Transskribering af interviews giver ikke kun en nøjagtig registrering af samtalen, men gør også samtaleanalyse lettere. I denne artikel vil du lære, hvorfor transskribering af interviews er vigtig og de forskellige transskriptionsformater. Jeg ved også, hvordan man bruger AI værktøjer som Transkriptor, som kan generere pålidelige udskrifter.
Kritiske retningslinjer for nøjagtig interviewtransskription
Som forsker eller studerende kan du undre dig over , hvordan man interviewer til en afhandling . Transskriptionsnøjagtighed er en prioritet for at formidle den korrekte betydning af dine videofiler i tekstform. Ingen transskriptionsmetode resulterer dog i en 100 % nøjagtighed. En fejl i en sætning kan fuldstændig ændre dens betydning.
Når du deltager i en diskussion, skal sproget være sammenhængende. De rigtige værktøjer, opsætning og arbejdsgange opnår konsistens i transskriptioner. Lyden af lyden skal forblive klar under hele optagelsen. Nogle gode AI-genererede transskriptionssoftware, som Transkriptor, kan generere en transskription, der er i overensstemmelse med grammatik og stavning.
Der er to hovedtransskriptionsformater: Fuld Verbatim og ren Verbatim. I et fuldt Verbatim format er der en Word-for-Word transskription af talesproget. Dette inkluderer fyldord som "umm" og ufuldstændige sætninger.
Transskriptionen filtrerer det talte sprog i et rent Verbatim format. Her er det primære formål at uddrage betydningen af, hvad talerne siger. Vi udelader normalt fyldord og lyder som hoste under rent Verbatim format.
Full Verbatim vs Rengør Verbatim
Transskription i virksomhedsmøder kan være nyttigt for dig som professionel. Erhverv, der understøtter juridiske og forretningsmæssige krav, er afhængige af Verbatim udskrifter for at dokumentere interaktionen.
Komplet Verbatim transskription fanger alle Word og stavelser i lydoptagelsesfilen . Det betyder, at transskriptøren transskriberer alt, hvad de hører på optagelsen. Nogle eksempler på komplet Verbatim transskription omfatter interviews, vidneudsagn og meget mere. Det inkluderer pauser, hakken, talte ord og andre lyde.
Interviewere og juridiske fagfolk bruger for det meste diktat til komplet Verbatim transskription. I retssager tæller hver Word ; derfor kræver de en detaljeret standard for udskrifter. I en sag er et interview, en vidneforklaring og en vidneforklaring beviset.
En anden brugssag for Verbatim transskription er interviews, såsom afhøringer af politividner. Verbatim udskrifter kan hjælpe interviewere med at give en nøjagtig registrering af bemærkelsesværdige emner. HR-teams kan også bruge dette format til at tale med potentielle medarbejdere.
En ren Verbatim eller ikke-Verbatim transskription udelukker al unødvendig tale. Dette format har til hensigt at gøre udskriften mere læsbar uden at ændre dens betydning.
I retsrapporteringsbureauer vil folk, WHO administrerer retssager, have rene Verbatim , mens de transskriberer retserklæringer. Falske starter eller hakken ville ikke fungere her.
Almindelige transskriptionssymboler
Flere symboler, såsom kommaer, ellipser og parenteser, angiver forskellige aspekter af det talte sprog i transskription.
Kommaer (,): Ved transskription bruges et par kommaer midt i en sætning. Dette bruges til at udligne sætninger og ord, der ikke er væsentlige. Det adskiller to eller flere koordinatadjektiver, der beskriver det samme navneord. Husk ikke at bruge kommaer mellem det sidste adjektiv eller med ikke-koordinerede adjektiver.
ellipser (...): En ellipse bruges ikke før eller efter citatet. Dette gælder, selvom det er taget fra en større materiel krop. Men hvis du fjerner begyndelsen eller slutningen af et langt indrykket anførselstegn, skal du bruge en ellipse. En anden måde at bruge en ellipse på er at bruge den som en pause i direkte tale.
Parenteser []: Transskriptionen tilføjer ord i parentes for at angive, hvad læseren ikke nævnte. Fonetisk transskription skrives f.eks. ved hjælp af firkantede parenteser. Et eksempel kunne være at transskribere den Word hund som [dɔg].
Sådan transskriberes interviewlyd til tekst effektivt
Formålet med transskriptioner er at forbedre oversættelsen af afledt indhold. Transskription af høj kvalitet handler om korrekt forberedelse, værktøjer og lydopsætning. Her er de trin, du kan følge for at sikre præcis lyd, før transskriptionen begynder:
Forbered og planlæg dit interview
Forberedelse af et manuskript, før du optager indhold, f.eks. en tale eller en præsentation.
Hold øje med miljøet
Den bedste måde at forbedre transskriptionskvaliteten på er at kontrollere lydkvaliteten fra start til slut. Under optagelse af lyd skal baggrundsstøjen og andre omgivende lyde være minimale.
Vælg det rigtige lydudstyr
Hvis du vælger det rigtige udstyr, f.eks. en mikrofon, studieopsætning og software, kan du forbedre transskriptionskvaliteten.
For en detaljeret trin-for-trin guide til transskribering af interviews og indsigt i nyttig transskriptionssoftware, henvises til Scribbrs omfattende artikel .
Håndtering af problemer med lydkvalitet
Som en krævende opgave kræver transskription opmærksomhed på detaljer. Jobbet bliver dog mere udfordrende, når lydkvaliteten er dårlig. Parametre, der bidrager til dårlig lydkvalitet, er baggrundsstøj, lav lydstyrke og tekniske problemer. Her er nogle strategier til at håndtere baggrundsstøj og tekniske problemer:
- For at optage stemme i høj kvalitet skal du bruge optageudstyr af høj kvalitet og udføre optagelsen i et fredeligt miljø.
- En defekt mikrofon eller interferens kan forringe lydkvaliteten For at undgå tekniske problemer kan du teste optageudstyret, før du går i gang, for at sikre, at alt fungerer godt.
- Flere talere kan forårsage overlappende stemmer og afbrydelser, hvilket gør det svært at genkende individuelle ord eller sætninger For at undgå dette kan du bruge eksterne mikrofoner over indbyggede enheder Disse mikrofoner giver bedre lydkvalitet.
Når flere talere placeres i et lyd- eller videotransskriptionssegment , identificerer taleridentifikation dem. Dette gør det muligt at bestemme identiteten af en ukendt taler og frigøre potentiale i flere højttalere.
- Mens du tager noter, kan du bruge sætninger og ikke færdige sætninger Noter kun det nøgleord, der hjælper dig med at forstå pointen.
- Tag altid noter med dine egne ord og omskriv på en måde, der giver mening Dette vil hjælpe dig med at forstå og huske, hvad du hører.
- Når du er færdig med at tage noter, kan du strukturere dem med overskrifter, underoverskrifter og nummerering Overskrifter angiver emneområder, og nummerering hjælper med at skelne mellem større og mindre punkter.
Værktøjer til interviewtransskription: Software og teknikker
Nogle vigtige værktøjer, du har brug for til transskription, omfatter støjreducerende hovedtelefoner, en computer og transskriptionssoftware som Transkriptor. Støjreducerende hovedtelefoner kan hjælpe med at fokusere mere på lyden ved at skære baggrundsstøjen. Du kan bruge Transkriptor til stemme-til-tekst til transskription af interview.
Computere med vigtig Word behandlingssoftware ville være nok til at forenkle transskriptionsopgaver for at sikre rettidige opgaver. En dedikeret transskriptionssoftware som Transkriptor kan hjælpe dig med at konvertere lyd til tekst. Transkriptor er en tale-til-tekst-software til interviews, der bruger en simpel avanceret AI -grænseflade.
Stemme-til-tekst-software til interviewtransskription
Du kan optage eller konvertere tale til tekst med interviewtransskription ved hjælp af talegenkendelsesteknologi. Når du uploader et forudindspillet interview til softwaren, omdanner softwaren Word til tekst, der kan bruges senere. Selvom talegenkendelsesteknologi måske ikke tager de nøjagtige ord, er den 99 % nøjagtig. På denne måde kan du redigere outputtet, når som helst du vil.
Ved hjælp af Transkriptorkan du konvertere lyd til tekst på mere end 100 sprog. Den har også en AI chatassistentfunktion, der hjælper dig med at opsummere dine automatiske transskriptioner og få dit foretrukne output.
Du kan bruge Transkriptor på mobilen, som en webapplikation og som en Chrome udvidelse. Det kan automatisere transskriptionsprocessen for mødenotater og interviews for at sikre nem adgang til din diskussion.
Sammenligning af de bedste værktøjer til transskription af interviews
Transkriptor er en af de bedste software til transskription af interviews , der automatisk kan transskribere lyd til tekst på over 100 sprog. Du kan også eksportere din fil i almindelig tekst eller undertekster til videoer. Med de indbyggede redigeringsværktøjer kan du redigere højttalernavnene og rette eventuelle mindre fejl. Det sikrer 99 % nøjagtighed og genererer transskriptioner på få minutter.
Otter.AI er et andet værktøj, der hjælper dig med at få transskriptioner og automatiserede resuméer. Den har et chatsupportsystem til at få svar på dine møder. Værktøjet har dog middelmådig transskriptionsnøjagtighed til komplekse lydtests. Det understøtter også kun britisk og amerikansk engelsk og er lidt dyrere end andre transskriptionsprogrammer.
Sonix er en anden transskriptionssoftware, der kan generere automatiseret transskription på 49+ sprog. Du kan redigere og organisere dine filer på enhver enhed, uanset hvor du er.
Prøveperiodens varighed er dog kortere end mange andre transskriptionssoftware. Når du arbejder på tunge lydfiler, kan transskribering af lyd også blive kompliceret med Sonix.
Bedste fremgangsmåder for redigering og formatering af afskrifter
Hvis du har brug for 100 % nøjagtige udskrifter, er det vigtigt at redigere det endelige udkast. Her er nogle tips til redigering og formatering af transskriptioner:
- Som et første trin kan du justere højttalersegmenteringen for nem udførelse Dernæst kan du tilføje eller fjerne kommaer og punktummer, hvor det er nødvendigt.
- I mange tilfælde, f.eks. undertekster, bruger indholdsskabere tegnsætningstegn som tidsankre Derfor er det vigtigt at fjerne eller tilføje tegnsætningstegn for at styre tidspunktet for transskriptionen.
- Hvis du redigerer et lydarkiv, skal du muligvis erstatte eller tilføje fragmenter Lydfiler er udfordrende at transskribere; Nogle gange registrerer Automatic Speech Recognition motoren ikke noget nyttigt.
Gensyn med udkastet
Optagelser af høj kvalitet uden baggrundsstøj er afgørende for nøjagtige transskriptioner. Du har allerede opdaget, at brug af mikrofoner af høj kvalitet kan forbedre nøjagtigheden af en transskriberet fil betydeligt.
Tilføj avancerede transskriptionsværktøjer til at transskribere lyd og forbedre transskriptionsnøjagtigheden. Men det er vigtigt at genbesøge draften for at opretholde høj nøjagtighed. På denne måde kan du identificere potentielle forbedringsområder og foretage nødvendige justeringer.
Du kan også søge kundefeedback og overvåge kvaliteten af dine transskriptioner regelmæssigt.
Formatering af transskriptionen for klarhed
Når du ved, hvordan du skriver en udskrift, er formatering af den en væsentlig del af processen. Ved at formatere udskriften kan du organisere den for at øge læsbarheden og kommunikere professionalisme.
En måde at formatere en udskrift på er at bruge tidsstempler eller højttaleretiketter. Når du bruger taleretiketter, skal du skrive talerens navn efterfulgt af et kolon, indsætte et mellemrum og derefter tilføje teksten. Husk at skrive talerens navn med stort.
En anden vigtig faktor at overveje, når du formaterer en transskription, er at efterlade mellemrum mellem hvert tekstafsnit. I nogle dokumenter kan du endda overveje dobbelt afstand. Dette vil hjælpe med at øge læsbarheden og gøre det nemt for læserne at scanne dokumentet.
Konklusion
Det er vigtigt at følge vigtige retningslinjer for transskription af interviews for at formidle den korrekte betydning af din lyd eller video. Hvis en udskrift eller billedtekster indeholder fejl, kan det være svært at læse eller se dem.
Vær meget opmærksom på lydniveauer; Lyden og lydstyrken skal forblive ensartet under hele optagelsen. Ved hjælp af Transkriptorkan du konvertere lyd til tekst på 100+ sprog. Som et af de bedste værktøjer til interviewtransskription sikrer Transkriptor 99 % nøjagtighed, sparer tid ved at reducere behandlingstiden til det halve og genererer redigerbare tekstudskrifter.
