Κύρια Οφέλη της Ενσωμάτωσης Transkriptor + Slack
Άμεσες Ενημερώσεις Ομάδας: Δημοσιεύστε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις και περιλήψεις συναντήσεων στα καθορισμένα κανάλια Slack μόλις ολοκληρωθεί η απομαγνητοφώνηση, διατηρώντας όλους ενήμερους.
Κεντρική Επικοινωνία: Όλες οι σημειώσεις συναντήσεων, ενέργειες και βασικές αποφάσεις μοιράζονται απευθείας στο Slack όπου ήδη συνεργάζεται η ομάδα σας, εξαλείφοντας τα σιλό πληροφοριών.
Αναζητήσιμο Αρχείο Συναντήσεων: Κάθε απομαγνητοφώνηση γίνεται αναζητήσιμη μέσα από τη δυνατή δυνατότητα αναζήτησης του Slack, διευκολύνοντας την αναφορά σε προηγούμενες συνομιλίες και αποφάσεις.
Προσαρμόσιμες Ειδοποιήσεις: Επιλέξτε ποια κανάλια θα λαμβάνουν απομαγνητοφωνήσεις, αν θα περιλαμβάνονται περιλήψεις ή πλήρεις απομαγνητοφωνήσεις και ελέγξτε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων για να ταιριάζουν στη ροή εργασίας της ομάδας σας.
Πώς να Ρυθμίσετε την Ενσωμάτωση Slack στο Transkriptor
Συνδέστε εύκολα το χώρο εργασίας σας στο Slack με το Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να διαμοιράζετε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις και πληροφορίες συναντήσεων με την ομάδα σας.
Συνδέστε το Slack
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεων στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor.
Εξερευνήστε την ενσωμάτωση Slack με το Transkriptor για να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες απομαγνητοφώνησής σας. Βρείτε το Slack και επιλέξτε το.
Ενεργοποιήστε την απρόσκοπτη ενσωμάτωση Slack επιτρέποντας δικαιώματα στην εφαρμογή Transkriptor. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, συνδεθείτε με το χώρο εργασίας σας στο Slack και εγκρίνετε τις απαραίτητες άδειες.
Εξερευνήστε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης Slack στο Transkriptor για να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεών σας. Θα ανακατευθυνθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσής σας.
Ανακαλύψτε πώς να συνδέσετε το Slack με το Transkriptor για να βελτιώσετε τη διαχείριση απομαγνητοφωνήσεων. Μόλις συνδεθείτε, οι απομαγνητοφωνήσεις θα εμφανίζονται στο επιλεγμένο κανάλι Slack σας, περιλαμβάνοντας περιλήψεις και σημεία δράσης.
Εξερευνήστε πώς το Transkriptor ενσωματώνεται με το Slack για να βελτιώσει τις εργασίες απομαγνητοφώνησης και να αυξήσει την παραγωγικότητα.
Διαμορφώστε την Ενσωμάτωση Slack
Η ενσωμάτωση Slack σας επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor διαμοιράζει το περιεχόμενο συναντήσεων στο χώρο εργασίας σας. Προσαρμόστε την επιλογή καναλιού, τη μορφή περιεχομένου και τις προτιμήσεις αυτοματοποίησης ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας.
Κύριες Ρυθμίσεις
Επιλέξτε Χώρο Εργασίας: Αν είστε μέλος πολλών χώρων εργασίας στο Slack, επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από το Transkriptor.
Αυτόματη Δημοσίευση Απομαγνητοφωνήσεων: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να στέλνετε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις στο Slack αμέσως μετά το τέλος των συναντήσεων. Όταν είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να εξετάζετε και να μοιράζεστε χειροκίνητα τις απομαγνητοφωνήσεις από τον επεξεργαστή του Transkriptor.
Συμπερίληψη Περίληψης AI: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να περιλαμβάνετε μια περίληψη που δημιουργείται από AI στην αρχή κάθε μηνύματος Slack, δίνοντας στην ομάδα σας γρήγορο πλαίσιο πριν διαβάσει την πλήρη απομαγνητοφώνηση.
Προτιμήσεις Ειδοποιήσεων: Επιλέξτε αν θα ειδοποιήσετε το @channel, @here, ή θα δημοσιεύσετε αθόρυβα χωρίς να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας.
Επιλέξτε το Κανάλι σας στο Slack
Επιλέξτε το συγκεκριμένο κανάλι στο οποίο το Transkriptor θα πρέπει να δημοσιεύει απομαγνητοφωνήσεις συναντήσεων.
- Δημόσια κανάλια: (π.χ., #συναντήσεις, #ενημερώσεις-ομάδας)
- Ιδιωτικά κανάλια: (αν το Transkriptor έχει προστεθεί σε αυτά)
- Απευθείας μηνύματα: Σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικά κανάλια για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων ή έργων απευθείας από τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης.
Προτιμήσεις Περιεχομένου
Συμπερίληψη Πλήρους Απομαγνητοφώνησης: Στείλτε την πλήρη απομαγνητοφώνηση λέξη προς λέξη στο Slack.
Συμπερίληψη Μόνο Περίληψης: Μοιραστείτε μόνο την περίληψη που δημιουργείται από το AI με βασικά σημεία και ενέργειες.
Συμπερίληψη Λεπτομερειών Συνάντησης: Επισυνάψτε μεταδεδομένα συνάντησης όπως ημερομηνία, διάρκεια, συμμετέχοντες και πληροφορίες οργανωτή.
Συμπερίληψη Ετικετών Ομιλητών: Δείξτε ποιος είπε τι στην απομαγνητοφώνηση με αναγνώριση ομιλητών.
Συμπερίληψη Χρονικών Σημείων: Προσθέστε χρονικές σημάνσεις για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να μεταβούν σε συγκεκριμένα σημεία της συζήτησης.
Πρόσθετες Επιλογές
Οργάνωση Νημάτων: Επιλέξτε αν οι απομαγνητοφωνήσεις θα εμφανίζονται ως ανεξάρτητα μηνύματα ή ως απαντήσεις σε νήματα για να διατηρείτε τα κανάλια οργανωμένα.
Προσαρμοσμένο Πρότυπο Μηνύματος: Προσαρμόστε το εισαγωγικό μήνυμα που εμφανίζεται πριν από κάθε απομαγνητοφώνηση στο Slack.
Συνημμένα Αρχεία: Προαιρετικά επισυνάψτε την απομαγνητοφώνηση ως αρχείο .txt ή .docx για εύκολη λήψη και κοινή χρήση εκτός του Slack.
Επισήμανση Στοιχείων Δράσης: Αυτόματη αναγνώριση και επισήμανση στοιχείων δράσης ή αποφάσεων σε ξεχωριστή ενότητα στην κορυφή των μηνυμάτων στο Slack.
Πώς να Αποσυνδεθείτε από την Ενσωμάτωση
Αφού συνδέσετε το Slack με το Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να αλλάξετε ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενσωμάτωση.
Όταν αποσυνδέεστε, το Transkriptor θα σταματήσει να δημοσιεύει στο Slack. Τα μηνύματα και οι απομαγνητοφωνήσεις που είχαν κοινοποιηθεί προηγουμένως θα παραμείνουν στο χώρο εργασίας σας στο Slack.
Μορφοποίηση Μηνυμάτων στο Slack
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση Slack, το Transkriptor μορφοποιεί αυτόματα τα μηνύματα για βέλτιστη αναγνωσιμότητα.
Κεφαλίδα Συνάντησης: Εμφανίζει τον τίτλο της συνάντησης, την ημερομηνία, τη διάρκεια και τους συμμετέχοντες στην κορυφή κάθε μηνύματος.
Ενότητα Περίληψης: Αν είναι ενεργοποιημένη, παρουσιάζει τα βασικά σημεία, τις αποφάσεις και τα στοιχεία δράσης που έχουν δημιουργηθεί από την AI σε συμπτυγμένη μορφή.
Σώμα Απομαγνητοφώνησης: Παρουσιάζει ολόκληρη τη συνομιλία με ετικέτες ομιλητών και χρονικές σημάνσεις για εύκολη αναφορά.
Συνημμένα Αρχεία: Περιλαμβάνει αρχεία απομαγνητοφώνησης διαθέσιμα για λήψη όταν είναι ενεργοποιημένα στις ρυθμίσεις.
Αυτή η δομή εξασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να σαρώσει γρήγορα σημαντικές πληροφορίες ενώ έχει πρόσβαση σε πλήρεις λεπτομέρειες όταν χρειάζεται.
