Tämä Google Meet puhelun tallennusopas opastaa sinut läpi yksinkertaiset vaiheet kokouksen nauhoittamiseksi. Lisäksi löydät transkriptiotyökaluja, kuten Transkriptor , kokouksen muuntamiseksi haettavaksi ja jaettavaksi sisällöksi. Ne, jotka mieluummin lukevat kuin kuuntelevat tai joilla on kuulovaikeuksia, hyötyvät ja pysyvät ajan tasalla transkriptiosta.
Mitä tietää ennen Google Meet -puhelun tallentamista
Kun tallennat Google Meet, tietoisuus perusvaatimuksista ja luvasta on välttämätöntä. Google Meetin tallennusominaisuuden avulla kokouksen järjestäjät ja valtuutetut osallistujat voivat tallentaa keskustelun. Katso täältä ja ymmärrä ominaisuudet ja perusvaatimukset yksityiskohtaisesti:
Tallennuksen luvat ja vaatimukset
Google Meet puheluiden tallentaminen edellyttää työtilatilausta ja -lupaa. Kokouksen isännällä on ensisijainen tallennusoikeus, ja ulkoiset osallistujat, toinen isäntä, saavat tallennusoikeudet.
Saman organisaation jäsenet voivat tallentaa, milloin isännän hallinnan asetukset on poistettu käytöstä. Lisäksi Google Classroomin kautta luodun kokouksen avulla opettajat ja apuopettajat voivat tallentaa luennot.
Työtilan vaatimukset
Ilman tilausta et voi käyttää Meet-puhelutallenteita. Sinulla on oltava jokin seuraavista palvelupaketeista: Business Plus, Business Standard tai Essentials. Suuret yritykset voivat valita Enterprise-versioista (Plus, Standard, Starter). Käyttäjät, joilla on henkilökunnan tai opiskelijan käyttöoikeus, voivat ostaa Educational Plusin. Työtilan yksittäiset tilaajat ja Google One -tilaajat, joilla on vähintään 2 Tt tallennustilaa, voivat tallentaa Google Meet.
Tekniset vaatimukset
Jos haluat tallentaa Google Meet puhelut, varmista, että sinulla on pääsy tietokoneeseen, koska tallennus ei ole käytettävissä mobiililaitteessa. Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön Riittävät Google Drive tallennus- ja tallennusoikeudet. Tallenteiden enimmäiskesto istuntoa kohden on 8 tuntia. MacOS-käyttäjien on myönnettävä lupa tallentaa Chrome näytölle.
Google Meet Recordingsin ominaisuudet
Kun tallennat Google Meet -istuntoja, tallennustoiminto voi kaapata useita elementtejä samanaikaisesti. Google Meet tallentaa aktiivisen puhujan videon ja selkeän äänen kaikista puhujista keskustelun aikana. Asettamalla ääni-, video-, keskustelu- ja esityssisällön riviin Google Meet luo laadukkaan tallenteen myöhempää käyttöä ja jakamista varten.
- Aktiivisen puhujan video- ja äänitallennus kokouksen aikana
- Tallenna korkealaatuista videota jopa 1080px näytön jakamista varten
- Lopettaa tallennuksen automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta
- Säilytä synkronoitu ääni visuaalisten elementtien avulla
- Live stream Vastaa puheluihin YouTube
- Lisää kokoukseen yli 25 majoittajakumppania
- Esitä kysymyksiä kokouksen aikana
- Kyselyjen luominen kokouksen aikana äänestämistä varten
- Pienryhmähuoneet osallistujien jakamiseksi pienempiin ryhmiin kokouksen aikana
Huomautus: Vakio- ja plus-sopimuksissa Google Meet kääntää tallenteen vain englanniksi.
Käyttö ja tallennus
Google Meet tallenteet tallennetaan automaattisesti järjestäjän Meet-tallenteet-kansioon Google Drive. Sähköposti-ilmoitus, jossa on tallennuslinkki, jaetaan myös järjestäjille ja osallistujille. Ajoitettujen kokousten tallenteet yhdistetään kalenteritapahtumiin. Voit ladata tallenteen offline-käyttöä varten tai toistaa sen suoraan kautta Google Drive.
Tärkeä huomautus: Google Workspacessa ja Geminissä Google Meet kuvatekstien kääntäminen alkaa toimia 22. tammikuuta 2025.
Kuinka tallentaa Google Meet puhelu
Google Meetpuhelun tallentaminen on erittäin tärkeää tärkeiden päätösten ja tietojen tallentamiseksi. Tämä vaiheittainen Google Meet tallennusopas opastaa sinut prosessin läpi ja vastaa Google Meet istuntojen tallentamiseen helposti:
Vaihe 1:Avaa Google Meet sovellus tai verkkosivusto työpöydälläsi. Luo uusi kokouslinkki tai liity olemassa olevaan kokoukseen tai koodiin.
vaiheeseen 2: Kun olet kokouksessa, etsi "Aktiviteetit" -kuvake oikeasta alakulmasta. Napsauta sitä löytääksesi tallennusvaihtoehdon.
Vaihe 3:Valitse tallennus valikosta ja vahvista sitten napsauttamalla "Aloita nauhottaminen". Kaikille osallistujille ilmoitetaan kokoustallenteesta.
Vaihe 4:Palaa "Aktiviteetit" -valikkoon lopettaaksesi nauhoituksen. Valitse tallennus ja napsauta sitten "Lopeta tallennus". Vahvista päätöksesi lopettaa kokous.
Vaihe 5: Tallennuksen lopettamisen jälkeen se tallennetaan automaattisesti "Meet Recordings" -kansioon Google Drive . Saat myös sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseen.
Statistan mukaan Google Meet ja Google Chat-käyttäjät Yhdysvalloissa näyttävät mieltymyksiä verrattuna tavallisten messenger-käyttäjien mieltymyksiin. Google Meet on erityisen suosittu milleniaalien keskuudessa, ja suurin osa sen korkeakoulututkinnon suorittaneista käyttäjistä.
Miksi litteroida Google Meet tallenteet?
AI Google Meet transkriptio on tehokas työkalu, joka parantaa tallennusta muuntamalla sen tekstiksi. Tallenteiden Google Meet transkriptoimisen avulla voit luoda käyttökelpoista dokumentaatiota myöhempää käyttöä varten. Se toimii hyvin tiimin jäsenille, joilla on kuulovaikeuksia, ja nopeisiin yhteenvetoihin. Jakaminen helpottuu kirjoitetun tekstin avulla.
Transkription edut kokousdokumentaatiossa
Transkriptio muuntaa tallenteet selkeiksi kirjallisiksi selostuksiksi keskusteluista, päätöksistä ja toimenpiteistä. Tarkan transkription avulla tiimit voivat palata keskusteluihin toistamatta tallennettua videota. Tämä takaa selkeyden ja tarjoaa tarkan viitteen päätöksentekoon. Google Meet ääni tekstiksi -työkalut parantavat tuottavuutta ja yhteistyötä etätyössä.
Aikaa säästäviä etuja haettaville ja jaettaville muistiinpanoille
Kun transkriptoit Google Meet tallenteita, voit heti etsiä tai korostaa tärkeitä yksityiskohtia nopeaa tarkastelua varten. Se poistaa tarpeen käydä läpi tallennustunnit avainkohtien löytämiseksi. Transkriptio helpottaa myös jakamisprosessia sidosryhmien kanssa ja nopeuttaa päätöksentekoprosessia. Lisäksi transkriptio säästää aikaa!
Transkriptiotyökalut Google Meet työnkulkujen yksinkertaistamiseksi
Kokouspöytäkirjojen ja pitkien luentojen hallinta videon välityksellä voi olla ylivoimaista ja aikaa vievää. Google Meet transkriptiotyökalut, kuten Transkriptor yksinkertaistavat tätä prosessia ja muuntavat äänen vaivattomasti tekstiksi. Vaikka Google Meet on transkriptiovaihtoehto, se on käytettävissä vain Business Standard- ja Plus-sopimuksissa. Tässä on yksityiskohtainen vertailu paremman ymmärryksen saamiseksi:
Sisäänrakennettujen ominaisuuksien vertaaminen edistyneisiin työkaluihin
Virtuaalikokousten dokumentointi Google Meet kanssa on loistava lisä tilaajille, mutta siihen liittyy joitain rajoituksia. Google Meetin transkriptioominaisuus on käytettävissä vain työpöytä- ja Standard- ja Plus-suunnitelmissa. Kaikki tilaajat eivät voi hyötyä sisäänrakennetusta transkriptiosta.
Google Meet transkription tarkkuus laskee verrattuna AI transkriptiotyökalujen tarkkuuteen. Transkriptor ei vain tarjoa tarkkaa äänen transkriptiota, vaan tarjoaa myös muokkausvaihtoehdon. Saat automaattisen transkription pitkistä videotunneista muutamassa minuutissa.
AI-pohjaiset työkalut tiivistävät tärkeimmät kohdat ja korostavat tärkeimmät tiedot nopeaa tarkastelua varten. Lataamisen aikana voit valita TXT, PDF, DOCX tai kopioida leikepöydälle helppoa käyttöä varten. AI transkription integrointi virtuaaliseen yhteistyöhön parantaa kuitenkin tehokasta kokousten hallintaa Google Meet.
Automaattisten transkriptioratkaisujen edut
Automaattiset transkriptiotyökalut parantavat tuottavuutta ja säästävät aikaa manuaaliseen kirjoittamiseen verrattuna. Google Meet ääntä tekstiksi -palvelua, kuten Transkriptor , tarjoavat jopa 99% tarkkuuden ja 100+ kielituen. Transkriptio takaa luotettavat vastaukset myös teknisissä keskusteluissa tai erilaisilla aksenteilla.
Monikielinen tuki tekee ääni tekstiksi -työkaluista sopivia globaaleille tiimeille. Nämä työkalut yksinkertaistavat myös muokkaus- ja jakamisprosessia. Voit korostaa avainkohdat koko transkriptiossa. Viedäänpä DOCX-, PDF- tai SRT -muodossa, voit jakaa tiimiesi kanssa saumattomasti työnkulun parantamiseksi.
Miksi Transkriptor on ihanteellinen valinta Google Meet transkriptioihin
Tutustu näihin etuihin, kun Transkriptor yksitellen ajan säästämiseksi:
- Vaivaton äänen muuntaminen tekstiksi: Transkriptio tarjoaa 99% tarkkuuden ja nopean transkription 100 kielellä Se säästää tunteja manuaaliseen transkriptioon verrattuna.
- Muokattavat transkriptiot yksityiskohtaisille muistiinpanoille: Voit tarkentaa transkriptiota, jos virhe on olemassa, lisätä huomautuksia ja kommentteja ja säätää aikaleimoja vastaavasti.
- Joustavat vientivaihtoehdot yhteistyötä varten:Transkriptor tukee useita vientimuotoja, mukaan lukien TXT, PDFja DOCX Voit jakaa suoraan tai leikepöydälle nopeaa jakamista varten tiimin kanssa.
Vaivaton äänen muuntaminen tekstiksi
Transkriptor automatisoi äänen tai videon transkription 99% tarkkuudella yli 100+ kielellä. Sen AI-pohjainen tekniikka tallentaa puhuttua sisältöä jopa kokouksissa, joissa on erilaisia aksentteja ja lukuisia puhujia. Transkriptor muuntaa puhutut sanat nopeasti puhujan erottelulla. Manuaaliseen transkriptioon verrattuna tämä Google Meet kokousavustaja säästää aikaa ja parantaa työnkulkua.
Muokattavat transkriptiot yksityiskohtaisia muistiinpanoja varten
Käyttäjät voivat tarkentaa transkriptiota vastaamaan erityistarpeita. Voit tarkistaa virheet, lisätä henkilökohtaisia muistiinpanoja ja säätää aikaleimoja. Kun jaat tietoja tiimin jäsenten kanssa, voit lisätä kommentteja tai korostaa avainkohtia tarvittaessa. Tämä muutostaso takaa yksityiskohtaisen dokumentoinnin mihin tahansa tarkoitukseen. Lisäksi voit pitää kappaleet lyhyinä tai pitkinä sinulle sopivana ajankohtana lataamisen aikana.
Joustavat vientivaihtoehdot yhteistyötä varten
Transkriptor tukee erilaisia jakamisvaihtoehtoja, mukaan lukien TXT, PDFja Docx. Voit myös jakaa suoraan tiimisi kanssa. Jokainen vaihtoehto mahdollistaa tehokkaan yhteistyön eri alustojen välillä. Tiimin on helppo käyttää, tarkistaa ja integroida sisältöä työnkulkuihin tehokkaasti. Nopeat jakamisvaihtoehdot varmistavat, että kaikki tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla sijainnista riippumatta.
Johtopäätös
Google Meet puheluiden tallentaminen on välttämätöntä tärkeiden keskustelujen ja päätösten säilyttämiseksi. Mutta transkriptio tuo valtavasti lisäarvoa tekemällä kokouksen sisällöstä haettavaa ja jaettavaa. Google Meet tarjoaa tallennuksen perusominaisuudet ja transkription vain yrityssopimusten työasemille.
Paremman tarkkuuden saavuttamiseksi Transkriptor kaltaiset työkalut sopivat tuottavuuden parantamiseen automaattisen transkription avulla. Sen räätälöidyt tekstivaihtoehdot ja joustavat jakamisominaisuudet varmistavat, että mitään yksityiskohtia ei jätetä huomiotta virtuaalisessa yhteistyössä.
Valmistaudu parantamaan Google Meet kokemustasi Transkriptorin tarkalla ja tarkalla transkriptiolla!