Microsoft teams kokoustallenteet varmistavat, että tärkeitä tietoja ei menetetä. Olipa kyse kokousten järjestämisestä päivitysten seuraamiseksi tai kokousten yhteenvetojen jakamiseksi, tallennus parantaa läpinäkyvyyttä ja tuottavuutta. Lisäksi kokousten transkriptoiminen Transkriptor kaltaisilla työkaluilla tekee kokouksista helpommin saavutettavia muuntamalla äänen tekstiksi.
Näiden tallennettujen kokousten ja transkription etujen maksimoimiseksi on ymmärrettävä, miten Teams-kokoukset transkriptoidaan. Tämä opas vastaa jokaiseen kyselyyn, mutta ensin ymmärretään tärkeimmät asiat ennen kokouksen nauhoittamista.
Mitä tietää ennen Microsoft Teams -kokouksen tallentamista
Kun tallennat Microsoft Teams kokouksen, on joitain seikkoja, jotka on otettava huomioon helpottamiseksi. On tärkeää tietää, kuka voi tallentaa ja mitä ominaisuuksia on käytettävissä. Kokousten tallentaminen auttaa tallentamaan tärkeitä keskusteluja myöhempää käyttöä varten tai jakamaan poissaolevien tiimin jäsenten kanssa.
Tallennukseen tarvittavat käyttöoikeudet
Kokouksen järjestäjillä on automaattisesti oikeus tallentaa Microsoft Teams kokous. Microsoft Teams saman organisaation jäsenet voivat myös tallentaa, jos heillä on kelvollinen Office 365 -käyttöoikeus ja IT-järjestelmänvalvoja on ottanut tallennuksen käyttöön.
Microsoft Teamsavulla premium-kokouksen järjestäjät voivat valita, kuka voi tallentaa kokouksen vai ei. Joko vain järjestäjät ja järjestäjät tai järjestäjät ja esittäjät myös. Ulkoiset vieraat tai anonyymit käyttäjät eivät voi aloittaa tai lopettaa tallenteita. Saman organisaation osallistujat, joilla ei ole tallennusoikeuksia, eivät voi aloittaa tai lopettaa tallennusta itse.
Tärkeä huomautus:Tallennus jatkuu, vaikka kokouksen aloittanut henkilö poistuisi kokouksesta. Kun kaikki ovat läsnä, kokouksen tallennus pysähtyy itsestään. Jos joku unohtaa lähteä, tallennus lopetetaan 4 tunnin kuluttua.
Microsoft Teamstallennuksen tärkeimmät ominaisuudet
Microsoft Teams tallennus tallentaa kolme pääelementtiä: ääni, video enintään neljän ihmisen suoratoistoista ja näytön toiminta. Kun järjestäjä aloittaa tallennuksen, kaikki osallistujat saavat automaattisen ilmoituksen. Tallenne tallennetaan suoraan järjestäjän OneDrive for Business -palveluun. Paremman pääsyn saamiseksi voit kokeilla live-transkriptiota.
Joitakin elementtejä, kuten merkintöjä, jaettuja muistiinpanoja ja sovelluksen jaettua sisältöä, ei kuitenkaan tallenneta. Kun tallennus on lopetettu, se näkyy kokouskeskustelussa ja kanavakeskustelussa kanavakokouksessa. Kokouksen järjestäjä omistaa tallenteen ja voi hallita, kuka voi ladata tai poistaa sen. He saavat myös sähköpostiviestin, kun tallennus on valmis, ja voivat hallita vanhentumisasetuksia.
Kuinka tallentaa Microsoft Teams kokous
Kokousten nauhoittaminen ammattilaisille on erittäin helppoa Microsoft Teamsavulla. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita kaapataksesi ja hallitaksesi kokousta tehokkaasti myöhempää tarvetta varten:
Vaihe 1:Aloita kokous napsauttamalla videokuvaketta vasemmassa sivukulmassa. Jaa nyt linkki joukkuetovereidesi kanssa kokousta varten.
Vaihe 2:Kun kaikki liittyvät kokoukseen, napsauta kolmea pistettä näytön yläosassa. Täältä löydät vaihtoehdon aloittaa tallennus. Napsauta vaihtoehtoja ja aloita kokouksen nauhoittaminen.
Vaihe 3: Kaikille kokouksen osallistujille ilmoitetaan nauhoituksesta. Napsauta kokouksen lopussa kolmea pistettä uudelleen ja napsauta Lopeta kokous.
Vaihe 4: Käytä ja hallitse tallennettua tallennetta Microsoft Teams chatista, Microsoft Teams chatista tai One Drive.
, Microsoft Teams -mobiilisovelluksen lataukset kasvoivat merkittävästi COVID-19 pandemian aikana. Pohjois- ja Latinalaisessa Amerikassa oli noin 10 miljoonaa latausta ja Euroopassa, Afrikassa ja Lähi-idässä 8,6 miljoonaa.Miksi litteroida Microsoft Teams kokoustallenteet?
Microsoft Teams kokoustallenteiden transkriptoiminen muuttaa keskustelun tekstiksi. Transkription avulla osallistujien on helpompi tarkistaa avainkohdat uudelleen. Kokousten Microsoft Teams dokumentointi on erittäin hyödyllistä poissaolijoille tai niille, jotka mieluummin lukevat kuin kuuntelevat. Näin transkriptio tarjoaa pitkäaikaisia etuja:
Transkription edut kokousdokumentaatiossa
Transkriptio tekee kokouksista helpommin lähestyttäviä tarjoamalla tekstiversioita puhutusta sisällöstä. Lukeminen helpottuu kuulovammaisille. Se mahdollistaa myös helpomman muistiinpanojen tekemisen, koska kokouksessa kaikki kuuntelevat tarkasti kirjoittamisen sijaan. Lisäksi transkriptio auttaa tärkeiden keskustelujen arkistoinnissa ja varmistaa, että tärkeät tiedot tallennetaan myöhempää käyttöä varten.
Ajan säästäminen haettavalla ja jaettavalla tekstillä
Microsoft Teams kokouksen ääni tekstiksi -toiminnon avulla tiimit löytävät nopeasti tietyt keskustelut. Transkriptiot helpottavat keskeisten oivallusten jakamista sidosryhmien kanssa, jotka ovat saattaneet jäädä kokouksesta. Tämä säästää aikaa ja parantaa koko tiimin tuottavuutta. Voit myös korostaa tärkeimmät kohdat nopeaa tarkistusta varten.
Transkriptiotyökalut työnkulun parantamiseksi
Microsoft Teams kokousten transkriptiotyökalut parantavat tuottavuutta ja helppokäyttöisyyttä. Microsoft Teams tarjoaa transkriptioominaisuuden, mutta rajoitetuilla muokkaus- ja latausvaihtoehdoilla. Microsoft transkriptio on vähemmän tarkka kuin muut transkriptiotyökalut, kuten Transkriptor. Katsotaanpa tarkemmin ja ymmärretään, mitkä Microsoft Teams transkriptiotyökalut toimivat saumattomasti:
Automaattisten transkriptioratkaisujen edut
Microsoft Team kokousten transkriptio on tapa turvata tärkeät keskustelut pidempään. Tarkkuus ja tiiviit yhteenvedot ovat ratkaisevan tärkeitä, ja työkalut, kuten Transkriptor, Otter.aija Rev , tekevät tämän saavutettavaksi. Keskustelemme automaattisista transkriptioratkaisuista, joiden avulla saat kaiken irti näistä työkaluista:
- Transkriptor:Transkriptor tarjoaa tarkkuuden yli 100 kielellä edistyneillä AI, joten se sopii monikielisille tiimeille.
- Otter.AI: Se tarjoaa live-transkription ja kokousten yhteenvedot, mutta kamppailee tarkkuuden kanssa, kun puhujia on useita.
- Rev.com:Rev tarjoaa tarkan transkription, erityisesti tekniselle äänelle, mutta vähemmän käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja kalliilla huolenaiheilla.
Transkriptor
Transkriptor tarjoaa enemmän etuja kuin Microsoft teams. Edistyneillä AI ominaisuuksilla saat myös 99% tarkkuuden. Transkriptor tukee yli 100+ kieltä ja antaa sinun helposti muokata ja tiivistää transkriptioita. Voit lisätä tai piilottaa kaiuttimen sanelun ja korostaa avainkohdat. Avainkohtien selkeä näkyvyys ja nopea yhteenveto toimivat nopeana muistutuksena. Jaat transkription joukkuetovereiden kanssa PDF-, DOCx- tai TXT -muodossa.
Katsaus Trustpilotiin: Uskomaton työkalu ihmisilleWHO haluavat olla tehokkaita. Muutamassa sekunnissa voit rakentaa vaikuttavan AI keskustelubotin kokouspöytäkirjoistasi ja ryhtyä toimiin välittömästi. Pakollinen.
Otter.ai
Otter.AI on toinen työkalu live-transkriptioon ja tiimiyhteistyöhön. Otter.AI tarjoaa haettavia transkriptioita ja kokousyhteenvetoja. Joidenkin ominaisuuksien, kuten live-tekstityksen ja pilvitallennustilan, avulla se yksinkertaistaa avainkohtien jakamista tiimin jäsenten kanssa. Vaikka se toimii sujuvasti, saatat kohdata pieniä tarkkuusongelmia, kun puhut kahta tai useampaa kaiutinta yhdessä.
Rev.com
Rev avulla voit litteroida live-haastatteluja ja tallentaa kokouksia automaattisesti mobiilisovelluksella. Sen ominaisuuksia ovat aikaleimat ja Word-Word transkriptio nopealla toimituksella. Voit muodostaa Rev helposti yhteyden Microsoft teams kokouksiin ja ladata sen jakamista varten. Rev tarjoaa kuitenkin vain 45 minuuttia kuukaudessa, mikä tekee siitä hieman kalliin valinnan.
Miksi Transkriptor on parempi vaihtoehto Microsoft teams kokousten transkriptioille
Transkriptor erottuu ihanteellisena valintana. AI-pohjaisten ominaisuuksien ja sisäänrakennettujen muokkausvaihtoehtojen ansiosta se tarjoaa 99% tarkkuuden. Tutustu tarkemmin näihin merkittäviin ominaisuuksiin:
- Automatisoitu ääni tekstiksi -prosessi: Transckriptor käyttää AI tarkkaan ja tehokkaaseen transkriptioon Microsoft Teams kaiuttimen erottelulla.
- Muokattavat transkriptiot tarkkoja muistiinpanoja varten: Jos virheitä on, muokkaa niitä helposti, korosta avainkohdat ja lisää kommentteja, kun jaat tiimien kanssa.
- Useita vientimuotoja jakamisen helpottamiseksi: Voit jakaa transkriptioita eri muodoissa, kuten PDF, SRT, TXT, tai yksinkertaisesti kopioida ne leikepöydälle.
Äänen tekstiksi -prosessin automatisointi
Transkriptor käyttää AI transkriptiota Microsoft teams muuntaa äänen vaivattomasti tekstiksi kaiuttimen tunnistuksen avulla. AI automaatio säästää TIME verrattuna manuaaliseen kirjoittamiseen tai Microsoft teams transkriptioon. Lisäksi ihmisen transkriptioon verrattuna tarkkuusprosentti on suurempi, mikä vaatii vähemmän TIME muokkauksen aikana.
Muokattavat transkriptiot tarkkoja muistiinpanoja varten
Kokouksen jälkeen voit tarkistaa ja muokata transkriptiota oikein. Transkriptoravulla voit helposti muokata ja korostaa avainkohtia lukemisen helpottamiseksi. Voit saada yhteenvedon koko kokouksesta, joka heijastaa lyhyesti koko merkitystä. Saat myös puhujan tunnistusvaihtoehdon ja aikaleimat.
Useita vientimuotoja helppoa jakamista varten
Transkriptor avulla voit ladata kokoustranskriptioita eri muodoissa. Voit ladata ne TXT, PDF, DOCx, SRTja CSV ja kopioida ne leikepöydälle nopeaa jakamista varten. Lataamisen aikana voit myös valita kappaleen koon.
Johtopäätös
Microsoft Team kokousten tallentaminen on olennainen tapa säilyttää tärkeät keskustelut ja päätökset. Transkriptio kuitenkin nostaa tätä prosessia luomalla helposti saatavilla olevia ja haettavia transkriptioita. Vaikka Microsoft teams tarjoaa tallennuksen perusominaisuudet, työkalut, kuten Transkriptor , parantavat tuottavuutta automaattisella transkriptiolla.
Transkriptor avulla voit jakaa kokousasiakirjoja PDF DOCx-, TXT- ja CSV -muodoissa. Muokattavat tekstiasetukset ja monipuoliset vientimuodot Transkriptor tekevät kokouksista käytännöllisempiä ja yhteistyökykyisempiä. Hyödynnä etätyön tuottavuutta transkriptiotyökaluilla, kuten Transkriptor!