Llevar un registro manual de las transcripciones de reuniones y archivos de audio puede ser tedioso y consumir mucho tiempo. Con la integración de Google Drive, Transkriptor se encarga de esto por ti al almacenar, organizar y hacer que tus transcripciones sean fácilmente accesibles en Drive. De esta manera, tus conversaciones importantes siempre están seguras, son fáciles de buscar y nunca se pierden.
Beneficios clave de integrar Google Drive con Transkriptor
Respaldo Automático: Tus transcripciones y archivos de audio se almacenan de forma segura en Google Drive con protección de nivel empresarial, para que nunca tengas que preocuparte por perder información importante.
Acceso y Compartición Fácil: Accede a las transcripciones en cualquier momento y compártelas instantáneamente con compañeros de equipo, clientes o estudiantes, sin necesidad de descargas adicionales.
Organizado en un Solo Lugar: Todos los archivos se guardan ordenadamente en una carpeta dedicada de Transkriptor dentro de Google Drive, manteniendo tus reuniones, llamadas y clases fáciles de seguir.
Colaboración Simplificada: Trabaja en conjunto sin problemas revisando, comentando o editando transcripciones directamente en Google Docs.
Cómo configurar la integración de Google Drive en Transkriptor
Conecta fácilmente tu cuenta de Google Drive a Transkriptor en solo unos clics para guardar automáticamente todas tus transcripciones, resúmenes y grabaciones directamente en tu Drive.
Conectar Google Drive
Ve a la pestaña de Integraciones en tu panel de control de Transkriptor.
Encuentra Google Drive y selecciónalo.
Haz clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Google y aprueba los permisos necesarios.
Serás redirigido de vuelta a Transkriptor donde podrás finalizar y configurar tus ajustes de integración.
Configurar la integración de Google Drive
La integración de Google Drive permite que Transkriptor guarde automáticamente todos los resultados de transcripción en tu Drive. Puedes elegir qué archivos guardar y mantener todo organizado sin cargas manuales.
Guardar Transcripción: Activa esta opción si deseas que tus transcripciones se guarden automáticamente en Google Drive. Los archivos se almacenarán en la carpeta “Transkriptor > Transcripts”.
Guardar Medios: Activa esta opción si deseas que los archivos de audio o video originales también se guarden en Google Drive. Los archivos se almacenarán en la carpeta “Transkriptor > Media”.
Guardar Resumen: Activa esta opción si deseas que los resúmenes generados por IA se guarden junto con las transcripciones. Los archivos se almacenarán en la carpeta “Transkriptor > Summaries”.
Usa el menú de “Opciones adicionales” en la configuración para una mayor personalización.
Opciones adicionales
El menú de Opciones adicionales te permite personalizar cómo se guardan y formatean las transcripciones y resúmenes en tu Google Drive.
Formato de Transcripción:
Puedes elegir el formato de archivo para tu transcripción cuando se guarda en Drive. Las opciones disponibles son Docx, PDF y SRT. Por defecto, la transcripción se guarda en formato Docx.
Incluir Etiquetas de Orador:
Cuando esta opción está habilitada, las etiquetas de orador (por ejemplo, Orador 1, Orador 2) se incluyen en la transcripción. Esta opción está activada por defecto.
Incluir Tiempos de Orador:
Cuando esta opción está habilitada, se incluyen marcas de tiempo junto a los segmentos de orador en la transcripción. Esta opción está activada por defecto.
Formato del Resumen:
También puedes seleccionar el formato de archivo para los resúmenes generados por IA. Las opciones disponibles son Docx, PDF y SRT. Por defecto, el resumen se guarda en formato Docx.
Cómo Desconectar de la Integración
Después de conectar Google Drive a Transkriptor, puedes hacer clic en el icono de tres puntos para cambiar configuraciones o desconectar la integración.
Organización de Archivos en Google Drive
Una vez que la integración con Google Drive está habilitada, Transkriptor crea automáticamente una carpeta dedicada Transkriptor dentro de Mi Unidad. Dentro de esta carpeta, los resultados se organizan en subcarpetas por tipo de archivo:
- Medios → almacena tus archivos de audio y video
- Transcripciones → almacena tus transcripciones de texto
- Resúmenes → almacena tus resúmenes generados por IA
Esta estructura mantiene todos los resultados de transcripción ordenados y de fácil acceso.
