Antaakseni sinulle käsityksen ja osoittaakseni tämän palvelun voiman vastaan alla olevaan kysymykseen, miksi haastattelujen transkriptoiminen on tärkeää.
Haastattelujen transkription edut
Haastattelun kirjallisen tallenteen lisäksi äänen ja tekstin transkriptio on erityisen hyödyllinen ja tarjoaa muita etuja, kuten paremman saavutettavuuden, paremman viestinnän ja paremman analyysin. Tätä prosessia voidaan soveltaa myös esityksissä, joissa äänen muuntaminen tekstiksi PowerPointissa voi parantaa sisällön tehokkuutta.
Tarkka kirjanpito
Yksinkertaisimmillaan audiotranskriptiopalvelu antaa sinulle kirjallisen tallenteen haastattelusta. Tämä tekstitiedosto voidaan arkistoida ja tallentaa yrityksesi tai henkilökohtaisiin tietueisiin, eikä se koskaan katoa. Se on aina olemassa ja siihen voidaan aina palata riitatapauksissa tai lisäanalyysin tarpeessa.
Transkriptiotiedostojen avulla voit luoda tarkkoja tietueita haastatteluista ja kokousmuistiinpanoista sen sijaan, että luottaisit vain muistiin tai hätäisesti kirjoitettuihin paperimuistiinpanoihin.
Lisäanalyysiä ja tutkimusta varten
Haastatteluilla on yleensä rajoitettu aika. Sinulla voi olla esimerkiksi haastattelujen ruuhka päivässä tai sinulla ei ehkä ole aikaa pitkiin kokouksiin. Joka tapauksessa ne ovat yleensä lyhyitä, ja niistä voi poimia vain rajoitetun määrän yksityiskohtia niiden edetessä.
Transkriptiopalvelun avulla voit käyttää aikaa haastattelun laajaan tutkimukseen ja analysointiin. Transkriptoitua tekstitiedostoa voidaan käyttää loputtomiin, ja voit käyttää sitä hyödyttämään haastatteluprosessiasi ja päätöksentekoasi ilman aikarajoituksia.
Helppokäyttöisyyden ja jakamisen parantaminen
Miten kerrot jonkun toisen haastattelussa tapahtuneesta? Sinun täytyy käyttää muistiasi muistaaksesi mitä tapahtui ja kertoa heille suullisesti. Tämä ei ole aivan vankka jakamismuoto, ja se voi olla epäluotettava, jos aika on kulunut ja muistisi on muuttunut hieman sumuiseksi.
Äänen transkriptiopalvelun käyttö kieltää tämän ja tekee haastattelujen saavutettavuudesta ja jakamisesta äärettömän paremman. Sen sijaan, että yrittäisit kaivaa muistisi syvyyksiä muistaaksesi, mitä tapahtui, voit yksinkertaisesti lähettää transkriptoidun tekstiasiakirjan ihmisille, jotka sitä tarvitsevat!
Virheellisten tulkintojen ja virheiden vähentämiseksi
Ilmapiiri haastattelun aikana on usein jännittynyt korkeiden painetasojen vallitessa, mikä voi johtaa tiedon väärintulkintaan. Haastattelun aikana saatat ymmärtää väärin, mitä joku sanoi, tai menettää kokonaan jotain tärkeää, mitä hän antoi.
Tällaiset virheet voivat tulla kalliiksi ja johtaa vääriin vaikutelmiin haastattelusta. Käyttämällä audio-teksti-transkriptiopalvelua mitään ei jää huomaamatta tai tulkita väärin. Teillä on kirjallinen pöytäkirja siitä, mitä tarkalleen ottaen sanottiin.
Voit sitten analysoida sitä erottaakseen tarkalleen, miten haastattelu eteni, ja jos oli asioita, joita et huomannut, jotka voivat olla tärkeitä. Se tarkoittaa myös, että sinulla on kiistattomia todisteita, jos joku mukana ollut yritti kiistää jotain, mitä puhuteltiin haastattelun aikana.
parantaa viestintää haastattelun aikana
Oletko koskaan ollut haastattelussa, jossa haastattelija pysähtyi jatkuvasti tekemään muistiinpanoja? Olen huomannut, että tämä voi olla häiritsevää ja rikkoa haastattelun kulun. Se voi myös aiheuttaa tarpeetonta painetta haastateltavalle, koska hän voi joutua ihmettelemään, mitä haastattelija kirjoittaa!
Haastattelujen nauhoittamisessa ja litteroinnissa ei tarvita manuaalista muistiinpanojen tekemistä. Tämä mahdollistaa paremman viestinnän haastattelun aikana ja antaa sen virrata luonnollisemmin. Sekä haastattelija että haastateltava voivat keskittyä siihen, mitä sanotaan, ja saada arvoa haastattelusta sen sijaan, että he olisivat syventyneet muistiinpanojen tekemiseen.
Asioita, jotka on muistettava haastattelujen litteroinnissa
Äänen transkriptiopalveluita on aina käytettävä huolellisesti ja ennakkosuunnitellusti. Muistettavia asioita ovat:
- Äänen transkription on oltava paikallisten lakien mukainen.
- Sinun on saatava kaikkien osapuolten suostumus kuulemisen nauhoittamiseen.
- Haastattelun kirjallisten tallenteiden on oltava paikallisten tietosuojalakien mukaisia.
Ensinnäkin sinun on voitava laillisesti litteroida haastattelu, ja alueestasi riippuen tietosuojalait voivat estää tämän. Toiseksi, jos se on oikeudellisesti hienoa, on eettistä (ja usein lakisääteinen vaatimus), että ilmoitat kaikille osapuolille ja hankit heidän suostumuksensa kokouksen nauhoittamiseen.
Lopuksi kaikkien haastattelusta luomiesi asiakirjojen on oltava tietosuojalakien mukaisia. Tämä sisältää esimerkiksi oikean tallennuksen, tietojen jakamisen ja turvatoimet henkilön yksityisyyden suojaamiseksi.
Ota kaikki irti haastatteluistasi äänen transkriptiopalvelun avulla
Kuten huomaat, haastattelun transkriptoiminen voi olla korvaamatonta, ja voit saada prosessista paljon enemmän. Se mahdollistaa selkeämmän käsityksen tapahtuneesta, vähentää mahdollisuutta, että tärkeitä tietoja jäi huomaamatta, ja voi myös parantaa viestintää itse haastattelun aikana.
