Käyttäjän on suoritettava 6 vaihetta varmistaakseen, että saneluominaisuus on asetettu oikein ja toimii optimaalisesti, vaikka prosessi näyttää intuitiivisesti yksinkertaiselta.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word
Kirjoittajan on ensin avattava sovellus aloittaaksesi sanelun Microsoft Word. Tämä edellyttää Microsoft Word kuvakkeen etsimistä työpöydältä, Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista.
Kun ohjelma on löydetty, kirjoittaja napsauttaa kuvaketta käynnistääkseen ohjelman. Käyttäjä avaa olemassa olevan asiakirjan napsauttamalla ylävalikossa "Tiedosto", valitsemalla "Avaa" ja siirtymällä asiakirjan sijaintiin.
Käyttäjä napsauttaa "Tiedosto", valitsee "Uusi" luodakseen uuden asiakirjan ja valitsee joko tyhjän tai ensisijaisen mallin.
Vaihe 2: Käytä Sanele-ominaisuutta
Luoja siirtyy sitten Word -käyttöliittymän yläosassa olevan nauhan Koti-välilehdelle. Kirjoittaja etsii ja napsauttaa "Sanele" -painiketta "Koti" -välilehdellä, jota symboloi tyypillisesti mikrofonikuvake.
Käyttäjän on ehkä myönnettävä Microsoft Word lupa napsauttamalla "Sanele" -painiketta päästäkseen mikrofoniin pyydettäessä. Sanele-ominaisuus aktivoituu, kun käyttöoikeus on myönnetty, mikä ilmaistaan mikrofonikuvakkeella, joka käynnistyy tai vaihtaa väriä.
Käyttäjä on sitten valmis aloittamaan puhumisen. Word transkriboi puhutut sanat tekstiksi aktiivisessa asiakirjassa hyödyntäen tehokkaasti "Sanele" -ominaisuutta puheesta tekstiksi muuntamiseen .
Vaihe 3: Aloita sanelu
Käyttäjän tulee varmistaa, että hän on asiakirjan osassa, johon hän haluaa lisätä tekstiä sanelun aloittamiseksi Microsoft Word. Kirjoittaja voi aloittaa puhumisen. Editorin tulisi puhua selkeästi ja kohtuullisessa tahdissa optimaalisen transkriptiotarkkuuden saavuttamiseksi. Sisällöntuottajat näkevät puhumansa sanat muunnettuina tekstiksi reaaliajassa Word dokumentissa sanelemallaan tavalla. Kirjoittajan tulisi puhua näytön seurannan aikana varmistaakseen sanelun tarkan sieppauksen. Käyttäjien tulee napsauttaa mikrofonikuvaketta uudelleen keskeyttääksesi tai lopettaaksesi sanelun.
Vaihe 4: Aloita puhuminen
Käyttäjän tulee puhua selkeästi ja suoraan mikrofoniin, kun hän alkaa sanella Microsoft Word. On tärkeää artikuloida sanat selkeästi ja ylläpitää luonnollista ja tasaista tahtia.
Luojan tulisi pyrkiä ääntämään sanat kuten yleensä keskustelussa varmistaakseen, että sanelutyökalu sieppaa puheen tarkasti. Käyttäjän tulee välttää taustamelua ja minimoida keskeytykset optimaalisten tulosten saavuttamiseksi.
Heidän tulisi myös sisällyttää luonnollisia taukoja puhuessaan, erityisesti lauseiden lopussa tai siirtyessään ajatusten välillä. Tämä auttaa sanelutyökalua tunnistamaan lauseiden rajat tarkasti ja parantaa transkriptoidun tekstin yleistä selkeyttä.
Vaihe 5: Muokkaa tekstiä
Käyttäjän tulee tarkistaa transkriptoidun tekstin tarkkuus suoritettuaan sanelun Microsoft Word. Tekijän tulee navigoida asiakirjassa näppäimistöllä tai hiirellä tunnistaakseen muokattavat alueet.
Luoja voi yksinkertaisesti napsauttaa tekstin sijaintia ja tehdä tarvittavat muutokset kirjoittamalla virheiden korjaamiseksi.
Käyttäjä voi aktivoida sanele Outlookissa -ominaisuuden uudelleen ja puhua korjaukset, jos tekstin lisäämiseen tai korvaamiseen tarvitaan lisää sanelua. Editorin tulisi käyttää tavallisia Word muokkaustyökaluja, kuten "Etsi ja korvaa", tekstin tyyliä ja kappaleiden tasausta suurempiin tekstiosiin tai muotoilutarkoituksiin.
Vaihe 6: Tallenna asiakirja
Käyttäjän tulee tallentaa asiakirja työnsä säilyttämiseksi sanelun suorittamisen ja tarvittavien muokkausten jälkeen. Luojan tulisi napsauttaa "Tiedosto" -välilehteä Microsoft Wordvasemmassa yläkulmassa . Tekijän tulee valita avattavasta valikosta "Tallenna nimellä", jos tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, tai yksinkertaisesti "Tallenna", jos se on olemassa oleva asiakirja.
Käyttäjän tulee valita haluamasi sijainti asiakirjan tallentamiseksi, kuten tietokoneen kova Drive, liitetty ulkoinen laite tai pilvitallennuspalvelu.
Editorin tulee kirjoittaa asiakirjalle sopiva nimi "Tiedostonimi" -kenttään. Käyttäjä valitsee haluamasi tiedostomuodon avattavasta "Tallennusmuoto" -valikosta asiakirjan nimeämisen jälkeen ja napsauttaa sitten "Tallenna".
Mikä on sanelu Microsoft Word?
Sanelu Microsoft Word on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat muuntaa puhutut sanat tekstiksi. Tämän toiminnon avulla sisällöntuottajat voivat luoda asiakirjoja, kirjoittaa sähköposteja tai tehdä muistiinpanoja puhumalla suoraan laitteensa mikrofoniin, mukaan lukien Gmailin sanelu .
Kun käyttäjä puhuu, Word kuuntelee ja transkriboi puheen asiakirjaan reaaliajassa. Tämä ominaisuus parantaa tuottavuutta ja säästää aikaa tarjoamalla vaihtoehdon perinteiselle kirjoittamiselle.
Sanelu Word ominaisuudessa hyödyntää kehittynyttä puheentunnistustekniikkaa eri kielten ja murteiden tulkitsemiseksi ja transkriptoimiseksi tarkasti. Se on kätevä kirjoittajille, joilla voi olla vaikeuksia kirjoittaa tai jotka haluavat handsfree-menetelmän tekstinsyöttöön.
Työkalu tukee myös välimerkki-, muotoilu- ja muokkauskomentoja, joiden avulla käyttäjät voivat hallita asiakirjansa rakennetta ja asettelua äänellään.
Mitkä ovat vaatimukset sanelun käytölle Word?
Käyttäjien on täytettävä erityisvaatimukset varmistaakseen sujuvan ja tehokkaan kokemuksen käyttäessään sanelua Microsoft Word. Ensinnäkin luojalla on oltava luotettava Internet-yhteys, koska Wordin saneluominaisuus perustuu pilvipohjaisiin puheentunnistus- ja käsittelypalveluihin.
Toiseksi kirjoittaja tarvitsee korkealaatuisen mikrofonin, joko sisäänrakennetun tai ulkoisesti kytketyn laitteeseensa, kaapatakseen äänensä tarkasti käyttäessään sanelua Word. Mikrofoni on määritettävä ja testattava oikein optimaalisen äänitulon varmistamiseksi.
Käyttäjän laitteessa on oltava yhteensopiva Microsoft Word -versio, koska saneluominaisuus on käytettävissä Word uusimmissa versioissa osana Microsoft 365 -tilauksia tai Office 2016: ta. Käyttöjärjestelmän tulisi myös olla ajan tasalla, jotta se tukee sanelutoimintoa täysin.
Sisällöntuottajan tulisi olla hiljainen taustamelun minimoimiseksi, mikä ei vaikuta puheentunnistuksen tarkkuuteen. Puhuminen selkeästi ja kohtuullisessa tahdissa on suositeltavaa parhaan transkriptiotuloksen saavuttamiseksi.
Lopuksi käyttäjien tulisi olla tietoisia kielirajoituksista, koska saneluominaisuus tukee tiettyjä kieliä ja murteita, joten oikeiden kieliasetusten varmistaminen on ratkaisevan tärkeää tarkan transkription kannalta.
Kuinka parantaa sanelun tarkkuutta Word?
Sanelun tarkkuuden parantaminen Microsoft Word antaa tekijöille mahdollisuuden virtaviivaistaa työnkulkuaan ja luoda asiakirjoja tehokkaammin. Käyttäjän tulee ryhtyä ennakoiviin toimiin saavuttaakseen korkeimman tarkkuuden ja optimoidakseen saneluympäristön ja niiden vuorovaikutuksen työkalun kanssa.
1 Käytä korkealaatuista mikrofonia
Laadukkaan mikrofonin käyttö parantaa merkittävästi sanelun tarkkuutta Word. Käyttäjän tulisi investoida mikrofoniin, jossa on melunvaimennusominaisuudet taustahäiriöiden vähentämiseksi.
Mikrofoni, jolla on selkeä taajuusvaste, sieppaa tekijän äänen tarkasti. Mikrofonin suorituskyvyn säännöllinen testaaminen laitteen asetuksissa auttaa ylläpitämään tasaista sanelun laatua.
Suunnatuilla tallennusominaisuuksilla varustetun mikrofonin valitseminen minimoi ympäristön melun käyttäjille, jotka usein sanelevat Microsoft Word vaihtelevissa ympäristöissä, keskittyen käyttäjän puheeseen ja parantamalla yleistä sanelukokemusta Microsoft Word.
2 Puhu selkeästi ja luonnollisesti
Luojan tulisi keskittyä puhumaan selkeästi ja luonnollisesti sanelun tarkkuuden parantamiseksi Word. Sanojen ilmaiseminen selvästi kiirehtimättä varmistaa, että sanelutyökalu tallentaa tarkasti jokaisen Word. Tasaisen, keskustelutahdin ylläpitäminen auttaa puheentunnistusta puheen tehokkaassa käsittelyssä.
Käyttäjän tulee välttää epätavallisia taukoja ja täytesanoja, jotka sekoittavat transkriptioprosessin. Sanojen oikea ääntäminen, erityisesti teknisessä tai tuntemattomassa sanastossa, on ratkaisevan tärkeää tarkan transkription kannalta .
Luonnollisten taivutusten ja sävyn sisällyttäminen auttaa puheentunnistustekniikkaa tulkitsemaan puheen kontekstia ja vivahteita. Kirjoittaja kouluttaa sanelutyökalun tunnistamaan äänikuvionsa harjoittamalla johdonmukaisesti selkeää ja luonnollista puhetta, mikä parantaa tarkkuutta ajan myötä.
3 Minimoi taustamelu
Käyttäjän tulisi minimoida taustamelu sanelun tarkkuuden optimoimiseksi Word. Sanelun johtaminen hiljaisessa, suljetussa tilassa estää ulkoisia ääniä häiritsemästä puheentunnistusta.
Sisällöntuottajan tulisi harkita melua vaimentavien mikrofonien tai kuulokemikrofonien käyttöä eristääkseen äänensä ympäristön melusta tarkemmin. Windowssulkeminen, meluisten laitteiden sammuttaminen tai niistä poispäin siirtyminen sekä keskustelu- tai musiikkialueiden välttäminen ovat tehokkaita strategioita taustahäiriöiden vähentämiseksi.
Käyttäjän tulee valita asetukset tai ympäristöt, joissa on mahdollisimman vähän taustatoimintaa mobiililaitteita käytettäessä. Kirjoittaja varmistaa, että mikrofoni sieppaa heidän puheensa tarkasti luomalla rauhallisen saneluympäristön, mikä parantaa transkription tarkkuutta Word.
4 Pidä mikrofoni optimaalisella etäisyydellä
Käyttäjän tulee pitää mikrofoni optimaalisella etäisyydellä maksimoidakseen sanelun tarkkuuden Word. Mikrofonin sijoittaminen noin kahden tuuman päähän suusta löytää tasapainon selkeyden ja hengittävien vääristymien välttämisen välillä. Käyttäjän tulee varmistaa, että mikrofoni on suoraan heidän edessään kaapatakseen äänensä eikä kulmasta.
Mikrofonin sijainnin säännöllinen tarkistaminen ja säätäminen tarvittaessa saneluistuntojen aikana ylläpitää tasaista äänenlaatua. Mikrofonitelineen tai puomin varren käyttö auttaa pitämään mikrofonin vakaana ja oikealla etäisyydellä.
Käyttäjä varmistaa selkeän äänisyötteen pitämällä mikrofonin optimaalisella etäisyydellä, mikä johtaa tarkempaan transkriptioon Word.
5 Käytä yksinkertaista kieltä ja lauserakenteita
Käyttäjän tulee käyttää yksinkertaista kieltä ja lauserakenteita sanelun tarkkuuden parantamiseksi Word. Yksinkertaisen sanaston valitseminen ja monimutkaisen ammattikielen tai slangin välttäminen varmistaa saneluohjelmiston paremman tunnistamisen. Käyttäjän tulisi rakentaa lyhyitä, ytimekkäitä lauseita transkriptiovirheiden todennäköisyyden vähentämiseksi.
Selkeän ja suoran puhetyylin noudattaminen auttaa sanelutyökalua käsittelemään puhetta tehokkaammin. Luojan tulisi pysähtyä hieman lauseiden välillä, jotta ohjelmisto antaa selkeitä vihjeitä lauserajoista. Käyttäjä helpottaa sujuvampaa puheesta tekstiksi muuntamista yksinkertaistamalla kielen ja lauseiden rakentamista, mikä johtaa tarkempaan ja johdonmukaisempaan saneluun johtaa Word.
6 Korjaa virheet manuaalisesti tarpeen mukaan
Käyttäjän tulee korjata virheet manuaalisesti tarpeen mukaan varmistaakseen sanelun korkeimman tarkkuuden Word. Kirjoittajan tulee tarkistaa transkriptoitu teksti sanelun jälkeen mahdollisten epätarkkuuksien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi.
Muokkausvirheet nopeasti auttavat säilyttämään asiakirjan selkeyden ja eheyden. Luoja kouluttaa myös saneluohjelmistoa tekemällä korjauksia, koska jotkut ohjelmat oppivat käyttäjän vuorovaikutuksesta parantaakseen tulevaa transkription tarkkuutta.
Pikanäppäinten tai äänikomentojen käyttäminen muokkaamiseen nopeuttaa korjausprosessia. Käyttäjä parantaa nykyisen asiakirjan laatua ja auttaa parantamaan sanelutyökalun suorituskykyä ajan myötä korjaamalla manuaalisen virheen.
Transkriptor: Sanelun ylittävän tarkkuuden saavuttaminen Microsoft Word
Microsoft Word Sanelu ei välttämättä aina tarjoa monimutkaisiin transkriptiotehtäviin tarvittavaa tarkkuutta, mutta se tarjoaa kätevän ominaisuuden puheen muuntamiseen tekstiksi suoraan asiakirjoissa. Käyttäjille, jotka etsivät tarkempia ja luotettavampia tuloksia, Transkriptor erottuu ylivoimaisena vaihtoehtona.
Transkriptor erottuu antamalla käyttäjille mahdollisuuden ladata äänitallenteensa suoraan alustalle tai tallentaa itse alustalle, mikä vastaa monenlaisiin transkriptiotarpeisiin. Tutkijoille, ammattilaisille ja kaikille, jotka tarvitsevat luotettavia transkriptiopalveluja, Transkriptor toimittaa transkriptioita, jotka eivät ole vain nopeita, vaan myös huomattavan tarkkoja. Tämä tekee siitä ihanteellisen valinnan niille, jotka tarvitsevat korkealaatuisia transkriptioita, ylittäen sen, mikä on saavutettavissa pelkästään Microsoft Word Sanelun avulla. Kokeile ilmaiseksi!
