Yksi PowerPoint näkökohta, joka usein unohdetaan, on kuitenkin näiden multimedialeikkeiden uudelleenkäyttö ja pääsy ääneen käyttäjäystävällisemmällä tavalla. Tässä transkriptio ja äänen muuntaminen ovat hyödyllisiä, ja tässä oppaassa tarkastelen kuinka muuntaa ääni tekstiksi PowerPoint.
PowerPoint ääniominaisuuksien ymmärtäminen
Ennen kuin tarkastelemme ääntä tekstiksi online-työkaluja ja PowerPoint äänen muuntamista, meidän on ymmärrettävä, miten ääntä käytetään ohjelmassa, ja tämä sisältää:
- Upotetut videot, joissa on ääntä.
- Upotetut äänitiedostot.
- Esittäjän luoma ääni.
Ensinnäkin videotiedostot voidaan upottaa PowerPoint dioihin interaktiivisen multimediasisällön tarjoamiseksi. Näissä videoissa on yleensä mukana ääni. Yritysesittely voi esimerkiksi sisältää tuote-esittelyvideon.
Toiseksi erilliset äänitiedostot, kuten MP3 -tiedostot, voidaan upottaa myös PowerPoint dioihin. Nämä voivat olla esimerkiksi esimerkki linnunlaulusta luontoesityksessä tai sotaveteraanin tallentama historiallinen kertomus.
Lopuksi on itse esityksestä tuotettu ääni, joka voi sisältää esittäjän puhumisen ja vuorovaikutuksen yleisön kanssa.
Nämä ovat kolme potentiaalista äänielementtiä, jotka voidaan sisällyttää PowerPoint esityksiin, ja sinun on mietittävä, mitkä haluat muuntaa tekstiksi, koska se tekee prosessista aivan erilaisen.
Eri tapoja transkriptoida PowerPoint ääntä
Kun olet päättänyt, mitkä PowerPoint esityksen elementit haluat transkriboida, on olemassa useita tapoja muuntaa ääni, josta keskustelen alla.
Tapa 1 - Live-esityksen tallentaminen
Jos katsot suoraa PowerPoint -esitystä, kuten luennolla tai liiketapaamisessa, yksinkertaisin tapa on tallentaa esitys ja ladata sitten tuloksena oleva tiedosto audio-teksti-transkriptiopalveluun. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Käytä ääninauhuria esityksen tallentamiseen.
- Hanki tuloksena oleva äänitiedosto jaettavaan sijaintiin.
- Lataa äänitiedosto online-transkriptiopalveluun.
- Tallenna tuloksena oleva tekstitiedosto.
Vaikka tämä on yksinkertainen menetelmä, useat varoitukset voivat rajoittaa soveltuvuutta. Ensinnäkin tarvitset luvan esityksen tallentamiseen.
Toiseksi äänenlaatu voi olla heikko riippuen siitä, kuinka lähellä kaiutinta tai toistolaitetta PowerPoint esitystä varten. Myös häiriöitä ja melusaastetta voi esiintyä. Nämä tekijät voivat heikentää transkription laatua.
Jos pystyt hallitsemaan näitä varoituksia, voit helposti saada yksityiskohtaisia transkriptioita PowerPoint esityksistä, mukaan lukien vuorovaikutus yleisön kanssa, ja esittäjän panoksen, joka voi olla arvokasta.
Tapa 2 - PowerPoint: n puheesta tekstiksi -sanelutyökalun käyttäminen
Microsoft PowerPoint on puheesta tekstiksi -sanelutyökalu, mutta sitä käytetään luovalla tavalla - ei transkriptioiden luomiseen.
Tämä työkalu on fantastinen, jos päässäsi on ideoita, joita haluat käyttää PowerPoint. Pohjimmiltaan sanelet, mitä haluat sisällyttää PowerPoint dioihin, ja työkalu kirjoittaa sen automaattisesti!
- Avaa uusi PowerPoint esitys.
- Napsauta Home > Dictate.
- Odota, että painike vastaa, ja aloita tallennus.
- Napsauta diaa, jossa haluat tekstin näkyvän.
- Aloita puhuminen!
Tämä sanelupalvelu toimii hyvin, mutta sinun on lisättävä välimerkit suullisesti sanomalla esimerkiksi "kysymysmerkki", mikä voi olla tylsää.
Tapa 3 - Kolmannen osapuolen transkriptiopalvelun käyttäminen
Jos sinulla on pääsy alkuperäiseen PowerPoint tiedostoon, voit käyttää kolmannen osapuolen transkriptiopalvelua, joka on ylivoimaisesti nopein tapa ja tuottaa parhaat tulokset. Joissakin transkriptiopalveluissa voit ladata koko PowerPoint tiedoston, mutta useimmat edellyttävät, että lataat esityksestä vain upotetut äänitiedostot.
- Avaa PowerPoint -esitys.
- Siirry dioihin, joissa on upotetut äänitiedostot.
- Napsauta upotettua ääni- tai videotiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta ponnahdusikkunassa "Tallenna media nimellä".
- Valitse tallennussijainti ja tiedostonimi.
- Klikkaa Tallenna.
- Toista tämä kaikille esityksen ääni- tai videotiedostoille.
Tämä yksinkertainen prosessi antaa sinulle ääni- tai videotiedostoja, jotka voidaan sitten ladata online-audio-teksti-transkriptiopalveluun. Sieltä esityksen ääni muunnetaan ja saat transkriptoidun tekstiasiakirjan.
Tämä on helpoin prosessi ja ainoa haittapuoli on, jos PowerPoint esityksessä on useita dioja ja äänitiedostoja, joihin sinun on tallennettava kukin erikseen.
Ota kaikki irti PowerPoint -esityksistä äänen transkription avulla
Äänen muuntaminen tekstiksi PowerPoint on hankalaa, mutta kuten näette, tämän ominaisuuden avulla voit helposti poimia tärkeitä äänitietoja esityksistä tulevaa käyttöä varten, mikä voi merkittävästi lisätä saavutettavuutta erilaisille yleisöille, mukaan lukien kuulovammaiset tai kielimuurit. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta ja tarkoittaa, että sinun ei tarvitse tuhlata aikaa esityksen äänen jatkuvaan toistamiseen kirjoittaaksesi sanomasi muistiin, vaan voit sen sijaan käyttää ääntä tekstiksi evernotessa tehokkaamman ratkaisun saamiseksi.
