At tage noter er en nødvendig færdighed for forretningsfolk. Det er svært at tage noter, mens du fører en samtale, og du glemmer måske vigtige detaljer. Der er også tidspunkter, hvor du vil tage noter, men ikke kan, fordi personen i den anden ende af opkaldet ikke ved, hvad du skriver. Transskribering af opkald kan hjælpe dig.
Lad apps til konvertering af lyd til tekst tage noter til dine telefonopkald
Opkald er en vigtig del af enhver virksomhed. De er ofte den eneste måde at holde kontakten med kunder, partnere og ledere på. Problemet er, at disse opkald kan vare i timevis, og medmindre du er god til at tage noter, vil du højst sandsynligt glemme, hvad der blev diskuteret på et tidspunkt. Det kan være svært at huske alle de oplysninger, der blev diskuteret. Du ved måske ikke engang, hvilke oplysninger der er vigtige, og hvad der ikke er. Hvad med at omdanne lydoptagelsen af dit telefonopkald til tekst?
Sådan optager og transskriberer du et vigtigt telefonopkald
Vi er nødt til at håndtere et par begrænsninger, der følger med optagelsesprocessen gennem vores telefoner. Først og fremmest er de fleste telefonhøjttalere ikke rigtig gode og producerer passende lyd til et interview. For det andet ønsker vi ikke at optage hele denne begivenhed, mens vi er på arbejde.
Heldigvis findes der løsninger på dette problem: end-to-end-løsninger til interviews. Med disse løsninger bruger interviewpersonen en lille mikrofon, der optager både deres stemme og den omgivende lyd og derefter sender den til interviewerens optageenhed til download senere. Det bliver tilføjet direkte til din videoredigeringssoftware på din computer.
Der er mange fordele ved at bruge en opkaldsoptagelsesløsning, når du optager et interview i modsætning til at håndtere det old school (med nogen der holder en bærbar computer op). Du vil ikke kun spare på tid, omkostninger og ekspertise, men dette system giver også bedre lydkvalitet.
Transskriptionsværktøjer , der er blevet frigivet til offentligheden i år, kan gøre det nemmere end nogensinde før at optage interviews. Fra håndholdte enheder med nemme optagelsesstik såsom tablets vil folk bedre kunne passe til deres interviewbehov.
Hvordan finder man værktøjerne til at optage og transskribere opkald?
For det første skal du optage din lyd . Optagelse af et telefonopkald er en god måde at registrere samtalen på. Det kan være godt at gøre dette for samtaler, der involverer kritisk information. Meget af tiden er disse samtaler ret lange, og det kan være svært at huske alle detaljerne.
Heldigvis er der værktøjer, der kan hjælpe med dette problem.
Brugen af din telefon til lydoptagelse er en fantastisk måde at kontrollere og optage alle dine personlige samtaler og telefonsamtaler.
Der er mange forskellige apps tilgængelige på både Google Play og App Store. For at hjælpe dig med at træffe en beslutning kan vi anbefale tre apps: Voice Record Pro, TapeACallog Opkaldsoptager (for iPhone). Prøv en af disse og se, om den fungerer fint for dig.
Hvor vigtig er optagekvalitet?
I forbindelse med video i høj kvalitet er lyd et af de aspekter, der kan gøre eller ødelægge oplevelsen af et interview. Men hvad skal der gøres for at få klar lyd?
Der er en videnskabelig forklaring på dette. Efterhånden som du bevæger dig længere væk fra mikrofonen, vil al støj blive mere tydelig i lydbølgen. Al den ekstra lydstøj når og stresser optageenheden - og også dine ører.
Hvad skal jeg gøre for at få det bedste ud af optagelser
Når du transskriberer opkald, er det vigtigt, at de er af høj kvalitet for at få mest muligt ud af de gratis opkaldstransskriptionsopgaver , du bruger. Lydkvaliteten af opkaldsoptagelsesfilerne kan have indflydelse på, hvor godt de transskriberes. Hvis din lyd er uklar, fuld af baggrundsstøj eller indeholder forskellige accenter, vil den gratis lyd til tekst-transskription være mere kompleks og tage mere tid.
Hvis du bruger en ekstern mikrofon til at optage din lyd, er det bedst at få en med en optagelse i høj kvalitet. Dette vil være i stand til at opfange flere detaljer i lyden og vil give bedre kontekst for transskribenten
Der er specifikke tips og teknikker, som du kan bruge til at lave bedre optagelser. I denne artikel vil vi diskutere nogle af de bedste praksistips.
Kvaliteten af din podcast eller optagelse - især når den er akustisk lyd - kan gøre forskellen mellem at fange en lytters opmærksomhed eller ej. Hvad du skal sige, og hvordan du siger det, er vigtigt, men hvis dine lyttere ikke engang kan høre, hvad du siger, så er alt dit nøje planlagte indhold omstridt.
Alle podcasts og optagelser har til sidst lydproblemer såsom popping fra åbne og lukkede mikrofoner, lav lydstyrke og omgivende støj fra andre kilder i området. Hovedtelefoner forbedrer drastisk denne slags miljøproblemer. Hvis du er nødt til amplify din højttalermikrofon med software for at opnå de ønskede niveauer, brug – overdriv det ikke
Vær opmærksom på omgivelserne.
De fleste mennesker undervurderer, hvor påtrængende baggrundsstøj måske er for deres podcast. For at undgå brug af eksterne enheder er det meget vigtigt at stille din vært eller deltager nok spørgsmål. På denne måde kan du justere mikrofonen i henhold til deres stemmeindstilling
Korrekt optagelse indebærer at have god lydkvalitet uden nogen form for interferens i form af baggrundsstøj eller dårlige mikrofonplaceringer. Optagelse derhjemme vil skabe en ren kilde uden uønskede vibrationer eller variationer i lydbølger.
Reducer afstanden mellem højttaleren og optageren
Optagelse i høj kvalitet starter med lyd i høj kvalitet, så sørg for, at lydstyrken er høj nok. Det samme gælder for din stemme - sørg for, at den er klar og høj nok. Det kan være distraherende, hvis du anstrenger dig for at høre, hvad personen i den anden ende siger. Det kan også være slemt, hvis de lyder som om, de råber af dig. Desuden, hvis du vil have optagelser i høj kvalitet, så prøv at holde din optager foran højttaleren, hvis det er muligt. Jo tættere din optager er på højttalerens mund, jo bedre lydkvalitet får du.
Fjern baggrundsstøj for bedre opkaldstransskription
Det er frustrerende, når du ikke kan forstå talerne i en lydoptagelse på grund af baggrundsstøj. Derfor er det vigtigt at sørge for, at optagelsen er fri for baggrundsstøj, før du sender den afsted til opkaldstransskription . Dette vil resultere i en mere præcis lydudskrift, som vil gøre redigeringsprocessen lettere.
Baggrundsstøj på dine optagelser kan komme fra mange forskellige kilder. Sørg for at slukke for din telefons ringetone og tage nogle øretelefoner eller hovedtelefoner på under optagelsessessionen. Hvis du er udenfor, vil du gerne holde dig væk fra offentlige områder med høj trafik og andre mennesker, der kan afbryde din optagelse.
Forbedre din mikrofonkvalitet
Jo bedre mikrofon, jo bedre lydkvalitet.
En af de mest almindelige fejl, som folk begår, er at bruge deres bærbare mikrofon til stemmeoptagelse.
Disse bærbare computere er ikke designet til at have mikrofoner af høj kvalitet. De er beregnet til daglig brug, ikke til meget følsomme opgaver som at optage lyd og derefter udføre gratis opkaldstransskription.
Det betyder, at du risikerer at høre en masse baggrundsstøj, eller værre – din stemme lyder forvrænget og dæmpet, fordi den ikke opfanger nok lydbølger. Det kan være virkelig frustrerende, hvis du laver nogen form for interview eller videooptagelse. Du skal sørge for, at din mikrofon er klar og af høj kvalitet. Det kan være dyrt at købe en, men det vil gøre en stor forskel i kvaliteten af dine optagelser!
Ofte er folk dog ikke klar over, hvordan man vælger en kvalitetsmikrofon til deres behov. Det første skridt er at undersøge dine tilgængelige muligheder. Det andet trin er at beslutte, hvad du vil bruge mikrofonen til. Hvis du kun laver stemmememoer eller konferenceopkald, er der billigere muligheder, der vil klare sig fint, men hvis du vil have noget mere professionelt, så bør du investere i en mikrofon af høj kvalitet med et klip, så den forbliver stabil under optagelse.
Forbedre dine optagelsesindstillinger
Apple's Voice Memos-app er fantastisk, den er bare ikke automatisk optimeret til at levere den bedst mulige lydkvalitet. At kende disse indstillinger kan have stor indflydelse på optagelse af samtaler i forskellige miljøer med høj volumen.
Siden iPhone 7 er der sket mange forbedringer af indbyggede mikrofoner, som giver bedre lydkvalitet. Du kan ændre dette i indstillingerne ved at vælge "Voice Memos" og derefter ændre kvaliteten fra Komprimeret til Lossless. Dette vil forbedre din lydkvalitet enormt, og du vil have mere plads, især på de nye større iPhones som Xs Max og Xs.
Det kan forbedre lydklarheden betydeligt, når du optager video, samt reducere baggrundsstøj.
Sind, hvor mikrofonen er
De fleste mobiltelefonmikrofoner kan findes i bunden af dit håndsæt for at øge strømmen og optagekvaliteten. Efterhånden som telefoner bliver tyndere, er det en bedre mulighed at sætte mikrofonen i eller nær bunden for at udføre alle disse opgaver uden unødvendig interferens.
Nu hvor det er blevet identificeret, hvad er så det næste? Nå, vi bør tage initiativ til at holde vores mikrofoner rene og tilstoppede for at forhindre forvrængning i lyden.
Undgå at blokere din mikrofon
Vi bør ikke røre ved vores mikrofon for at undgå interferens med stemmesignaler. Da denne handling kan få vores lydkvalitet til at gå ned ad bakke, og lydfiler kan stoppe med at uploade helt.
At optage dig selv og afspille det er ikke nok til at vurdere, hvordan du klarer dig. Du skal blot blokere din mikrofon ved at have en hånd foran den. Den dækker mikrofonen med for mange lag tøj, eller fingerudtværing gør optagelsen svær.
Dette forårsager en oppustet lyd, uklar lyd samt uønskede brag og hvæsende lyde i projektet.
Få mikrofonen i retning af kilden
At pege mikrofonen mod lydkilden er et effektivt træk på optagekvaliteten. En afprøvet teknik er at have en reservemikrofon ved hånden. Du kan også skifte mellem, hvis man opfanger for meget omgivende støj fra blæsere, klimaanlæg eller motorer. Eksperimenter gavner også disse optagelser. Normalt er kontorlokaler mere imødekommende til en interviewpersons behov for privatliv. Interviews på farten tilbyder dog muligvis ikke denne mulighed. Så bliver det svært for en journalist at finde et åbent rum, før deres mulighed går fra deres forbi. Eller baggrunde overtager deres optagelse med uønsket støj.
Lydgengivelse kan forbedres ved at indstille sig selv på mikrofonen.
Minimer afstanden mellem mikrofonen og kilden
For at maksimere kvaliteten af lydoptagelsen skal du komme tæt på som muligt
Når det kommer til lydoptagelse, er der en meget vigtig faktor, der fremskynder processen – affinitet. Det betyder ikke, at vi skal stå op og gribe vores telefoner midt i en forelæsning. Affiniteten opnås, når du placerer din mikrofon tæt nok på lydkilden.
Men at komme tæt på sundet kræver, at der ikke er for mange mennesker til stede i området. Det betyder, at de måske skal vælge kun at filme, når der ikke sker noget i nærheden. Men ofte er dette ikke muligt.
Kom ikke for tæt på lydkilden
Uanset typen af mikrofon skal du holde den mindst et par centimeter fra den person, der taler.
Et par grunde til dette er, at hvis du placerer den for tæt på mikrofonen og ikke i en professionel lydkabine-lignende indstilling, vil du sandsynligvis få lydrefleksioner (som fører til forvrængning) blandt andre problemer, der opstår. Backing under mikrofonen vil ikke kun forvrænge din lyd, men også "plosiver" vil forårsage en ubehagelig poppende lyd. Derudover er der risiko for, at al baggrundsstøj opfanges på optagelsen.
Undgå baggrundsstøj
Det er meget vigtigt at overveje det miljø, en taler kan arbejde i. Især hvis de regelmæssigt bruger deres lydudstyr til at optage taler og optagelser af møder. Det er svært at være forberedt på alle mulige omstændigheder. Ofte foregår optagelsen på et kontor, og der er ikke meget, der kan gøres for at minimere ekstern støj. Det er dog stadig klogt at gøre det bedste, du kan, for at minimere miljøstøj.
Der er nogle enkle trin, man kan følge: vend dig væk fra vinden, som ellers kan forårsage distraherende raslende lyde; Sørg for, at din mikrofon er placeret i et område med stilhed; Flyt dig væk fra andre højttalere, hvis det er muligt, og prøv ikke at stå tæt på døre, der kan åbne uventet.
Undgå rystelser af mikrofonen
Ved optagelse af stemmememoer har de optagede lyde ofte defekter. Dette kan ske på grund af ustabile håndbevægelser, hovedtelefoner, der afbryder mikrofonen, og lav lydstyrke.
Så hvad kan folk gøre for at få en ren og stabil lyd? Apple medarbejdere vil foreslå en anden måde at mindske risikoen for at få plettet lyd. Faktisk anbefaler Apple , at brugerne placerer deres telefoner i nærheden af deres hagehøjde for den bedste ydeevne.
Nogle gange er det nødvendigt for dem, der bruger stemmememoer til arbejdsformål, at være mobile med optagelserne. Men at følge dette råd vil minimere eventuelle fejl eller forstyrrelser i lydkvaliteten.
Slå Forstyr ikke til
Når du interviewer kandidater, kan det nogle gange være nemt at blive kørt ud på et sidespor af din telefon.
Tænd for Forstyr ikke. Samt at tænde for blinket også, så din telefon er umulig at gå glip af. Også selvom det gemmer sig under nogle papirer.
Husk at slå alle vibrationsindstillinger fra. Som respons kan triggere være fængende og distraherende, når man taler med nogen og ikke ønsker at gå glip af noget.
Hvad er de bedste apps til at optage og transskribere opkald?
Kvaliteten af optagelsen er altid et presserende problem med interviews, og brug af en mødeoptagelsesapp kan hjælpe med at sikre klarhed. Mange mennesker, der starter, bliver ofte afskrækket af den store diktafon, der kun i bedste fald nogle gange fungerer godt. Denne lille optagelse kan vise sig at være et endnu større problem. Den gode nyhed er, at du ikke behøver en ny optager for at få den lyd, du ønsker.
Udover VoiceRecordItkan mange andre transskriptionsapps også optage opkald. Der er forskellige apps til både Android og iOS enheder, som RecMyCalls og Rev Voice Recorder. Disse lader brugeren optage deres eget interview med den samme telefon, som de taler i, og med god kvalitet.
Hvordan er tekstkvaliteten på en app til transskription af opkald?
Igen afhænger dette helt af den app, du vælger. Nogle vil ikke have nogen tekstfunktion, hvilket betyder, at de bare er stemmeoptagelsesapps. Andre vil have varierende grad af kvalitet afhængigt af, hvad udviklerne bruger.
For eksempel vil en AI-baseret platform normalt have størst succes. Hvis AI er trænet til at forstå sprog, bør den gøre et godt stykke arbejde med at konvertere selv vanskelige ord til tekst.
Når det er sagt, vil AI kæmpe med tvetydige ord. Det kan være ord, der lyder ens (hør og her) eller ord med mere end én betydning. På grund af dette bør du altid læse tekstfilen igennem, når den er færdig med at konvertere.
Hvordan undgår man fejl ved transskribering af opkald?
Selvom det ikke er muligt helt at undgå skriftlige fejl, når du bruger en app til transskription af opkald, er der nogle måder at reducere chancerne på. Måske er det bedste at bruge en lydkonverteringsplatform, der er troværdig.
Fordelen ved at gøre dette, i stedet for at bruge en app til transskription af opkald, er, at konverteringssoftwaren udelukkende fokuserer på lyd-til-tekst. Det betyder, at den burde have meget bedre AI og mindre chance for at begå fejl.
Så hvis du planlægger at optage og transskribere opkald, skal du sørge for at bruge Transkriptor til næste trin i processen. Den bruger avancerede AI til at sikre en nøjagtighed på 80-99 % afhængigt af lydkvaliteten.
Du kan derefter nemt redigere dine tekstfiler og tilføje tidsstempler med dets online redigeringsværktøj. Dette gør den sidste fase af din transskription praktisk, så du kan fokusere på andre ting.
Ofte stillede spørgsmål om transskribering af opkald
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
