Oikeusalan ammattilaiset, riippumatta siitä, työskentelevätkö he itsenäisesti vai suuremmassa yrityksessä, käsittelevät suurta määrää strukturoimatonta tietoa. Tekoäly luo automaattisia transkriptioita, jotka järjestävät automaattisesti puhujan mukaan ja merkitsevät aikaleimoilla. Automaattisten transkriptioiden käyttö tekee tiettyjen sanojen ja lauseiden löytämisestä paljon helpompaa lakimiehille.
Raportin mukaan "U.S. Grand View Researchin julkaisema Transcription Market Size, Share & Trends Analysis, Bureau of Labour Statistics ennustaa lähes kymmenen prosentin kasvun transkription käytössä oikeudellisissa ympäristöissä seuraavan vuosikymmenen aikana.
5 vaihetta automaattisen transkriptioohjelmiston saamiseksi laillisiin tarkoituksiin on lueteltu alla.
- Valitse oikea oikeudellinen transkriptioohjelmisto : Valitse transkriptioohjelmisto, joka vastaa tarpeita ottaen huomioon tarkkuuden, ominaisuudet, tietoturvan ja tallennusvaihtoehdot.
- Tallenna oikeudenkäynti : Tallenna oikeudenkäynti laadukkaasti käyttämällä ulkoista mikrofonia tai tallennuslaitetta.
- Lataa tallenne : Käytä ohjelmiston tuontiominaisuutta tai vedä ja pudota -toimintoa tallenteen lataamiseen.
- Tarkista ja muokkaa : Jopa korkealla transkriptiotarkkuudella on elintärkeää tarkistaa valmis transkriptio virheiden, puutteiden tai oikeudellisen terminologian väärintulkintojen varalta.
- Vie ja tallenna : Valitse tarpeisiisi sopiva tiedostomuoto, kuten Word asiakirjat, PDF tiedostot tai TXT tiedostot Harkitse ohjelmistoa, joka integroituu asianhallintajärjestelmiin tai yhteistyöalustoihin saumattoman työnkulun integroinnin varmistamiseksi Transkription tallentaminen ja jakaminen sopivassa muodossa varmistaa, että sitä voidaan käyttää tehokkaasti oikeudellisissa prosesseissa.
1 Valitse oikea juridinen transkriptioohjelmisto
Oikeusalan ammattilaisten on tärkeää valita transkriptioohjelmisto, joka sopii heidän tarpeisiinsa ohjelman tarkkuuden, käytettävissä olevien erityisominaisuuksien, tietoturvan ja joustavien tallennusvaihtoehtojen suhteen. Käyttäjien on otettava huomioon transkriptioprojektinsa koko, vaadittu läpimenoaika tai määräaika ja budjetti valitessaan oikeaa laillista transkriptioohjelmistoa. Budjetti on ratkaiseva tekijä, koska käyttäjien on tasapainotettava ohjelmiston kustannukset ja tarvittavat ominaisuudet.
Oikeudellinen transkriptioohjelmisto tarjoaa tyypillisesti ominaisuuksia, kuten automaattisen aikaleiman ja puhujan, jotta käyttäjän on helpompi tunnistaa tietyt tiedot, sekä yhteistyötyökaluja, joiden avulla useat tiimin jäsenet voivat käyttää yhtä transkriptiota samanaikaisesti. Transkriptor on ihanteellinen transkriptioohjelmisto lakialan ammattilaisille, koska se tarjoaa yhteistyötyökaluja eri kaupungeissa toimiville tiimeille sekä pilvitallennustilaa, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä tallennustilaansa kurssikuormituksensa mukaan tarvitsematta ostaa lisälaitteita.
Transkriptor takaa huippuluokan tietosuojan salasanasuojauksen ja päästä päähän -salauksen avulla, mikä on tärkeää arkaluonteisia tietoja käsitteleville teollisuudenaloille, kuten lakialalle. Transkriptor tarjoaa ilmaisen kokeiluversion transkriptiollesi, mikä tekee siitä kustannustehokkaan vaihtoehdon sekä suurille asianajotoimistoille että itsenäisille lakimiehille.
2 Tallenna oikeudenkäynti
Seuraava vaihe on tallentaa oikeudenkäynti, kun lakimiehet ovat valinneet transkriptioohjelmiston. Samoja sääntöjä, jotka takaavat laadukkaan puhtaaksikirjoituksen, sovelletaan kaikentyyppisiin tallenteisiin, myös oikeudenkäyntitallenteisiin. Käyttäjien on tehtävä kolme pääasiaa varmistaakseen, että oikeudenkäynti on tarkka, mukaan lukien ulkoisen mikrofonin tai tallennuslaitteen käyttö, sijoittaminen lähelle kaikkia kaiuttimia ja ympäristön melun vähentäminen.
Taustamusiikki, muut samaan aikaan käytävät keskustelut ja osallistujien puhuminen toistensa päälle aiheuttavat riskin laillisen transkription laadulle, koska mikrofoni poimii muita ääniä.
Tuomioistuin hyväksyy sekä video- että äänitallenteet, mutta videotallenteen tekeminen vaatii lisänäkökohtia, kuten puhujan tai puhuvien henkilöiden taustaa ja kamerakulmaa. Kannettavalla tietokoneella tai mobiililaitteella tehdyt äänitallenteet oikeudenkäynneistä ovat hyväksyttäviä, mutta on aina parempi käyttää erikoislaitetta, kuten digitaalista ääninauhuria tai ulkoista mikrofonia.
3 Lataa tallenne
Tarkat vaiheet tallenteen lataamiseksi lailliseen transkriptio-ohjelmistoon vaihtelevat, mutta useimmissa ohjelmissa on tuontipainike, jonka avulla käyttäjä voi avata tallenteen suoraan editorissa tai he voivat "vetää ja pudottaa" sen laitteensa tiedostoselaimesta. On tärkeää tarkistaa, mitä tiedostomuotoja transkriptioohjelmisto tukee ennen tallenteen lataamista, kuten PCM: n, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC ja ALC välillä on paljon erilaisia tyyppejä.
Käyttäjän on käytettävä ylimääräistä aikaa ja energiaa sen muuntamiseen sopivaan muotoon ennen sen lataamista tapauksissa, joissa transkriptioohjelmisto ei tue muotoa. Transkriptor poistaa tämän ongelman antamalla käyttäjille mahdollisuuden tallentaa talletus, todistajanlausunto tai asiakaskokous suoraan reaaliajassa alustan avulla.
4 Tarkista ja muokkaa
Oikeudellinen transkriptio on erittäin tarkka, mutta ei 100% täydellinen. On erittäin tärkeää, että käyttäjät tarkistavat valmiin transkription tarkistaakseen mahdolliset virheet, puuttuvat sanat tai väärin tulkitun oikeudellisen ammattikielen. Lakikieli on monimutkaista ja uskomattoman tarkkaa, joten on vältettävä eroja sen välillä, mitä tallenteessa sanotaan ja miten se on kirjoitettu tekstiin.
Transkriptor tarjoaa 99% tarkat transkriptiot ja antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata transkriptiota alustalla.
5 Vie ja tallenna
Käyttäjän on valittava projektiinsa sopiva muoto, koska yleisimmät tiedostomuodot oikeudellisten transkriptioiden tallentamiseen ovat Word asiakirjat, PDF tiedostot ja TXT tiedostot. Jotkin juridiset transkriptioohjelmistot tukevat integrointia muihin työkaluihin, kuten asianhallintajärjestelmiin tai yhteistyöalustoihin, joihin käyttäjät voivat lähettää transkription suoraan.
Mikä on automaattinen transkriptio oikeudellisessa yhteydessä?
Oikeudellisessa kontekstissa automatisoidussa transkriptiossa käytetään tekoälyä (AI) ja puheentunnistusohjelmistoa muuntamaan oikeudenkäynnin puhuttu kieli kirjoitetuksi tekstiksi teknologiavetoisen prosessin avulla.
Oikeudelliset transkriptiot ovat tekstipohjaisia yhteenvetoja oikeudenkäynneistä, kuten todistajanlausunnoista, todistajanlausunnoista ja asiakastapaamisista. Automaattinen transkriptio käyttää tekoälyä transkriptioiden luomiseen, toisin kuin ihmiskonekirjoittajat, joiden on kuunneltava tallenne ja kirjoitettava manuaalisesti muistiin.
Automaattinen transkriptio on uskomattoman hyödyllinen työkalu lakialan ammattilaisille, koska se tarjoaa luotettavan tietueen oikeudenkäynneistä, joka on täysin haettavissa, puhujan järjestämä ja merkitty aikaleimoilla. Transkriptoijat litteroivat muita oikeudellisia menettelyjä, kuten hätäpuheluita, kuulusteluja ja todistajien haastatteluja käytettäväksi todisteina oikeudessa.
Miksi transkription tarkkuus laissa on elintärkeää?
Tarkkuus on äärimmäisen tärkeää oikeudellisessa transkriptiossa, koska lakikieli on uskomattoman tarkkaa, pienet virheet tekstissä voivat johtaa merkittäviin väärinkäsityksiin tai väärintulkintoihin. Oikeudellisten transkriptioohjelmistojen on täytettävä erittäin korkeat tarkkuusstandardit, koska jokainen Word oikeudellisissa määritelmissä, ehdoissa, laeissa ja sopimuksissa on tärkeää väärinkäsitysten tai oikeudellisten kiistojen estämiseksi.
Yleinen transkriptioohjelmisto, jota ei ole koulutettu tunnistamaan oikeudellista ammattikieltä, aiheuttaa usein virheitä transkriptiossa, kun sitä käytetään kuulemisissa, oikeudenkäynneissä tai muissa oikeudellisissa menettelyissä. Oikeusalan ammattilaisille suunniteltu transkriptioohjelmisto ottaa huomioon lakikielen monimutkaisuuden ja varmistaa, ettei siinä ole virheitä, jotka voisivat muuttaa transkriptoidun tekstin merkitystä.
Juridinen transkriptio-ohjelmisto on esiohjelmoitu tunnistamaan juridiset termit, lyhenteet ja toimialakohtaiset sanamuodot paljon lyhyemmässä ajassa kuin saman asiantuntemuksen tason saavuttaminen vaatisi ihmistranskriptionistilta .
Mitkä ovat automaattisen transkription edut laissa?
Lain automaattinen transkriptio lyhentää suurten projektien läpimenoaikaa ja transkriptionistien palkkaamisen kustannuksia muiden etujen ohella.
Lain automaattisten transkriptioiden tärkeimmät edut on lueteltu alla.
Lisää tehokkuutta asianajajille
Oikeudellisen transkriptioohjelmiston tarkoituksena on säästää lakimiesten aikaa ja energiaa, jolloin he voivat keskittyä muiden tehtävien suorittamiseen. Toinen oikeudellisen transkriptioohjelmiston elementti, joka takaa tehokkuuden, on sen käyttöliittymä, jonka on oltava intuitiivinen ja suoraviivainen käyttää, jotta asianajajat voivat helposti tarttua siihen ja aloittaa sen käytön.
Oikeudellisten palvelujen saavutettavuuden parantaminen
Esteettömyys on välttämätöntä kaikilla toimialoilla, mikä tarkoittaa, että yritysten on oltava ennakoivia varmistaakseen, että heidän työpaikkansa ovat osallistavia lakisääteisten vaatimusten ulkopuolella. Kuurojen yhteisön osallistaminen on erityisen tärkeää, koska puhuttua kieltä tarvitaan tärkeimmissä työpaikan toiminnoissa, kuten videopuheluissa ja henkilökohtaisissa tapaamisissa, kuten kuvataan Harvard Business Review -lehdessä lokakuussa 2022 julkaistussa artikkelissa "Is Your Organization Inclusive of Deaf Workers?".
Automaattiset transkriptiot tekevät oikeudellisista palveluista helpommin saavutettavia "kuuroille" riippumatta siitä, onko heillä lievä kuulonalenema , käyttävätkö he apuvälinettä, kuten kuulolaitetta, vai luottavatko he yksinomaan viittomakieleen. Automaattiset transkriptiot tarjoavat tekstimuotoisia yhteenvetoja oikeudenkäynneistä, tyypillisesti pitkiä ja tietopitoisia.
Virtaviivaistettu oikeudellinen dokumentointi
Lakialan ammattilaiset, työskentelivätpä he itsenäisesti tai osana suurempaa yritystä, käsittelevät valtavaa määrää tietoa. Oikeudellinen transkriptioohjelmisto tallentaa tiedot keskeiseen paikkaan, joka on järjestetty tapauskohtaisesti, jossa kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää niitä. Automaattiset transkriptiot yksinkertaistavat oikeudellista dokumentointia, koska kaikki tekstit tallennetaan yhteen paikkaan, merkitään yksittäisillä puhujilla ja aikaleimoilla sekä järjestetään tapauskohtaisesti, jolloin asianajajat voivat toteuttaa asianajajien tuottavuushakkereita .
Automaattisten transkriptioiden pääasiallinen käyttö oikeudellisissa menettelyissä
Tärkeimmät oikeudelliset menettelyt, joissa automaattista transkriptiota käytetään, on lueteltu alla.
- Laskeumat: Automaattiset transkriptiot varmistavat todistajanlausunnoissa käsiteltyjen laajojen tietojen asianmukaisen dokumentoinnin tulevia viitteitä tai valituksia varten.
- Todistajanlausunnot: Todistajanlausuntojen automaattinen transkriptio on yksi esimerkki tekoälyn tuomasta tarkkuudesta ja tehokkuudesta lakialalle Mercia Asset Management -verkkosivustolla vuonna 2022 julkaistun artikkelin "Barrister launches automated system to transcribe witness statement" mukaan Oikeudellinen transkriptioohjelmisto poistaa todistajien tarpeen antaa lausuntonsa poliisille.
- Asiakastapaamiset: Asiakastapaamiset kattavat useita aiheita yksittäisten tapausten vivahteista logististen odotusten hallintaan, joten automatisoitujen transkriptioiden avulla lakimiehet löytävät tietyt tiedot paljon nopeammin ja helpommin kuin tuntikausien nauhoituksen kuunteleminen Asiakastapaamisten transkriptoiminen parantaa oikeuskäytäntöä, koska asianajajat voivat keskittyä "ydintehtäviin", kuten tapausten analysointiin, tunnistamalla niihin liittyvät oikeudelliset kysymykset ja tutkimalla argumenttiensa tukea.
Nosta juridista transkriptiota Transkriptor avulla
Transkriptor erottuu lakiasiantuntijoiden johtavana transkriptioohjelmistona, joka tarjoaa vertaansa vailla olevan tietosuojan, erinomaisen tarkkuuden ja innovatiiviset yhteistyöominaisuudet. Sen tunnustaminen, että luottamuksellisuus on ensiarvoisen tärkeää lakimiehille, Transkriptor varmistaa arkaluonteisten tietojen äärimmäisen suojan tarjoamalla alustan, jossa yksityisyys ei ole vain ominaisuus – se on kulmakivi.
Poikkeuksellisen tarkkuuteen ja käyttäjäystävälliseen suunnitteluun sitoutumisensa ansiosta Transkriptor poistaa oppimiskäyrän, jolloin lakialan ammattilaiset voivat hyödyntää sen etuja välittömästi. Tämän tehokkuuden ansiosta käyttäjät voivat keskittyä kriittiseen työhönsä tietäen, että Transkriptor käsittelee transkriptiotarpeensa tarkasti ja huolellisesti. Kokeile ilmaiseksi!
