Hvad er Webex?
Webex blev udviklet af Cisco og er klassificeret som en video-/lydkonferenceopkaldsapplikation. I kernen af softwaren kan du bruge den til at afholde videokonferencer, men den har også muligheder for møder, begivenheder, webinarer og afstemninger.
Der er forskellige produkter til hjemme- og kommerciel brug, og der er også en række opkaldsenheder, du kan købe, som integreres med Webex softwaren.
Sådan optages et Webex møde - En trin-for-trin guide
Webex har en brugervenlig grænseflade og et stort udvalg af værktøjer til at forbedre kvaliteten af dine møder. Ved at følge nedenstående vejledning om, hvordan du optager et Webex møde, bør du være i stand til at mestre denne proces på få minutter.
1 Opsætning af dit Webex møde til optagelse
Det første trin i, hvordan du optager et Webex møde, er at sikre dig, at du har optagelsestilladelser. Generelt er det kun værten, der kan optage mødet, men de relevante tilladelser til lokal optagelse skal angives af webstedsadministratoren.
Det kan være noget, du skal tale med din it-afdeling om først. Det er muligt at lade andre optage mødet også, men kun én deltager. Optagelsen skal udføres i WRF-formatet, og den person, der ønsker at optage mødet, skal indstilles som præsentationsvært.
2 Optagelse af et Webex møde
Webex møder har en relativt enkel grænseflade, og optagefunktionen kan findes på hovedværktøjslinjen under videoruden. Det skal være mellem video- og deltagerknapperne, forudsat at du har fået de korrekte tilladelser til at optage.
Klik på optageknappen, og dette åbner en lille pop-up. Her har du en rulleliste til at vælge din optagelsesplacering, som enten er til skylagring eller på din lokale enhed. Vælg den ønskede placering, og klik på den røde optageknap - timeren skal begynde at tikke, når optagelsen er aktiv.
3 Administration af dine optagelser
Når mødet er afsluttet, og alle deltagere er gået, stopper optagelsen automatisk, men du kan klikke på optageknappen igen og sætte optagelsen på pause manuelt.
Du kan derefter få adgang til mødeoptagelserne ved at klikke på kontoknappen eller Webex -knappen i øverste venstre hjørne af softwaren. Dette skulle åbne en menu, der indeholder elementer som hjem, møder og præferencer, og der bør også være en optagelsesmulighed.
Hvis du klikker på dette, kan du se alle dine Webex optagelser.
4 Download og deling af dine optagelser
Med de optagelser, der er gemt på din Webex konto, kan du vælge at downloade eller dele dem med andre:
- Klik på knappen Webex eller konto.
- Klik på knappen "optagelser" i menuen.
- Find den optagelse, du vil downloade eller dele.
- Klik på det relevante ikon ved siden af optagelsen.
Der skal være tre ikoner ved siden af hver post - det første er download-ikonet og det andet er delingsknappen. Dialogboksen Deling ligner Google Docs , og du kan indtaste en bestemt e-mailadresse eller oprette et delingslink.
For downloads gemmes Webex-mødeoptagelser på din lokale enhed som MP4 filer.
5 Oprettelse af transskriptioner fra Webex møder
Det er muligt at oprettereskriptioner af dine Webex møderog for at gøre dette skal du gå til Indstillinger > møder > optagelse. Her skulle der være en skiftebar mulighed for at "oprette optagelsesudskrifter til alle mine MP4 optagelser".
Denne mulighed er muligvis ikke til stede, afhængigt af hvordan din Webex platform er blevet konfigureret i din virksomhed og de tilladelser, du har, så det kan være noget, du skal aktivere hos administratorerne.
Alternativt, fordi optagelserne kan deles og/eller downloades, er det særligt nemt at bruge en tredjeparts video til tekst online transskriptionstjeneste. Normalt giver disse platforme dig mulighed for at uploade en mediefil (din downloadede Webex MP4 optagelse), som derefter analyseres ved hjælp af talegenkendelsessoftware.
Herfra modtager du en komplet transskription, og de mere avancerede tjenester kan også skelne mellem flere talere (dvs. mødedeltagere).
Hold styr på dine Webex møder med optagelsesfunktionen
Jeg håber, at du nu har en klar forståelse af, hvordan du optager et Webex møde, og hvad du kan gøre med de resulterende MP4 filer, herunder at organisere et ad hoc-møde til yderligere diskussion. Uanset om du vil oprette en transskription af mødet til yderligere analyse eller blot føre en optegnelse over mødet for at afgøre tvister, tilbyder Webex disse muligheder, herunder muligheden for at optage og transskribere dine møder.
