Mikä on Webex?
Webex on kehittänyt Cisco ja se luokitellaan video- / äänineuvottelupuhelusovellukseksi. Ohjelmiston ytimessä voit käyttää sitä videoneuvottelujen järjestämiseen, mutta siinä on myös ominaisuuksia kokouksiin, tapahtumiin, webinaareihin ja kyselyihin.
Koti- ja kaupalliseen käyttöön on olemassa erilaisia tuotteita, ja voit ostaa myös valikoiman puhelulaitteita, jotka integroituvat Webex -ohjelmistoon.
Kuinka tallentaa Webex kokous - vaiheittainen opas
Webex on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja laaja valikoima työkaluja kokousten laadun parantamiseksi. Noudattamalla alla olevaa opasta Webex kokouksen nauhoittamisesta sinun pitäisi pystyä hallitsemaan tämä prosessi muutamassa minuutissa.
1 Webex-kokouksen määrittäminen tallennusta varten
Ensimmäinen vaihe Webex -kokouksen tallentamisessa on varmistaa, että sinulla on tallennusoikeudet. Yleensä vain isäntä voi tallentaa kokouksen, mutta sivuston järjestelmänvalvojan on määritettävä paikallisen tallennuksen käyttöoikeudet.
Tämä voi olla asia, josta sinun on ensin keskusteltava IT-osastosi kanssa. On mahdollista antaa muidenkin tallentaa kokous, mutta vain yksi osallistuja. Tallennus on tehtävä WRF-muodossa, ja henkilö, joka haluaa tallentaa kokouksen, on asetettava esittäjäksi.
2 Webex kokouksen tallentaminen
Webex kokouksissa on suhteellisen yksinkertainen käyttöliittymä, ja tallennustoiminto löytyy videoruudun alla olevasta päätyökalurivistä. Sen pitäisi olla video- ja osallistujapainikkeiden välissä, jos sinulle on annettu oikeat tallennusoikeudet.
Napsauta tallenninpainiketta ja tämä avaa pienen ponnahdusikkunan. Tässä on avattava luettelo, josta voit valita tallennuspaikan, joka on joko pilvivarastoon tai paikalliseen laitteeseesi. Valitse haluamasi sijainti ja napsauta punaista tallennuspainiketta - ajastimen pitäisi alkaa tikittää, kun tallennus on aktiivinen.
3 Tallenteiden hallinta
Kun kokous on päättynyt ja kaikki osallistujat ovat poistuneet, tallennus lopetetaan automaattisesti, mutta voit napsauttaa tallenninpainiketta uudelleen ja keskeyttää tallennuksen manuaalisesti.
Voit sitten käyttää kokoustallenteita napsauttamalla tilipainiketta tai Webex -painiketta ohjelmiston vasemmassa yläkulmassa. Tämän pitäisi avata valikko, joka sisältää kohteita, kuten koti, kokoukset ja asetukset, ja siellä pitäisi olla myös tallennusvaihtoehto.
Jos napsautat tätä, näet kaikki Webex tallenteet.
4 Tallenteiden lataaminen ja jakaminen
Kun Webex tilillesi tallennetut tallenteet on tallennettu, voit ladata tai jakaa ne muiden kanssa:
- Napsauta Webex - tai tilipainiketta.
- Napsauta valikosta "tallenteet" -painiketta.
- Etsi tallenne, jonka haluat ladata tai jakaa.
- Napsauta asiaankuuluvaa kuvaketta nauhoituksen vieressä.
Jokaisen tietueen vieressä tulisi olla kolme kuvaketta - ensimmäinen on latauskuvake ja toinen jakamispainike. Jaa-valintaikkuna on samanlainen kuin Google Docs , ja voit kirjoittaa tietyn sähköpostiosoitteen tai luoda jakamislinkin.
Latauksia varten Webex-kokoustallenteet tallennetaan paikalliselle laitteellesi MP4 tiedostoina.
5 Transkriptioiden luominen Webex kokouksista
On mahdollista luodatranskriptioita Webex kokouksistasija tätä varten sinun on mentävä kohtaan Asetukset > Kokoukset > Tallennus. Tässä pitäisi olla vaihdettava vaihtoehto "luo tallennustranskriptiot kaikille MP4 tallenteilleni".
Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä riippuen siitä, miten Webex -ympäristösi on määritetty yrityksessäsi ja mitä käyttöoikeuksia sinulla on, joten sinun on ehkä otettava se käyttöön järjestelmänvalvojien kanssa.
Vaihtoehtoisesti, koska tallenteet voidaan jakaa ja / tai ladata, on erityisen helppoa käyttää kolmannen osapuolen videota tekstiin online-transkriptiopalvelussa. Yleensä näiden alustojen avulla voit ladata mediatiedoston (ladatun Webex MP4 tallenteen), joka analysoidaan sitten puheentunnistusohjelmistolla.
Tästä saat täydellisen transkription ja edistyneemmät palvelut voivat myös erottaa useita puhujia (ts. kokouksen osallistujat).
Pidä kirjaa Webex kokouksistasi tallennusominaisuuden avulla
Toivon, että teillä on nyt selkeä käsitys siitä, miten Webex kokous tallennetaan ja mitä voitte tehdä tuloksena olevilla MP4 tiedostoilla, mukaan lukien ad hoc -kokouksen järjestäminen jatkokeskustelua varten. Haluatko luoda kokouksesta transkription lisäanalyysiä varten tai yksinkertaisesti pitää kirjaa kokouksesta riitojen ratkaisemiseksi, Webex tarjoaa nämä ominaisuudet, mukaan lukien mahdollisuuden tallentaa ja kirjoittaa kokouksesi.
