Esta guía te ayudará a aprender cómo grabar una reunión Zoom . A continuación, explora cómo habilitar los permisos y acceder a las grabaciones. Además, exploraremos herramientas de transcripción útiles para agilizar el proceso. Esto le ayudará a asegurarse de que no se pierda ningún detalle crítico durante la transcripción.
¿Qué saber antes de grabar una reunión Zoom ?
Si desea grabar una reunión Zoom , debe tener una cuenta de Zoom básica y una aplicación de escritorio. La grabación Zoom reuniones solo está disponible en Windows, macOSo Linux con una versión mínima global o superior .
Permisos necesarios para grabar
Si es el anfitrión de la reunión Zoom , puede utilizar la grabadora de Zoom integrada. La función está disponible tanto para usuarios de Zoom gratuitos como de pago. En las siguientes secciones se explica cómo habilitar la grabación como anfitrión y participantes.
Como anfitrión:
Paso 1: Inicie sesión en la cuenta de Zoom utilizando una aplicación de escritorio o un navegador. Puede ingresar sus datos de inicio de sesión o completar el proceso a través de Google inicio de sesión. Zoom Workplace se abrirá.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haga clic en el icono Configuración. Está en la parte superior derecha, debajo de tu foto de perfil.
Paso 3: Vaya a la pestaña 'Grabación' en el menú Configuración en su lado izquierdo. Si la grabación está desactivada, puede habilitarla. También debe elegir la ubicación para guardar sus reuniones Zoom localmente en su computadora o en la nube.
Como participante:
Los participantes no pueden grabar una reunión Zoom como el anfitrión. Antes de grabar la reunión en curso, el participante debe obtener el permiso del anfitrión. El anfitrión puede permitir al participante siguiendo estos pasos:
Paso 1: Mientras esté en la reunión, navegue para hacer clic en 'Participantes' para abrir el panel de participantes. Mostrará todos los nombres de los asistentes.
Paso 2: Encontrará tres puntos en el lado derecho del nombre de cada participante. Haga clic en los puntos para abrir un pequeño menú con opciones adicionales.
Paso 3: Seleccione 'Permitir grabación' del menú. El participante recibirá una notificación por el permiso de grabación concedido.
Después de obtener el permiso del anfitrión, los participantes pueden iniciar y detener la grabación en sus propios dispositivos, como el anfitrión.
Características clave de las grabaciones de reuniones de Zoom
Aquí hay una descripción general de las características clave de las grabaciones de reuniones de Zoom :
- Grabación de vídeo:Zoom permite a los hots grabar a todos los participantes o centrarse en el orador activo Proporciona flexibilidad en la captura de reuniones.
- Grabación de audio: La plataforma graba el audio de todos los participantes y las herramientas de transcripción pueden convertir el audio en texto por motivos de accesibilidad.
- Compartir pantalla y presentaciones: Los participantes podrán compartir sus pantallas durante las reuniones, que también serán grabadas Esto ayudará a los asistentes y a los no asistentes a revisar el contenido más adelante.
- Mensajes de chat:Zoom captura mensajes de chat públicos y privados Permite a los usuarios volver a visitar los puntos clave sin interrumpir la discusión principal.
- Opciones de almacenamiento:Zoom reuniones se almacenan en dos lugares Las grabaciones de los usuarios de pago se guardan tanto en el almacenamiento local como en la nube Las grabaciones de los usuarios gratuitos se guardan solo en las grabaciones locales.
Grabación de video
Zoom captura el vídeo de todos los participantes presentes en la reunión. El anfitrión puede decidir si grabar solo el video del orador o toda la vista de la galería. Esta función facilita la grabación Zoom reuniones. Permite al anfitrión elegir diferentes estilos de grabación según las reuniones.
Grabación de audio
Zoom graba el audio de las reuniones del anfitrión y de los participantes. Esto garantiza que todo el contenido hablado se capture con claridad. Zoom herramientas de transcripción de audio deben utilizarse aquí para transcribir reuniones Zoom con audio a texto. Esto garantiza que la grabación de la reunión esté disponible incluso para personas con audífonos.
Uso compartido de pantalla y presentaciones
Zoom permite a los participantes y anfitriones compartir sus pantallas para una presentación. Estas pantallas compartidas también se grabarán para uso visual. Esta función facilita que los asistentes y los no asistentes se pongan al día con el material después de la reunión y preparen el plan de acción.
Mensajes de chat
Zoom captura los mensajes públicos y privados intercambiados durante la reunión. Los chats se consideran la mejor parte de Zoom grabaciones de reuniones para repasar puntos clave. Esta función permite a los usuarios conversar discretamente sin interpretar al orador durante la discusión principal.
Opciones de almacenamiento
Al grabar una reunión Zoom , tendrá la opción de elegir entre la grabación local y la grabación en la nube. Cada opción de almacenamiento tiene sus ventajas y limitaciones. Comprendamos mejor estas opciones para elegir el mejor método de almacenamiento en función de las necesidades y los recursos.
Grabación local: Los archivos de Zoom grabados se guardan directamente en la computadora del host. Esta opción está disponible para todos los usuarios de Zoom gratuitos y de pago y también da acceso a las grabaciones sin conexión. Las grabaciones locales se encuentran en la carpeta Documentos en un archivo denominado Zoom.
Grabación en la nube: Esta opción está disponible solo para usuarios pagos. El almacenamiento en la nube elimina el obstáculo del espacio de almacenamiento local. Ofrece la flexibilidad de acceder a las grabaciones desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. Las grabaciones se pueden compartir a través de enlaces. Sin embargo, depende de Internet para acceder o descargar las grabaciones.
¿Cómo grabar una reunión Zoom ?
El usuario debe seguir los pasos que se mencionan a continuación para grabar una reunión Zoom . A continuación, te explicamos cómo grabar Zoom llamadas que incluso es ideal para principiantes:
Paso 1: Iniciar la reunión Zoom
Si usted es el anfitrión de la reunión, inicie la reunión o inicie una nueva. Después de iniciar la reunión, obtendrá el botón 'Grabar' en la barra de herramientas de la reunión en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en él para iniciar la grabación.
Paso 2: Almacenamiento de grabación local o en la nube
Tu grabación se guardará automáticamente en la carpeta local si tienes una cuenta gratuita. Sin embargo, si es un usuario pago, obtendrá dos opciones al hacer clic en el botón 'Grabar'. Puede seleccionar entre 'grabación local' o 'grabación en la nube'.
Paso 4: Detener la grabación
Si desea pausar la grabación, haga clic en el 'Pausa' icono. Cuando finalice la reunión, haga clic en el icono 'Detener grabación' cerca del botón 'Grabar' de la barra de herramientas de la reunión. Después de finalizar la reunión, la grabación tardará entre 2 y 3 segundos en guardarse en la ubicación deseada.
Paso 5: Accede a la grabación
Puede encontrar la grabación local de la reunión en la ubicación que haya especificado en la configuración de su Zoom . Por el contrario, puede encontrar grabaciones en la nube en una carpeta en la nube.
Para acceder a la grabación en la nube, debe iniciar sesión en su cuenta de Zoom e ir a la sección 'Grabaciones' en el tablero. Puede verlo en línea o descargar el archivo desde allí.
¿Por qué transcribir las grabaciones de sus Zoom reuniones?
Transcribir grabaciones de Zoom reuniones se ha convertido en una práctica para las empresas. Mientras que Zoom grabación garantiza que se capture todo, la transcripción garantiza que cada audio grabado se convierta en texto que se pueda buscar. Con la ayuda de las transcripciones, puede hacer que el contenido sea accesible a un público más amplio.
Con un valor de mercado estimado de 15.870 millones de dólares para 2030, es evidente que los usuarios están encontrando comodidad en el reconocimiento de voz. Esto se debe a que las herramientas de audio a texto hacen que la información sea accesible para las personas que pueden haberse perdido la reunión. Ya sea que desee transcribir el audio a texto para referencia futura o como una nota, la transcripción agrega un nivel a la grabación general.
Beneficios de la transcripción para la documentación de reuniones
Una de las razones profundas para transcribir la Zoom reunión es hacer que el contenido sea accesible y procesable. El usuario puede revisar el texto en lugar de limitarse a escuchar la reunión.
Transkriptor es la AI herramienta de transcripción que transcribe Zoom grabaciones. Proporciona texto de búsqueda que ayuda a los miembros del equipo a identificar rápidamente puntos específicos y elementos de acción. Estas herramientas de transcripción permiten encontrar fácilmente segmentos relevantes de la reunión, ahorrando así mucho tiempo.
La transcripción garantiza que el audio del texto sea muy claro y preciso. Funciona como un registro confiable para los miembros del equipo que no pudieron asistir a la reunión. Además, AI transcripción para reuniones virtuales, como Transkriptor, genera automáticamente notas de la reunión. Esto garantiza que no se pierda ningún detalle importante.
Ahorre tiempo con notas organizadas y compartibles
La transcripción ahorra tiempo a los miembros del equipo al proporcionar notas organizadas que son muy fáciles de seguir. En lugar de volver a ver el video, el equipo puede leer el texto para encontrar la información necesaria. La herramienta de transcripción, Transkriptor, también tiene una función de formato que resalta los puntos clave y los elementos de acción.
El equipo que trabaja en proyectos colaborativos y de equipo de forma remota puede utilizar la transcripción para compartir información sobre el tema. En lugar de reenviar la grabación larga, los asistentes pueden compartir el documento de transcripción rápidamente.
Herramientas de transcripción para mejorar su flujo de trabajo Zoom
Las herramientas de transcripción optimizan la salida de las reuniones grabadas al convertir las reuniones grabadas en texto que se puede buscar. Si bien Zoom tiene su propia función de transcripción AI , la funcionalidad se queda corta en términos de precisión. Herramientas avanzadas como Transkriptor cerrar esta brecha y hacer que la información sea mucho más valiosa para el uso profesional.
Comparación de la función integrada de Zoom con herramientas avanzadas
Zoom herramienta de transcripción es una opción conveniente, pero tiene ciertas limitaciones. La función de transcripción incorporada no genera conversiones precisas. También tiene un soporte lingüístico limitado en comparación con otras herramientas de transcripción de Zoom de terceros.
Zoom también tiene capacidades de edición limitadas, que requieren soporte manual para corregir errores. Es principalmente un software de videoconferencia y no un transcriptor. Además, la transcripción solo se puede producir si el usuario graba su reunión en Zoom Cloud Recording (no en la grabación local).
Por otro lado, Transkriptor es la mejor manera de grabar Zoom para la transcripción. Es una herramienta de audio a texto con una precisión del 99%. Admite más de 100 idiomas de transcripción, incluidos inglés, francés, español e italiano. Incluso si los miembros de tu equipo hablan diferentes idiomas, puedes compartir las transcripciones en su idioma preferido.
Beneficios de las herramientas de transcripción impulsadas por AI
AIherramientas de transcripción como Transkriptor han hecho que la grabación de Zoom reuniones sea más fácil y eficiente. Generan automáticamente transcripciones muy precisas que necesitan poca o ninguna edición manual. Transkriptor ofrece funciones como la transcripción automática y la posibilidad de añadir la identificación del hablante.
Esta AI herramienta de transcripción para reuniones virtuales maneja varios oradores y menciona los nombres en el archivo de texto. Con la ayuda de AI Chat, puede hacer preguntas desde el chatbot y generar respuestas basadas en la transcripción. Además, la transcripción se puede exportar a varios formatos como PDF, TXT, SRT, Wordo texto sin formato.
¿Por qué Transkriptor es la mejor opción para la transcripción de Zoom reuniones?
Transkriptor ofrece una solución que buscan todos los no asistentes a la reunión. Veamos por qué Transkriptor es una mejor opción para la transcripción de Zoom reuniones.
- Conversión de audio a texto sin interrupciones:Transkriptor convierte el audio de Zoom reunión en texto mediante el reconocimiento de voz avanzado Es ideal para empresas que dependen de reuniones virtuales.
- Transcripciones editables y personalizables: Los usuarios pueden editar las transcripciones para agregar detalles, aclarar la jerga y eliminar contenido irrelevante para realizar seguimientos procesables.
- Opciones de exportación flexibles para la colaboración: Transkripor ofrece múltiples formatos de exportación, incluidos SRT, TXTy PDF También ofrece compartir con un solo clic para facilitar la colaboración.
Conversión de audio a texto sin interrupciones
La característica más destacada de Transkriptor es su capacidad para convertir sin esfuerzo el audio de Zoom reuniones en texto. La plataforma cuenta con tecnología de reconocimiento de voz avanzada por el usuario que convierte el audio y el video en texto con alta precisión. Esto lo convierte en una opción ideal para una empresa que depende únicamente de las reuniones virtuales. Hace que la colaboración sea fácil y la transcripción precisa sin ningún esfuerzo manual.
Transcripciones editables y personalizables
A diferencia de la transcripción incorporada de Zoom, Transkriptor permite a los usuarios editar las transcripciones generadas. Esto asegura claridad y precisión en las notas. Con las funciones de transcripción editables, los usuarios pueden agregar detalles específicos y aclarar la jerga hablada. También puede eliminar la información irrelevante, lo que da como resultado un documento más útil para los seguimientos procesables.
Opciones de exportación flexibles para la colaboración
Transkriptor admite múltiples formatos para exportar los archivos de transcripción finales. Los usuarios pueden transferir los archivos utilizando opciones de exportación enriquecidas como TXT, PDF, SRT, Wordo texto sin formato. También tiene la flexibilidad de compartir las URL de transcripción con cualquier persona con un solo clic.
Conclusión
La grabación de Zoom reuniones captura las discusiones clave y ayuda a guiar a los compañeros de equipo que no pudieron unirse a la reunión. Agregar transcripción lo lleva al siguiente paso al hacer que la grabación sea más accesible y procesable.
Si bien los usuarios obtienen funciones básicas para grabar una reunión Zoom , AI herramientas como Transkriptor mejorar la calidad de la transcripción. Ofrece transcripción automática y ricas opciones de exportación. También encontrarás un editor de texto enriquecido para corregir errores en la transcripción. ¡Empieza a transcribir tus llamadas Zoom con Transkriptor!