Miten sanella Microsoft Wordissa?
Sisällys
- Mitä on ääniohjattu kirjoittaminen Microsoft Wordissa?
- Miten puheentunnistus määritetään Wordissa?
- Miten käyttää äänikomentoja Microsoft Wordissa?
- Miten parantaa sanelun tarkkuutta Wordissa?
- Mitkä ovat Wordin sanelun rajoitukset?
- Mitkä ovat parhaat vaihtoehdot Word-sanelun tilalle?
- Miksi Transkriptor on parempi kuin Microsoft Word ammattimaisia sanelutarpeita varten?
- Miten käyttää Transkriptoria transkriptioon?
- Johtopäätös
Litteroi, käännä ja tee yhteenveto sekunneissa
Sisällys
- Mitä on ääniohjattu kirjoittaminen Microsoft Wordissa?
- Miten puheentunnistus määritetään Wordissa?
- Miten käyttää äänikomentoja Microsoft Wordissa?
- Miten parantaa sanelun tarkkuutta Wordissa?
- Mitkä ovat Wordin sanelun rajoitukset?
- Mitkä ovat parhaat vaihtoehdot Word-sanelun tilalle?
- Miksi Transkriptor on parempi kuin Microsoft Word ammattimaisia sanelutarpeita varten?
- Miten käyttää Transkriptoria transkriptioon?
- Johtopäätös
Litteroi, käännä ja tee yhteenveto sekunneissa
Tämä kattava opas käy läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää puheesta tekstiksi -toiminnon käyttämisestä Wordissa, perusasetuksista edistyneisiin komentoihin, sekä tutustuttaa ammattilaistason vaihtoehtoihin kuten puheesta tekstiksi -sovellukseen niille, joilla on vaativampia litterointitarpeita. Sanelu Microsoft Wordissa muuntaa puhutut sanat kirjoitetuksi tekstiksi suoraan tekstinkäsittelyohjelmassa.
Microsoft Wordin puheentunnistusteknologia mahdollistaa käyttäjille dokumenttien luomisen kädet vapaana käyttäen sisäänrakennettua puheesta tekstiksi -toimintoa Wordissa. Ääniohjattu kirjoittaminen Wordissa auttaa ammattilaisia ylittämään kirjoittamisen rajoitukset ja maksimoimaan tehokkuuden Microsoft Word -sanelutoimintojen avulla. Äänikomennot Microsoft Wordissa parantavat entisestään tuottavuutta mahdollistamalla tekstin muotoilun, välimerkkien lisäämisen ja dokumenteissa navigoinnin pelkästään suullisten ohjeiden avulla.
Mitä on ääniohjattu kirjoittaminen Microsoft Wordissa?
Microsoft Wordin sanelutoiminnot tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden laatia asiakirjoja, sähköposteja ja raportteja käyttäen vain ääntään. Sisäänrakennettu puheentunnistus Microsoft Wordissa muuntaa puheen tekstiksi reaaliajassa käyttäjien puhuessa luonnollisesti mikrofoniin. Puheesta tekstiksi -toiminto Wordissa toimii avustavana teknologiana asiakirjojen luomisessa useilla eri alustoilla.
Tämä ääniohjattu kirjoitustoiminto Wordissa tarjoaa erityistä arvoa ammattilaisille, jotka laativat pitkiä asiakirjoja, henkilöille, joilla on liikkuvuus- tai näppäryysrajoitteita, sekä kaikille, jotka haluavat tehdä montaa asiaa yhtä aikaa tai työskennellä tehokkaammin. Microsoft Wordin äänisyöttöön liittyvät esteettömyysominaisuudet tekevät ohjelmistosta osallistavamman tarjoten samalla tuottavuusetuja kaikille käyttäjille. Äänikomennot Microsoft Wordissa ulottuvat perusdiktaatiota pidemmälle sisältäen muotoiluohjauksia ja asiakirjojen navigointivaihtoehtoja.
Miten puheentunnistus määritetään Wordissa?
Ääniohjatun kirjoittamisen aloittaminen Wordissa vaatii tiettyjä järjestelmäkonfiguraatioita ja alkuasetusten määrittämistä. Microsoft Wordin sanelutoiminto riippuu useista teknisistä edellytyksistä optimaalisen puheentunnistuksen suorituskyvyn varmistamiseksi. Alla ovat olennaiset vaatimukset puheesta tekstiksi -toiminnon käyttöönottamiseksi Wordissa:
Järjestelmävaatimukset Microsoft Word -sanelulle
Käyttääkseen puheesta tekstiksi -toimintoa Wordissa tehokkaasti, käyttäjät tarvitsevat:
- Microsoft 365 -tilauksen tai Office 2019/2021 -version edistyneempien sanelutoimintojen käyttämiseksi
- Vakaan internet-yhteyden pilvipohjaista puheentunnistuksen käsittelyä varten
- Laadukkaan mikrofonin (sisäänrakennettu tai ulkoinen) selkeää äänisyöttöä varten
- Windows 10/11 tai uudemmat macOS-versiot käyttöjärjestelmänä
- Vähintään 4 Gt RAM-muistia sujuvaa suorituskykyä varten (lisämuisti parantaa reagointikykyä)
Miten määrität puheentunnistuksen ensimmäistä kertaa?
Noudata näitä vaiheita puheentunnistuksen määrittämiseksi Microsoft Wordissa ensimmäistä käyttökertaa varten:
- Yhdistä ja määritä mikrofoni asianmukaisesti käyttöjärjestelmän asetuksissa
- Avaa Microsoft Word ja kirjaudu sisään asianmukaisilla tilitiedoilla
- Windows-käyttäjille, määritä sisäänrakennettu Windows-puheentunnistus parannettua toiminnallisuutta varten
- Testaa mikrofonin suorituskykyä Wordissa puhumalla selkeästi ja seuraamalla vastaustarkkuutta
- Säädä mikrofonin herkkyysasetuksia, jos sanelun tarkkuus vaikuttaa epäjohdonmukaiselta
Miten pääset käyttämään sanelutoimintoa eri Word-versioissa?
Sanelutoiminnon käyttö vaihtelee Microsoft Wordin eri versioissa käyttöliittymäerojen ja toimintojen saatavuuden mukaan:
- Word Microsoft 365:lle: Etsi sanelupainike Aloitus-välilehdeltä tai paina Alt+` -pikanäppäintä
- Word 2019/2021: Siirry Aloitus-välilehdelle ja etsi Sanele-painike Ääni-ryhmästä
- Word Macille: Napsauta Sanele-painiketta, joka sijaitsee Aloitus-välilehdellä
- Word Online: Valitse Sanele Aloitus-välilehdeltä (toiminnallisuus saattaa olla rajoitetumpaa kuin työpöytäversioissa)
Miten käyttää äänikomentoja Microsoft Wordissa?
Kun sanelu on käytössä, erilaisten äänikomentojen hallitseminen Microsoft Wordissa auttaa käyttäjiä työskentelemään tehokkaasti ja vähentämään näppäimistön käyttöä. Wordin äänisanelu sisältää useita komentoryhmiä erilaisiin asiakirjan luomistarpeisiin. Seuraavat osiot kuvaavat olennaisia äänikomentoja tehokkaaseen saneluun:
Perussanelukomennot alkuun pääsemiseksi
Aloita sanelu napsauttamalla Sanele-painiketta (mikrofonikuvake) tai käyttämällä äänisanelun pikanäppäintä Wordissa. Pikanäppäin on Alt + ` Windowsissa ja Option + Command + D macOS:ssa. Puhu selkeästi kohtuullisella tahdilla ja pidä mikrofoni tasaisella etäisyydellä. Microsoft Wordin peruspuheentunnistuskomentoja ovat:
- "Uusi rivi" siirtyäksesi seuraavalle riville
- "Uusi kappale" aloittaaksesi uuden kappaleen
- "Lopeta sanelu" poistaaksesi äänisanelutoiminnon käytöstä
- "Askelpalautin" poistaaksesi edellisen merkin
- "Aloita luettelo" aloittaaksesi luettelomerkityn rakenteen
Miten lisätä välimerkkejä äänikomennoilla?
Microsoft Wordin puheentunnistusjärjestelmä tunnistaa erilaisia välimerkkejä asiakirjan muotoilua varten:
- "Piste" lisätäksesi pisteen kohdistimen kohdalle
- "Pilkku" lisätäksesi pilkun saneltuun tekstiin
- "Kysymysmerkki" lisätäksesi kysymysmerkin lauseen loppuun
- "Huutomerkki" lisätäksesi painokkaan välimerkin
- "Avaa lainausmerkit" ja "Sulje lainausmerkit" lainausmerkkien lisäämiseksi
- "Kaksoispiste" ja "Puolipiste" vastaavien välimerkkien lisäämiseksi
Tekstin muotoiluun sanelun aikana Microsoft Wordissa käytä komentoja kuten:
- "Lihavointi" aloittaaksesi tekstin lihavoinnin
- "Kursivointi" soveltaaksesi kursiivimuotoilua seuraavaan tekstiin
- "Alleviivaus" aloittaaksesi tekstielementtien alleviivauksen
- "Lopeta muotoilu" lopettaaksesi aktiivisen muotoiluvaihtoehdon
Miten muokata tekstiä äänellä Wordissa?
Vaikka Wordin puheentunnistus keskittyy ensisijaisesti saneluun, järjestelmä tukee perusmuokkaustoimintoja äänikomentojen avulla:
- "Valitse [sana tai lause]" korostaaksesi tiettyjä tekstielementtejä
- "Poista tuo" poistaaksesi viimeksi sanellun lauseen
- "Poista [tietty sana]" poistaaksesi tietyn sanan asiakirjasta
- "Kumoa" peruuttaaksesi edellisen sanelutoiminnon tai muokkauksen
Miten parantaa sanelun tarkkuutta Wordissa?
Microsoft Wordin puheentunnistuksen tehokkuus riippuu asianmukaisesta asetuksesta ja ympäristöolosuhteista. Nämä strategiat auttavat maksimoimaan sanelun tarkkuuden käytettäessä puheentunnistusta Wordissa:
Miten asentaa mikrofoni parhaiden tulosten saamiseksi?
Paranna Microsoft Word -sanelun tarkkuutta:
- Käyttämällä laadukasta kuulokemikrofonia tai erillistä mikrofonia
- Sijoittamalla mikrofoni 2-5 cm:n päähän suusta
- Valitsemalla hiljainen ympäristö, jossa on mahdollisimman vähän taustamelua
- Sulkemalla ikkunat ja sammuttamalla tuulettimet mahdollisuuksien mukaan
- Puhumalla kohtuullisella tahdilla selkeällä ääntämisellä
Miten kouluttaa puheentunnistusta Wordissa?
Vaikka Microsoft Word -sanelussa ei ole laajoja koulutusmahdollisuuksia, käyttäjät voivat parantaa tunnistusta:
- Käyttämällä Windowsin puheentunnistuksen koulutusta
- Puhumalla johdonmukaisesti järjestelmän sopeutumisen auttamiseksi
- Lisäämällä erikoissanastoa kieliasetuksien kautta
- Harjoittelemalla selkeää ääntämistä tekniselle terminologialle
Mitkä ovat yleisiä saneluongelmia Wordissa?
Sanojen korvautumisvirheet
Sanellessa Microsoft Word joskus litteroi samalta kuulostavat sanat väärin. Tämän ongelman ratkaisemiseksi käytettäessä sanelua Microsoft Wordissa:
- Puhu harkitummin selkeällä ääntämisellä usein sekoittuvien sanojen kohdalla
- Lisää alakohtaisia termejä Microsoft-sanakirjaan
- Tarkista asiakirjat sanelun jälkeen korvautumisvirheiden löytämiseksi
Taustamelun häiriöt
Ympäristön äänet voivat heikentää Wordin sanelun tarkkuutta. Ratkaisuja ovat:
- Melua vaimentavan mikrofonin käyttäminen
- Mikrofonin sijoittaminen 2-5 cm:n päähän suusta
- Sanelu mahdollisimman hiljaisissa ympäristöissä
Aksenttien tunnistusongelmat
Microsoft Wordin puheentunnistuksella voi olla vaikeuksia aksenttien tai puhetapojen kanssa, jotka eroavat järjestelmän koulutusaineistosta:
- Puhu hieman hitaammin, kunnes tunnistuksen tarkkuus paranee
- Keskity selkeään ääntämiseen aksentin muuttamisen sijaan
- Käytä lyhyempiä lauseita paremman tunnistuksen saavuttamiseksi
Mitkä ovat Wordin sanelun rajoitukset?
Jatkuvista parannuksista huolimatta Microsoft Wordin sanelutoiminnoilla on useita rajoituksia:
- Rajallinen tarkkuus vahvojen aksenttien tai erikoisterminologian vaatimusten kanssa
- Tunnistusvaikeudet ympäristöissä, joissa on taustamelua
- Haasteet useiden puhujien syötteiden käsittelyssä yhteistyötilanteissa
- Rajoitetut muokkausmahdollisuudet pelkillä äänikomennoilla
- Epäjohdonmukainen suorituskyky pitkien saneluistuntojen aikana
- Internet-yhteyden vaatimus optimaalisen tunnistuslaadun saavuttamiseksi
Mitkä ovat parhaat vaihtoehdot Word-sanelun tilalle?
Käyttäjille, jotka tarvitsevat kehittyneempiä toimintoja kuin mitä Wordin puheentunnistus tarjoaa, on olemassa useita ammattimaisia vaihtoehtoja, jotka tarjoavat parannettuja ominaisuuksia. Tässä ovat parhaat puheesta tekstiksi -vaihtoehdot ammattimaisiin litterointitarpeisiin:
- Transkriptor: Tekoälyyn perustuva monikielinen litterointi puhujien tunnistuksella
- Dragon NaturallySpeaking: Alansa johtava yhden käyttäjän saneluohjelmisto
- Google Docs Äänikirjoitus: Ilmainen vaihtoehto integroituna Google Workspaceen
- Otter.ai: Reaaliaikainen kokousten litterointi puhujien erottelulla
- Rev Voice Recorder: Ihmisten tarkistama litterointi kriittiselle sisällölle
Transkriptor
Transkriptor tarjoaa tekoälypohjaisia litterointiominaisuuksia, jotka ylittävät perustasoisen sanelun toiminnallisuuden. Tämä ratkaisu tarjoaa monikielisen tuen yli 99 % tarkkuudella yli 100 kielessä, mikä on ihanteellinen globaaleille tiimeille ja monikieliselle sisällölle. Transkriptor käsittelee MP3-, MP4-, WAV- ja muita äänitiedostomuotoja.
Edut: Usean puhujan tunnistus, tekoälyn luomat yhteenvedot, 99 % tarkkuus, tukee yli 100 kieltä
Haitat: Premium-hinnoittelu, vaatii internet-yhteyden
Transkriptorissa on automaattinen puhujan tunnistus useamman henkilön nauhoituksille. Järjestelmä parantaa tuottavuutta tekoälyn luomien yhteenvetojen ja avainkohteita poimivien ominaisuuksien avulla, mikä mahdollistaa olennaisen sisällön nopean ymmärtämisen.
Turvallisen pilvi-integraation ansiosta käyttäjät pääsevät litterointeihin käsiksi mistä tahansa sijainnista tietoturvan säilyessä. Alusta tukee erilaisia tulosmuotoja, kuten Word, PDF ja SRT, mikä tekee siitä sopivan monenlaisiin tarpeisiin. Transkriptor soveltuu erinomaisesti yrityksille, sisällöntuottajille, tutkijoille ja lakialan ammattilaisille, jotka käsittelevät kokouksia, haastatteluja ja podcasteja.
Dragon NaturallySpeaking
Dragon NaturallySpeaking tarjoaa mukautusmahdollisuuksia erikoissanastoille, mikä on arvokasta ammattilaisille aloilla, joilla on ainutlaatuista terminologiaa, kuten lääketieteessä, lakialalla tai tekniikassa. Ohjelmisto tukee ääniprofiilien luomista, mikä parantaa tarkkuutta ajan myötä.
Edut: Erinomainen yhden käyttäjän tarkkuus, erikoissanastojen tuki, paikallinen käsittely
Haitat: Korkeampi hinta, rajalliset usean puhujan ominaisuudet, jyrkempi oppimiskäyrä
Google Docs Äänikirjoitus
Google Docs Äänikirjoitus tarjoaa ilmaisen vaihtoehdon, jossa on hyvät tunnistusominaisuudet ja joka integroituu Google Workspaceen. Tämä tekee siitä houkuttelevan tiimeille, jotka käyttävät jo Googlen tuottavuustyökaluja. Ominaisuus toimii riittävän hyvin peruslitterointiin hiljaisissa ympäristöissä.
Edut: Ilmainen, saumaton Google-integraatio, kohtuullinen perustarkkuus
Haitat: Rajalliset muokkauskomennot, vaatii internet-yhteyden, vain perustoiminnallisuus
Otter.ai
Otter.ai on erikoistunut reaaliaikaiseen litterointiin puhujien tunnistuksella, mikä on hyödyllistä kokouksissa, joissa on useita osallistujia. Järjestelmä loistaa kokousten litteroinnissa yritysympäristöissä, opetustilanteissa ja haastatteluissa. Otter.ai käsittelee erilaisia äänitiedostomuotoja, kuten MP3 ja WAV.
Edut: Reaaliaikainen litterointi, automaattinen puhujien merkintä, hakukelpoiset tallenteet
Haitat: Rajalliset muokkaustyökalut, täydet ominaisuudet vaativat tilauksen
Rev Voice Recorder
Rev Voice Recorder tarjoaa ihmisten tekemää litterointia automaattisten palvelujen rinnalla, mikä tuottaa poikkeuksellisen tarkkoja tuloksia kriittiselle sisällölle. Tämä hybridilähestymistapa yhdistää tekoälyn ja ihmisen tekemän tarkistuksen, mikä johtaa luotettaviin litterointeihin, jotka vaativat vain vähän muokkausta. Rev tukee useita äänitiedostomuotoja.
Edut: Ihmistason tarkkuus, käsittelee monimutkaisia äänitteitä, täydellinen kriittiselle sisällölle
Haitat: Hitaampi käsittelyaika, korkeampi hinta minuuttia kohden
Miksi Transkriptor on parempi kuin Microsoft Word ammattimaisia sanelutarpeita varten?
Vaikka Microsoft Wordin esteettömyysominaisuudet, mukaan lukien sanelu, tarjoavat hyvän lähtökohdan, Transkriptor tarjoaa useita merkittäviä etuja ammattikäyttäjille:
Kehittynyt kielituki ja puheentunnistus
Transkriptorin tekoälyalgoritmit tarjoavat korkeamman tarkkuuden kuin Microsoft Wordin saneluominaisuus, erinomaisesti haastavissakin tilanteissa. Alusta transkriboi yli 100 kieltä 99 %:n tarkkuudella, jopa ei-äidinkielisille puhujille. Transkriptor säilyttää suorituskykynsä olosuhteissa, jotka tekisivät Wordin sanelusta käyttökelvottoman, kuten taustamelun tai useiden puhujien kanssa.
Usean puhujan tunnistus ja identifiointi
Toisin kuin Microsoft Word, Transkriptorin puhujantunnistusteknologia tunnistaa automaattisesti eri puhujat nauhoituksissa. Tämä ominaisuus on olennainen kokouksissa, haastatteluissa ja usean henkilön esityksissä. Järjestelmä muotoilee transkriptiot puhujakohtaisilla merkinnöillä ja antaa käyttäjien määrittää tietyt nimet kullekin äänelle.
Tekoälyllä toimivat yhteenvedot ja organisointi
Transkriptor luo yhteenvetoja, jotka vangitsevat nauhoitusten olennaisen sisällön, jolloin käyttäjät voivat ymmärtää tärkeimmät kohdat lukematta koko transkriptiota. Nämä tekoälypohjaiset ominaisuudet muuttavat keskustelut jäsennellyiksi, haettaviksi tietokannoiksi, jotka parantavat tuottavuutta verrattuna perustyökaluihin.
Saumaton tiedostonhallinta ja integraatio
Transkriptor hyväksyy standardit ääni- ja videoformaatit (MP3, WAV, MP4, MOV), poistaen yhteensopivuusongelmat. Transkriptiot voidaan viedä eri muodoissa, mukaan lukien Word-dokumentteina, PDF-tiedostoina ja SRT-tiedostoina. Pilvipohjainen arkkitehtuuri mahdollistaa turvallisen tallennuksen ja yhteistyön useiden laitteiden välillä.
Miten käyttää Transkriptoria transkriptioon?
Seuraa tätä vaiheittaista opasta Transkriptorin käyttämiseen parempaa sanelukokemusta varten ja katso, kuinka voit vaivattomasti muuntaa MP3:n tekstiksi.
Rekisteröidy tai kirjaudu sisään : Vieraile Transkriptorin verkkosivustolla luodaksesi tilin tai kirjaudu sisään olemassa olevilla tunnuksilla.
Muunna ääni- ja videotiedostot tarkasti tekstiksi vaihtoehtona Microsoft Wordissa sanelulle. Lataa äänitiedostosi : Siirry latausosioon ja valitse ääninauhoituksesi. Transkriptor tukee MP3-, WAV-, MP4- ja muita standardimuotoja.
Valitse haluamasi kielivariantti tarkkaa tekstinpurkua varten vaihtoehtona Microsoft Wordissa sanelulle. Valitse kieli ja asetukset : Valitse sopiva kieli ja käytä "Lisäasetuksia" määrittääksesi sanaston, puhujien määrän ja tunnisteet.
Käsittele ääni : Järjestelmä transkriboi tiedostosi automaattisesti ja suorittaa prosessin nopeammin kuin manuaaliset vaihtoehdot.
Tarkista ja muokkaa : Käytä transkriptiota käyttöliittymän kautta. Tarkista korjataksesi mahdolliset virheet ja varmista välimerkit Transkriptorin muokkaustyökalujen avulla.
Mukauta tekstinpurun tulostetta muotoiluvaihtoehtojen avulla ennen Wordiin siirtämistä vaihtoehtona sanelulle. Lataa transkriptiosi : Vie asiakirja TXT-, DOC-, SRT- tai PDF-muodossa tarpeidesi mukaan.
Johtopäätös
Microsoft Wordin puheentunnistus tarjoaa arvokkaan lähtökohdan saneluun ja puheesta tekstiksi -teknologiaan perusdokumenttien luomisessa. Wordin sisäänrakennetut saneluominaisuudet auttavat käyttäjiä säästämään aikaa, vähentämään kirjoittamisesta aiheutuvaa rasitusta ja lisäämään tuottavuutta standardeissa dokumentointitehtävissä. Wordin puheen kirjoittaminen jatkaa kehittymistään jokaisessa ohjelmistopäivityksessä, tehden siitä yhä hyödyllisemmän jokapäiväisiin kirjoitustarpeisiin.
Kuitenkin ammattilaisille, joilla on vaativia transkriptiotarpeita perusdiktion ulkopuolella, erikoistuneet ratkaisut kuten Transkriptor tarjoavat edistyneitä toimintoja, parempaa tarkkuutta ja merkittäviä aikaa säästäviä ominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä mullistaville tuottavuushyödyille. Erikoistuneet työkalut tarjoavat paremman kielituen, usean puhujan tunnistuksen ja tekoälyllä toimivan organisoinnin, joita Microsoft Wordin esteettömyysominaisuudet eivät voi vastata. Harkitse päivittämistä Transkriptoriin kokeaksesi ammattilaistason puheesta tekstiksi -tuottavuuden, joka ylittää huomattavasti Microsoft Wordin saneluominaisuudet. Kokeile ilmaiseksi nyt!
Usein Kysytyt Kysymykset
Ei, Microsoft Wordin sanelutoiminto vaatii aktiivisen internet-yhteyden, koska se perustuu pilvessä toimivaan puheentunnistukseen.
Microsoft Wordin puheentunnistuksen tarkkuus riippuu tekijöistä kuten mikrofonin laadusta, taustamelusta ja puheen selkeydestä. Vaikka se toimii hyvin selkeässä sanelussa, se voi kamppailla aksenttien, teknisten termien tai meluisten ympäristöjen kanssa.
Ei, Microsoft Wordin sisäänrakennettu sanelu on suunniteltu yhden puhujan syötteelle. Jos tarvitset usean puhujan tekstinpurkua, harkitse vaihtoehtoja kuten Transkriptor, Otter.ai tai Rev Voice Recorder.
Käyttääksesi puheesta tekstiksi -toimintoa Wordissa tehokkaasti tarvitset Microsoft 365:n tai Office 2019/2021:n, Windows 10/11 tai macOS-laitteen, laadukkaan mikrofonin ja vakaan internet-yhteyden. Vähintään 4 Gt RAM-muistia suositellaan sujuvaan suorituskykyyn.
Kyllä, voit sanoa välimerkkikomentoja sanelussa Microsoft Wordissa. Esimerkiksi sanomalla "piste", "pilkku" tai "kysymysmerkki" lisää vastaavat symbolit. Tämä auttaa parantamaan tarkkuutta ja muotoilua ilman tarvetta manuaalisiin muokkauksiin myöhemmin.