¿Por qué los trucos de productividad son esenciales para los abogados?
De acuerdo con KPMG, la necesidad de servicios legales es cada vez mayor, más que el mercado de la asesoría legal tradicional, al igual que la variedad de servicios legales que las personas requieren. Los abogados se enfrentan a casos cada vez más desafiantes, que son complicados por una variedad de razones, que incluyen (pero no se limitan a) el aumento de la inteligencia artificial generativa, las tasas de interés de las propiedades que están en su nivel más alto desde 2008 y la introducción de nuevas reglas para las empresas que afirman que son sostenibles.
La premisa de la satisfacción del cliente sigue siendo la misma: cuanto más eficientemente pueda darle al cliente el veredicto que desea, más feliz será el cliente. Por lo tanto, la productividad es la base de una carrera en derecho. El nivel de productividad que puedes alcanzar determina la experiencia de los clientes en cuyos casos estás trabajando, qué tan rentable es la firma para la que trabajas en términos de tu tarifa por hora y tu éxito general en comparación con las otras personas en tu carrera.
Los abogados deben dominar el equilibrio entre ser eficientes y lograr el resultado deseado del caso, utilizando la IA para que los abogados agilicen sus procesos. Hay una gran cantidad de herramientas AI para abogados, diseñadas para ayudarles a resumir documentos legales extensos, gestionar el trabajo de casos y redactar contratos. Los trucos de productividad, como el uso de herramientas AI , son esenciales para que los abogados puedan hacer frente a su gran carga de trabajo.
¿Cómo pueden los servicios de transcripción para abogados aumentar la eficiencia?
La transcripción es un salvavidas para la práctica legal, ya que le permite automatizar la conversión de archivos de audio a texto, ya sea una grabación de una declaración de la escena de un crimen o una reunión con el cliente sin comprometer la precisión, incluida la transcripción para fines legales . Además, el uso de software de transcripción mejora significativamente este proceso. Además, las transcripciones le ahorran tener que revisar horas de metraje para encontrar un momento específico en una grabación (porque puede escanear el texto para ello) y facilitan la colaboración con otros profesionales del derecho que trabajan en el caso del que forma parte la transcripción.
Optimización de la preparación de documentos
La preparación de la documentación es una gran parte de la jornada laboral de un abogado, desde los contratos hasta los contratos de arrendamiento, pasando por los testamentos y la investigación. La automatización de la conversión del texto del archivo de audio ahorra tiempo y reduce la posibilidad de error en el documento, lo cual es importante en el mundo del derecho cuando una Word incorrecta puede cambiar el contexto de un caso y (potencialmente alterar el resultado). Los servicios de transcripción como Transkriptor , que ofrecen una transcripción con una precisión del 99% independientemente del ruido de fondo y la superposición de hablas, son imprescindibles para los profesionales del derecho para quienes la precisión y la eficiencia son igualmente importantes. Además, la automatización de la conversión de grabaciones legales en texto ahorra tiempo y permite a los abogados centrarse en las tareas principales que requieren su experiencia.
La conversión automática de audio a texto ayuda a los abogados a gestionar casos legales porque las transcripciones facilitan la referencia a un momento específico de una grabación, sin tener que examinar horas de metraje para encontrarlo, además de permitirles anotar el texto y hacer un tipo de análisis diferente al que pueden hacer cuando escuchan el audio. La anotación de las transcripciones permite a los abogados llegar a conclusiones diferentes a las que pueden sacar cuando escuchan el audio por sí solo, dado que las diferentes conexiones son más evidentes en papel que en cinta, y también facilitan compartir la información con otros profesionales del derecho del caso con los que colaboran.
¿Cuáles son las mejores herramientas de conversión de voz a texto para abogados?
Las mejores herramientas de conversión de voz a texto para abogados son:
Transkriptor
Transkriptor se destaca de otras herramientas de conversión de voz a texto impulsadas por AIpara profesionales del derecho porque garantiza una precisión del 99%, independientemente de que la grabación contenga jerga (como la terminología legal) o discurso superpuesto (que a menudo ocurre en los tribunales). Además, Transkriptor ofrece protección con contraseña, almacenamiento en la nube y cifrado de extremo a extremo para proteger la información confidencial con la que tratan los abogados.
AmberScript
AmberScript es una herramienta de transcripción automática que tiene una interfaz fácil de usar, precios de pago por uso y soporte para una variedad de acentos, lo que la convierte en una buena opción para los abogados que no graban regularmente y los abogados transcriben sus conversaciones con una variedad de personas.
TranscribeMe
TranscribeMe es un servicio híbrido que combina transcripción AI y transcriptores humanos para entregar transcripciones de calidad. Sin embargo, TranscribeMe es significativamente más cara que otras herramientas del mercado, por lo que no es adecuada para profesionales independientes o pequeños bufetes legales con un presupuesto limitado.
Otter.AI
Otter.AI es una herramienta de transcripción impulsada por AIque ofrece las sólidas características de seguridad que los profesionales del derecho necesitan, incluida la autenticación de dos factores, pero su precio basado en el uso es desalentador para los usuarios que planean transcribir audio regularmente.
Rev
Rev es un servicio de transcripción que combina la transcripción automática con servicios de transcripción manual para garantizar la precisión de las grabaciones legales, ya que el transcriptor profesional tiene los conocimientos legales para comprender la jerga que el software a menudo no tiene. Sin embargo, Rev usuarios están sujetos a largos plazos de respuesta, lo que supone un riesgo para los procedimientos legales urgentes.
Características que hay que buscar en el software de conversión de voz a texto
Las características más importantes que hay que buscar en el software de voz a texto para la práctica jurídica son la precisión, la integración con cualquier software que ya utilicen y la facilidad de uso, especialmente cuando se utiliza un software de transcripción . Los abogados tienen una gran carga de trabajo y los casos son urgentes, por lo que no deben tener que preocuparse por revisar la transcripción para asegurarse de que sea precisa o programar el tiempo para aprender a usar la herramienta.
Transkriptor es una excelente opción para los profesionales del derecho porque la interfaz simple permite que los recién llegados y los expertos logren los mismos resultados, por lo que no tiene que perder tiempo aprendiendo a dominar la herramienta, pero también garantiza que la información confidencial que cargue no se filtre (a través de la protección con contraseña, el almacenamiento en la nube y el cifrado de extremo a extremo). Otra característica que ofrece Transkriptor que hace que la plataforma sea adecuada para los profesionales del derecho es su tasa de precisión del 99%, ya que los abogados deben estar seguros de que la herramienta que utilizan genera transcripciones que reflejen el Wordde audio -paraWord de lo contrario, corren el riesgo de incurrir en imprecisiones que cambian el significado de todo el caso.
Integrar el software de voz a texto en su flujo de trabajo es fácil porque le permite transcribir el habla en tiempo real con el micrófono de su dispositivo o cargar un registro existente y generar una transcripción posteriormente, por lo Transkriptor que es flexible en cuanto a cómo, cuándo y para qué utilizar la herramienta en su flujo de trabajo legal.
¿Cómo utilizar eficazmente la conversión de voz a texto en la práctica jurídica?
La tecnología de voz a texto permite a los abogados centrarse en las tareas legales básicas que requieren su experiencia, automatizar la creación de documentación legal tediosa, anotar el texto para compartir ideas con otros profesionales del derecho que trabajan en el caso y hacer referencia a momentos específicos de una grabación sin tener que revisar horas de grabación.
¡No olvide maximizar la conversión de voz a texto para las tareas diarias en la práctica legal! Utilice la conversión de voz a texto para dictar la información de facturación a un asistente o recurso de facturación, para evitar tener que pasar por cuatro semanas de recibos a fin de mes y hacer un informe después de los almuerzos de los clientes haciendo una grabación de usted mismo describiendo lo que se discutió y transcribiéndolo después. Además, la conversión de voz a texto es una herramienta útil para dejar comentarios en los documentos, ya que puede dar la retroalimentación tan rápido como se le ocurra, en lugar de tener que ralentizar su línea de pensamiento para escribirla. No olvides usar la conversión de voz a texto para redactar correos electrónicos y mensajes, porque es más rápido comunicarte con tus compañeros de equipo y responder a los clientes cuando escribes con tu voz.
Mejorar la comunicación y la colaboración
Las transcripciones proporcionan una representación textual de la evidencia hablada, asegurando que todas las personas que las lean estén en la misma página y entiendan la información dentro de su contexto. Las herramientas de voz a texto mejoran la colaboración entre los equipos legales porque cada miembro trabaja con el mismo documento que contiene la misma información en el mismo formato, lo que garantiza una clara falta de comunicación. Además, las herramientas de voz a texto facilitan la difusión rápida de información dentro de los equipos legales porque es más fácil compartir una transcripción anotada de un procedimiento legal que pedirle a las personas que escuchen horas de imágenes para hacer los mismos comentarios.
Los equipos legales tienen dificultades para colaborar cuando no comparten una lengua vernácula, se olvidan de establecer los objetivos específicos para cada tarea y gestionan las expectativas sobre los plazos. Las herramientas de voz a texto garantizan que todas las personas que trabajan en el caso utilicen el mismo recurso, escrito en el mismo idioma, para evitar interpretaciones erróneas y malentendidos que a menudo ocurren cuando las personas escuchan el mismo audio.
¿Cuáles son algunos consejos para tomar notas de reuniones para los equipos legales?
Las reuniones legales cubren mucho terreno informativo y se mueven rápidamente, por lo que debe haber notas precisas disponibles que permitan a los participantes volver a visitar la sesión y aclarar cualquier información necesaria. La mejor manera de que un equipo legal tome notas durante una reunión es con una herramienta de transcripción automática que grabe la sesión y genere una transcripción en tiempo real, o directamente después de que finalice. Transkriptor, una herramienta de transcripción impulsada por AI, viene con un bot de reuniones que se conecta a su llamada (en Google Meet, Microsoft Teamso Zoom) y genera automáticamente una transcripción de la sesión cuando finaliza. El uso de una herramienta de transcripción para tomar notas es más eficiente que escribirlas usted mismo, ya que puede concentrarse en el contenido de la sesión, tanto en términos de escuchar a los participantes como de contribuir con sus ideas, mientras el software resume la discusión.
Organización y archivo de notas de reuniones
Las grabaciones de audio se desorganizan rápidamente porque no puede escanear o obtener una vista previa del contenido para identificar la mejor ubicación en la que guardarlo, por lo que muchos equipos legales terminan con varias horas de imágenes de diferentes reuniones en una carpeta sin forma de diferenciarlas más allá de su nombre.
La transcripción de grabaciones legales le permite dividirlas en diferentes documentos y guardarlos en carpetas específicas para que las notas estén debidamente organizadas, sean de fácil acceso y fáciles de consultar para futuras reuniones o procedimientos legales. Transcribir reuniones y guardar el texto en carpetas predeterminadas permite a los equipos legales ser coherentes con su organización, de modo que cada miembro pueda encontrar los documentos que necesita cuando los necesita.
¿Qué trucos de productividad adicionales pueden implementar los abogados?
Más allá de automatizar la creación de documentación legal y otras tareas diarias en la práctica legal, el software de gestión de prácticas legales es un truco de productividad que ayuda a los abogados (y bufetes de abogados) a administrar los flujos de trabajo diarios. El software de gestión de prácticas legales es una herramienta específica que ayuda a administrar casos, calendarios, documentos, tareas, seguimiento del tiempo, facturación y pagos, todo en un solo lugar.
Integre el software de gestión de prácticas legales en su flujo de trabajo para optimizar su operación, liberándose de tener que mantener los sistemas manualmente y brindando a su equipo un fácil acceso a la información más actualizada.
Priorizar tareas y administrar el tiempo de manera efectiva
La industria legal es exigente y los profesionales que trabajan en ella están constantemente bajo presión, tanto de sus equipos como de sus clientes. La gestión eficaz del tiempo es crucial para una carrera sostenible en el derecho, tanto para asegurarse de que realiza su trabajo como para protegerlo del agotamiento. Por ejemplo, la Matriz de Eisenhower es una gran técnica de gestión del tiempo que te pide que priorices cada elemento de tu lista de tareas pendientes en términos de urgencia para saber por dónde empezar y cómo ser más productivo en un día determinado.
Planificar su tiempo de manera eficiente y mantener un calendario completo le permite lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, incluso cuando trabaja en la industria legal.
Conclusión
La adopción de trucos de productividad transforma la forma en que los abogados llevan a cabo su práctica legal. Los trucos de productividad permiten a los abogados manejar sus grandes cargas de trabajo de manera más eficiente porque pueden dedicar su tiempo a las tareas principales que requieren su experiencia, en lugar de pasar horas revisando imágenes o preparando documentos legales. El software de gestión de prácticas legales cambia las reglas del juego para los abogados porque le permite atender casos, calendarios, documentos, tareas, seguimiento del tiempo, facturación y pagos, todo en un solo lugar, ahorrándole el tiempo (y la energía) que de otro modo tendría que dedicar a hacer la tarea a mano.
La transcripción, tanto si utiliza un transcriptor humano como un software de transcripción automática, le ayuda a recuperar el tiempo perdido al garantizar que su documentación legal esté libre de errores; hacer que sea indoloro colaborar con colegas que trabajan en el mismo caso; y equipar a todos los miembros del equipo con la misma información en el mismo formato. Comprueba los beneficios por ti mismo: explora las técnicas que te sugerimos (desde herramientas de voz a texto hasta técnicas de gestión del tiempo) para ver cómo aumentan tanto tu eficiencia como el servicio que ofreces a los clientes.
