Οι επαγγελματίες νομικοί, είτε εργάζονται ανεξάρτητα είτε σε μεγαλύτερη εταιρεία, ασχολούνται με μεγάλο όγκο μη δομημένων δεδομένων. Η τεχνητή νοημοσύνη δημιουργεί αυτοματοποιημένες μεταγραφές που οργανώνονται αυτόματα ανά ομιλητή και σχολιάζουν με χρονικές σημάνσεις. Η χρήση αυτοματοποιημένων μεταγραφών καθιστά την εύρεση συγκεκριμένων λέξεων και φράσεων πολύ πιο εύκολη για τους επαγγελματίες νομικούς.
Σύμφωνα με την έκθεση, «οι ΗΠΑ. Transcription: Market Size, Share & Trends Analysis», που δημοσιεύθηκε από την Grand View Research, το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας προβλέπει σχεδόν δέκα τοις εκατό αύξηση στη χρήση της μεταγραφής σε νομικά περιβάλλοντα κατά την επόμενη δεκαετία.
Τα 5 βήματα για να αποκτήσετε ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό μεταγραφής για νομικούς σκοπούς παρατίθενται παρακάτω.
- Επιλέξτε το σωστό λογισμικό νομικής μεταγραφής : Επιλέξτε λογισμικό μεταγραφής που ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες, λαμβάνοντας υπόψη την ακρίβεια, τις δυνατότητες, την ασφάλεια δεδομένων και τις επιλογές αποθήκευσης.
- Καταγράψτε τη νομική διαδικασία : Καταγράψτε τις νομικές διαδικασίες με υψηλή ποιότητα χρησιμοποιώντας εξωτερικό μικρόφωνο ή συσκευή εγγραφής.
- Ανεβάστε την εγγραφή : Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «εισαγωγής» του λογισμικού ή τη λειτουργία «μεταφοράς και απόθεσης» για να ανεβάσετε την εγγραφή.
- Αναθεώρηση και επεξεργασία : Ακόμη και με υψηλή ακρίβεια μεταγραφής, είναι ζωτικής σημασίας να ελέγξετε την ολοκληρωμένη μεταγραφή για λάθη, παραλείψεις ή παρερμηνείες της νομικής ορολογίας.
- Εξαγωγή και αποθήκευση : Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή αρχείου για τις ανάγκες σας, όπως Word έγγραφα, αρχεία PDF ή αρχεία TXT Εξετάστε το ενδεχόμενο λογισμικού που ενσωματώνεται με συστήματα διαχείρισης υποθέσεων ή πλατφόρμες συνεργασίας για απρόσκοπτη ενοποίηση ροής εργασιών Η αποθήκευση και η κοινή χρήση της μεταγραφής σε κατάλληλη μορφή διασφαλίζει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά σε νομικές διαδικασίες.
1 Επιλέξτε το σωστό λογισμικό νομικής μεταγραφής
Είναι σημαντικό για τους νομικούς επαγγελματίες να επιλέξουν ένα λογισμικό μεταγραφής που ταιριάζει στις ανάγκες τους, όσον αφορά την ακρίβεια του προγράμματος, τα συγκεκριμένα διαθέσιμα χαρακτηριστικά, την ασφάλεια των δεδομένων και τις ευέλικτες επιλογές αποθήκευσης. Οι χρήστες πρέπει να λάβουν υπόψη το μέγεθος του έργου μεταγραφής τους, τον απαιτούμενο χρόνο ή προθεσμία διεκπεραίωσης και τον προϋπολογισμό τους κατά την επιλογή του σωστού λογισμικού νομικής μεταγραφής. Ο προϋπολογισμός είναι ένας κρίσιμος παράγοντας, επειδή οι χρήστες πρέπει να εξισορροπήσουν το κόστος του λογισμικού και τα απαραίτητα χαρακτηριστικά.
Το λογισμικό νομικής μεταγραφής προσφέρει συνήθως λειτουργίες όπως αυτοματοποιημένη χρονοσήμανση και ομιλητή για να διευκολύνει τον χρήστη να εντοπίσει συγκεκριμένες πληροφορίες, καθώς και συνεργατικά εργαλεία που επιτρέπουν σε πολλά μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση σε μία μεταγραφή ταυτόχρονα. Το Transkriptor είναι το ιδανικό λογισμικό μεταγραφής για νομικούς επαγγελματίες, επειδή προσφέρει εργαλεία συνεργασίας για ομάδες σε διαφορετικές πόλεις, καθώς και αποθήκευση cloud που επιτρέπει στους χρήστες να αυξήσουν τον αποθηκευτικό τους χώρο ανάλογα με τον φόρτο μαθημάτων τους χωρίς να χρειάζεται να αγοράσουν πρόσθετο υλικό.
Transkriptor εγγυάται κορυφαίο απόρρητο δεδομένων, μέσω προστασίας με κωδικό πρόσβασης και κρυπτογράφησης δεδομένων από άκρο σε άκρο, κάτι που είναι σημαντικό για βιομηχανίες όπως η νομοθεσία που ασχολούνται με ευαίσθητες πληροφορίες. Transkriptor προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για τη μεταγραφή σας, καθιστώντας την μια οικονομικά αποδοτική επιλογή τόσο για μεγάλα δικηγορικά γραφεία όσο και για ανεξάρτητους νομικούς επαγγελματίες.
2 Καταγράψτε τη νομική διαδικασία
Το επόμενο βήμα είναι η καταγραφή των νομικών διαδικασιών μόλις οι επαγγελματίες νομικοί επιλέξουν ένα λογισμικό μεταγραφής. Οι ίδιοι κανόνες που εγγυώνται υψηλής ποιότητας μεταγραφή ισχύουν για όλους τους τύπους ηχογραφήσεων, συμπεριλαμβανομένων των ηχογραφήσεων νομικών διαδικασιών. Οι χρήστες πρέπει να κάνουν τρία βασικά πράγματα για να διασφαλίσουν ότι η εγγραφή της νομικής διαδικασίας είναι ακριβής, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης εξωτερικού μικροφώνου ή συσκευής εγγραφής, της τοποθέτησής της κοντά σε όλα τα ηχεία και της μείωσης του θορύβου περιβάλλοντος.
Η μουσική υπόκρουση, άλλες συνομιλίες που συμβαίνουν ταυτόχρονα και οι συμμετέχοντες που μιλούν ο ένας πάνω στον άλλο θέτουν σε κίνδυνο την ποιότητα της νομικής μεταγραφής, επειδή το μικρόφωνο λαμβάνει άλλους ήχους.
Το δικαστήριο δέχεται τόσο βιντεοσκοπήσεις όσο και ηχογραφήσεις, αλλά η εγγραφή βίντεο απαιτεί επιπλέον παράγοντες, όπως το σκηνικό του ατόμου ή των ανθρώπων που μιλούν και η γωνία της κάμερας. Οι ηχογραφήσεις νομικών διαδικασιών που πραγματοποιούνται με τη χρήση φορητού υπολογιστή ή κινητής συσκευής είναι αποδεκτές, αλλά είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιείτε μια εξειδικευμένη συσκευή όπως μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής φωνής ή εξωτερικό μικρόφωνο.
3 Ανεβάστε την εγγραφή
Τα ακριβή βήματα για τη μεταφόρτωση της εγγραφής στο νόμιμο λογισμικό μεταγραφής ποικίλλουν, αλλά τα περισσότερα προγράμματα διαθέτουν ένα κουμπί «εισαγωγής» που επιτρέπει στον χρήστη να ανοίξει την εγγραφή απευθείας στον επεξεργαστή ή είναι σε θέση να την «μεταφέρει και να αποθέσει» από το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων της συσκευής τους. Είναι σημαντικό να ελέγξετε ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζει το λογισμικό μεταγραφής πριν ανεβάσετε την εγγραφή, καθώς μεταξύ PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC και ALC υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι.
Ο χρήστης πρέπει να ξοδέψει επιπλέον χρόνο και ενέργεια για να το μετατρέψει σε κατάλληλη μορφή πριν το ανεβάσει, σε περιπτώσεις όπου το λογισμικό μεταγραφής δεν υποστηρίζει τη μορφή. Transkriptor εξαλείφει αυτό το πρόβλημα επιτρέποντας στους χρήστες να καταγράφουν απευθείας την κατάθεση, την κατάθεση μάρτυρα ή τη συνάντηση πελατών σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα.
4 Έλεγχος και επεξεργασία
Η νομική μεταγραφή είναι εξαιρετικά ακριβής, αλλά όχι 100% τέλεια. Είναι σημαντικό οι χρήστες να ελέγξουν την ολοκληρωμένη μεταγραφή για να ελέγξουν για τυχόν λάθη, λέξεις που λείπουν ή παρερμηνευμένη νομική ορολογία. Η νομική γλώσσα είναι περίπλοκη και απίστευτα ακριβής, επομένως πρέπει να αποφεύγονται τυχόν διαφορές μεταξύ αυτού που λέγεται στην ηχογράφηση και του τρόπου με τον οποίο καταγράφεται στο κείμενο.
Transkriptor παρέχει 99% ακριβείς μεταγραφές και επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται τη μεταγραφή στην πλατφόρμα.
5 Εξαγωγή και αποθήκευση
Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τη μορφή που ταιριάζει στο έργο του, καθώς οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων για την αποθήκευση νομικών μεταγραφών είναι Word έγγραφα, αρχεία PDF και αρχεία TXT . Ορισμένα λογισμικά νομικής μεταγραφής υποστηρίζουν την ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία, όπως συστήματα διαχείρισης υποθέσεων ή πλατφόρμες συνεργασίας στις οποίες οι χρήστες μπορούν να στείλουν απευθείας τη μεταγραφή.
Τι είναι η αυτοματοποιημένη μεταγραφή σε νομικό πλαίσιο;
Μια αυτοματοποιημένη μεταγραφή σε νομικό πλαίσιο χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη (AI) και λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας για τη μετατροπή της ομιλούμενης γλώσσας από νομικές διαδικασίες σε γραπτό κείμενο, μέσω μιας διαδικασίας που βασίζεται στην τεχνολογία.
Οι νομικές μεταγραφές είναι περιλήψεις νομικών διαδικασιών που βασίζονται σε κείμενο, όπως καταθέσεις, καταθέσεις μαρτύρων και συναντήσεις πελατών. Η αυτοματοποιημένη μεταγραφή χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία μεταγραφών, σε αντίθεση με τους δακτυλογράφους που πρέπει να ακούσουν μια ηχογράφηση και να γράψουν χειροκίνητα.
Η αυτοματοποιημένη μεταγραφή είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για τους επαγγελματίες του νομικού κλάδου, επειδή παρέχει ένα αξιόπιστο αρχείο νομικών διαδικασιών, το οποίο είναι πλήρως αναζητήσιμο, οργανωμένο ανά ομιλητή και σχολιασμένο με χρονικές σημάνσεις. Οι μεταγραφείς μεταγράφουν άλλες νομικές διαδικασίες, όπως κλήσεις έκτακτης ανάγκης, ανακρίσεις και συνεντεύξεις μαρτύρων για να χρησιμοποιηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο.
Γιατί είναι ζωτικής σημασίας η ακρίβεια της μεταγραφής στο νόμο;
Η ακρίβεια είναι υψίστης σημασίας στη νομική μεταγραφή, επειδή η νομική γλώσσα είναι απίστευτα ακριβής, μικρά λάθη στο κείμενο έχουν τη δυνατότητα να οδηγήσουν σε σημαντικές παρεξηγήσεις ή παρερμηνείες. Το λογισμικό νομικής μεταγραφής πρέπει να πληροί πολύ υψηλά πρότυπα ακρίβειας, επειδή κάθε Word σε θέματα νομικών ορισμών, όρων, νόμων και συμβάσεων, για την αποφυγή τυχόν κακής επικοινωνίας ή νομικών διαφορών.
Το γενικό λογισμικό μεταγραφής, που δεν έχει εκπαιδευτεί να αναγνωρίζει τη νομική ορολογία, προκαλεί συχνά σφάλματα στην απομαγνητοφώνηση όταν χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια ακροάσεων, δικών ή άλλων νομικών διαδικασιών. Το λογισμικό μεταγραφής που έχει σχεδιαστεί για νομικούς επαγγελματίες λαμβάνει υπόψη την πολυπλοκότητα της νομικής γλώσσας, διασφαλίζοντας ότι δεν κάνει λάθη που θα μπορούσαν να αλλάξουν το νόημα του μεταγραμμένου κειμένου.
Το λογισμικό νομικής μεταγραφής είναι προ-προγραμματισμένο να αναγνωρίζει νομικούς όρους, συντομογραφίες και συγκεκριμένες διατυπώσεις για τη βιομηχανία, σε πολύ λιγότερο χρόνο από ό, τι θα χρειαζόταν ένας άνθρωπος μεταγραφέας για να φτάσει στο ίδιο επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των αυτοματοποιημένων μεταγραφών στο νόμο;
Η αυτοματοποιημένη μεταγραφή στο νόμο μειώνει το χρόνο διεκπεραίωσης για μεγάλα έργα και το κόστος πρόσληψης μεταγραφέων, μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων.
Τα κύρια πλεονεκτήματα των αυτοματοποιημένων μεταγραφών στο νόμο παρατίθενται παρακάτω.
Αυξημένη αποτελεσματικότητα για τους δικηγόρους
Ο σκοπός του λογισμικού νομικής μεταγραφής είναι να εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια για τους νομικούς επαγγελματίες, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν στην ολοκλήρωση άλλων καθηκόντων. Ένα άλλο στοιχείο του λογισμικού νομικής μεταγραφής που εγγυάται την αποτελεσματικότητα είναι η διεπαφή του, η οποία πρέπει να είναι διαισθητική και απλή στη χρήση, ώστε οι δικηγόροι να μπορούν εύκολα να το αντιμετωπίσουν και να αρχίσουν να το χρησιμοποιούν.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα για νομικές υπηρεσίες
Η προσβασιμότητα είναι απαραίτητη σε κάθε κλάδο, πράγμα που σημαίνει ότι οι εταιρείες πρέπει να είναι προορατικές για να διασφαλίσουν ότι οι χώροι εργασίας τους είναι χωρίς αποκλεισμούς πέρα από τις νομικές απαιτήσεις. Η συμμετοχικότητα για την κοινότητα των κωφών είναι ιδιαίτερα σημαντική λόγω της αναγκαιότητας της προφορικής γλώσσας σε σημαντικές δραστηριότητες στον χώρο εργασίας, όπως βιντεοκλήσεις και προσωπικές συναντήσεις, όπως περιγράφεται στο άρθρο «Είναι ο οργανισμός σας χωρίς αποκλεισμούς κωφών εργαζομένων;» που δημοσιεύθηκε στο Harvard Business Review τον Οκτώβριο του 2022.
Οι αυτοματοποιημένες μεταγραφές καθιστούν τις νομικές υπηρεσίες πιο προσβάσιμες για τους «κωφούς», ανεξάρτητα από το αν έχουν μικρή απώλεια ακοής , χρησιμοποιούν μια βοηθητική συσκευή όπως ένα ακουστικό βαρηκοΐας ή βασίζονται αποκλειστικά στη νοηματική γλώσσα. Οι αυτοματοποιημένες μεταγραφές παρέχουν περιλήψεις κειμένου νομικών διαδικασιών, συνήθως μακρές και πυκνές σε πληροφορίες.
Απλοποιημένη νομική τεκμηρίωση
Οι επαγγελματίες νομικοί, είτε εργάζονται ανεξάρτητα είτε ως μέρος μιας μεγαλύτερης εταιρείας, ασχολούνται με έναν τεράστιο όγκο πληροφοριών. Το λογισμικό νομικής μεταγραφής αποθηκεύει τις πληροφορίες σε μια κεντρική τοποθεσία, οργανωμένη ανά περίπτωση, όπου όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές. Οι αυτοματοποιημένες μεταγραφές απλοποιούν τη νομική τεκμηρίωση, επειδή όλα τα κείμενα αποθηκεύονται σε ένα μέρος, σχολιάζονται με μεμονωμένους ομιλητές και χρονικές σημάνσεις, καθώς και οργανώνονται ανά υπόθεση, επιτρέποντας στους δικηγόρους να εφαρμόζουν παραβιάσεις παραγωγικότητας για δικηγόρους .
Οι κύριες χρήσεις των αυτοματοποιημένων μεταγραφών στις νομικές διαδικασίες
Οι κύριες νομικές διαδικασίες για τις οποίες χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη μεταγραφή παρατίθενται παρακάτω.
- Αποθέσεις: Οι αυτοματοποιημένες απομαγνητοφωνήσεις διασφαλίζουν την κατάλληλη τεκμηρίωση των εκτενών πληροφοριών που καλύπτονται στις καταθέσεις για μελλοντικές αναφορές ή προσφυγές.
- Καταθέσεις μαρτύρων: Η αυτοματοποιημένη μεταγραφή για καταθέσεις μαρτύρων είναι ένα παράδειγμα της ενισχυμένης ακρίβειας και αποτελεσματικότητας που προσφέρει η τεχνητή νοημοσύνη στον νομικό κλάδο, σύμφωνα με το άρθρο «Barrister launches automated system to transcribe witness statements» που δημοσιεύθηκε στον ιστότοπο Mercia Asset Management το 2022 Το λογισμικό νομικής μεταγραφής εξαλείφει την ανάγκη των μαρτύρων να δώσουν την κατάθεσή τους σε έναν αστυνομικό.
- Συναντήσεις πελατών: Οι συναντήσεις πελατών καλύπτουν μια ποικιλία θεμάτων, από τις αποχρώσεις συγκεκριμένων υποθέσεων έως τη διαχείριση υλικοτεχνικών προσδοκιών, επομένως οι αυτοματοποιημένες μεταγραφές επιτρέπουν στους νομικούς επαγγελματίες να βρίσκουν συγκεκριμένες πληροφορίες πολύ πιο γρήγορα και ευκολότερα από το να ακούνε πίσω σε ώρες ηχογράφησης Η απομαγνητοφώνηση συναντήσεων πελατών ενισχύει τη νομική πρακτική, επειδή οι δικηγόροι είναι σε θέση να επικεντρωθούν σε «βασικά καθήκοντα», όπως η ανάλυση υποθέσεων, εντοπίζοντας τα νομικά ζητήματα που εμπλέκονται και ερευνώντας την υποστήριξη των επιχειρημάτων τους.
Αναβαθμίστε τη νομική μεταγραφή με Transkriptor
Transkriptor ξεχωρίζει ως το κορυφαίο λογισμικό μεταγραφής για νομικούς εμπειρογνώμονες, παρέχοντας απαράμιλλο απόρρητο δεδομένων, εξαιρετική ακρίβεια και καινοτόμες δυνατότητες συνεργασίας. Αναγνωρίζοντας ότι η εμπιστευτικότητα είναι υψίστης σημασίας για τους νομικούς, η Transkriptor διασφαλίζει τη μέγιστη προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών, προσφέροντας μια πλατφόρμα όπου η ιδιωτικότητα δεν είναι απλώς ένα χαρακτηριστικό - είναι ένας ακρογωνιαίος λίθος.
Με τη δέσμευσή της για εξαιρετική ακρίβεια και φιλικό προς το χρήστη σχεδιασμό, η Transkriptor εξαλείφει την καμπύλη μάθησης, επιτρέποντας στους επαγγελματίες νομικούς να αξιοποιήσουν άμεσα τα οφέλη της. Αυτή η αποτελεσματικότητα επιτρέπει στους χρήστες να επικεντρωθούν στην κρίσιμη εργασία τους, ασφαλείς γνωρίζοντας ότι η Transkriptor χειρίζεται τις ανάγκες μεταγραφής τους με ακρίβεια και προσοχή. Δοκιμάστε το δωρεάν!
