Evernote brugere, der abonnerer på den gratis plan, er begrænset i antallet af enheder, de kan logge ind på, antallet af noter, de kan lave, og et loft over længden af lydoptagelser, de kan lave og uploade.
Evernote strømliner din arbejdsgang ved at eliminere behovet for at bruge forskellige apps til at transskribere lyd og redigere tekst, fordi du kan gøre begge dele i Evernote. Uanset om du foretrækker manuel transskription og ønsker at bruge afspilningsskyderen i noteeditoren til at gennemgå lyden, eller du har brug for at generere en transskription i en tidsklemme - Evernote er transskriptionsværktøjet for dig.
Evernote giver brugerne mulighed for at uploade lydoptagelser og konvertere tale til tekst i realtid ved at aktivere mikrofonen under et opkald, møde eller præsentation.
Tastaturgenvejene til at formatere tekst gør manuel transskription hurtig og nem i Evernote, fordi du kan være mere effektiv, når du ikke konstant behøver at flytte dine hænder til og fra pegefeltet, og afspilningsskyderen giver dig mulighed for nemt at navigere til forskellige sektioner i en optagelse. Talegenkendelsesmotoren i Evernote leverer transskriptioner på få sekunder, inklusive tegnsætning, så du kan skifte mellem manuel og automatisk transskription uden at gå på kompromis med kvaliteten. Transskriber lyd med Evernote for at være mere effektiv, da værktøjet giver dig mulighed for at lave nøjagtige, tilpasselige og let delbare transskriptioner på få sekunder!
Forstå Evernotes transskriptionsfunktioner
Evernote, den populære note-app, har en ny funktion: lyd- og videotransskription. Tidligere konverterede Evernote ikke lydoptagelser til tekst automatisk, så brugerne skulle bruge deres enheds tale-til-tekst-funktion til at diktere, hvad de ville sige. Nu kan Evernote brugere optage lyd i appen til automatisk transskription samt uploade eksisterende optagelser. Upload en lydfil (i et .MP3, .MP4, .FLACeller .WAV format) for at Evernote og generere en automatisk udskrift af optagelsen på få sekunder, eller transskriber et opkald, møde eller præsentation i realtid.
For brugere, der foretrækker at transskribere lyd manuelt, har Evernote transskriptionen en skyder, der styrer afspilning og tastaturgenveje til redigering af tekst for at strømline processen. Evernote giver forskellige måder at transskribere lydfiler på for at imødekomme forskellige brugeres behov, uanset om det er at generere en udskrift af et virtuelt møde i realtid eller manuelt transskribere et optaget interview.
Transskribering af lydfiler ved hjælp af Evernote
Evernote giver brugerne mulighed for at uploade lydfiler til transskription, hvilket er praktisk til at generere transskriptioner af eksisterende optagelser, men det giver også brugerne mulighed for at optage lyd i appen og generere en transskription af den i realtid. Det Evernote talegenkendelsesværktøj leverer transskriptioner på få sekunder, men appen imødekommer også brugere, der foretrækker manuel transskription med funktioner som afspilningskontroller og tastaturgenveje til at redigere teksten. Uanset metoden, automatisk eller manuel, er det afgørende at gennemgå transskriptioner for at sikre, at de er i overensstemmelse med lyden og afspejler naturlig tale. Evernote giver brugerne mulighed for at ændre udseendet af transskriptioner, fra skriftstørrelse til justering, samt tilbyde flere tastaturgenveje til tekstformatering.
Upload af lydfiler til Evernote
For at uploade lydfiler til Evernoteskal du navigere til bjælken i venstre side af skærmen, klikke på knappen med symbolet for en ellipse ('...') for at få adgang til flere uploadmuligheder, klikke på knappen 'Filer' med symbolet for en papirclips, vælge den lydfil, du vil uploade, fra den mappe, hvor den er gemt i dit system Explorer og derefter klikke på 'Åbn'. Når du uploader en lydfil til Evernote , åbnes automatisk optagelsen i en ny note, hvorfra du kan indsætte yderligere elementer (f.eks. opgaver), tildele noten til en dato i kalenderen og formatere teksten.
Evernote understøtter de almindelige lydformater, .MP3, .MP4, .FLACog .WAV, men ikke andre formater som AIFF, FLACeller AAC. Det er også vigtigt at bemærke, at den maksimale længde af en lydoptagelse, som en Evernote -bruger kan uploade, bestemmes af deres abonnement: Evernote Free-kunder er berettiget til 25 MB pr. note, og kunder er berettiget til 50 MB pr. note, mens Premium-, Personal- og Teams-kunder kan uploade lydoptagelser, der fylder op til 200 MB.
Brug af Evernotes indbyggede transskriptionsværktøjer
For at bruge Evernoteindbyggede transskriptionsværktøj skal du navigere til bjælken i venstre side af skærmen og klikke på knappen 'Lyd' med symbolet for en mikrofon for at starte en optagelse og begynde at tale. Husk, at Evernote skjuler nogle af ikonerne, når du reducerer størrelsen på app-vinduet på en bærbar computer eller computer, for at sikre, at der er plads til de andre værktøjer, så tryk på knappen med symbolet på ellipsen ('...') for at få adgang til knappen 'Lyd', når den er skjult fra hovedmenuen. Du ved, hvornår Evernote begynder at optage lyd, fordi en rød soundbar vises øverst i editoren for at give dig en idé om lydstyrken, du taler med! Tryk på stopknappen (den røde firkant) for at afslutte optagelsen, når du er færdig med at tale, og vent på, at lydfilen vises som et element på skærmen. Lyt tilbage til lydoptagelsen ved at trykke på den blå afspilningsknap, eller tryk på 'Transskriber' (knappen har en grøn til blå gradientbaggrund) for at bruge Evernoteautomatiske transskriptionsfunktion. Evernote tager kun nogle sekunder at transskribere lyd, hvorefter der vises en meddelelse, der meddeler, at transskriptionen er fuldført, og du kan kopiere og indsætte teksten, hvor du har brug for det.
Evernote-grænsefladen er unik, fordi den efterligner en tavle med post-it-sedler, så brugerne kan personliggøre, hvordan den ser ud, men tilpasningen stopper ikke der. Evernote giver brugerne mulighed for at formatere den tekst, som den indbyggede transskriptionsfunktion genererer, nemlig udseendet af skrifttypen, punktopstilling og afsnitsjustering.
Tips og teknikker til manuel transskription
Evernote imødekommer brugere, der ønsker at transskribere lyd manuelt ved at give dem mulighed for selv at afspille optagelser og skrive det talte indhold op. Manuel transskription er en noget omhyggelig opgave, da du skal gennemgå hver sektion af lyden flere gange for at sikre, at de ord, du skriver ned, stemmer overens med lyden, men Evernote gør det nemt ved at inkludere en skyder, der giver brugerne mulighed for at navigere gennem optagelsen for at afspille specifikke øjeblikke.
Desuden tilbyder Evernote tastaturgenveje, så brugerne ikke behøver at spilde tid på at skifte mellem at skrive og pegefeltet, mens de transskriberer: skråstregstasten (/) giver dig mulighed for at indsætte elementer (som en overskrift, liste eller citat), og at-tasten (@) giver dig mulighed for at linke noten, der indeholder transskriptionen, til en anden note.
Manuel transskription er en kunst, og der skal tages flere forholdsregler for at opnå de bedste resultater. Det er vigtigt at finde en stille indstilling at optage i, når du manuelt transskriberer lyd med Evernote, både for at sikre, at den enhed, du bruger, kan opfange, hvad du siger, og for at minimere mængden af baggrundsstøj. Det er også vigtigt at placere dig selv i en sådan afstand fra mikrofonen (uanset om den er indbygget i din enhed eller enkeltstående), at den opfanger lyden af din stemme, mens du undgår de andre lyde i rummet.
Afstanden mellem din mund og mikrofonen, når du optager lyd for at transskribere med Evernote skal være mellem 6 og 12 tommer. Det er svært at finde en balance mellem at udtale hver Word og tale naturligt, når du optager dig selv, mens du taler, men det er vigtigt at opretholde et naturligt tempo, når du manuelt transskriberer lyd i Evernote , så du ved, hvor du skal placere tegnsætningstegnene i sætningerne.
Automatisering af transskription med tredjepartsintegrationer
Du kan integrere enhver app til automatisk transskription med Evernote ved at uploade en lydfil til appen (eller optage lyd i den), generere en transskription og kopiere og indsætte teksten i en ny note. En anden måde at automatisere transskription på Evernote med en tredjeparts transskriptionstjeneste er at bruge appen til at generere en transskription (af en lydfil eller live tale), gemme teksten som en fil og derefter uploade filen direkte til Evernote , hvor den vises som en ny note! Teknisk kyndige Evernote brugere kan skrive kode for at forbinde transskriptionssoftware til deres konti, men dette er ikke en tilgængelig løsning for de fleste brugere, da den gennemsnitlige person ikke har de nødvendige programmeringsfærdigheder!
Gennemgang og redigering af transskriberet lyd
Ingen automatisk transskriptionssoftware kan garantere 100 % nøjagtighed, selv om de leverer næsten perfekte transskriptioner. Gennemgang af AI-genererede transskriptioner er afgørende for at sikre, at de ikke indeholder uoverensstemmelser med lyden, stavefejl eller grammatiske fejl. Desuden er det vigtigt at korrekturlæse automatisk genererede transskriptioner for at sikre, at de afspejler naturlig tale, for at undgå risikoen for, at teksten lyder kunstig.
En god måde at gennemgå en udskrift på er at lytte til lydoptagelsen, mens du læser udskriften, kontrollere, at udskriften ikke går glip af noget fra lyden og sørge for, at teksten er konsistent (med hensyn til stavning og formatering). Et godt tip til at gennemgå transskriptioner for nøjagtighed er at få et andet par øjne på sagen - bed om feedback fra en ven eller kollega, efter at du selv har læst korrektur på teksten grundigt.
Evernote giver brugerne mulighed for at afspille optagelser for at kontrollere, at den automatisk genererede transskription stemmer overens med lyden, inklusive en skyder i noteeditoren til at navigere til bestemte øjeblikke, men appen har også en række muligheder for at redigere og kommentere teksten. For at ændre udseendet af en udskrift i Evernoteskal du fremhæve den tekst, du vil redigere, og derefter åbne rullemenuen 'Mere' i bjælken øverst i noteeditoren for at tilpasse skriftstørrelsen, farven og justeringen. Evernote har også flere tastaturgenveje til at gøre teksten fed (Ctrl + B), kursiv (Ctrl + I), understreget (Ctrl + U) og fremhævet (Ctrl + Shift + H), så visse ord eller sætninger skiller sig ud.
Udforsk Evernotes talegenkendelsesværktøj
Talegenkendelsesværktøjet i Evernote giver brugerne mulighed for at uploade lydoptagelser til automatisk transskription, manuelt transskribere lyd ved at afspille optagelsen tilbage i appen og generere transskriptioner til live tale i realtid. Evernote er et utroligt alsidigt værktøj, der giver brugerne mulighed for at tilføje information fra en række forskellige kilder til deres noter - fotos, lydoptagelser, dokumenter fra deres enhed - samt tilbyde flere muligheder for at transskribere lyd.
Evernote er en fantastisk mulighed for tale-til-tekst-opgaver, fordi den leverer næsten perfekte transskriptioner inden for få sekunder og giver brugerne omfattende tekstredigeringsmuligheder.
Det er betydeligt hurtigere at bruge din stemme til at skrive end at bruge dine hænder, så det Evernote talegenkendelsesværktøj øger din produktivitet ved at give dig mulighed for at skrive mere på kortere tid uden at bekymre dig om kvaliteten af teksten - uanset om du tager noter, planlægger projekter eller skriver dagbog! Evernote begrænser dog størrelsen af optagelser, som brugere kan lave eller uploade i henhold til deres abonnement (brugere på de gratis planer er begrænset til 25 MB og 50 MB lyd i hver note), hvilket er skadeligt for nogle projekter.
Almindelige problemer med Evernote transskription
De mest almindelige problemer, som folk støder på, når de transskriberer lyd, er forkert udtale af ord, overlappende tale og baggrundsstøj. Når du optager lyd til transskription, er det vigtigt at gøre det i rolige omgivelser med minimal forstyrrelse fra andre mennesker og placere dig mellem 6 og 12 tommer fra mikrofonen, så den opfanger din stemme uden at opfange baggrundsstøj.
Ifølge Evernote User Forum er der to små problemer med talegenkendelsesværktøjet: Nogle gange stemmer sproget i den AI-genererede transskription ikke overens med sproget i talen, og optagelser kan kun afspilles på den enhed, de blev optaget på (f.eks. Noter, der indeholder lydoptagelser lavet på en mobilenhed, kan ikke afspilles på en computer og omvendt).
Talegenkendelsesværktøjet identificerer automatisk det sprog, der tales i en optagelse, og transskriberer det i overensstemmelse hermed, men nogle gange tager softwaren fejl, så for at vælge det sprog, du vil have transskriptionen på, skal du justere sprogindstillingerne for hele enheden. Evernote udviklere arbejder på at rette op på det andet problem, så optagelser lavet på stationære enheder kan afspilles på mobile enheder (og omvendt).
En bedre løsning til lydtransskription: Transkriptor
Integration af et transskriptionsværktøj i Evernote platformen frigør brugerne fra at skulle bruge flere apps til at udføre den samme opgave, at transskribere lyd, hvilket sparer dem tid. Evernote understøtter manuel transskription ved at give brugerne mulighed for at afspille optagelser i noteeditoren og giver brugerne mulighed for at generere en automatisk transskription inden for få sekunder. Transkriptor er et automatisk transskriptionsværktøj, der har alle de samme muligheder som Evernote, samt yderligere funktioner som dækning af mere end 100 sprog, deling med et enkelt klik og samtidig redigering!
Transkriptor bruger en avanceret talegenkendelsesmotor, der leverer 99 % nøjagtige transskriptioner på mindre end 2 minutter, hvilket gør det til det bedste valg for brugere, der har brug for transskriptioner i en tidsklemme uden at skulle lære at bruge sofistikeret software.
Det overlegne valg til lydtransskription
Evernote giver et nyttigt sæt transskriptionsfunktioner, men dets begrænsninger - såsom filstørrelsesbegrænsninger, problemer med enhedsafspilning og lejlighedsvise unøjagtigheder - gør det mindre ideelt for brugere med høje transskriptionskrav. Selvom det understøtter både manuel og automatisk transskription, er Evernotes funktionalitet begrænset af dets abonnementsplaner, og dets talegenkendelse kan til tider kæmpe med sprognøjagtigheden.
Transkriptortilbyder derimod en mere omfattende løsning. Dens talegenkendelsesmotor giver langt større nøjagtighed og behandler transskriptioner hurtigere og med bedre præcision. Værktøjet understøtter over 100 sprog og giver mulighed for problemfri redigering og deling med et enkelt klik. Disse funktioner gør Transkriptor til det ideelle valg for brugere, der har brug for pålidelig transskription, især i tidsfølsomme eller flersprogede sammenhænge.
Med en mere pålidelig og strømlinet proces overgår Transkriptor Evernoteog tilbyder overlegne transskriptionstjenester, der bedre opfylder fagfolks behov.
