Monissa tapauksissa talouteen, laillisuuteen tai jopa argumentteihin liittyvät asiat jäävät huomaamatta, jolloin sinulla ei ole todisteita keskustelun koskaan tapahtumisesta. Joten miten voit tallentaa puhelun Android tai iPhone laitteellesi? Jos integroit transkriptiotyökalun, kuten Transkriptor , voit muuntaa puheen tekstiksi ja dokumentoida koko keskustelun.
Voit kääntää sen eri kielille, mukaan lukien portugali, arabia, ranska ja heprea, ja voit myös helposti jakaa transkriptiot ikäisensä kanssa. Lue lisää ymmärtääksesi transkriptiopalvelujen merkityksen puhelutallenteille eri tilanteissa.
Miksi haluat tallentaa puhelun?
Puhelun nauhoittaminen varmistaa tarkkuuden, tarjoaa arvokasta dokumentaatiota oikeudellisiin tai vaatimustenmukaisuustarkoituksiin ja auttaa koulutuksessa tai kehityskeskusteluissa. Se mahdollistaa myös helpomman muistiinpanojen tekemisen ja tärkeiden keskustelujen seurannan. Lue alla mainitut kohdat ymmärtääksesi eri skenaariot:
Tärkeiden keskustelujen kirjaaminen
Saatat keskustella puhelun aikana joistakin luovista päätöksistä työssäsi. Samoin saatat keskustella perheesi kanssa oikeudellisesta asiasta, joka vaatii lisäasiakirjoja. Puhelun tallentimen käyttö näissä tapauksissa auttaa tallentamaan ja tallentamaan tärkeät keskustelut käytettävissäsi automaattisesti.
Avustaminen tarkassa muistiinpanojen tekemisessä ja transkriptiossa
Sinun tulisi aina asentaa audio-to-text-mobiilisovellus Android - tai iOS -laitteillesi sen sijaan, että luottaisit muistiin. Nämä sovellukset voivat kirjoittaa äänen tekstitranskriptioiksi, mikä auttaa sinua katsomaan tärkeitä keskusteluja tarpeidesi mukaan. Tallenteen avulla voit etsiä keskustelua avainsanoilla, tiivistää koko puhelun kappaleeksi tai poimia tärkeitä lainauksia jaettavaksi muiden kanssa.
Ammatillisen ja henkilökohtaisen viestinnän parantaminen
Puhelutallenteet ovat hyödyllisiä ammatillisissa ja henkilökohtaisissa tapauksissa riitojen ratkaisemiseksi, tärkeiden lainausten viittaamiseksi tai jopa koko keskustelun käyttämiseksi tulevien toimitusten suunnitteluun. Näistä keskusteluista voi tulla vertailukohta, johon palataan väärinkäsitysten sattuessa tai vain tekstitietueen pitämiseksi.
Puheluiden tallentamiseen liittyvät oikeudelliset näkökohdat
Vaikka puhelun tallentimen käyttö on kätevää, sinulla on lakisääteinen kielto tallentaa keskusteluja ilmoittamatta siitä muille osapuolille. Sinun on ymmärrettävä suostumuslait, jotka saattavat koskea aluetta, johon kuulut.
Eri alueiden suostumuslakien ymmärtäminen
Yhdysvaltain laki suosii sekä yhden osapuolen että kahden osapuolen (kaikkien puolueiden) suostumuslakeja. Kaikissa sopimusvaltioissa kaikkien puheluun osallistuvien on suostuttava nauhoittamiseen ennen puhelua. Jos yksikin jäsen ei anna suostumustaan, puhelun tallennusta ei voida tehdä. Vertailun vuoksi Yhdysvaltojen yhden osapuolen osavaltiot noudattavat sääntöä, jonka mukaan jos yksi henkilö ei suostu nauhoittamiseen, hän voi vapaasti poistua puhelusta. Muut osallistujat voivat jatkaa puhelua nauhoituksen aikana.
Puhelun osallistujille tiedottamisen parhaat käytännöt
Varmistaaksesi, että kaikki osallistujat noudattavat puhelun nauhoittamista, harjoittele seuraavia vaiheita:
Pyydä suostumus ennen puhelun alkua
On aina suositeltavaa kysyä osallistujilta suostumus liittyä puheluihin, joissa käytetään puhelun tallenninta. Tämä varmistaa, että he eivät pysy pimeässä ja että keskustelu sujuu sujuvasti ilman keskeytyksiä.
Ilmoita tallenne puhelun alussa
Jos et voi kertoa osallistujille puhelun tallentimen käytöstä etukäteen, varmista, että ilmoitat asiasta heti puhelun alkaessa.
Salli kieltäytymisvaihtoehdot
Riippumatta siitä, ilmoitatko etukäteen vai puhelun alussa, kerro osallistujille, että he voivat poistua puhelusta, jos he tuntevat olonsa epämukavaksi tai eivät halua tulla nauhoitetuksi enempää.
Kuinka tallentaa puhelu Android?
Voit tallentaa puhelut Android laitteellasi integroimalla taustasovelluksen. Tämä automatisoi tallennusprosessin ja varmistaa, että kaikki äänipuhelut muunnetaan tekstikopioiksi.
Sisäänrakennetut ominaisuudet ja rajoitukset
Lisätietoja puhelujen tallennussovellusten toiminnasta Android laitteissa on alla mainituissa ominaisuuksissa:
- Ne voidaan integroida tallentamaan automaattisesti kaikki puhelinkeskustelut ja luomaan niiden transkriptiot.
- He saattavat pystyä tunnistamaan keskusteluun osallistuvien soittajien tunnukset.
- Jotkut puhelun tallentimet varmistavat puhelun yksityisyyden suojaamalla transkriptiot PIN-koodin tai salasanan avulla.
- Näissä sovelluksissa on varmuuskopiointivaihtoehto kaikkien transkriptiotiedostojen tallentamiseksi viittaamisen helpottamiseksi.
Näillä sovelluksilla on myös joitain rajoituksia niiden käytölle:
- Android on sisäänrakennettu tallennusjärjestelmä, jota on vaikea sivuuttaa Jos kuitenkin lataat kolmannen osapuolen apin, kaikki sen ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä.
- Google muuttaa käytäntöjään usein, mikä saattaa vaikeuttaa kolmannen osapuolen sovellusten käyttöä puheluiden tallentamiseen.
Suosituimmat puhelujen tallennussovellukset Android laitteille
Jos sinulla on Android laite, voit kokeilla alla mainittuja kolmannen osapuolen puhelutallentimia:
#1 Lucky Mobile Appin puhelutallennin
Call Recorder on yksi Google Play helposti saatavilla olevista Androidsovelluksista, joka tallentaa puhelut ilman valitsinta. Se toimii taustalla, tallentaa puheluita, tekee muistiinpanoja ja luo transkriptioita korkealaatuisesta äänestä. Jos käytössäsi on Android 10 tai uudempi, sovellus ei ehkä ole käytettävissä Play Store. Tässä tilanteessa voit ladata APK-tiedoston suoraan Google.
#2 Kuutio ACR
Cube ACR: ää voidaan käyttää App Connector -laajennuksen kanssa, joka voi saada sen toimimaan Google Playvarjokiellosta huolimatta. Cube ACR on helppokäyttöinen, koska se integroi ja antaa sovelluksen tallentaa kaikki puhelusi reaaliajassa.
Voit käyttää sen 7 päivän ilmaista kokeiluversiota ymmärtääksesi, kuinka voit tallentaa keskusteluja, tehdä muokkauksia ja jakaa edelleen puhelun osallistujien kanssa. Jos sinulla on useita puheluita, sinun on ehkä vaihdettava sen maksulliseen tilaukseen.
Kuinka tallentaa puhelu iPhone?
Kuten Android laitteet, voit käyttää iPhone puheluiden tallentamiseen integroimalla puhelujen tallennussovellukset ja suorittamalla ne taustalla. Ota huomioon seuraavat rajoitukset, kun käytät näitä sovelluksia ja puheesta tekstiksi -viestintäohjelmistoja:
iPhone: n rajoitusten ymmärtäminen puhelun tallennuksessa
- Toisin kuin Android vastaavissa, iOS laitteissa ei ole sisäänrakennettua puhelujen tallennusominaisuutta.
- Apple ei salli monia kolmannen osapuolen puhelujen tallennussovelluksia, mikä vaikeuttaa luotettavien löytämistä.
Suositellut sovellukset puhelun tallentamiseen iPhone
Jos etsit puhelun tallenninta iOS laitteillesi, voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
#1 Truecaller
Truecallerin avulla voit helposti käyttää sisäänrakennettua tallenninta synkronoidaksesi yhteystiedot yhteystietokirjastasi ja hypätä puheluun muuntaaksesi äänen tekstiksi. Voit ladata sovelluksen ja käyttää sen hallintapaneelia ennen puhelun soittamista. Lisää osallistujia sovellusnäytössä yhdistääksesi soittajat ja jatkaaksesi keskustelua.
Sinulla ei tarvitse olla sovelluksen Premium-versiota, jotta voit käyttää sitä puheluiden tallentamiseen. Maksullinen versio mahdollistaa kuitenkin helpon näkyvyyden tuntemattomille puheluille ominaisuuksien, kuten "Kuka katseli profiiliani" ja tallennettujen puhelujen transkriptioiden järjestämisen, lisäksi.
#2 TapeACall Pro
TapeACall Pro on saatavana iOS - ja Android -laitteille. Voit vastata saapuviin ja lähteviin puheluihin ja tallentaa keskusteluja reaaliajassa avaamalla sovelluksen aloitusnäytön. Muista napauttaa 'ennätys'-painiketta tilassa, jossa on äänen selkeys varmistaaksesi korkealaatuiset transkriptiot.
Pro-versio ei rajoita tallennettavien puheluiden määrää, joten se sopii ammattimaisiin keskusteluihin. Se on saatavilla myös maailmanlaajuisesti, joten puheluiden vastaanottaminen ja tallentaminen eri alueilta tulevien osallistujien kanssa on helppoa.
Tallennettujen puheluiden parantaminen transkriptio- ja puheesta tekstiksi -työkaluilla
Voit käyttää ääniavustajien puheesta tekstiksi -toimintoa parantaaksesi tallennettuja puheluita ystäviesi tai työtovereidesi kanssa. Koska ne toimivat AI, he voivat automaattisesti ja tarkasti kirjoittaa vastaajaviestit tekstiksi, jättäen dokumentoidun keskustelun ilman virheitä.
Transkriptor käytön edut puhelujen transkriptioissa
Voit tallentaa puhelun ja ladata äänitiedoston Transkriptor tiivistääksesi koko nauhoituksen yhteenvedoksi ja löytääksesi tärkeitä lainauksia ja viitteitä. Transkriptor avulla voit helposti jakaa transkriptioituja asiakirjoja useissa muodoissa, mukaan lukien PDF, DOCxja SRT, mikä tekee siitä hyödyllisen työkalun oikeudellisiin keskusteluihin ja riitojenratkaisuun.
Voit myös kääntää transkription eri kielille, mukaan lukien heprea, arabia, espanja ja ranska. Se voi myös tunnistaa useita ääniä taustamelun ja vahvojen murteiden keskellä, mikä auttaa sinua erittäin tarkoissa transkriptioissa. Saat myös joustavuutta tehdä muokkauksia tarvittaessa dokumenteissa samalla kun teet yhteistyötä muiden osallistujien kanssa.
Kuinka äänestä tekstiksi -mobiilisovellukset parantavat saavutettavuutta ja viitteitä
Audio-teksti-mobiilisovellukset tarjoavat välittömiä transkriptioita, jotka voidaan helposti tarkistaa ja löytää sovelluksen hallintapaneelista. Jos sinulla tai jollakin osallistujalla on kuulovamma, voit käyttää tekstitranskriptiota ja löytää tärkeitä avainsanoja tai muistiinpanoja.
Nämä transkriptiot poistavat myös tarpeen kirjoittaa muistiinpanoja manuaalisesti puheluista, joten ne soveltuvat nopeaan viittaamiseen. Voit myös järjestää tallennetut transkriptiot saumattomasti tarkistamalla puheluhistorian sovelluksesi hallintapaneelista.
Vinkkejä puhelun tallennussovellusten tehokkaaseen käyttöön
Nyt kun ymmärrät, kuinka puhelun tallenninta käytetään keskustelujen tehokkaaseen dokumentointiin, tutustu seuraaviin vinkkeihin varmistaaksesi laadun, hallinnan ja puhelutallenteiden transkriptiopalvelujen helppokäyttöisyyden.
Selkeän äänenlaadun varmistaminen puheluiden aikana
Voit varmistaa, että sinä ja muut puhelun osallistujat kommunikoitte keskenään hiljaisesta paikasta. Ympäristöt, joissa on taustamelua, voivat pilata äänenlaadun, mikä johtaa epätarkkoihin tekstitallenteisiin.
Tallennettujen puheluiden järjestäminen ja hallinta tehokkaasti
Voit käyttää tallennettuja transkriptioita puhelun tallennussovelluksen kojelaudan tai puhelutallenteiden transkriptiopalvelujen kautta. Näin voit helposti muokata transkriptioita, etsiä tärkeitä aiheita ja jakaa ne muiden puhelun osallistujien kanssa.
Puheesta tekstiksi -toiminnon käyttäminen viestintäohjelmistossa helpottaa seurantaa
Puheesta tekstiksi -viestintäohjelmisto varmistaa, että kirjoitat keskustelujen äänen automaattisesti, mikä voi toimia hyvänä vertailukohtana. Tämä helpottaa koko keskustelun selaamista kokousmuistiinpanojen ja yhteenvetojen avulla.
Voit myös automatisoida transkriptiosovellukset, kuten Transkriptor , puheluneuvottelusovellusten, kuten WhatsApp ja Telegram , kanssa lähettääksesi seurantakeskusteluja osallistujille.
Johtopäätös
Puhelutallentimien avulla voit tallentaa ja viitata tärkeisiin keskusteluihin ammatillisista asioista ja henkilökohtaisista suhteista. Koska nämä sovellukset ovat saatavilla sekä Android että iOS laitteille, ne voidaan helposti integroida ja käyttää ilman manuaalisia toimenpiteitä.
Voit tehdä tallennetuista keskusteluista helposti muokattavia, hallittavia ja jaettavia AI transkriptiotyökalujen, kuten Transkriptoravulla, joka tarjoaa yhden näkymän kojelaudan transkriptioiden järjestämiseen ja hallintaan.
Lataa sovellus ja rekisteröidy jo tänään, niin ymmärrät, miten voit käyttää sitä, ja parantaaksesi puhelujen dokumentointiprosessiasi entisestään!
