Usein prosessi kuitenkin päättyy siihen, ja äänimuistion käyttö voi olla vaikeaa, ja tässä ääni-teksti-transkriptiopalvelu on korvaamaton. Muuttamalla äänimuistion tekstiasiakirjaksi sen kanssa on helpompi olla vuorovaikutuksessa ja käyttää, ja tässä artikkelissa selitän, kuinka äänimuistioita transkriptioidaan hyödyksesi.
Miksi äänimuistiot transkriboidaan tekstiksi?
Äänimuistioiden transkriptoimisella on niin monia etuja, kuten:
- Tietojen puuttumisen estäminen.
- Tarkempia muistiinpanoja varten.
- Pysyvä tallenne keskustelusta/kokouksesta/muistiosta.
- Lisätutkimuksia ja analyyseja varten.
- Voit jakaa muiden ihmisten kanssa.
- Voit poimia lainauksia ja tietoja.
Älypuhelimeen tai tietokoneeseen tallennetut äänimuistiot eivät ole aivan helppokäyttöisiä tai helppokäyttöisiä. Niiden muuntaminen digitaaliseksi tekstitiedostoksi nostaa niiden saavutettavuuden ja käytettävyyden pilviin. Voit esimerkiksi kopioida ja liittää tekstinpätkiä transkriptiosta lainausmerkkien muodossa.
Se tekee myös äänimuistioiden jakamisesta helppoa, koska voit joko kopioida ja liittää tekstin esimerkiksi sähköposteihin tai jakaa muunnetun tekstitiedoston suoraan.
Tekstidokumentti helpottaa myös analysointia ja tutkimusta. Esimerkiksi hätäisesti kirjoitettujen luentomuistiinpanojen sijaan voit käyttää äänimuistiota luodaksesi tarkan transkription, joka auttaisi tarkistuksen aikana.
Manuaaliset transkriptiomenetelmät
Jos haluat tehdä asiat vaikealla tavalla, voit kirjoittaa äänimuistiosi manuaalisesti. En suosittele tätä menetelmää, koska se on aikaa vievää, vaikka tulokset ovat tarkkoja.
Pohjimmiltaan manuaalinen transkriptio sisältää äänimuistion toistamisen laitteellasi kirjoittaessasi sitä, kun kuuntelet tietokoneella tai kannettavalla tietokoneella. Vaikka olisit nopea ja tarkka rengas, äänimuistion täydellinen transkriptio vaatii useita toistoja, kun taas kuten alla näet, automaattinen palvelu voi tehdä saman työn välittömästi.
Automatisoidut transkriptioratkaisut
Kun tarkastellaan äänimuistioiden transkriptiota, automatisoitu palvelu on tie eteenpäin. Äänen transkriptoimiseksi tekstiksi ohjelmisto tai sovellus käyttää uskomattoman kehittynyttä puheentunnistusohjelmistoa puheen havaitsemiseen. Tämä käännetään sitten tekstiksi ja muunnetaan tavalliseksi tekstitiedostodokumentiksi, kuten Word Doc - tai Notepad -asiakirjaksi.
Manuaaliseen transkriptioon verrattuna automatisoitu prosessi tarjoaa nopeutta, tarkkuutta ja saavutettavuutta. Manuaalista työtä ei käytännössä tarvita, ja analysointi ja muuntaminen ovat äärettömän nopeampia kuin voisit koskaan saavuttaa.
Edistyneimmät transkriptiopalvelut tai -sovellukset voivat myös havaita ja erottaa useita puhujia ja ymmärtää aksentteja. Saat täydellisesti kirjoitetun äänimuistion ja tekstitiedoston, jonka voit helposti jakaa muiden kanssa tai poimia tietoja.
Prosessiin kuuluu yleensä äänimuistion jakaminen tai lataaminen transkriptiopalveluun. Sitten se tekee kaiken kovan työn ja sylkee tekstitiedoston.
Vinkkejä tarkkaan transkriptioon
Jotta saisit kaiken irti äänimuistioistasi, olen luetellut alla joitain yksinkertaisia transkriptiovinkkejä.
Aseta tietosuoja ja tietoturva etusijalle
En voi korostaa ihmisten yksityisyyden kunnioittamisen tärkeyttä ja keskustelujen nauhoittamiseen liittyvien lakien noudattamista tarpeeksi. Sinun on käyttäydyttävä eettisesti ja vähintäänkin sinulla on oltava laillinen oikeus luoda tallenne, olipa kyseessä esimerkiksi haastattelu, lääkärikäynti tai luento.
Jos voit laillisesti luoda äänimuistioita, sinun on varmistettava, että kaikki asianosaiset suostuvat tallentamiseen ja ovat tietoisia tallennuslaitteesta.
Harkitse äänen tallennuslaitteen laatua
Transkriptiopalvelu on vain niin hyvä kuin alkuperäinen tallennuslaatu! Jos tallennuksen laatu on heikko, taustamelua ja staattista, transkriptiopalvelulla voi olla vaikeuksia analysoida puhetta tarkasti.
Jos mahdollista, äänitä äänimuistio suljetussa huoneessa, jossa ei ole ulkoista melusaastetta. Harkitse seuraavaksi tallennuslaitetta. Käytätkö älypuhelimesi halpaa sisäänrakennettua mikrofonia vai onko sinulla korkealaatuinen mikrofoni?
Varmista, että tallennuslaite sijaitsee keskeisellä paikalla
Harkitse lopuksi tallennuslaitteen sijoittamista kaikkien äänimuistion aikana puhuvien läheisyyteen. Ihannetapauksessa kaikkien mukana olevien tulisi olla lähellä tallennuslaitetta, jotta heidän äänensä poimitaan ja voidaan erottaa transkriptiosovellus .
Hyödynnä äänimuistioitasi paremmin tarkkojen transkriptioiden avulla
Toivottavasti sinulla on nyt selkeä käsitys äänimuistioiden transkriptiosta ja näet automaattisen transkriptiosovelluksen tai -palvelun käytön edut. Tämän tiedon avulla voit käyttää äänimuistioitasi sen sijaan, että yksinkertaisesti tallentaisit ne tallennuslaitteellesi ja unohtaisit niiden olemassaolon.
