Jos mietit, kuinka saada ääni tekstiksi -sovellusliittymiä transkriptioihin, olet hyvissä käsissä, koska tämä opas näyttää, kuinka tämä tehdään tehokkaasti parhailla työkaluilla. Aikaleimojen lisääminen auttaa sinua järjestämään tiedot paremmin ja käyttämään niitä helposti aina tarvittaessa, joten voit myös maksimoida tuottavuutesi ja saada enemmän arvoa kokouksistasi ja keskusteluistasi.
Miksi aikaleimoilla on merkitystä äänen muuntamisessa tekstiksi
Aikaleimat vaikuttavat usein unohtumattomalta yksityiskohdalta laadukkaissa transkriptioissa, mutta ne tarjoavat monia erilaisia etuja koulutus- tai jopa organisaatiotasolla. Ne määritellään tapahtuman ajankohdan digitaaliseksi tietueeksi. Transkriptiossa ne viittaavat aikaan, jolloin jokainen lauseen tai lauseen lausunto puhutaan.
Kun kaikenkokoiset yritykset investoivat enemmän resursseja kokoustensa tuottavuuden maksimointiin, transkriptiotyökalujen käyttö on kasvanut tasaisesti. He käyttävät näitä työkaluja automatisoidakseen kokousten tallennus- ja transkriptioprosessin erityisominaisuuksilla, kuten puhujan tunnistus, korkea tarkkuus, käännös useille kielille ja niin edelleen. Kokouksen konteksti, keskeiset toimintakohdat ja käsitellyt avainkohdat ovat kuitenkin aivan yhtä tärkeitä.
Aikaleimat voivat auttaa tiimejä järjestämään tiedot segmentteihin tunnistamalla, mistä keskusteltiin kahden erillisen aikaleiman välillä, kun kirjoitat äänen tekstiksi . Niiden avulla on myös helppo navigoida pidempien transkriptioiden välillä, jotta käyttäjät voivat käyttää tiettyjä tietoja nopeammin, mikä parantaa näiden transkriptiotyökalujen käytettävyyttä.
Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen erilaisissa tilanteissa, mukaan lukien silloin, kun sinun on luotava ja ymmärrettävä oikeudellisia transkriptioita tai kokousmuistiinpanoja, luotava sisältöä sosiaalisen median kanavillesi tai blogiisi tai jopa segmentoitava keskusteluaiheita haastattelussa.
Olennaiset transkriptiotekniikan työkalut aikaleimoille
Jos etsit luotettavaa transkriptiotyökalua, löydät varmasti useita erilaisia vaihtoehtoja verkosta. Kaikki eivät kuitenkaan ole rahasi arvoisia tai tarjoa sinulle tarvitsemasi tarkkuuden ja ominaisuudet. On muutamia, kuten Transkriptor , Rev.com ja Otter.AI, jotka tekevät leikkauksen, ja tämä osio antaa sinulle yleiskatsauksen jokaisesta näistä työkaluista.
Transkriptor
Tämän luettelon ensimmäinen työkalu on Transkriptor, AI-powered audio-to-text converter, joka tarjoaa useita erilaisia transkriptioominaisuuksia. Se voi litteroida kokoukset, luennot ja jopa haastattelut automaattisesti AI avulla ja antaa sinun hankkia ääni- tai videotiedostoja useista lähteistä.
Riippumatta siitä, miten syötät tiedoston Transkriptor (voit ladata ääni- tai videotiedoston, tallentaa sen reaaliajassa tai jopa hankkia sen pilvestä tai YouTube), työkalu antaa sinulle tarkan aikaleiman jokaisesta lauseesta ja tunnistaa, kuka puhuja puhui sen.
Kaikki nämä tiedot esitetään siististi työkalun hallintapaneelissa yhdessä muiden yksityiskohtien, kuten äänen tallennuspäivämäärän ja -ajan, tiedoston kokonaiskeston ja jopa mahdollisuuden jakaa lataus tai pyytää AI chatbotilta tietoja itse transkriptiosta.
Näiden yksityiskohtaisten transkriptioiden avulla ammattilaisten on helppo tunnistaa avainkohdat, toimintakohteet ja muut tärkeät yksityiskohdat. Tämä säästää paljon aikaa ja parantaa heidän tuottavuuttaan. Se helpottaa myös yhteistyötä saman transkription parissa useille sidosryhmille.
Yksi Transkriptor haittapuoli on, että nopea, erittäin tekninen tai voimakkaasti korostettu puhe saattaa vaatia muutamia manuaalisia säätöjä transkription luomisen jälkeen. Testauksessamme havaittiin kuitenkin, että samat tekijät vaikuttavat eri työkalujen tuottamiin transkriptioihin.
Rev.com
Toinen työkalu aikaleimoja sisältävien transkriptioiden luomiseen on Rev.com, jonka avulla voit tallentaa kokousmuistiinpanoja ja haastatteluja automaattisesti. Se tarjoaa monia muita ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden järjestää ja muokata tiedostoja, etsiä avainsanoja ja korostaa lainauksia, mikä helpottaa yhteistyötä suuren tiimin kanssa. Työkalun luomat aikaleimat ovat myös tarkkoja, mutta se voi tuottaa virheellisiä transkriptioita, jos puhuja puhuu liian nopeasti tai korostuu voimakkaasti.
Rev.com käytön haittapuoli, jonka huomaat, on, että se ei tarjoa ilmaista kokeilujaksoa, joten sinulla ei ole mitään keinoa tietää, kuinka intuitiivinen sen käyttöliittymä on, ennen kuin ostat tilauksen. Lisäksi perussuunnitelma tarjoaa yhteensä vain 45 minuuttia transkriptioita kuukaudessa, mikä on erittäin riittämätöntä ammatillisessa ympäristössä. Enemmän transkriptiokaistanleveyttä tarjoavien tilausten maksaminen voi tulla kalliiksi.
Otter.AI
Otter.AI on AI kokousavustaja, joka voi automaattisesti tallentaa, litteroida ja tehdä yhteenvedon kokouksistasi. Tämä on toinen luotettava työkalu, jota voit harkita, jos haluat luoda tärkeiden kokousten, luentojen tai keskustelujen transkriptioita tarkoilla aikaleimoilla, jotka voivat helpottaa järjestämistä.
Reaaliaikainen transkriptioominaisuus tuottaa aina yksityiskohtaisia transkriptioita ja tarjoaa aikaleimat jokaiselle. Otter.AI käytön haittapuoli on, että transkriptioiden tarkkuus voi vaihdella, kun puhuja puhuu liian nopeasti ja sisältö on täynnä teknistä ammattikieltä.
Vaiheittainen opas äänen muuntamiseen tekstiksi aikaleimoilla
Käytössä on kaksi ensisijaista vaihetta muuntaa ääni tekstiksi ohjelmisto, kuten Transkriptor, muuntaa ääni tekstiksi aikaleimoilla. Nämä kuvataan alla.
Transkriptiotyökalun määrittäminen
Ensimmäinen vaihe on transkriptiotyökalun määrittäminen sen varmistamiseksi, että se tuottaa aikaleimat jokaiselle transkriptiolle, ja asetusten määrittäminen oikean sijoittelun saamiseksi aikaleimoille. Vaikka jotkin sovellukset, kuten Transkriptor, tuottavat oletusarvoisesti aikaleimoja, toiset saattavat edellyttää, että otat ne käyttöön työkalun asetuksissa.
Tarkista työkalun opetusohjelmasta tai asetuksista, ovatko aikaleimat oletusarvoisesti käytössä. Voit myös tarkistaa, tarjoaako työkalu erilaisia vaihtoehtoja itse aikaleimojen sijoittamiseen ja voitko muuttaa niitä.
Transkriptoidun äänen käsittely ja tarkistaminen
Tämä osio opastaa sinut transkription tuonnin ja käsittelyn tärkeimpien vaiheiden läpi ja varmistaa tarkan aikaleiman sijoittelun.
Vaihe 1: Avaa Transkriptor verkkosivusto ja napsauta 'Kokeile ilmaiseksi.
Vaihe 2: Luo tili käyttämällä sähköpostiosoitettasi ja valitsemaasi salasanaa. Voit myös luoda tilin käyttämällä olemassa olevaa Google tiliäsi, jotta prosessi olisi saumattomampi.
Vaihe 3: Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan Transkriptor hallintapaneeliin, jossa näet useita eri tapoja, joilla voit tuoda ääni- tai videotiedoston transkriptoitavaksi. Tätä opasta varten tuomme linkin olemassa olevaan YouTube videoon, jossa on kaksi kaiutinta, jotta voimme osoittaa, miten Transkriptor tunnistaa kunkin kaiuttimen ja lisätä tarkasti aikaleimat kullekin segmentille. Voit tehdä tämän napsauttamalla 'Muunna ääni YouTube : stä tai pilvestä.
[kuva 6]
Vaihe 4: Näyttöön tulevassa valintaikkunassa voit lisätä linkin videoon ja valita haluamasi kielen ja palvelun tyypin (vakio, tekstitys ja kaiutin erotettu). Kun olet valinnut haluamasi asetukset, klikkaa "Transscribe". Transkriptio ladataan sitten pilveen ja käsitellään.
Vaihe 5: Kun transkriptio on valmis, näet, että siinä on yksityiskohtaiset aikaleimat ja erityisesti rajatut kaiuttimet (SPK_1 ja SPK_2). Voit myös jakaa ja ladata transkription ja esittää AI botille kysymyksiä sen perusteella.
Puheesta tekstiksi -muunnosmenetelmät tarkkoja aikaleimoja varten
Jos luulet, että on olemassa vain tavallinen tapa lisätä aikaleimoja transkriptioon, olet väärässä. Voit käyttää useita erilaisia lähestymistapoja, kuten äänen käyttäminen tekstiin google-kääntäjä , ja tässä osiossa tutkitaan kutakin niistä yksityiskohtaisesti.
Alku-loppu
Tämä lähestymistapa aikaleimojen lisäämiseen sisältää yhden lisäämisen transkription tärkeän osan alkuun ja loppuun, varsinkin jos se on koko transkription keskellä.
Jaksoittainen
Säännöllinen aikaleimaus tarkoittaa aikaleimojen lisäämistä tietyllä aikavälillä, kuten 30 sekuntia, 1 minuutti, 2 minuuttia tai 5 minuutin välein. Tässä muodossa aikaleima lisätään yleensä ennen Word puhumista määrittämälläsi aikavälillä, joten se on helppo tunnistaa.
Kaiuttimen vaihto
Kaiuttimen vaihtomenetelmä on yksi suosituimmista aikaleimausmenetelmistä. Se sisältää aikaleiman lisäämisen aina, kun keskustelun puhuja muuttuu, mikä auttaa erottamaan puhujan puhuman sisällön toisesta navigoinnin helpottamiseksi.
Virke
Rangaistusmenetelmässä jokaisen lauseen alkuun lisätään aikaleima. Tämä on yksi vähemmän käytetyistä lähestymistavoista, koska sitä pidetään liian häiritsevänä, varsinkin kun käytetään työkaluja, kuten mp3-tekstimuuntimia .
Kuulumaton
Kuulumaton aikaleima lisätään mihin tahansa osioon, jota työkalu ei ole pystynyt litteroimaan, koska sitä ei kuulla tai jos osa puheesta puuttuu.
Vaikka aikaleimaus tehtiin manuaalisesti vielä muutama vuosi sitten, AI työkalujen tulva on antanut käyttäjille mahdollisuuden asettaa mieltymyksensä etukäteen, jotta työkalu voi automatisoida prosessin heidän puolestaan. Tämän seurauksena automaattiset transkriptiot säästävät käyttäjiltä paljon tuottavaa aikaa, jonka he voivat muuten käyttää tärkeisiin tehtäviin.
Tämä eroaa manuaalisesta aikaleimauksesta, jossa sinun on tarkistettava manuaalisesti keskustelun nauhoitus sekuntikellon kanssa lisätäksesi aikaleimoja jokaiseen osioon.
Kokousmuistiinpanojen automatisointi aikaleimojen avulla
Nyt kun olet ymmärtänyt automaattisen aikaleimauksen edut manuaaliseen vastineeseen verrattuna, sinun pitäisi myös tietää, kuinka käyttää oikeita asetuksia halutun tuloksen saavuttamiseksi. Joissakin sovelluksissa voit asettaa valitsemasi aikaleiman sovelluksen asetuksissa, kun taas toiset, yksinkertaisemmat sovellukset antavat sinulle yhden oletusvaihtoehdon.
Näiden asetusten muuttaminen voi varmistaa, että aikaleimat asetetaan tavalla, joka on kätevä navigoida sinulle ja tiimillesi tuottavuuden maksimoimiseksi.
On myös tiettyjä parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit aikaleimata transkriptiosi paremmin säästääksesi aikaa ja maksimoidaksesi tuottavuutesi. Näitä käsitellään yksityiskohtaisesti jäljempänä:
Dokumentoi kokouksen jäsennys: Tallenna koko keskustelun jäsennys keskeisillä kohdilla tai aiheilla, jotta voit erottaa transkription tiiviisiin osiin. Näin kaikkien tiimisi jäsenten on helpompi tunnistaa ja ymmärtää transkriptio kokonaisuutena.
Ymmärrä kokouksen tarkoitus: Keskustelun tai kokouksen tärkein tarkoitus on avain oikeiden asetusten valitsemiseen transkriptiotyökalua käytettäessä. Jos esimerkiksi haluat erottaa kaksi tai kolme pääpuhujaa toisistaan saadaksesi oivalluksia heidän puheenvuoroistaan, voit valita Esittäjän muutos -vaihtoehdon aikaleima-asetuksia määrittäessäsi.
Valitse oikea työkalu: Valitsemasi työkalu vaikuttaa myös käytetyn aikaleiman tarkkuuteen ja tyyppiin. Vaikka jotkut työkalut tarjoavat erilaisia vaihtoehtoja, toiset antavat sinulle oletusasetuksen, jota et voi muuttaa.
Käytä aikaleimoja toimintokohteiden korostamiseen: Kun käytät aikaleimauksen esittäjän muutos- tai pistemallia, voit määrittää ne manuaalisesti korostamaan tärkeitä kohtia tai toimintokohteita, jotta kaikkien ryhmän jäsenten on helpompi löytää ne.
Transkription tarkkuuden parantaminen puheentunnistusjärjestelmillä
Tehokkaan kokoustranskription selkäranka ovat laadukkaat puheentunnistusjärjestelmät. Hyvä järjestelmä varmistaa, että se tunnistaa eri puhujat tehokkaasti ja merkitsee heidät lopulliseen transkriptioon samalla kun se tunnistaa kielten ja murteiden erot. Se myös transkriboi teknistä ammattikieltä, jotta saat tarkan transkription joka kerta, kun käytät sitä.
Työkalu, joka täyttää kaikki nämä ruudut, on tehokkain vaihtoehto dynaamisille työpaikoille, jotka haluavat maksimoida tuottavuutensa ja tehdä kokouksistaan tehokkaampia. Ne varmistavat myös, että transkriptio on aikaleimattu tarkasti valitsemiesi mieltymysten perusteella, mikä vähentää manuaalisia toimenpiteitä, joita saatat joutua tekemään lopussa.
Esimerkiksi työkalut, kuten Transcriptor, hyödyntävät edistyneiden AI moottoreiden voimaa korkealaatuisten transkriptioiden toimittamiseen. Kuten olet nähnyt yllä olevien osioiden kuvista, työkalu tunnistaa tarkasti yksittäiset puhujat ja heidän sanomansa, ja se esittää ne intuitiivisella tavalla tarkoilla aikaleimoilla.
Johtopäätös
Vaikka aikaleimat saattavat tuntua merkityksettömiltä yksityiskohdilta transkriptiota lukiessa, ne tuovat usein ratkaisevaa lisäarvoa ammatillisissa olosuhteissa, varsinkin kun suuret tiimit tekevät yhteistyötä projekteissa.
Äänen ja tekstin aikaleimat auttavat tunnistamaan puhujat ja tärkeimmät käsitellyt kohdat sekä päätetyt toimintakohteet. Vaikka löydät useita työkaluja, jotka tarjoavat aikaleimoja verkossa, kaikki eivät tuota tarkkoja tuloksia.
Transkriptor käyttää kehittyneitä AI - ja puheentunnistusjärjestelmiä tarjotakseen transkriptioita, jotka aikaleimataan tarkasti joka kerta. Kokeile sitä ilmaiseksi jo tänään ja tutustu siihen, miten se voi auttaa sinua maksimoimaan tuottavuutesi työpaikalla.
