Sådan konverteres stemme til tekst i Outlook

Sådan konverteres stemme til tekst på Outlook

Med en mikrofon og en pålidelig internetforbindelse giver talegenkendelse og tekst-til-tale-funktioner dig mulighed for at bruge tale-til-tekst til at oprette indhold i Office. Det er en hurtig og enkel måde at udarbejde e-mails, sende svar og fange den tone, du ønsker.

Funktionen Outlook Diktering giver dig mulighed for at diktere tekst i Outlook til Microsoft Word (dokumenter), PowerPoint, Excelog OneNote dokumenter. Når du har indlæst dokumentet, vil du være i stand til at tilføje kommentarer og redigere formatering med visuelle signaler.

Sådan aktiverer du mikrofon på Mac

Før du kan bruge stemme-til-tekst-funktionen på din Mac, skal du først aktivere den. Fuldfør dette ved at følge nedenstående trin:

1. Vælg menuen Apple og derefter Systemindstillinger .
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Du skal muligvis rulle nedad).
3. Vælg Mikrofon .
4. Slå mikrofonadgang til eller fra for hver app på listen Du er nu klar til at begynde at skrive stemmen.
5. Når du har lært operativsystemet at forstå lyden af din stemme, vil det reagere på dine kommandoer.

Sådan konverteres stemme til tekst på Outlook på macOS

For at lære, hvordan du bruger tale-til-tekst (stemmegenkendelse) funktionen på din Mac til at skrive e-mail ved at tale, skal du følge nedenstående trin:

1. Start en ny e-mail eller et nyt svar, og vælg derefter Besked .
2. Dikter på en enhed med en mikrofon, mens du er logget på Microsoft 365.
3. Vent på, at knappen Dikter lyser, og begynd derefter at lytte.
4. Hvis du vil se tekst på skærmen, skal du begynde at tale.
5. Hvis du vil se tekst, skal du flytte markøren til linjen Emne og begynde at diktere.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Sig "Ny linje" eller "Nyt afsnit" for at starte en ny linje.
8. Klik på knappen Stop oplæsning for at afslutte oplæsningen.

Sådan aktiverer du mikrofon på Windows

Du skal først aktivere talegenkendelse og stemmekommandoer på din Windows enhed, før du kan bruge stemme til tekst-funktionen . Følg nedenstående trin for at fuldføre dette:

1. Vælg Start , og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
2. Then, scroll down and click on Privacy . Vælg mikrofonikonet .
3. Skift indstillingen for Tillad adgang til mikrofonen på denne enhed til Mikrofonadgang for denne enhed.
4. Giv derefter apps tilladelse til at bruge din mikrofon Gå til Mikrofonindstillinger, og sørg for, at Tillad apps at få adgang til din mikrofon er slået til.

Sådan konverteres stemme til tekst på Outlook på Windows

Du kan nemt diktere e-mails ved at følge nedenstående trin:

1. Start en ny e-mail eller et nyt svar, og gå til Besked
2. Dikter på en enhed med en mikrofon, mens du er logget på Microsoft 365.
3. Vent på, at dikter-knappen er aktiv. Du kan også starte diktering med tastaturgenvejen: ⌥ (Option) + F1.
4. Hvis du vil se tekst, skal du flytte markøren til emnelinjen og begynde at diktere.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Sig "Ny linje" eller "Nyt afsnit" for at starte en ny linje.
7. Klik på knappen Stop oplæsning for at afslutte oplæsningen.

Sådan konverteres stemme til tekst på Outlook på iOS

Du kan diktere e-mails på din iPhone eller iPad ved at følge nedenstående trin:

1. Start en ny e-mail eller et nyt svar, og tryk på mikrofonikonet for at slå diktering til.
2. Vent på, at knappen Dikter tændes, og begynd at lytte.
3. Hvis du vil se en tekst på skærmen, skal du begynde at tale.

Sådan konverteres stemme til tekst på Outlook på Android

Nedenstående trin kan hjælpe dig med at diktere e-mails på din Android enhed:

1. Tryk på mikrofonikonet for at aktivere diktering, når du starter en ny e-mail eller et nyt svar.
2. Begynd at lytte, når knappen Dikter er tændt.
3. Begynd at tale for at se tekst vises på skærmen.

Sådan aktiverer du Outlook automatisk tegnsætning

Outlook e-mail-diktering inkluderer også automatisk tegnsætning. Outlook's automatiske tegnsætning tilføjer kommaer eller punktummer baseret på talerens pauser.

1. For at aktivere eller deaktivere automatisk tegnsætning skal du gå til fanen Besked og klikke på knappen Dikter.
2. Vælg derefter indstillingen Indstillinger.
3. Vælg eller fravælg Aktivér automatisk tegnsætning.

Sådan indstiller du Outlook tegnsætning

1. Tryk for at anbringe tekstindsætningsmærket på det ønskede sted.
2. Find mikrofonikonet på det virtuelle tastatur eller i et hvilket som helst tekstområde.
3. Når du har klikket på ikonet, kan du begynde at tale.
4. Hvis du ikke kan se mikrofonikonet, skal du sørge for, at Diktering er slået til.
5. Outlook indsætter automatisk tegnsætning, når du taler, for at indsætte tekst.
6. Sig nøgleordene for at tilføje tegnsætning eller linjeskift for at få mest muligt ud af stemmediktering Derefter tilføjes mærkerne automatisk.
7. Når du er færdig, skal du trykke på mikrofonikonet med et x på.