Evernote käyttäjät, jotka tilaavat ilmaisen suunnitelman, ovat rajoitettuja niiden laitteiden määrässä, joihin he voivat kirjautua, muistiinpanojen määrässä, jonka he voivat tehdä, ja yläraja äänitallenteiden pituudelle, joita he voivat tehdä ja ladata.
Evernote virtaviivaistaa työnkulkuasi poistamalla tarpeen käyttää eri sovelluksia äänen transkriptioon ja tekstin muokkaamiseen, koska voit tehdä molemmat Evernote. Halusitpa sitten manuaalisen transkription ja haluat käyttää muistiinpanoeditorin toiston liukusäädintä äänen tarkistamiseen tai sinun on luotava transkriptio aikapulassa - Evernote on transkriptiotyökalu sinulle.
Evernote avulla käyttäjät voivat ladata äänitallenteita ja muuntaa puheen tekstiksi reaaliajassa aktivoimalla mikrofonin puhelun, kokouksen tai esityksen aikana.
Tekstin muotoilun pikanäppäimet tekevät manuaalisesta transkriptiosta nopeaa ja helppoa Evernote, koska voit olla tehokkaampi, kun sinun ei tarvitse jatkuvasti siirtää käsiäsi ohjauslevylle ja sieltä pois, ja toiston liukusäätimen avulla voit navigoida tallennuksen eri osiin helposti. Evernote puheentunnistusmoottori toimittaa transkriptiot vain muutamassa sekunnissa, välimerkit mukaan lukien, joten voit vaihtaa manuaalisen ja automaattisen transkription välillä laadusta tinkimättä. Transkriboi ääni Evernote ollaksesi tehokkaampi, koska työkalun avulla voit tehdä tarkkoja, muokattavia ja helposti jaettavia transkriptioita sekunneissa!
Evernoten transkriptioominaisuuksien ymmärtäminen
Evernote, suositussa muistiinpanosovelluksessa, on uusi ominaisuus: äänen ja videon transkriptio. Aiemmin Evernote ei muuntanut äänitallenteita tekstiksi automaattisesti, joten käyttäjien oli käytettävä laitteensa puheesta tekstiksi -ominaisuutta sanelemaan, mitä he halusivat sanoa. Nyt Evernote käyttäjät voivat tallentaa ääntä sovellukseen automaattista transkriptiota varten sekä ladata olemassa olevia tallenteita. Lataa äänitiedosto (.MP3, .MP4, .FLACtai .WAV muodossa) Evernote ja luo tallenteesta automaattinen transkriptio sekunneissa tai litteroi puhelu, kokous tai esitys reaaliajassa.
Käyttäjille, jotka haluavat kirjoittaa äänen manuaalisesti, Evernote transkriptiossa on liukusäädin, joka ohjaa toistoa, ja pikanäppäimet tekstin muokkaamiseen prosessin virtaviivaistamiseksi. Evernote tarjoaa erilaisia tapoja transkriboida äänitiedostoja vastaamaan eri käyttäjien tarpeita, olipa kyseessä sitten virtuaalikokouksen transkription luominen reaaliajassa tai tallennetun haastattelun manuaalinen transkriptio.
Äänitiedostojen transkriptoiminen Evernote avulla
Evernote avulla käyttäjät voivat ladata äänitiedostoja transkriptiota varten, mikä on kätevää olemassa olevien tallenteiden transkriptioiden luomiseen, mutta sen avulla käyttäjät voivat myös tallentaa ääntä sovellukseen ja luoda siitä transkription reaaliajassa. Evernote puheentunnistustyökalu toimittaa transkriptiot sekunneissa, mutta sovellus sopii myös käyttäjille, jotka haluavat manuaalisen transkription ominaisuuksilla, kuten toistosäätimillä ja pikanäppäimillä tekstin muokkaamiseen. Riippumatta menetelmästä, automaattisesta tai manuaalisesta, transkriptioiden tarkistaminen on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että ne ovat yhdenmukaisia äänen kanssa ja heijastavat luonnollista puhetta. Evernote avulla käyttäjät voivat muuttaa transkriptioiden ulkoasua kirjasinkoosta kohdistukseen sekä tarjota useita pikanäppäimiä tekstin muotoiluun.
Äänitiedostojen lataaminen Evernote
Jos haluat ladata äänitiedostoja Evernote, siirry näytön vasemmalla puolella olevaan palkkiin, napsauta kolmen pisteen symbolilla varustettua painiketta ("...") päästäksesi lisää latausvaihtoehtoja, napsauta "Tiedosto" -painiketta, jossa on paperiliittimen symboli, valitse ladattava äänitiedosto kansiosta, johon se on tallennettu järjestelmääsi Explorer ja napsauta sitten "Avaa". Äänitiedoston lataaminen Evernote avaa tallenteen automaattisesti uuteen muistiinpanoon, josta voit lisätä lisäelementtejä (kuten tehtäviä), määrittää muistiinpanon kalenterissa olevalle päivämäärälle ja muotoilla tekstiä.
Evernote tukee yleisiä äänimuotoja, .MP3, .MP4, .FLACja .WAV, mutta ei muita muotoja, kuten AIFF, FLACtai AAC. On myös tärkeää huomata, että Evernote käyttäjän lataaman äänitallenteen enimmäispituus määräytyy tilauksen mukaan: Evernote Free -asiakkailla on oikeus 25 Mt muistiinpanoa kohden ja asiakkailla on oikeus 50 Mt muistiinpanoa kohden, kun taas Premium-, Personal- ja Teams-asiakkaat voivat ladata äänitallenteita, jotka vievät jopa 200 Mt tilaa.
Evernoten sisäänrakennettujen transkriptiotyökalujen käyttäminen
Jos haluat käyttää Evernote: n sisäänrakennettua transkriptiotyökalua, siirry näytön vasemmassa reunassa olevaan palkkiin ja napsauta mikrofonin symbolilla varustettua Audio-painiketta aloittaaksesi nauhoituksen ja aloittaaksesi puhumisen. Muista, että Evernote piilottaa osan kuvakkeista, kun pienennät kannettavan tietokoneen tai tietokoneen sovellusikkunan kokoa varmistaaksesi, että muille työkaluille on tilaa, joten paina kolmen pisteen symbolilla varustettua painiketta ("...") päästäksesi Audio-painikkeeseen, kun se on piilotettu päävalikosta. Tiedät, milloin Evernote alkaa tallentaa ääntä, koska editorin yläosaan ilmestyy punainen soundbar, joka antaa sinulle käsityksen äänenvoimakkuudesta, jolla puhut! Lopeta tallennus painamalla pysäytyspainiketta (punainen neliö), kun olet lopettanut puhumisen, ja odota, että äänitiedosto näkyy elementtinä näytöllä. Kuuntele äänitallenne painamalla sinistä toistopainiketta tai paina 'Transscribe' (painikkeessa on vihreästä siniseen liukuväritausta) käyttääksesi Evernoteautomaattista transkriptiotoimintoa. Evernote äänen transkriptoiminen kestää vain muutaman sekunnin, minkä jälkeen näyttöön tulee ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että transkriptio on valmis ja voit kopioida ja liittää tekstin mihin tahansa.
Evernote käyttöliittymä on ainutlaatuinen, koska se jäljittelee taulua, jossa on post-it-lappuja, jotta käyttäjät voivat mukauttaa sen ulkoasua, mutta mukauttaminen ei lopu tähän. Evernote avulla käyttäjät voivat muotoilla tekstiä, jonka sisäänrakennettu transkriptioominaisuus luo, nimittäin fontin ulkoasua, luettelomerkkejä ja kappaleiden tasausta.
Manuaalisen transkription vinkit ja tekniikat
Evernote sopii käyttäjille, jotka haluavat transkriboida äänen manuaalisesti, antamalla heidän toistaa tallenteita ja kirjoittaa puhutun sisällön itse. Manuaalinen transkriptio on jonkin verran huolellinen tehtävä, koska sinun on käytävä läpi jokainen äänen osa useita kertoja varmistaaksesi, että kirjoittamasi sanat vastaavat ääntä, mutta Evernote helpottaa sisällyttämällä liukusäätimen, jonka avulla käyttäjät voivat selata nauhoitusta toistaakseen tiettyjä hetkiä.
Lisäksi Evernote tarjoaa pikanäppäimiä, jotta käyttäjien ei tarvitse tuhlata aikaa vaihtamiseen kirjoittamisen ja ohjauslevyn välillä kirjoittamisen aikana: vinoviivanäppäimellä (/) voit lisätä elementtejä (kuten otsikon, luettelon tai lainauksen) ja at-näppäimellä (@) voit linkittää transkription sisältävän muistiinpanon toiseen muistiinpanoon.
Manuaalinen transkriptio on hieno taide, ja parhaiden tulosten saavuttamiseksi on toteutettava useita varotoimia. On tärkeää löytää hiljainen asetus, johon tallennetaan, kun transkriptoit ääntä manuaalisesti Evernote, jotta voit varmistaa, että käyttämäsi laite voi poimia sanomasi, ja minimoida taustamelun määrä. On myös tärkeää sijoittaa itsesi sellaiselle etäisyydelle mikrofonista (olipa se sitten sisäänrakennettu laitteeseesi tai erillinen), että se poimii äänesi äänen välttäen samalla huoneen muita ääniä.
Suun ja mikrofonin välisen etäisyyden, kun tallennat ääntä transkriptoitavaksi Evernote : llä, on oltava 6–12 tuumaa. Tasapainon löytäminen jokaisen Word ääntämisen ja luonnollisen puhumisen välillä on vaikeaa, kun tallennat itseäsi puhumassa, mutta on tärkeää ylläpitää luonnollista tahtia, kun transkriptoit ääntä manuaalisesti Evernote sisällä, jotta tiedät, mihin välimerkit on sijoitettava lauseissa.
Transkription automatisointi kolmannen osapuolen integraatioilla
Voit integroida minkä tahansa automaattisen transkriptiosovelluksen Evernote lataamalla äänitiedoston sovellukseen (tai tallentamalla ääntä siihen), luomalla transkription ja kopioimalla ja liittämällä tekstin uuteen muistiinpanoon. Toinen tapa automatisoida transkriptio Evernote kolmannen osapuolen transkriptiopalvelun kanssa on luoda sovelluksen avulla transkriptio (äänitiedostosta tai live-puheesta), tallentaa teksti tiedostona ja ladata sitten tiedosto suoraan Evernote , jossa se näkyy uutena muistiinpanona! Teknisesti taitavat Evernote käyttäjät voivat kirjoittaa koodia yhdistääkseen transkriptioohjelmiston tileihinsä, mutta tämä ei ole helppokäyttöinen ratkaisu useimmille käyttäjille, koska tavallisella ihmisellä ei ole tarvittavia ohjelmointitaitoja!
Transkriptoidun äänen tarkistaminen ja muokkaaminen
Mikään automaattinen transkriptio-ohjelmisto ei voi taata 100% tarkkuutta, vaikka ne toimittaisivat lähes täydelliset transkriptiot. AIluomien transkriptioiden tarkistaminen on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että ne eivät sisällä epäjohdonmukaisuuksia äänen kanssa, kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä. Lisäksi on tärkeää oikolukea automaattisesti luodut transkriptiot varmistaaksesi, että ne heijastavat luonnollista puhetta, jotta vältetään riski, että teksti kuulostaa keinotekoiselta.
Hyvä tapa tarkistaa transkriptio on kuunnella äänitallennetta lukiessasi transkriptiota, tarkistaa, että transkriptiosta ei puutu mitään äänestä, ja varmistaa, että teksti on johdonmukainen (oikeinkirjoituksen ja muotoilun suhteen). Hyvä vinkki transkriptioiden tarkkuuden tarkistamiseen on saada toinen silmäpari tapaukseen - pyydä palautetta ystävältä tai kollegalta, kun olet lukenut tekstin perusteellisesti itse.
Evernote avulla käyttäjät voivat toistaa tallenteita tarkistaakseen, että automaattisesti luotu transkriptio on yhdenmukainen äänen kanssa, mukaan lukien muistiinpanoeditorin liukusäädin tiettyihin hetkiin siirtymiseksi, mutta sovelluksessa on myös useita vaihtoehtoja tekstin muokkaamiseen ja merkitsemiseen. Jos haluat muuttaa transkription ulkoasua Evernote, korosta muokattava teksti ja avaa sitten muistiinpanoeditorin yläosassa olevan palkin avattava Lisää-valikko fontin koon, värin ja tasauksen mukauttamiseksi. Evernote on myös useita pikanäppäimiä, joiden avulla teksti lihavoidaan (Ctrl + B), kursivoidaan (Ctrl + I), alleviivataan (Ctrl + U) ja korostetaan (Ctrl + Vaihto + H), jotta tietyt sanat tai lauseet erottuvat.
Tutustu Evernoten puheentunnistustyökaluun
Evernote puheentunnistustyökalun avulla käyttäjät voivat ladata äänitallenteita automaattista transkriptiota varten, transkriboida ääntä manuaalisesti toistamalla tallenteen takaisin sovelluksessa ja luoda transkriptioita live-puheelle reaaliajassa. Evernote on uskomattoman monipuolinen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä muistiinpanoihinsa tietoja useista lähteistä - valokuvia, äänitallenteita, asiakirjoja laitteestaan - sekä tarjota useita vaihtoehtoja äänen transkriptoimiseen.
Evernote on loistava vaihtoehto puheesta tekstiksi -tehtäviin, koska se toimittaa lähes täydelliset transkriptiot muutamassa sekunnissa ja antaa käyttäjille kattavat tekstinmuokkausvaihtoehdot.
Äänen käyttäminen kirjoittamiseen on huomattavasti nopeampaa kuin käsien käyttäminen, joten Evernote puheentunnistustyökalu parantaa tuottavuuttasi antamalla sinun kirjoittaa enemmän lyhyemmässä ajassa huolehtimatta tekstin laadusta - olitpa sitten tekemässä muistiinpanoja, suunnittelemassa projekteja tai pitämässä päiväkirjaa! Evernote rajoittaa kuitenkin tallenteiden kokoa, joita käyttäjät voivat tehdä tai ladata tilauksensa mukaan (ilmaisten suunnitelmien käyttäjät on rajoitettu 25 Mt: iin ja 50 Mt: iin ääntä kussakin muistiinpanossa), mikä on haitallista joillekin projekteille.
Yleisiä ongelmia Evernote transkriptiossa
Yleisimmät ongelmat, joita ihmiset kohtaavat äänen transkriptiossa, ovat sanojen virheellinen ääntäminen, päällekkäinen puhe ja taustamelu. Kun tallennat ääntä transkriptiota varten, on tärkeää tehdä se hiljaisessa ympäristössä, jossa muut ihmiset häiritsevät mahdollisimman vähän, ja aseta itsesi 6–12 tuuman päähän mikrofonista, jotta se poimii äänesi poimimatta taustamelua.
Evernote User Forumin mukaan puheentunnistustyökalussa on kaksi pientä ongelmaa: joskus AIluodun transkription kieli ei vastaa puheen kieltä ja tallenteita voidaan toistaa vain sillä laitteella, jolla ne on tallennettu (esim. mobiililaitteella tehtyjä äänitallenteita sisältäviä muistiinpanoja ei voi toistaa tietokoneella ja päinvastoin).
Puheentunnistustyökalu tunnistaa automaattisesti tallenteessa puhutun kielen ja litteroi sen vastaavasti, mutta joskus ohjelmisto saa sen väärin, joten valitaksesi kielen, jolla haluat transkription, sinun on säädettävä koko laitteen kieliasetuksia. Evernote kehittäjät pyrkivät korjaamaan toisen ongelman, jotta pöytälaitteilla tehtyjä tallenteita voidaan toistaa mobiililaitteilla (ja päinvastoin).
Parempi ratkaisu äänen transkriptioon: Transkriptor
Transkriptiotyökalun integrointi Evernote -alustaan vapauttaa käyttäjät joutumasta käyttämään useita sovelluksia saman tehtävän suorittamiseen, äänen transkriptoimiseen, mikä säästää aikaa. Evernote tukee manuaalista transkriptiota sallimalla käyttäjien toistaa tallenteita muistiinpanoeditorissa ja antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda automaattinen transkriptio muutamassa sekunnissa. Transkriptor on automaattinen transkriptiotyökalu, jolla on kaikki samat ominaisuudet kuin Evernotesekä lisäominaisuuksia, kuten yli 100 kielen kattavuus, yhden napsautuksen jakaminen ja samanaikainen muokkaus!
Transkriptor käyttää uusinta puheentunnistusmoottoria, joka tuottaa 99% tarkat transkriptiot alle 2 minuutissa, joten se on paras valinta käyttäjille, jotka tarvitsevat transkriptioita aikapulassa tarvitsematta oppia käyttämään kehittyneitä ohjelmistoja.
Ylivoimainen valinta äänen transkriptioon
Evernote tarjoaa hyödyllisen joukon transkriptioominaisuuksia, mutta sen rajoitukset - kuten tiedostokokorajoitukset, laitteen toisto-ongelmat ja satunnaiset epätarkkuudet - tekevät siitä vähemmän ihanteellisen käyttäjille, joilla on korkeat transkriptiovaatimukset. Vaikka se tukee sekä manuaalista että automaattista transkriptiota, Evernoten toimintoja rajoittavat sen tilaussuunnitelmat, ja sen puheentunnistus voi toisinaan kamppailla kielen tarkkuuden kanssa.
Transkriptortarjoaa sitä vastoin kattavamman ratkaisun. Sen puheentunnistusmoottori tarjoaa paljon suuremman tarkkuuden ja käsittelee transkriptiot nopeammin ja tarkemmin. Työkalu tukee yli 100 kieltä ja mahdollistaa saumattoman muokkauksen ja jakamisen yhdellä napsautuksella. Nämä ominaisuudet tekevät Transkriptor ihanteellisen valinnan käyttäjille, jotka tarvitsevat luotettavaa transkriptiota, erityisesti aikaherkissä tai monikielisissä yhteyksissä.
Luotettavammalla ja virtaviivaisemmalla prosessilla Transkriptor ylittää Evernote, tarjoamalla erinomaisia transkriptiopalveluja, jotka vastaavat paremmin ammattilaisten tarpeita.
