Miksi käyttää Evernote äänen muuntamiseen tekstiksi?
Puheen tarkka kirjoittaminen tekstiksi voi auttaa sinua monin tavoin, keskustelujen nauhoittamisesta myöhempää käyttöä varten kokousten nauhoittamiseen ja toimintakohteiden jakamiseen tiimisi kanssa. Se on ihanteellinen, vaikka sinun on luotava sisältöä verkkosivustollesi tai blogiisi.
Evernote käyttämisessä äänen muuntamiseen tekstiksi on useita etuja. Näitä ovat:
Kaikki muistiinpanosi, mukaan lukien tekstiksi muuntamasi puhe, tallennetaan yhteen käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään, jota voit käyttää milloin haluat.
Evernote avulla voit tallentaa ääntä ja muuntaa sen, joten sinun ei tarvitse viettää tuntikausia palkkaamalla transkriptoija tekemään tämä manuaalisesti.
Evernoteammattimaisten asetusten avulla voit myös tehdä yhteistyötä muistikirjojen ja projektien parissa tiimisi kanssa samalla tavalla kuin ääni tekstiksi Notability toimii.
Voit myös merkitä muistiinpanoja ja etsiä niitä käyttämällä avainsanoja, jotka ovat jopa kuvissa. Näin pääset helposti käsiksi tärkeisiin tietoihin aina tarvittaessa.
Nämä ominaisuudet ovat hyödyllisiä erilaisissa tilanteissa, kuten silloin, kun sinun on tehtävä muistiinpanoja, dokumentoitava kokouksia työtovereidesi kanssa tai hallittava projekteja, joissa on useita tehtäviä, jotka on osoitettu eri sidosryhmille.
Äänestä tekstiksi -toiminnon käytön aloittaminen Evernote
Evernoten mukaan sovelluksessa ei ole oletuksena puheesta tekstiksi -ominaisuutta, mutta voit käyttää laitteesi alkuperäistä puheesta tekstiksi -ominaisuutta muistiinpanojen luomiseen. Ennen kuin voit aloittaa Evernotetranskriptioominaisuuksien käytön, sinun on varmistettava, että laitteesi asetukset tukevat sanelua. Näin voit ottaa sanelun käyttöön eri laitteissa, jotka ovat yhteensopivia Evernote.
Mac
Näin voit ottaa sanelun käyttöön Macalkuperäisillä asetuksilla:
Vaihe 1: Valitse 'Apple' ja napsauta sitten 'Järjestelmäasetukset'tai'Järjestelmäasetukset.
Vaihe 2: Etsi 'Sanelu' Järjestelmäasetusten hakupalkista ja kytke se päälle kytkeäksesi Sanelun päälle tai pois päältä.
Vaihe 3: Kun järjestelmän asetukset ovat käytössä sanelua varten, voit aloittaa sen käytön Evernote sovelluksessa seuraavasti.
Valitse tekstikenttä, paina fn-näppäintä kahdesti tai valitse Muokkaaja ja napsauta sitten Aloita sanelu.
Aloita puhuminen, jotta Evernote voi tallentaa ja kirjoittaa tekstin tekstikenttään.
Muista, että Mac kuuntelee ja litteroi 30 sekuntia puhetta kerrallaan.
Windows
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit ottaa Sanelun käyttöön Windows tietokoneen alkuperäisissä asetuksissa ja saada Evernote kirjoittamaan puheesi puolestasi.
Vaihe 1: Napsauta Windows 'Aloita'-painiketta.
Vaihe 2: Valitse 'Esteettömyys' ja napsauta 'Windows puheentunnistus' päästäksesi laitteen saneluominaisuuksiin.
Vaihe 3: Määritä puheentunnistus Windows -laitteellesi ja aloita puheen tallentaminen Evernote.
Android
Sanelun ottaminen käyttöön Android laitteessa on yksinkertaista, ja voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita:
Vaihe 1: Avaa Evernote ja tuo näppäimistö esiin napsauttamalla tekstipalkkia. Kun olet valmis, napsauta mikrofonikuvaketta näppäimistön vasemmassa yläkulmassa ja aloita puhuminen mikrofoniin.
Vaihe 2: Kun aloitat puhumisen, näppäimistö kirjoittaa puheesi automaattisesti tekstiksi, jonka voit sitten tallentaa muistiinpanona ja viitata myöhemmin.
iPhone ja iPad
Puheesta tekstiksi -toiminnon käyttäminen iOS -laitteessa on samanlainen kuin Android -puhelimessa.
Vaihe 1: Avaa Evernote -sovellus ja luo uusi muistiinpano, jotta voit tallentaa äänitiedoston laitteen mikrofonilla.
Vaihe 2: Napauta tekstipalkkia ja napsauta sitten mikrofonikuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa ottaaksesi laitteen saneluominaisuuden käyttöön.
Vaihe 3: Kun olet suorittanut sanelun, näet, että teksti on kirjoitettu sinulle.
Evernote tarjoaa kaksi eri tapaa tallentaa äänitiedostoja: ensimmäisen avulla voit tallentaa äänimuistiinpanoja äänitiedostojen muodossa, jotka voit jakaa, kun taas toisen ominaisuuden avulla voit sanella puheen, jonka sovellus sitten kirjoittaa tekstiksi. Voit sitten jakaa nämä tiedostot työryhmäsi kanssa, lisätä niihin tunnisteita tai kiinnittää ne muistikirjaan, jotta voit työstää niitä yhdessä.
Kuinka muuntaa äänimuistiinpanoja Evernote
Voit muuntaa äänimuistiinpanot tekstiksi Evernote kahdella tavalla. Näitä ovat äänimuistiinpanojen tallentaminen Evernote ja äänimuistiinpanojen transkriptoiminen tekstiksi. Tässä osassa käydään läpi vaiheet seurata molempia menetelmiä miten muuntaa ääni tekstiksi .
Äänimuistiinpanojen tallentaminen Evernote
Ensimmäinen tapa syöttää ääntä muistiinpanojen luomiseksi Evernote on äänimuistiinpanon tallentaminen. Voit tehdä tämän iPhoneseuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Evernote sovellus iPhone ja napsauta Audio- -painiketta, joka sijaitsee muiden muistiinpanojen luontivaihtoehtojen rinnalla.
Vaihe 2: Napsauta ominaisuuden opetusohjelmassa 'Let's Go' ja napsauta sitten 'Salli', kun iPhone pyytää lupaa käyttää mikrofonia.
Vaihe 3: Sovellus aloittaa muistiinpanon tallentamisen automaattisesti, joten voit alkaa puhua mikrofoniin muistiinpanosi tallentamiseksi. Kun olet valmis, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa pysäytyspainiketta, ja sovellus tallentaa tämän äänitiedostona.
Vaihe 4: Kun olet valmis, napsauta vihreää valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa
Tallenna äänitiedosto.
Äänimuistiinpanojen transkriptoiminen tekstiksi
Nyt kun olet nähnyt, kuinka voit tallentaa kokonaisia äänitiedostoja ja tallentaa ne Evernote, näet myös, kuinka voit kirjoittaa äänitallenteen tallentaaksesi ja jakaaksesi sen tiimisi kanssa tehdäksesi yhteistyötä. Voit tehdä tämän iPhoneseuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Evernote sovellus iPhone ja napsauta näytön alareunassa olevaa Muistiinpanot-vaihtoehtoa.
Vaihe 2: Napsauta painiketta luodaksesi uuden muistiinpanon näytön oikeaan alakulmaan avataksesi uuden muistiinpanon, jotta voit aloittaa sanelemisen laitteellesi.
Vaihe 3: Napsauta näppäimistön oikeassa alakulmassa olevaa mikrofonipainiketta aloittaaksesi sanelemisen, mitä haluat tallentaa muistiinpanoosi.
Vaihe 4: Aloita puhuminen mikrofoniin, jotta puheesi muunnetaan automaattisesti tekstiksi, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa vihreää valintamerkkiä tallentaaksesi muistiinpanosi.
Transkriptioiden järjestäminen Evernote
Kun olet tallentanut äänitiedoston tai litteroinut sen, Evernote tarjoaa myös useita eri tapoja järjestää ne. Aloita avaamalla Evernote -sovellus ja siirtymällä Muistiinpanot-osioon nähdäksesi luettelon kaikista muistiinpanoistasi.
Kun olet avannut yksittäisen muistiinpanon, voit napsauttaa Asetukset-kuvaketta, jossa on kolme pistettä oikeassa yläkulmassa, päästäksesi ominaisuuksiin, joiden avulla voit järjestää muistiinpanosi paremmin:
Jos haluat käyttää tietoja nopeasti, voit käyttää Etsi muistiinpanosta -vaihtoehtoa etsiäksesi tiettyjä avainsanoja tai lauseita muistiinpanosta.
Lisää tunniste -vaihtoehdon avulla voit lisätä tunnisteita luokitellaksesi muistiinpanosi niiden sisältämien tietojen perusteella. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun työskentelet suuressa tiimissä ja sinun on tehtävä yhteistyötä useiden sidosryhmien kanssa samanaikaisesti.
Voit myös käyttää Kiinnitä muistikirjaan -vaihtoehtoa kiinnittääksesi äänimuistiinpanon muistikirjaan, jolloin sitä on helppo käyttää työskennellessäsi suurempien projektien parissa.
Näiden ominaisuuksien lisäksi voit myös jakaa transkription eri sovellusten välillä, lisätä siihen muistutuksia, tulostaa tai kopioida sen ja jopa siirtää sen toiseen paikkaan.
Puheesta tekstiksi Evernote työkalujen tutkiminen
Kuten olet nähnyt yllä olevasta osiosta, on olemassa kaksi eri tapaa käyttää puheesta tekstiksi Evernote. Ensimmäinen on äänitiedostojen tallentaminen ja toinen laitteen mikrofonin käyttäminen puheen tekstiksi transkriptoimiseen. Muutama eri työkalu mahdollistaa tämän, joten voit tallentaa ääntä ja transkriboida sitä eri tavoin, kuten alla esitetyillä.
Äänitiedostojen luominen: Evernote avulla voit luoda äänitiedostoja tallentamalla ääntä sovelluksen avulla. Voit sitten jakaa, merkitä tai jopa lisätä nämä tiedostot muistikirjaan, jotta voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi kanssa.
Sanelu: Voit myös käyttää puhelimen näppäimistön puheesta tekstiksi -ominaisuutta, joka käyttää mikrofonipainiketta, minkä tahansa puheen transkriptoimiseen tekstiksi.
Kun vertaat tätä muihin sovelluksiin, kuten Transkriptor , huomaat, että Evernote ei ole alkuperäistä puheesta tekstiksi -ominaisuutta. Sen sijaan sinun on luotettava näppäimistön puheesta tekstiksi syöttääksesi muistiinpanoja sovellukseen. Huomaat myös, että et voi ladata olemassa olevia äänitiedostoja ja muuntaa niitä tekstiksi, ominaisuus, jonka Transkriptor tarjoaa oletuksena. Sen avulla voit myös muuntaa videotiedostot teksti- tai äänitiedostoiksi, jotka on tallennettu pilveesi tai YouTubekautta .
Vinkkejä tehokkaaseen äänen muuntamiseen tekstiksi Evernote
Muutamat vinkit ja strategiat voivat auttaa sinua tehokkaasti muuntamaan puheen tekstiksi Evernote, mikä tekee tiimisi yhteistyöstä ja muistiinpanojen tekemisestä paljon parempaa. Näitä ovat:
Sekä Android että iOS laitteet eivät syötä välimerkkejä automaattisesti. Tämän seurauksena sinun on sanottava tämä manuaalisesti, kun puhut mikrofoniin seuraavasti: "Hei huutomerkki, miten kaikki voivat tänään kysymysmerkki."
Sinun tulisi lukea tekstisi sen jälkeen, kun se on kirjoitettu puhtaaksi, koska se on ehkä muunnettu väärin. Oikoluku voi varmistaa, että siinä ei ole virheitä, ennen kuin jaat sen tiimisi kanssa.
Varmista, että puhut selkeästi mikrofoniin äläkä peitä sitä sormellasi, koska tämä voi vaikuttaa transkription laatuun.
Tuottavuuden maksimointi Evernote äänimuistiinpanojen avulla
Evernoteäänimuistiinpanot tarjoavat saumattoman ja nopean tavan tehdä muistiinpanoja myöhempää käyttöä varten henkilökohtaisessa tai ammatillisessa ominaisuudessa. Äänimuistiinpanojen tallentaminen äänitiedostojen muodossa ja laitteen sisäänrakennetun puheesta tekstiksi -ominaisuuden käyttäminen tekstin sanelemiseen voi myös auttaa ammattilaisia tallentamaan ja litteroimaan kokouksia ja tekemään yhteistyötä projekteissa.
Tämä säästää aikaa ja vaivaa, joka muuten kuluisi manuaaliseen muistiinpanojen tekemiseen. Tämän seurauksena jokainen tiimin jäsen voi keskittyä itse keskusteluun ilman, että manuaalinen muistiinpanoprosessi häiritsee heitä.
Yksi tilanne, jossa tämä voi auttaa, on, kun sinun on tallennettava keskustelu joukkuetovereidesi kanssa henkilökohtaisesti. Äänen tallennustoiminnon avulla voit tallentaa äänitiedoston koko keskustelusta alusta loppuun, jonka voit sitten jakaa tiimisi kanssa myöhempää käyttöä varten tai poistaa toimintakohteita.
Johtopäätös
Puheesta tekstiksi on nykyään välttämätöntä, erityisesti organisaatioissa, jotka haluavat maksimoida tuottavuuden ja ansaita korkeimman mahdollisen sijoitetun pääoman tuoton kokouksistaan. Manuaalisen työn sijaan äänen muuntaminen tekstiksi Evernote avulla voit tallentaa äänitiedostoja tai kirjoittaa puheen tekstiksi, jonka voit jakaa tiimisi kanssa.
Evernote ei kuitenkaan ole ilman rajoituksia. Jotkut näistä sisältävät kyvyttömyyden kirjoittaa olemassa olevia ääni- ja videotiedostoja tai kirjoittaa pilveen tallennettuja tai YouTubekaltaiselta alustalta hankittuja tiedostoja. Käyttäjille, jotka etsivät vaihtoehtoja, ääni tekstiksi OneNote voidaan saavuttaa käyttämällä kolmannen osapuolen transkriptiotyökaluja, jotka toimivat yhdessä alustan kanssa.
Transkriptorpuolestaan on kattava AI-pohjainen puheesta tekstiksi -työkalu, joka muuntaa äänen tekstiksi eri lähteistä, kuten olemassa olevista tiedostoistasi, pilvestä YouTubeja niin edelleen. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit helposti käyttää kaikkia tiedostojasi yhdessä paikassa ja jakaa ne tiimiesi kanssa tehokasta yhteistyötä varten. Kokeile ilmaiseksi tänään ja maksimoi työpaikkasi tuottavuus!
