Kaikentaustaiset ihmiset käyttävät Webex kokouksia. Se on loistava Zoom ja Google Meet vaihtoehto erityisesti suurille yrityksille. Useimmiten Webex kokoukset sisältävät keskeisiä tietoja. Jos unohdat nämä kriittiset tiedot, se voi johtaa väärinkäsityksiin. Webex kokousten tallentaminen on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty.
Saatat kohdata ongelmia, kuten monimutkaisia tallennusvaihtoehtoja ja tallennusrajoituksia. Lisäksi toisto-ongelmat voivat tehdä prosessista turhauttavamman. Tässä artikkelissa opit tallentamaan Webex kokouksia. Tiedät myös joitain erinomaisia kokousten tallennustyökaluja, mukaan lukien Transkirptor. Nämä työkalut varmistavat, että tallennat Webex kokouksesi tehokkaasti.
Tietoja Webex tallennuksen perusteista
Ennen kuin tiedät erinomaisia vinkkejä Webex kokousten tallentamiseen, sinun on ymmärrettävä perusasiat. Varmista, ettet tee sitä virhettä, että ohitat perusasiat. Webex oppimiskäyrä on hieman jyrkkä. Joten perusasioiden tunteminen auttaa sinua ymmärtämään, miten alusta toimii.
Erityyppiset Webex tallennusvaihtoehdot
Webex tarjoaa kaksi pääasiallista Webex kokoustallennusvaihtoehtoa: pilvitallennus ja paikallinen tallennus. Jokaisella on etunsa, joten sinun on valittava täydellinen tarpeidesi mukaan.
Pilvitallennus
Pilvitallennus on saatavilla maksullisille käyttäjille. Tässä ovat Webex tallennusominaisuudet, jotka sinun on tiedettävä:
- Voit tallentaa Webex kokoustallenteet suoraan pilvitallennustilaan, jotta ne on helppo hakea.
- Voit jakaa tiedostoja linkkien kautta ilman manuaalista tiedostonsiirtoa.
- Saat automaattisen transkription muistiinpanojen tekemisen helpottamiseksi.
- Sinulla on oltava aktiivinen Webex -tilaus, jossa on riittävästi pilvitallennustilaa.
Paikallinen tallennus
Toisin kuin pilvitallennus, paikallinen tallennus on jokaisen käyttäjän saatavilla. Jos haluat suoran tiedostojen hallinnan, tämä tallennusvaihtoehto on ihanteellinen.
- Se tallentaa tallenteet suoraan tietokoneellesi MP4 muodossa.
- Se toimii ilman Internet-yhteyttä offline-kokousten tallentamiseen.
- Tarvitset manuaalisen tiedostonhallinnan tallennusta ja jakamista varten.
- Et saa lisäominaisuuksia, kuten automaattista transkriptiota.
Optimaalisen tallennuksen järjestelmävaatimukset
Paras tallennuskokemus riippuu järjestelmän teknisistä tiedoista ja verkon vakaudesta. Näet satunnaisia viiveitä, jos käytät vanhempaa laitetta tai sinulla on hidas Internet-yhteys. Joten tässä on joitain olennaisia järjestelmävaatimuksia, jotka sinun on otettava huomioon.
- Käyttöjärjestelmä: Webex tukee Windows 10:tä tai uudempaa ja macOS 10.13:a tai uudempaa. Kohtaat yhteensopivuusongelmia, jos laitteesi toimii vanhassa OS . Statcounter paljasti, että Windows markkinaosuus oli 25.46 % vuonna 2024.
- OINAS: Tarvitset vähintään 4 Gt RAM-muistia. Vähintään 8 Gt antaa sinulle kuitenkin sujuvamman suorituskyvyn.
- Prosessori: Suorittaaksesi Webex tarvitset vähintään Intel i3 . Kuitenkin Intel i5 tai korkeampi auttaa sinua tallentamaan HD ilman viivettä.
- Varastointi: Tarvitset vähintään 2 Gt vapaata tilaa paikallisia tallenteita varten.
- Internetin nopeus: Vähintään 2 Mbps:n latausnopeus on pakollinen pilvitallennusta varten. Kuitenkin 5 Mbps tai suurempi antaa sinulle vakaamman suorituskyvyn.
5 ammattimaista vinkkiä Webex kokousten tallentamiseen
Muista, että et voi vain satunnaisesti tallentaa Webex kokouksia. Jos et ole varovainen, kohtaat ongelmia, kuten huonon äänenlaadun tai tallennusongelmia. Nämä ongelmat ovat erittäin jatkuvia ja voivat estää sinua tallentamasta mitään.
Oikeat Webex tallennusasetukset auttavat sinua kuitenkin helposti kaappaamaan korkealaatuisia tallenteita. Muista siis Webex parhaat tallennuksen parhaat käytännöt. Nämä vinkit varmistavat tallennettujen kokousten selkeyden.
- Määritä tallennusasetukset ennen kokousta: Tarkista tallennusasetukset ennen kokousta välttääksesi viime hetken ongelmat.
- Hallitse tallennuksen säätimet kokouksen aikana: Tarkkaile punaista merkkivaloa varmistaaksesi, että tallennus on alkanut.
- Optimoi äänen ja videon laatu: Käytä laadukasta mikrofonia, oikeaa valaistusta ja optimaalista resoluutiota varmistaaksesi selkeät tallenteet.
- Hallitse tallennustallennustilaasi tehokkaasti: Järjestä tallenteet selkeillä tarroilla ja asianmukaisilla tallennusvaihtoehdoilla.
- Käytä ammattimaisia työkaluja parannettuun tallennukseen: Käytä sisäänrakennettua Webex -tallenninta tai kolmannen osapuolen työkaluja, kuten Transkriptor, tarkkoihin tallentuksiin ja transkriptioihin.
Määritä tallennusasetukset ennen kokousta
Varmista, että tarkistat tallennusasetukset ennen kokousta. Näin voit estää viime hetken ongelmia ja saada sujuvan kokemuksen. Siksi sinun on luotava kokousta edeltävä tarkistuslista ja noudatettava sitä.
Sinun on esimerkiksi vahvistettava Webex tilin käyttöoikeudet ja valittava tallennustyyppi. Sinun on myös tarkistettava käytettävissä oleva pilvi- ja sisäinen tallennustila. Sitten voit säätää asetuksia löytääksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan.
Jos haluat automaattisen transkription, voit ottaa ominaisuuden käyttöön. Lisäksi sinun tulee optimoida resoluutio laadun ja tiedostokoon tasapainottamiseksi. Näin voit tallentaa kaiken sujuvasti.
Hallitse tallennuksen säätimet kokouksen aikana
Tärkeiden tietojen tallentamiseksi sinun on hallittava tallennusta. Voit tehdä tämän tarkistamalla, onko näytössä punainen merkkivalo. Se osoittaa, että olet aloittanut tallennuksen onnistuneesti. Tauko- ja jatkamistoiminnoilla voit ohittaa tarpeettomat osiot. Tällä tavalla lopullisesta tiedostosta tulee keskittyneempi ja vähemmän sotkuinen.
Sinun on myös oltava tietoinen yksityisyyteen liittyvistä huolenaiheista. Jos olet isäntä, sinun on hankittava lupa tallennuksen aloittamiseen ja suostumus osallistujilta. Sinun on selitettävä heille, miksi tallennat ja miten tallennat tiedot läpinäkyvyyden ylläpitämiseksi.
Optimoi äänen ja videon laatu
Selkeä äänen ja videon laatu tekee tallenteistasi hyödyllisempiä. Joten sinun on käytettävä korkealaatuista mikrofonia, jossa on melunvaimennus taustahäiriöiden minimoimiseksi. Sinun on myös säädettävä mikrofonin herkkyyttä äänen vääristymisen välttämiseksi.
Videota varten tarvitset hyvän valaistuksen ja oikeat resoluutiot. Näin voit varmistaa selkeän kuvan ilman liiallista kaistanleveyden käyttöä. Valaistus täydentää myös videotiedostoja. Jos Internet-yhteytesi on epävakaa, pienennä tarkkuutta. Tämä strategia auttaa estämään viivettä ja kehysten putoamista. Ihanteellisen yhteyden latausnopeus on vähintään 5 Mbps.
Hallitse tallennustallennustilaasi tehokkaasti
Sinun on järjestettävä tallenteet oikein säästääksesi aikaa ja estääksesi tietojen häviämisen. Kun tallennat tiedostoja, sinun on luotava tarkat kansiot ja merkittävä ne päivämäärän tai aiheen mukaan. Pilvitallennus on hienoa, jos haluat jakaa usein. Voit käyttää tallennettuja tiedostoja miltä tahansa laitteelta.
Toisaalta paikallinen tallennus antaa sinulle täydellisen hallinnan ilman pilvi- Webex kokoustallennusrajoituksia.Fortune Business Insights paljastiettä maailmanlaajuiset pilvitallennusmarkkinat nousevat 639.40 miljardiin dollariin vuoteen 2032 mennessä. Varmista lisäksi, että poistat vanhentuneet tallenteet. Jos näet suuren tiedoston, voit pakata sen tilan säästämiseksi. Varmista lisäksi, että pidät varmuuskopioita tärkeistä tallenteista.
Käytä ammattimaisia työkaluja parannettuun tallennukseen
Sisäänrakennettu Webex -ominaisuus auttaa sinua tallentamaan Webex kokoukset tehokkaasti. Tehokkuuden parantamiseksi voit kuitenkin käyttää kolmannen osapuolen työkaluja, kuten Transkriptor . Tämä alusta tallentaa Webex kokouksesi helposti.
Transkriptor luo automaattisia transkriptioita, jotta löydät helposti tärkeimmät tiedot tallennetuista kokouksista. Liitä vain kokouslinkki, niin Transkriptor tallentaa ja litteroi Webex kokouksesi. Alusta tarjoaa myös paremman tarkkuuden. Litteroidussa tekstissä on vähän tai ei ollenkaan virheitä. Voit muokata tekstiä suoraan kojelaudasta, jos huomaat epätarkkuuksia. Siinä on myös monikielinen tuki ja erilaisia vientivaihtoehtoja.
Yleiset Webex tallennushaasteet ja -ratkaisut
Jopa oikealla asennuksella Webex kokousten tallentaminen voi olla ongelmallista. Esimerkiksi epäonnistuneet tallenteet tai puuttuvat käyttöoikeudet voivat vaikuttaa yleiseen työnkulkuun. Siksi sinun on ymmärrettävä yleiset tallennushaasteet ja niiden ratkaisut.
Tallennusongelmien vianmääritys
Joskus Webex tallenteet voivat epäonnistua järjestelmävirheiden tai riittämättömän tallennustilan vuoksi. Jos et voi aloittaa tallennusta, tarkista Webex asetuksista, että olet ottanut käyttöoikeudet käyttöön. Tarkista myös käytettävissä oleva tallennustila, sillä Webex saattaa lopettaa tallennuksen, jos tila loppuu. Verkkohäiriöt voivat myös vaikuttaa pilvitallenteisiin. Siksi tarvitset vakaan yhteyden vähintään 5 Mbps:n nopeudella. Tarkista Webex tallennuskirjasto ja tili, jos tallenne puuttuu.
Käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinta
Kaikki Webex kokouksen osallistujat eivät voi aloittaa tallennusta. Jos et voi tallentaa Webex kokousta, tarkista ensin roolisisi. Joissakin poikkeustapauksissa sinun on pyydettävä lupa kokouksen isännältä. Jos et pääse käsiksi tallennettuun tiedostoon, varmista, että olet kirjautunut oikealle Webex tilille. Käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinta auttaa sinua ottamaan täydellisen hallinnan. Markets and Marketsin tutkimus totesi, että IAM saavuttaa 34,3 miljardia dollaria vuoteen 2029 mennessä.
Tallennusratkaisujen vertailu
Vaikka Webex voi auttaa sinua tallentamaan ja luomaan transkriptioita, siinä on saalis. Jotta voit käyttää näitä ominaisuuksia, sinun on päivitettävä premium-pakettiin, joka ei ole edullinen. Joten tässä on vertailu joistakin parhaista tallennusratkaisuista.
- Transkriptor : Transkriptor tarjoaa AI luotuja tarkkoja kokoustallennus- ja transkriptiopalveluita 100+ kielellä.
- Vomo AI : Vomo AI tallentaa ja litteroi kokoukset tarkasti yli 50 kielellä.
- Otter .ai : Otter .ai tarjoaa transkriptioita ja puhujan tunnistamista.
- Riverside : Riverside tarjoaa korkealaatuisen ääni- ja videotallennuksen jopa 4K-resoluutiolla.
Piirre | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Tallennusominaisuudet | Tallentaa ja litteroi kokoukset yhdestä kojelaudasta. | Tarjoaa erittäin tarkkoja transkriptioita. | Transkriptio kokousten aikana puhujan tunnistamisella. | Verkkopohjainen alusta, joka on suunniteltu korkealaatuiseen äänen ja videon tallentamiseen. |
Transkription tarkkuus | Korkein tarkkuus kaikille transkriptioille. | Erittäin tarkat transkriptiot. | Suurin tarkkuus 83% - 85%. | Tarjoaa tarkat AI transkriptiot. |
Kielituki | Saatavilla yli 100 kielellä transkriptiota varten. | Tukee yli 50 kieltä | Tukee englantia, espanjaa ja ranskaa | Tukee transkriptiota yli 100 kielellä. |
Käyttökokemus | Yksinkertainen ja intuitiivinen kojelauta. | AI -pohjaiset merkitykselliset tiedot auttavat poimimaan keskeisiä kohtia. | Hae tallennettua sisältöä helposti | Sujuva tallennuskokemus paikallisella tallennustilalla. |
1. Transkriptor
Transkriptor on yksi parhaista ääni-teksti-alustoista Webex kokousten tallentamiseen. Tämän transkriptioalustan avulla voit tallentaa ja litteroida kokouksesi yhdestä kojelaudasta. Se toimii tehokkailla AI algoritmeilla, jotka varmistavat, että saat tarkat transkriptiot joka kerta. Transkriptor on saatavilla 100+ kielellä.
Et koskaan kohtaa viestintäesteitä, sillä voit litteroida kokouksesi millä tahansa kielellä. Toisin kuin Webex, se on paljon kustannustehokkaampi ratkaisu. Kun tallennat Transkriptor, sinulla on myös erilaisia mukautusvaihtoehtoja. Ensinnäkin voit mukauttaa video- ja ääniasetuksia. Voit myös merkitä kaiuttimet ja mukauttaa puhujien määrää.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Huippuluokan integraatiot: Voit integroida Transkriptor Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams saumatonta tallennusta ja transkriptiota varten. Voit myös synkronoida alustan Google - ja Outlook -kalenterin kanssa.
- Yritystason tietoturva: Transkriptor ottaa asiakkaiden turvallisuuden ja yksityisyyden vakavasti. Arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi tehokkaasti se noudattaa GDPR ja SOC 2 .
- Yksinkertainen kojelauta: Transkriptor on yksinkertainen ja intuitiivinen kojelauta. Löydät nokkahuilun vaihtoehdon helposti ja sen muut ominaisuudet.
- AI Chat Assistant: Voit käyttää AI chat assistantia transkriptiotiedostojesi yhteenvedon. Voit myös antaa mukautetun AI chatille Chat-asetuksista.
2. Vomo AI
Vomo AI äänimuistiosovellus voi auttaa sinua tallentamaan ja litteroimaan kokouksiasi. Saat erilaisia ominaisuuksia, jotka parantavat tuottavuuttasi ammatillisiin ja henkilökohtaisiin käyttötapauksiin. Lisäksi saat erittäin tarkkoja transkriptioita yli 50 kielellä. Jotkut käyttäjät ilmoittivat kuitenkin ongelmista muiden kielten kuin englannin käytössä.
3. Otter .ai
Otter .ai tarjoaa sinulle transkriptioita ja puhujan tunnistusominaisuuksia. Lisäksi voit myös etsiä tallennettua sisältöä helposti. Näin sinun ei tarvitse tuhlata liikaa aikaa yhden tietyn asian etsimiseen. Muista kuitenkin, että monet käyttäjät olivat tyytymättömiä sen kokoushallintaominaisuuksiin.
4. Riverside
Riverside on verkkopohjainen alusta, joka on suunniteltu korkealaatuiseen äänen ja videon tallentamiseen. Saat paikallisia ääni- ja videotallenteita jopa 4K-resoluutiolla. Voit myös lähettää suoraa lähetystä eri alustoilla, mukaan lukien Facebook ja YouTube . 4K-videoiden vienti vie kuitenkin paljon aikaa.
Johtopäätös
Webex kokousten tallentamisen ei pitäisi olla vaikeaa, varsinkin kun tiedät parhaat vinkit. Varmista vain, että valitset haluamasi tallennustyypin. Tarkista myös, voiko järjestelmäsi toimia Webex ilman viivettä. Mutta jos et halua maksaa tällaista korkeaa hintalappua, sinun tulee käyttää Transkriptor . Alusta on kustannustehokkaampi ja litteroi ääni- ja videotiedostoja tarkasti. Oppimiskäyrä on myös pieni tai ei ollenkaan jokaiselle käyttäjälle. Joten kokeile Transkriptor jo tänään ja käytä alustaa Webex kokousten tallentamiseen.