Table of Contents
Table of Contents
Beneficios clave de la integración Transkriptor + OneNote
Organización perfecta de notas: Añada automáticamente las transcripciones de las reuniones a las secciones y páginas de OneNote designadas, integrándose a la perfección con su estructura de toma de notas y su flujo de trabajo actuales.
Capacidad de búsqueda mejorada: Cada transcripción se convierte en un elemento de búsqueda dentro del potente motor de búsqueda de OneNote, lo que facilita la localización de debates, decisiones o puntos de acción específicos en todos sus bloc de notas.
Soporte para formato enriquecido: Las transcripciones se guardan con el formato adecuado, etiquetas de orador, marcas de tiempo y fragmentos destacados, manteniendo la legibilidad y el contexto dentro del diseño de página flexible de OneNote.
Sincronización entre dispositivos: Acceda a las transcripciones de sus reuniones en cualquier dispositivo a través de la sincronización en la nube de OneNote, garantizando que su equipo pueda revisar las notas desde el escritorio, el móvil o los navegadores web.
Cómo configurar la integración de OneNote en Transkriptor
Conecte fácilmente su cuenta de OneNote a Transkriptor en unos pocos clics para guardar automáticamente transcripciones, resúmenes e información de reuniones en sus bloc de notas.
Conectar OneNote
Vaya a la pestaña Integraciones en su panel de Transkriptor. Busque OneNote y selecciónelo.
Explora la integración de OneNote con Transkriptor para automatizar tus procesos de transcripción y toma de notas. Haz clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba los permisos necesarios.
Nota para los usuarios de correo electrónico del Workspace:Si utilizas un correo electrónico de un lugar de trabajo u organización, es posible que veas un mensaje de "Se requiere la aprobación del administrador". En este caso, el administrador de tu organización debe otorgar el consentimiento:
Navega a Portal de Azure → Aplicaciones empresariales → Transkriptor → Permisos
Haga clic en "Conceder consentimiento de administrador" para autorizar a Transkriptor para su organización
Después de otorgar el consentimiento, regresa a Transkriptor y haz clic en Conectar de nuevo para completar la configuración
Si encuentras problemas de permisos similares, puedes consultar los recursos de solución de problemas proporcionados en el mensaje de error de Microsoft o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia adicional.
Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.
¡Estás conectado!
Una vez conectado, las transcripciones aparecerán como páginas en la sección de OneNote que elijas, incluyendo resúmenes y puntos de acción.
Configurar la integración de OneNoteLa integración con OneNote te permite controlar cómo y dónde guarda Transkriptor el contenido en tus blocs de notas. Personaliza la selección del bloc de notas, el formato de la página y las preferencias de automatización para adaptarlas a las necesidades de tu equipo.
Configuración principal
Seleccionar cuenta: Si tienes varias cuentas de Microsoft, elige la cuenta donde quieras guardar las notas de Transkriptor.
Crear páginas automáticamente:Activa esta opción para crear automáticamente páginas de OneNote inmediatamente después de que finalicen las reuniones. Cuando está desactivada, puedes revisar y guardar manualmente las transcripciones desde el editor de Transkriptor.
Incluir resumen de IA:Activa esta opción para incluir un resumen generado por IA en la parte superior de cada página de OneNote, proporcionando un contexto rápido antes de leer la transcripción completa.
Plantilla de página:Elige entre diferentes diseños de página optimizados para notas de reuniones, elementos de acción o revisión detallada de transcripciones.
Elige tu bloc de notas y sección de OneNote
Selecciona el bloc de notas y la sección específicos donde Transkriptor debe crear las páginas de la reunión.
Blocs de notas: Selecciona entre tus blocs de notas de OneNote disponibles (por ejemplo, Notas de trabajo, Reuniones de equipo, Documentación de proyectos)
Elija la sección de destino dentro del bloc de notas (por ejemplo, Reuniones semanales, Llamadas de clientes, Stand-ups)
Grupos de secciones: Organice dentro de grupos de secciones para una jerarquía más profunda
También puede configurar diferentes blocs de notas y secciones para diferentes tipos de reuniones o proyectos directamente desde los ajustes de integración.
Preferencias de contenido
Incluir transcripción completa: Añada la transcripción completa, palabra por palabra, a la página de OneNote con el formato adecuado.
Incluir solo el resumen:Cree páginas con solo el resumen generado por IA, destacando los puntos fundamentales y los elementos de acción.
Incluir detalles de la reunión:Añada metadatos de la reunión como fecha, duración, participantes e información del organizador en el encabezado de la página.
Incluir etiquetas de orador:Muestra quién dijo qué en la transcripción con identificación de oradores mediante códigos de colores o formato.
Incluir marcas de tiempo:Añade marcadores de tiempo clicables a lo largo de la transcripción para facilitar la navegación.
Opciones adicionales
Formato del título de la página:Personaliza cómo se formatean los títulos de las páginas utilizando variables de nombre de la reunión, fecha y participantes.
Aplicación de etiquetas:Aplica automáticamente etiquetas de OneNote a las páginas (por ejemplo, Importante, Tareas pendiente, Pregunta) para una mejor organización y filtrado.
Inserción de audio en línea: Inserta la grabación de audio original directamente en la página de OneNote para su reproducción sin salir de la aplicación.
Resaltar decisiones clave:Resalta o formatea automáticamente las decisiones e conclusiones importantes identificadas en la transcripción.
Tabla de contenidos: Crea una tabla de contenidos vinculada al principio de las transcripciones más largas para facilitar la navegación.
Creación de subpáginas:Divide las transcripciones largas en una página principal y subpáginas por tema o segmento de tiempo.
Cómo desconectar
Después de conectar OneNote a Transkriptor, puede hacer clic en el icono de los tres puntos para cambiar la configuración o desconectar la integración.
Al desconectar, Transkriptor dejará de crear páginas en OneNote. Las páginas y el contenido creados anteriormente permanecerán en sus blocs de notas de OneNote.
Formato de página en OneNote
Una vez habilitada la integración con OneNote, Transkriptor formatea automáticamente las páginas para una legibilidad y usabilidad óptimas.
Encabezado de página:Muestra el título de la reunión, la fecha, la duración y los participantes en la parte superior de cada página para una referencia rápida.
Sección de resumen:Si está habilitada, muestra los puntos clave, las decisiones y los puntos de acción generados por IA en una sección resaltada o con formato.
Cuerpo de la transcripción:Presenta la conversación completa con etiquetas de orador, marcas de tiempo y un formato de párrafo adecuado para facilitar la lectura.
Incrustación de audio:Cuando está habilitado, incluye un reproductor de audio integrado para escuchar la grabación original mientras se revisan las notas.
Esta estructura garantiza que su equipo pueda escanear rápidamente información importante mientras tiene acceso a los detalles completos en un entorno de toma de notas familiar.