntaa äänen ja videon tekstiksi erittäin tarkasti. Tämä tekee siitä ihanteellisen valinnan yritykselle, joka on riippuvainen yksinomaan virtuaalikokouksista. Se tekee yhteistyöstä helppoa ja transkriptiosta tarkkaa ilman manuaalista työtä.
Muokattavat ja muokattavat transkriptiot
Toisin kuin Zoom: n sisäänrakennettu transkriptio, Transkriptor antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata luotuja transkriptioita. Tämä takaa muistiinpanojen selkeyden ja tarkkuuden. Muokattavien transkriptioominaisuuksien avulla käyttäjät voivat lisätä tiettyjä yksityiskohtia ja selventää puhuttua ammattikieltä. Voit myös poistaa epäolennaisia tietoja, jolloin tuloksena on hyödyllisempi asiakirja toteutettavia jatkotoimia varten.
Joustavat vientivaihtoehdot yhteistyötä varten
Transkriptor tukee useita formaatteja lopullisten transkriptiotiedostojen viemiseksi. Käyttäjät voivat siirtää tiedostoja käyttämällä monipuolisia vientiasetuksia, kuten TXT, PDF, SRT, Wordtai Vain teksti. Sillä on myös joustavuus jakaa transkription URL-osoitteet kenen tahansa kanssa yhdellä napsautuksella.
Johtopäätös
Zoom kokousten tallentaminen tallentaa tärkeimmät keskustelut ja auttaa ohjaamaan joukkuetovereita, jotka eivät voineet liittyä kokoukseen. Transkription lisääminen vie sen seuraavaan vaiheeseen tekemällä tallenteesta helppokäyttöisemmän ja toiminnallisemman.
Vaikka käyttäjät saavat perusominaisuudet Zoom kokouksen nauhoittamiseen, AI työkalut, kuten Transkriptor , parantavat transkription laatua. Se tarjoaa automaattisen transkription ja monipuoliset vientivaihtoehdot. Löydät myös RTF-editorin, joka korjaa transkription virheet. Aloita Zoom puheluiden transkriptoiminen Transkriptor!