Saneluohjelmisto on ollut käytössä lakialalla jo vuosikymmeniä. Paras lakimiesten saneluohjelmisto tunnistaa puheen ja muuntaa sen kirjalliseen muotoon silloin ja siellä. AI :n myötä asianajotoimistojen puheentunnistusohjelmistot ovat kuitenkin nousussa. Asianajajien puheesta tekstiksi -ohjelmisto muuntaa puheen tekstiksi ja tarjoaa monia ominaisuuksia, joita et ehkä tiedä.
Tämä kattava opas tutkii parasta äänentallennusohjelmistoa oikeudellisille asiakirjoille. Se paljastaa myös ominaisuudet, jotka on otettava huomioon valittaessa asianajotoimiston sanelutyökaluja. Siinä selitetään, miten laillinen transkriptioohjelmisto, kuten Transkriptor, erottuu joukosta ja miksi se on paras vaihtoehto.
Oikeudellisten saneluohjelmistovaatimusten ymmärtäminen
Statista :n tekemän tutkimuksen mukaan 49 % kyselyyn vastanneista lakialan asiantuntijoista käytti puheesta tekstiksi -tekniikkaa. Asianmukainen dokumentointi on ratkaisevan tärkeää oikeudellisissa asioissa ja jopa oikeussalissa. Jokainen yksityiskohta sanaintensiivisen oikeudenkäynnin aikana tallennetaan myöhempää tarvetta varten.
- Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet: Laillinen saneluohjelmisto varmistaa tietojen salauksen ja tietosuojalakien noudattamisen.
- Tarkkuus oikeudellisen terminologian kanssa: Luotettava ohjelmisto on ratkaisevan tärkeä tarkan juridisen terminologian ja virheettömän transkription kannalta.
- Integrointiominaisuudet: Sanelutyökalujen tulisi integroitua saumattomasti olemassa oleviin oikeusjärjestelmiin ja työnkulkuihin.
- Mobiilikäyttö ja joustavuus: Mobiilikäyttö mahdollistaa sanelun milloin ja missä tahansa, ja se tukee aksentteja ja murteita.
Suojaus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet
Salassapito ja turvallisuus kulkevat käsi kädessä laissa. Laillinen saneluohjelmiston salaus tulee apuun, kun kyse on arkaluonteisista tiedoista. Se suojaa asiakkaita kuljetuksen aikana ja jopa levossa. Lisäksi se noudattaa kaikkia tietosuojalakeja, joten se sopii erinomaisesti arkaluonteisten ammattien ihmisille.
Tarkkuutta oikeudellisella terminologialla
Tällaisilla arkaluonteisilla tiedoilla lakikentästä tulee paljon suurempi panos. Yksi yksittäinen transkriptiovirhe voi muuttaa oikeudellisen aseman ja seuraukset täysin. Sellaisenaan asianajajien äänentunnistussovellusten tulee olla paitsi käyttäjäystävällisiä, myös tarkkoja.
Lakimiehet ovat kaikkein paineisimmassa tilanteessa, joten he tarvitsevat luotettavia ohjelmistoja toimiakseen tarvittaessa. Mikä tärkeintä, ohjelmisto ei saa vaarantaa ominaisuuksia, jotka auttavat lakimiehiä suorittamaan ainutlaatuisia tehtäviään.
Integrointiominaisuudet
On tärkeää tarkastella integraatiovaihtoehtoja huolellisesti. Varmista, että ohjelmisto voidaan integroida nykyisiin järjestelmiisi eikä vaadi lisälaitteita. Nykyaikainen saneluohjelmisto antaa lakimiehille mahdollisuuden toimia yhdessä asianajotoimiston olemassa olevien teknologioiden kanssa. Tämä mahdollistaa tehokkaan työnkulun ja minimaalisen koulutuksen lakihenkilökunnalle.
Mobiili pääsy ja joustavuus
Mobiilisanelu mahdollistaa henkilökohtaisten ajatusten tallentamisen ja sanelun mistä tahansa paikasta ja tilanteesta. Ihmiset voivat tallentaa ideoitaan kävellessään kadulla, matkustaessaan junassa tai jopa istuessaan kahvilassa! Mobiilisovellus on suunniteltu tukemaan erilaisia aksentteja ja murteita, mikä tekee siitä arvokkaan suuremmalle yleisölle.
6 parasta saneluohjelmistoratkaisua lakimiehille
New York Times mukaan sekä iPhonet että Android gadgetit voivat ymmärtää jopa 9/10 heille puhuttua sanaa. Tällainen ominaisuus hyödyttää niitä, jotka kamppailevat käden ja sormen liikkuvuuden kanssa tai kestävät kipua. Tässä on 6 parasta ohjelmistoa, joita voit käyttää lakitoimiston saneluratkaisuina:
- Transkriptor : AI -pohjainen oikeudellinen transkriptio turvallisella tallennuksella ja integraatioilla.
- Dragon Legal Anywhere : Pilvipohjainen puheentunnistus oikeudellisiin työnkulkuihin.
- BigHand : Työkalut juridiseen työn delegointiin ja asiakirjojen luomiseen.
- Philips SpeechLive : Laillinen puhe tekstiksi selaimen yhteensopivuusongelmien kanssa.
- Winscribe : Puheentunnistus ja työnkulun automatisointi, mutta siitä puuttuu 24/7-tuki.
- SpeechWrite : Tarkka sanelu ja koulutus uusille käyttäjille.
1. Transkriptor - Täydellinen laillinen saneluratkaisu
Transkriptor on ratkaisusi asiakastapaamisten tallentamiseen ja litterointiin myöhempää tarvetta ja mielenrauhaa varten. Voit nopeasti seuloa kaikki AI chat-avustajan avulla kerätyt ja tallennetut tiedot. Lopulta se tarjoaa sinulle vain sen, mikä on välttämätöntä. Ammattimaisena oikeudellisena saneluohjelmistona Transkriptor tarjoaa myös kaunopuheisia yhteenvetoja tapausasiakirjoista ja muista muistiinpanoista. Kaikki nämä on sijoitettu tietokantaan, joka on helposti saatavilla, kun sitä eniten tarvitset.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Edistynyt AI tekniikka: Edistynyt AI käsittelee istunnot ja saa tarkat transkriptiot, muistiinpanot ja yhteenvedot.
- Lakikohtaiset ominaisuudet: Voit muuntaa tallenteet oikeudenkäynneistä, todistajanlausunnoista, asiakastapaamisista ja todistajien haastatteluista tarkaksi tekstiksi.
- Turvatoimet: Se suojaa arkaluonteisia oikeudellisia tietoja edistyneellä salauksella ja turvallisella tietojen tallennuksella. Se noudattaa myös korkeimpia tietosuojaa koskevia oikeudellisia ja eettisiä standardeja.
- Integrointiominaisuudet: Laajojen integrointivaihtoehtojen avulla voit vapauttaa oikeudellisten menettelyjesi täyden potentiaalin. Näitä ovat Teams, Google Meet, Zoom .
- Hinnoittelu: Transkriptor on kustannustehokas ja tarjoaa jopa 90 minuutin ilmaisen kokeilujakson. Näin voit testata ohjelmistoa milloin sinulle sopii.
- AI Chat/muistiinpanot : AI Chat -ominaisuuden avulla voit esittää transkriptioon liittyviä kysymyksiä ja vastata niihin vastaavasti. Muistiinpano-osion avulla voit valita tai luoda mallin sisältösi perusteella. Voit tehdä tämän painamalla välilyöntiä oletusmalleja varten ja "/" komentoja varten.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere antaa asianajajille mahdollisuuden luoda korkealaatuista dokumentaatiota ja säästää aikaa ja rahaa yrityksellesi. Se on pilvipuheentunnistusohjelmisto, joka on integroitu suoraan oikeudellisiin työnkulkuihin. Puheentunnistusta ovat tehokkaasti käyttäneet oikeuslaitoksen jäsenet, kuten asianajajat, tuomarit, virkailijat ja avustajat. Saneluohjelmistona se ei kuitenkaan välttämättä toimi hyvin päteville konekirjoittajille.
3. BigHand
BigHand tarjoaa lakimiehille teknologiaratkaisuja, jotka tarjoavat näkemystä yrityksesi arvon kasvattamiseksi. Juridisten tuottavuustyökalujen avulla lakimiehet voivat delegoida työtä, seurata edistymistä ja löytää ammattitaitoisia resursseja. Voit luoda asiakirjoja malleista ja käyttää tyyliä asiakirjojen luontiratkaisujen avulla. Ohjelmisto ei kuitenkaan ole niin käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen kuin sen pitäisi olla.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive patentoitu oikeudellinen puheesta tekstiksi -ratkaisu on suunniteltu auttamaan sinua tuottamaan tarkkoja oikeudellisia asiakirjoja nopeammin. Se on suunniteltu erityisesti lakialalle, ja ammattilaiset hukkuvat jatkuvasti kasvavaan dokumentaatiomäärään. Selaimen käyttäminen SpeechLiven kanssa taustalla on kuitenkin vaikeaa tekstinkäsittelyohjelmassa kirjoitettaessa.
5. Winscribe
Winscribe on kokousten tallentamiseen ja raportointiin tarkoitettu ohjelmisto, joka automatisoi työnkulun tuottamalla ja käsittelemällä äänitiedostoja nopeasti. Sisäänrakennettu puheentunnistus sekä etu- että takapäässä parantaa toimintakykyä ja tehokkuutta. Winscribe on mobiilioptimoitu ja siinä on johdon kojelauta, jolla voit seurata työntekijöiden sitoutumistasoa. Huono puoli on, että sillä ei ole tietoturvatarkastusta tai 24/7 live-chat-tukea.
6. SpeechWrite
SpeechWrite on erikoistunut monipuolisiin, räätälöityihin pilvisanelu- ja puheentunnistustyönkulkuihin, jotka on suunniteltu palvelemaan dynaamista yritysmaailmaa. SpeechWrite puheentunnistus tulostaa puheesi tarkasti asiakirjoihin jopa 99 %:n tarkkuudella. Se voi myös toimia lähes kaikissa Windows sovelluksissa. Uudet käyttäjät saattavat kuitenkin tarvita koulutusta ohjelmiston käyttöön, ja taustamelu voi vaikuttaa sen luotettavuuteen.
Juridisten saneluratkaisujen vertailu
Lakimiehet ovat viime aikoina yrittäneet käyttää AI transkriptiota joukkotranskriptioissa perinteisten transkriptioiden sijaan. AI transkriptionisti ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä luotettava ja tarkka kuin ihminen.
Ominaisuuksien vertailumatriisi
Transkriptor :n avulla voit luottaa edistyneisiin AI korkealaatuisiin oikeudellisiin transkriptioihin, jotka integroidaan vaivattomasti Teams, Zoom ja jopa Asana . Dragon Legal Anywhere käyttävät asianajajat hyötyvät suuresta tarkkuudesta ja laajasta sanavarastosta. BigHand tarjoaa ominaisuuksia, kuten asiakirjojen luomisen, työnkulun hallinnan ja delegointityökalut.
Philips SpeechLiven juridinen transkriptio on tehokkaampaa optimoitujen rakennusprosessien ansiosta, ja SpeechWrite tarjoaa 99 %:n tarkkuuden ja mobiilioptimoinnin. Jokainen ratkaisu on suunniteltu erityisesti täyttämään lakimiesten erilaiset vaatimukset tehokkaasta, tarkasta ja turvallisesta dokumentoinnista.
Hinnoittelun analyysi
Lakisektorilla on huomattavia kustannuksia, varsinkin jos yritys tarvitsee valtavan määrän materiaalia puhtaaksikirjoitettuna. Kun etsit parhaita hintoja oikeudellisille transkriptiopalveluille, ota huomioon erityyppisten asiakirjojen kustannukset. On myös välttämätöntä miettiä, kuinka paljon työn ulkoistaminen säästää verrattuna sisäiseen työhön ja kuinka paljon olet valmis maksamaan.
Integrointiominaisuudet
Kätevän työnkulun integroinnin lisäksi saneluohjelmiston avulla organisaatiot voivat hallita kaikkia toimintoja yhdestä paikasta. Tämä ominaisuus on kätevä keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa on paljon kirjoittajia. Sen avulla käyttäjät voivat merkitä asiakirjoja, jotka on jaettava eri paikkoihin. Jotkut palvelut tarjoavat lisävaihtoehtoja, kuten puhujien tunnistamisen ja aikaleimat sekä integroinnin muihin oikeudellisiin ohjelmistoihin.
Käyttökokemus ja oppimiskäyrä
Sanelulakiohjelmistossa tulee olla intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjä voi työskennellä nopeammin ja tehokkaammin. Esimerkiksi Transkriptor on käyttäjälähtöinen, koska käyttöliittymä luodaan loppukäyttäjän perusteella. Nämä ratkaisut ovat riittävän tunnettuja, jotta niitä voidaan soveltaa käytännössä välittömästi, mutta riittävän innovatiivisia edistämään AI .
Oikean valinnan tekeminen asianajotoimistollesi
Future Market Insights :n mukaan oikeudellisen palvelusektorin osuus kaikesta liiketoiminnan transkriptiosta on 30 prosenttia, ja sen ennustetaan ylittävän 3 miljoonaa dollaria vuoteen 2029 mennessä. Perinteiset oikeudelliset transkriptiopalvelut ovat edelleen merkityksellisiä tuomioistuinkäsittelyjen äänitallenteiden muuntamisessa. Näin voit tehdä oikean valinnan asianajotoimistollesi:
Tärkeimmät huomioon otettavat tekijät
Epävirallinen puhe voidaan helposti hyväksyä, koska se ei liity dokumentointiin. Keskustelut kuvaavat puhujan ajatuksia ajanjakson aikana, joten transkriptioissa voi olla ylimääräisiä aikaleimoja ja puhujanimikkeitä, jotta niihin voidaan viitata tarkemmin. Palveluntarjoajan olisi varmistettava, että tietosuoja, mukaan lukien asianmukainen salaus ja turvallinen säilytys, on sen prioriteettilistalla.
Toteutuksen parhaat käytännöt
On hyödyllistä varmistaa, että sinulla on oikea ympäristö sanelujen tallentamiseen. Yritä minimoida tausta, joten vältä ovien tai ikkunoiden pitämistä auki. Tästä syystä on myös tärkeää hankkia harjoittelua, kun yrität tallentaa digitaalisia oikeudellisia tiedostoja. Ennen kuin tallennat erän digitaalisia sanelutiedostoja, on hyvä käytäntö tehdä testi ja tallentaa lyhyt oikeudellinen sanelu. Yleiskatsaus siitä, mitä haluat sanoa ennen tallennusta, auttaa järjestämään papereita ja raportteja.
ROI Huomioitavaa
Niin hyödyllistä kuin teknologia yleensä onkin, se voi olla erittäin haitallista, jos sitä käytetään liian nopeasti ja laajasti. Uudet prosessit eivät koskaan toimi ilman, että henkilöstö kontekstualisoi niitä ja käyttää niitä. Ilman heitä menestyksen varmistaminen ja tarvittavan edunvalvonnan ja sitoutumisen saaminen on mahdotonta. Järjestelmien kunnostamisen sijaan yritä vaihtaa yksi osa kerrallaan. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön kehittyneitä saneluratkaisuja transkriptioita varten sen sijaan, että hyppäät vain kehittyneisiin AI ominaisuuksiin, kuten ennakoivaan analytiikkaan.
Johtopäätös
Transkriptor on suosittu saneluohjelmisto, joka on menestynyt paremmin AI ominaisuuksiensa, oikeudellisten ominaisuuksiensa ja integrointikykyjensä ansiosta. Se tarjoaa turvallisia transkriptioita edulliseen hintaan ja on helppokäyttöinen. Se on paras saneluohjelmisto asianajajille tapausten yhteenvetoihin ja transkriptiopalveluihin. Kohtuuhintaisuutensa ja vankkojen turvatoimiensa ansiosta Transkriptor antaa asianajotoimistoille mahdollisuuden tehdä enemmän vähemmällä ja suojaa niitä mahdollisilta riskeiltä.