OneNote Ενσωμάτωση με το Transkriptor

Βασικά Οφέλη της Ενσωμάτωσης Transkriptor + OneNote

Απρόσκοπτη Οργάνωση Σημειώσεων: Προσθέστε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις συσκέψεων σε καθορισμένες ενότητες και σελίδες του OneNote, ενσωματώνοντάς τις απρόσκοπτα στην υπάρχουσα δομή των σημειώσεων και τη ροή εργασίας σας.

Ενισχυμένη Δυνατότητα Αναζήτησης: Κάθε απομαγνητοφώνηση γίνεται αναζητήσιμη μέσω της ισχυρής μηχανής αναζήτησης του OneNote, διευκολύνοντας την εύρεση συγκεκριμένων συζητήσεων, αποφάσεων ή στοιχείων ενεργειών σε όλα τα σημειωματάριά σας.

Υποστήριξη Πλούσιας Μορφοποίησης: Οι απομαγνητοφωνήσεις αποθηκεύονται με την κατάλληλη μορφοποίηση, ετικέτες ομιλητών, χρονικές σημάνσεις και επισημάνσεις, διατηρώντας την αναγνωσιμότητα και το πλαίσιο μέσα στην ευέλικτη διάταξη σελίδας του OneNote.

Συγχρονισμός Μεταξύ Συσκευών: Αποκτήστε πρόσβαση στις απομαγνητοφωνήσεις των συσκέψεών σας από οποιαδήποτε συσκευή μέσω του συγχρονισμού cloud του OneNote, διασφαλίζοντας ότι η ομάδα σας μπορεί να ελέγχει τις σημειώσεις από επιτραπέζιο υπολογιστή, κινητό ή προγράμματα περιήγησης ιστού.

Πώς να Ρυθμίσετε την Ενσωμάτωση του OneNote στο Transkriptor

Συνδέστε εύκολα τον λογαριασμό σας στο OneNote με το Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να αποθηκεύετε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις και πληροφορίες συσκέψεων στα σημειωματάριά σας.

Σύνδεση OneNote

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεις (Integrations) στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το OneNote και επιλέξτε το.

   

2. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και εγκρίνετε τα απαραίτητα δικαιώματα.

Σημείωση για χρήστες Workspace Email:Εάν χρησιμοποιείτε ένα email χώρου εργασίας ή οργανισμού, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα "Απαιτείται έγκριση διαχειριστή". Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του οργανισμού σας πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του:

• Μεταβείτε στο Azure Portal → Εταιρικές Εφαρμογές → Transkriptor → Άδειες

• Κάντε κλικ στο"Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή"για να εξουσιοδοτήσετε το Transkriptor για τον οργανισμό σας

• Αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας, επιστρέψτε στο Transkriptor και κάντε κλικ στο Σύνδεση ξανά για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση

Εάν αντιμετωπίσετε παρόμοια προβλήματα αδειών, μπορείτε να ανατρέξετε στους πόρους αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται στο μήνυμα σφάλματος της Microsoft ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής μας για πρόσθετη βοήθεια.

3. Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.

4. Συνδεθήκατε!

5. Μόλις συνδεθεί, οι απομαγνητοφωνήσεις θα εμφανίζονται ως σελίδες στην επιλεγμένη ενότητα του OneNote, συμπεριλαμβανομένων περιλήψεων και στοιχείων ενεργειών.

Διαμόρφωση της ενσωμάτωσης OneNoteΗ ενσωμάτωση OneNote σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor αποθηκεύει περιεχόμενο στα σημειωματάριά σας. Προσαρμόστε την επιλογή σημειωματάριου, τη μορφή σελίδας και τις προτιμήσεις αυτοματισμού ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της ομάδας σας.

Κύριες Ρυθμίσεις

Επιλογή λογαριασμού: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Microsoft, επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις του Transkriptor.

Αυτόματη δημιουργία σελίδων:Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για αυτόματη δημιουργία σελίδων OneNote αμέσως μετά τη λήξη των συναντήσεων. Όταν είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να ελέγχετε και να αποθηκεύετε χειροκίνητα τις απομαγνητοφωνήσεις από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Transkriptor.

Συμπερίληψη Σύνοψης AI:Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε μια περίληψη που δημιουργήθηκε από AI στο επάνω μέρος κάθε σελίδας του OneNote, παρέχοντας γρήγορο πλαίσιο πριν διαβάσετε την πλήρη απομαγνητοφώνηση.

Πρότυπο σελίδας:Επιλέξτε ανάμεσα σε διαφορετικές διατάξεις σελίδων βελτιστοποιημένες για σημειώσεις συναντήσεων, στοιχεία δράσης ή λεπτομερή έλεγχο απομαγνητοφώνησης.

Επιλέξτε το Σημειωματάριο και την Ενότητα του OneNote

Επιλέξτε το συγκεκριμένο σημειωματάριο και την ενότητα όπου το Transkriptor θα δημιουργήσει σελίδες συναντήσεων.

• Σημειωματάρια: Επιλέξτε από τα διαθέσιμα σημειωματάρια OneNote (π.χ. Σημειώσεις εργασίας, Συναντήσεις ομάδας, Τεκμηρίωση έργου)

• Ενότητες: Επιλέξτε την ενότητα–στόχο μέσα στο σημειωματάριο (π.χ. Εβδομαδιαίες Συναντήσεις, Κλήσεις Πελατών, Συναντήσεις Stand-up)

• Ομάδες Ενοτήτων: Οργανώστε τα δεδομένα σας σε ομάδες ενοτήτων για βαθύτερη ιεραρχία

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικά σημειωματάρια και ενότητες για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων ή έργα απευθείας από τις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσης.

Προτιμήσεις Περιεχομένου

Συμπερίληψη Πλήρους Απομαγνητοφώνησης: Προσθέστε την πλήρη, κατά λέξη απομαγνητοφώνηση στη σελίδα του OneNote με την κατάλληλη μορφοποίηση.

Περίληψη μόνο:Δημιουργήστε σελίδες μόνο με τη σύνοψη που δημιουργήθηκε από τεχνητή νοημοσύνη, επισημαίνοντας βασικά σημεία και στοιχεία δράσης.

Συμπερίληψη λεπτομερειών σύσκεψης:Προσθέστε μεταδεδομένα της συνάντησης, όπως ημερομηνία, διάρκεια, συμμετέχοντες και πληροφορίες διοργανωτή στην κεφαλίδα της σελίδας.

Συμπερίληψη ετικετών ομιλητών:Εμφανίστε ποιος είπε τι στην απομαγνητοφώνηση με χρωματική κωδικοποίηση ή μορφοποιημένη αναγνώριση ομιλητή.

Συμπερίληψη χρονικών σημάνσεων: Προσθέστε με δυνατότητα κλικ δείκτες χρονοσήμανσης σε όλη την απομαγνητοφώνηση για εύκολη πλοήγηση.

Πρόσθετες Επιλογές

Μορφή Τίτλου Σελίδας:Προσαρμόστε τον τρόπο μορφοποίησης των τίτλων σελίδων χρησιμοποιώντας το όνομα της συνάντησης, την ημερομηνία και τις μεταβλητές συμμετεχόντων.

Εφαρμογή Ετικέτας:Αυτόματη εφαρμογή ετικετών OneNote σε σελίδες (π.χ. Σημαντικό, Προς υλοποίηση, Ερώτηση) για καλύτερη οργάνωση και φιλτράρισμα.

Ενσωμάτωση ήχου εντός κειμένου: Ενσωματώστε το πρωτότυπο ηχητικό αρχείο απευθείας στη σελίδα του OneNote για αναπαραγωγή χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή.

Επισήμανση βασικών αποφάσεων:Αυτόματη επισήμανση ή μορφοποίηση σημαντικών αποφάσεων και συμπερασμάτων που εντοπίζονται στην απομαγνητοφώνηση.

Πίνακας περιεχομένων: Δημιουργία ενός συνδεδεμένου πίνακα περιεχομένων στην κορυφή μεγαλύτερων απομαγνητοφωνήσεων για εύκολη πλοήγηση.

Δημιουργία υποσελίδων:Διαχωρισμός μεγάλων απομαγνητοφωνήσεων σε κύρια σελίδα και υποσελίδες ανά θέμα ή χρονικό τμήμα.

Πώς να αποσυνδεθείτε

Αφού συνδέσετε το OneNote στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενοποίηση.

Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να δημιουργεί σελίδες στο OneNote. Οι σελίδες και το περιεχόμενο που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως θα παραμείνουν στα σημειωματάρια OneNote σας.

Μορφοποίηση Σελίδας στο OneNote

Μόλις ενεργοποιηθεί η ενοποίηση του OneNote, το Transkriptor μορφοποιεί αυτόματα τις σελίδες για βέλτιστη αναγνωσιμότητα και χρηστικότητα.

Κεφαλίδα Σελίδας: Εμφανίζει τον τίτλο της σύσκεψης, την ημερομηνία, τη διάρκεια και τους συμμετέχοντες στο επάνω μέρος κάθε σελίδας για γρήγορη αναφορά.

Ενότητα Περίληψης: Εάν είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζει βασικά σημεία, αποφάσεις και στοιχεία ενεργειών που δημιουργήθηκαν από AI σε μια επισημασμένη ή μορφοποιημένη ενότητα.

Σώμα Μεταγραφής: Παρουσιάζει ολόκληρη τη συνομιλία με ετικέτες ομιλητών, χρονικές σημάνσεις και κατάλληλη μορφοποίηση παραγράφου για εύκολη ανάγνωση.

Ενσωμάτωση Ήχου:Όταν είναι ενεργοποιημένο, περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου για την ακρόαση της αρχικής εγγραφής κατά την αναθεώρηση των σημειώσεων.

Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να σαρώσει γρήγορα σημαντικές πληροφορίες έχοντας ταυτόχρονα πρόσβαση σε πλήρεις λεπτομέρειες σε ένα γνώριμο περιβάλλον λήψης σημειώσεων.