Transskriptionssoftware konverterer talte ord til skrevet tekst, hvilket giver læger mulighed for at skifte fokus fra papirarbejde til patientpleje. Den tager automatisk noter under aftaler, udfylder formularer og vedligeholder patienternes elektroniske patientjournaler (EPJ'er).
Medicinsk transskriptionssoftware er specielt designet til at håndtere medicinsk terminologi, farmaceutisk sprog og kliniske forkortelser uden omkostninger for nøjagtigheden, så lægerne ikke behøver at bekymre sig om kvaliteten af dokumentationen.
Læs vejledningen nedenfor for at lære, hvordan medicinsk transskriptionssoftware hjælper med at transskribere patientjournaler, kliniske notater og medicinske møder, hvilket i sidste ende forbedrer patientplejen og strømliner sundhedspersonalets arbejdsgange.
Hvad er transskriptionstjenester for læger?
Læger bruger transskriptionstjenester til mange forskellige formål, herunder oprettelse af rapporter, dokumentation af procedurer og notering om en patient. Transskription er et nyttigt værktøj for læger, fordi det påtager sig en del af deres ansvar, hvilket reducerer den tid, de skal bruge på gentagne opgaver (som papirarbejde), så de kan fokusere på de opgaver, der kræver deres tekniske viden.
Medicinsk transskription involverer en læge, der laver en optagelse af sig selv, der taler, og en uddannet transskriptør skriver de oplysninger, som båndet indeholder. Medicinsk transskription udføres af fagfolk, der gennemgår specifik træning for at lære medicinsk jargon, herunder de forkortelser, der bruges på hospitaler dagligt, og blive certificeret som medicinsk transskriptør.
Strømlining af administrative opgaver
Medicinske journaler er hjørnestenen i patientsikkerheden, fordi de sikrer, at hvert medlem af sundhedsteamet er på samme side, dokumenterer alle aspekter af pleje, som patienten modtager, og giver klinikere mulighed for at forstå patientens historie for at bestemme det bedste behandlingsforløb. Automatisering af oprettelse af optegnelser afsætter mere tid til kliniske opgaver, da det er hurtigere at diktere information end at skrive eller skrive.
Der er to metoder til medicinsk transskription, manuel og automatisk. Manuel medicinsk transskription udføres af professionelle transskribenter, der gennemfører specifik træning for at forstå medicinsk terminologi og farmaceutisk sprog.
På den anden side involverer automatisk medicinsk transskription specialiseret software, der bruger kunstig intelligens til at konvertere de stemmeoptagelser, som læger laver, til tekst.
Hvordan fungerer medicinsk transskriptionssoftware?
Medicinsk transskriptionssoftware fungerer ved at behandle stemmeoptagelser foretaget af sundhedspersonale, analysere talen og konvertere de talte ord til tekst.
Det er bedre at bruge medicinsk transskriptionssoftware end at ansætte traditionelle medicinske transskribenter, fordi det er billigere, hurtigere og integreres med de elektroniske patientjournalsystemer (EPJ), som de fleste hospitaler bruger.
Hospitaler skal indføre medicinsk transskriptionssoftware for at holde trit med den stigende tendens til elektroniske patientjournaler, fordi den automatisk udfylder digitale formularer med de oplysninger, som lægen taler ind i deres computer, mikrofon eller mobiltelefon, der er leveret til formålet. Nuance Dragon Medical One, Deepgram tale-til-tekst- APIog DeepScribe er nogle af de populære software, der bruges i sundhedsvæsenet, og som gør det muligt for hospitaler at omdirigere deres finansiering fra administration til digitalisering.
Transkriptor i lægepraksis
Transkriptor , en avanceret transskriptionssoftware, er en favorit blandt sundhedspersonale, der leder efter en effektiv dokumentationsløsning på grund af dens robuste funktioner og intuitive design. Transkriptor skiller sig ud fra andre transskriptionsværktøjer på grund af antallet af felter, som det sætter kryds i for sundhedspersonale på markedet for medicinsk transskriptionssoftware.
Når det kommer til medicinsk transskription, er Transkriptor udstyret med en avanceret talegenkendelsesmotor, der garanterer næsten perfekt nøjagtighed - selv når stemmeoptagelsen nemt har medicinsk jargon og farmaceutisk sprog.
Nøjagtighed er afgørende i medicinsk transskription, både for patientpleje og overholdelse af lovgivningen, så Transkriptor fungerer som en allieret i at forhindre fejl i journaler. Transkriptor giver også brugerne mulighed for at redigere teksten, når transskriptionen er færdig, dobbelttjekke, at de oplysninger, den indeholder, er 100 % nøjagtige, og rette eventuelle uoverensstemmelser med lyden.
Det giver flere brugere mulighed for at redigere transskriptioner samtidigt, hvilket sikrer, at alle teammedlemmer arbejder med den nyeste version. Transkriptor færdiggør udskrifter hurtigt, i mindre end halvdelen af den oprindelige fillængde, hvilket matcher de hurtige krav til sundhedsvæsenet.
Hvorfor skal læger transskribere patientjournaler og kliniske noter?
Patientjournaler bruges ikke kun til patientpleje, de bruges også til medicinsk forskning og overholdelse af lovgivningen, så de skal være nøjagtige. Automatisk transskriptionssoftware giver ikke kun læger mulighed for at udføre rettidig dokumentation, hvilket er afgørende i den hurtige medicinske verden, men det garanterer også, at alle aspekter af pleje, som patienten modtager, afspejles nøjagtigt i deres journal, så det medicinske team kan træffe informerede beslutninger om deres pleje.
Transskriptionssoftware giver læger mulighed for at kompilere nøjagtige lægejournaler, som de kan stole på, uden at skulle vente på, at en medicinsk transskriptør konverterer indholdet af optagelsen til skrevet tekst. Bemærk, at transskriptionssoftware giver brugerne mulighed for at sætte optagelsen på pause og spole tilbage, så de kan kontrollere, om der mangler noget, samt tilføje til den færdige udskrift.
Forbedring af diagnostisk nøjagtighed
Hver patient har en helbredsjournal, stort set digital, men nogle gange papirbaseret, som indeholder oplysninger fra en række kilder for at give deres læge et omfattende overblik over deres helbred. Der er ikke plads til fejl i journaler, fordi korrekt diagnose og behandling af patienten er afhængig af deres nøjagtighed.
Transskribering af kliniske notater sikrer, at alle patientinteraktioner registreres nøjagtigt, hvilket reducerer risikoen for fejldiagnosticering, sikrer, at hele det medicinske team er på samme side og forbedrer den overordnede kvalitet af plejen.
Hvad er fordelene ved talegenkendelse i sundhedsvæsenet for læger?
I lægmandssprog opdeler talegenkendelsesteknologi en optagelse i individuelle lyde og analyserer hver enkelt for i sidste ende at tildele en Word til hver lyd. Den tekniske betegnelse for den lydenhed, som talegenkendelsesteknologi opdeler optagelser i, er 'fonemer', som er de byggesten, der samles for at skabe ord.
Medicinsk terminologi, fra anatomiske strukturer til kirurgiske indgreb, adskiller sig fra 'almindeligt sprog', fordi det inkluderer ord, der ikke er kendt af den gennemsnitlige person. Medicinsk transskriptionssoftware adskiller sig fra standard transskriptionsværktøjer, fordi den er forprogrammeret med medicinsk sprog, som gør det muligt at genkende de ord, som læger bruger til at producere en nøjagtig transskription og minimere den tid, de skal bruge på at redigere teksten.
Automatisk transskriptionssoftware, som bruger talegenkendelse og Natural Language Processing til at konvertere tale til tekst i realtid, sparer læger tid, fordi de kan tage noter og udfylde formularer ved hjælp af deres stemme (i stedet for en pen eller et tastatur). Det er mere effektivt for læger at bruge transskriptionssoftware, end det er for dem at transskribere kliniske noter i hånden eller skrive i patientens elektroniske patientjournal (EPJ), fordi de kan indtaste dataene lige så hurtigt, som de kan tale dem!
I sidste ende er det hurtigere for læger at diktere information ved hjælp af automatisk transskriptionssoftware, fordi det konverterer deres tale til tekst i realtid og automatisk udfylder det korrekte dokument med oplysningerne.
Reduktion af lægers arbejdsbyrde
Sundhedstalegenkendelsesværktøjer konverterer tale til tekst i realtid, hvilket betyder, at læger kan dokumentere patientinteraktioner og udfylde formularer uden at skrive. Automatisk transskriptionssoftware transskriberer øjeblikkeligt de ord, som lægen siger under aftaler, samt automatisk indtaster dem i patientens elektroniske patientjournal, så læger ikke behøver at afsætte ekstra tid til manuelt at skrive noter efter besøg.
Ambient klinisk dokumentation, en nylig innovation, er en type teknologi, der udtrækker information fra frit flydende samtaler mellem læger og deres patienter for at opsummere interaktionen på få sekunder, ifølge forskningsartiklen på Gale Academic Onefile 'Ambient clinical documentation shows promise for physicians: Technology may save health carepersonal' time and help reduce burnout' offentliggjort i 2023. Brug af transskriptionssoftware giver læger mulighed for at fokusere på kliniske opgaver (som kræver deres tekniske færdigheder), da det håndterer størstedelen af det administrative arbejde, såsom opdatering af medicinske diagrammer og skrivning af sygemeldinger.
Udbrændthed hos læger - som følge af lange arbejdsdage, personalemangel, dårlig balance mellem arbejde og privatliv, jobbets krævende karakter og den følelsesmæssige belastning - er lige dele almindelig og dødelig (for lægen og deres patienter). Læger, der oplever udbrændthed, er sårbare over for en lang række psykiske problemer, lige fra udmattelse til depersonalisering, hvilket påvirker deres evne til at være opmærksomme og huske information.
Udbrændte læger er ikke i stand til at levere den kaliber af pleje, som de ønsker, og i nogle tilfælde udgør de (ubevidst) en trussel mod deres patienters sikkerhed. Ud over at beskytte læger mod udbrændthed er transskription et værktøj til tilgængelighed. Brug af transskriptionssoftware fungerer som et alternativ til at skrive for sundhedspersonale, der ikke er i stand til at betjene et tastatur som følge af en bevægelsesnedsættelse (uanset om det er et bevægelsesområde, fingerfærdighed eller en anden bekymring).
Hvordan kan transskriptionstjenester forbedre medicinske møder?
Et medicinsk møde eller et medicinsk kongresmøde er en type konference, hvor videnskabsmænd, forskere og sundhedspersonale samles for at opdatere hinanden om deres arbejde. Formålet med medicinske møder er at bringe eksperter fra hele verden sammen for at dele gennembrud inden for deres områder gennem præsentationer af forskning, paneldiskussioner og en-til-en interviews.
Medicinske møder er store begivenheder, tusindvis af mennesker deltager og hundredvis af emner dækkes, som varer alt fra et par dage til flere uger. Som følge heraf dækker medicinske møder en mængde informationsområde, som er for svært at holde styr på uden registreringer af sessionerne og udskrifter af indholdet. Ud over de personlige noter, som deltagerne tager ved sessionerne, er det vigtigt at transskribere medicinske møder, så alle deltagere har en konsekvent ressource at henvise til, som holder dem på samme side med hensyn til visse emner, udviklinger og forskning.
Transskribering af medicinske møder forbedrer kommunikationen, fordi sundhedspersonalet kan dele ressourcerne indbyrdes, men det forbedrer også samarbejdet, fordi deltagere, der ikke nåede frem til alle de sessioner, de ønskede, kan komme i gang med udskriften.
Sikring af konsistens i mødereferater
Brug af transskriptionssoftware til at transskribere møder hjælper læger med at opretholde ensartede journaler ved at eliminere de kognitive skævheder og menneskelige fejl, der påvirker manuel notetagning, uanset om de selv skriver oplysningerne ned, eller en læge udfører opgaven på deres vegne.
Konsistente optegnelser, der er oprettet ved hjælp af transskription, sikrer, at alle teammedlemmer har adgang til de samme oplysninger og den samme version af dokumenterne. Medicinske teams skal være på samme side med hensyn til patienten for at træffe informerede beslutninger, samarbejde effektivt og levere den højeste kvalitet af pleje (for at give de bedste resultater).
Transskription bruges til at registrere en række interaktioner, hvoraf nogle sker mellem læger og patienter, og nogle sker mellem læger og deres kolleger. Transskribering af patientinteraktioner skaber et arkiv over de vigtige beslutninger, som det medicinske team træffer, fra diagnose til interventioner, som de kan henvise til for både patientpleje og overholdelse af lovgivningen.
Valg af den rigtige transskriptionstjeneste: Hvad skal læger overveje?
Tid er afgørende for læger, så den vigtigste faktor, de skal overveje, når de vælger transskriptionssoftware, er hastighed. Automatiske transskriptionsværktøjer er hurtigere end en medicinsk transskriptør og udfører opgaven på få sekunder i stedet for flere timer, men ikke al software er skabt lige.
Læger har brug for en transskriptionstjeneste med kort ekspeditionstid for at holde trit med det hurtige tempo på hospitaler, klinikker og forskningsfaciliteter samt et talegenkendelsessystem, der nemt kan levere nøjagtige udskrifter af optagelser, der indeholder medicinsk terminologi (inklusive forkortelser). Desuden har læger brug for transskriptionssoftware, der er nem at bruge, fordi de ikke har fritid til at bruge på at lære værktøjet.
Når det kommer til internationale sundhedssamarbejder, hvor læger fra forskellige lande mødes for at tackle komplekse sager, skal det transskriptionsværktøj, som lægen bruger, have omfattende sprogdækning for at rumme hele teamet. Det er vigtigt for transskriptionsværktøjer at tilbyde deling med et enkelt klik og samtidig redigering, så alle medlemmer af det medicinske team kan få adgang til den samme version af teksten og opdatere den, når det er nødvendigt.
Læger skal sikre sig, at de vælger et værktøj, der koster mindre end årslønnen for en medicinsk transskriptør (ca. 20.000 USD), er let at bruge og integreres med den elektroniske patientjournal (EPJ), som de bruger.
Afbalancering af omkostninger med funktioner
En af de største fordele ved medicinsk transskriptionssoftware er, at det er billigere end lønnen for en medicinsk transskriptør, så læger kan spare tid, penge og energi ved at skifte fra manuel transskription til automatisk transskription.
Når det er sagt, skal læger evaluere prisen, mulighederne og integrationsmulighederne for et transskriptionsværktøj, før de køber det. Det ideelle medicinske transskriptionsværktøj er inden for lægens budget, garanterer nøjagtighed, leverer den udfyldte udskrift på få minutter og integreres med deres eksisterende elektroniske patientjournal (system) for at sikre den maksimale værdi for hospitalet eller klinikken.
Sikkerhed er en funktion ved et transskriptionsværktøj, der betyder mere for læger end andre brugere, fordi sundhedspersonale skal kunne garantere sikkerheden, privatlivets fred og fortroligheden af deres patienters oplysninger. Sikkerhedsprotokoller og databeskyttelsesforanstaltninger er indbygget i medicinsk transskriptionssoftware for at garantere, at værktøjet overholder HIPAA, som er den lov, der kræver, at patienternes medicinske oplysninger er fortrolige.
Fremtiden for transskription i sundhedsvæsenet: Hvad kan man forvente?
Innovation er drivkraften bag fremskridt, uanset om det handler om at transformere industrier, redde liv eller tackle globale udfordringer. Kunstig intelligens er en sådan innovation, der transformerer transskription i sundhedsvæsenet. Automatisk transskriptionssoftware bruger datalogiske teknikker - nemlig talegenkendelse i sundhedssektoren, Natural Language Processingog maskinlæring - til at konvertere talte ord til skrevet tekst i realtid.
Læger bruger transskriptionssoftware til at tage noter om patientinteraktioner og udfylde formularer, fordi værktøjet automatisk udfylder patientens elektroniske patientjournal (EPJ) med de oplysninger, som lægen siger højt.
Kunstig intelligens revolutionerer det medicinske område, fordi det reducerer arbejdsbyrden for læger, hvilket er afgørende for at minimere lægers udbrændthed, samt gøre arbejdsgangen på hospitaler, klinikker og forskningsfaciliteter mere effektiv.
Intelligent taleteknologi (IST) vinder Momentum inden for det medicinske område: den analyserer den måde, patienten taler på, ikke kun hvad de siger. Intelligent taleteknologi (IST) analyserer patienternes følelsesmæssige tilstand, så læger kan justere deres tilgang i overensstemmelse hermed, samt at være i stand til at identificere de tidlige symptomer på sygdom, der viser sig i patientens stemme, ifølge forskningsartiklen i ScienceDirect, 'Intelligent speech technologies for transcription, disease diagnosis, and medical equipment interactive control in SMART hospitals: En anmeldelse" offentliggjort i 2023.
Fremkomsten af AI-drevet transskription
Kvaliteten af transskriptionen forbedres, efterhånden som kvaliteten af den kunstige intelligens forbedres - hvert nyt transskriptionsværktøj giver bedre nøjagtighed, hastighed og brugervenlighed end sin forgænger. AI-drevne transskriptionsværktøjer er unikke, fordi de "lærer" af brugerfeedback på de transskriptioner, de genererer, og forbedrer løbende nøjagtigheden.
Medicinsk transskriptionssoftware sparer lægernes tid ved at automatisere processerne med at tage noter, udfylde formularer og oprette elektroniske patientjournaler, men det reducerer også omkostningerne.
Engangsomkostningerne ved at købe en automatisk transskriptionssoftware er betydeligt billigere end lønnen for en medicinsk transskribent, så læger kan spare sig selv tid, penge og energi (i sikker forvisning om, at udskrifterne er nøjagtige). Forvent, at AI-drevne transskriptionsværktøjer snart bliver en integreret del af sundhedsdokumentationen, fordi de garanterer omfattende elektroniske patientjournaler, kontinuitet i plejen og patientsikkerhed.
Transskription er fremtiden for sundhedsvæsenet, fordi det giver læger mulighed for at fokusere på deres kliniske ansvar ved at tage administrative opgaver fra deres tallerken, garanterer, at patienternes journaler indeholder alle aspekter af den pleje, de modtager, og holder medicinske teams på samme side, så de kan træffe de bedste beslutninger for de mennesker, de er i deres varetægt.
Ved at inkorporere transskriptionssoftware som Transkriptor i deres arbejdsgang, i stedet for at ansætte en medicinsk transskriptør eller skrive deres noter, kan læger fokusere på patientpleje uden at bekymre sig om aktualiteten eller nøjagtigheden af deres dokumentation.
