Hvorfor er produktivitetshacks afgørende for advokater?
Ifølge KPMG vokser behovet for juridiske ydelser mere end markedet for traditionel juridisk rådgivning, og det samme gælder de mange forskellige juridiske ydelser, som folk har brug for. Advokater beskæftiger sig med stadig mere udfordrende sager, som er komplicerede af forskellige årsager – herunder (men ikke begrænset til) fremkomsten af generativ kunstig intelligens, renter på ejendomme, der er på det højeste siden 2008, og indførelsen af nye regler for virksomheder, der hævder, at de er bæredygtige.
Præmissen for kundetilfredshed forbliver den samme: Jo mere effektivt du kan give kunden den dom, de ønsker, jo gladere er kunden. Så produktivitet er grundlaget for en karriere inden for jura. Det produktivitetsniveau, du er i stand til at opnå, bestemmer oplevelsen af de kunder, hvis sager du arbejder på, hvor rentabelt det firma, du arbejder for, er med hensyn til din timepris og din samlede succes sammenlignet med de andre mennesker i din karriere.
Advokater skal mestre balancen mellem at være effektive og opnå det ønskede sagsresultat. Der er et væld af AI værktøjer til advokater, designet til at hjælpe dem med at opsummere lange juridiske dokumenter, administrere sagsbehandling og udarbejde kontrakter. Produktivitetshacks, som at bruge AI værktøjer, er afgørende for, at advokater kan håndtere deres store arbejdsbyrde.
Hvordan kan transskriptionstjenester til advokater øge effektiviteten?
Transskription er en livredder for juridisk praksis, fordi det giver dig mulighed for at automatisere konverteringen af lydfiler til tekst, uanset om det er en optagelse af et vidneudsagn fra gerningsstedet eller et møde med klienten uden at gå på kompromis med nøjagtigheden. Desuden sparer udskrifter dig for at gennemgå timevis af optagelser for at finde et bestemt øjeblik i en optagelse (fordi du kan scanne teksten for det) og gør det lettere at samarbejde med andre juridiske fagfolk, der arbejder på den sag, som udskriften er en del af.
Strømlining af dokumentforberedelse
Dokumentationsforberedelse er en stor del af en advokats arbejdsdag, fra kontrakter til lejekontrakter til testamenter til forskning. Automatisering af konvertering af lydfiltekst sparer tid og reducerer risikoen for fejl i dokumentet, hvilket er vigtigt i retsverdenen, når en forkert Word kan ændre konteksten for en sag og (potentielt ændre resultatet). Transskriptionstjenester som Transkriptor , der leverer 99 % nøjagtig transskription uanset baggrundsstøj og overlappende tale, er et must-have for jurister, for hvem nøjagtighed og effektivitet er lige så vigtige. Desuden sparer automatisering af konvertering af juridiske optagelser til tekst tid og giver advokater mulighed for at fokusere på kerneopgaver, der kræver deres ekspertise.
Automatisk lyd-til-tekst-konvertering hjælper advokater med at håndtere retssager, fordi transskriptioner gør det nemmere at henvise tilbage til et bestemt øjeblik i en optagelse uden at skulle gennemgå timevis af optagelser for at finde det, samt give dem mulighed for at kommentere teksten og lave en anden form for analyse, end de kan gøre, når de lytter til lyden. Kommentering af udskrifter giver advokater mulighed for at nå til andre konklusioner, end de kan, når de lytter til lyden alene, da forskellige forbindelser er mere tydelige på papir end på bånd, og de gør det også lettere at dele oplysningerne med andre juridiske fagfolk om sagen, som de samarbejder med.
Hvad er de bedste tale-til-tekst-værktøjer til advokater?
De bedste tale-til-tekst-værktøjer til advokater er:
Transkriptor
Transkriptor skiller sig ud fra andre AI-drevne tale-til-tekst-værktøjer til juridiske fagfolk, fordi det garanterer 99 % nøjagtighed uanset optagelsen, der indeholder jargon (som juridisk terminologi) eller overlappende tale (som ofte forekommer i retssale). Desuden tilbyder Transkriptor adgangskodebeskyttelse, cloud-lagring og end-to-end-kryptering for at beskytte de følsomme oplysninger, som advokater beskæftiger sig med.
AmberScript
AmberScript er et automatisk transskriptionsværktøj, der har en brugervenlig grænseflade, pay-as-you-go-priser og understøttelse af en række forskellige accenter - hvilket gør det til et godt valg for advokater, der ikke optager regelmæssigt, og advokater transskriberer deres samtaler med en række forskellige mennesker.
TranscribeMe
TranscribeMe er en hybridtjeneste, der kombinerer AI transskription og menneskelige transskriptører for at levere kvalitetstransskriptioner. TranscribeMe er dog betydeligt dyrere end andre værktøjer på markedet, så det er ikke egnet til uafhængige advokater eller små advokater med et begrænset budget.
Otter.AI
Otter.AI er et AI-drevet transskriptionsværktøj, der tilbyder de robuste sikkerhedsfunktioner, som juridiske fagfolk har brug for, herunder to-faktor-autentificering, men dets brugsbaserede priser er afskrækkende for brugere, der planlægger at transskribere lyd regelmæssigt.
Rev
Rev er en transskriptionstjeneste, der blander automatisk transskription med manuelle transskriptionstjenester for at garantere nøjagtighed af juridiske optagelser, fordi den professionelle transskriptør har den juridiske viden til at forstå den jargon, som software ofte ikke har. Rev brugere er dog underlagt lange ekspeditionstider – hvilket er en risiko for tidsfølsomme retssager.
Funktioner at kigge efter i tale-til-tekst-software
De vigtigste funktioner at kigge efter i tale-til-tekst-software til juridisk praksis er nøjagtighed, integration med enhver software, de allerede bruger, og brugervenlighed. Advokater har en stor arbejdsbyrde, og sager er tidsfølsomme, så de behøver ikke at bekymre sig om korrekturlæsning af udskriften for at sikre, at den er nøjagtig eller planlægge tid til at lære at bruge værktøjet.
Transkriptor er et godt valg for advokater, fordi den enkle grænseflade giver nytilkomne og eksperter mulighed for at opnå de samme resultater, så du ikke behøver at bruge tid på at lære at mestre værktøjet, men det garanterer også, at de følsomme oplysninger, du uploader, ikke lækker (gennem adgangskodebeskyttelse, cloud-lagring og end-to-end-kryptering). En anden funktion, som Transkriptor tilbyder, som gør platformen velegnet til advokater, er dens nøjagtighed på 99 %, fordi advokater skal være sikre på, at det værktøj, de bruger, genererer transskriptioner, der afspejler lyden Word-for-Word – ellers risikerer de unøjagtigheder, der ændrer betydningen af hele sagen.
Det er nemt at integrere tale-til-tekst-software i din arbejdsgang, fordi Transkriptor giver dig mulighed for at transskribere tale i realtid med mikrofonen på din enhed eller uploade en eksisterende post og generere en udskrift bagefter – så du er fleksibel med hensyn til, hvordan, hvornår og til hvad du bruger værktøjet i din juridiske arbejdsgang.
Hvordan bruger man effektivt stemme-til-tekst i juridisk praksis?
Stemme-til-tekst-teknologi giver advokater mulighed for at fokusere på centrale juridiske opgaver, der kræver deres ekspertise, automatisere oprettelsen af kedelig juridisk dokumentation, kommentere teksten for at dele ideer med andre juridiske fagfolk, der arbejder på sagen, og henvise til specifikke øjeblikke i en optagelse uden at skulle gennemgå timevis af optagelser.
Glem ikke at maksimere stemme-til-tekst til daglige opgaver i advokatvirksomheden! Brug tale-til-tekst til at diktere faktureringsoplysninger til en assistent eller faktureringsressource for at undgå at skulle gennemgå fire ugers kvitteringer i slutningen af måneden og debriefe efter klientfrokoster ved at lave en optagelse af dig selv, der beskriver, hvad der blev diskuteret, og transskribere det bagefter. Desuden er tale-til-tekst et nyttigt værktøj til at efterlade kommentarer til dokumenter, fordi du kan give feedbacken så hurtigt, som du tænker på det, i stedet for at skulle bremse din tankegang for at skrive den ned. Glem ikke at bruge stemme-til-tekst til at skrive e-mails og beskeder, fordi det er hurtigere at kommunikere med dine holdkammerater og svare kunder, når du skriver med din stemme!
Forbedring af kommunikation og samarbejde
Transskriptioner giver en tekstlig repræsentation af talte beviser, hvilket sikrer, at hver person, der læser dem, er på samme side og forstår informationen inden for dens kontekst. Stemme-til-tekst-værktøjer forbedrer samarbejdet mellem juridiske teams, fordi hvert medlem arbejder med det samme dokument, som indeholder de samme oplysninger i samme format, hvilket sikrer klar fejlkommunikation. Desuden letter stemme-til-tekst-værktøjer hurtig formidling af information inden for juridiske teams, fordi det er lettere at dele en kommenteret udskrift af en retssag end at bede folk om at lytte til timevis af optagelser for at komme med de samme bemærkninger.
Juridiske teams kæmper for at samarbejde, når de ikke deler et sprog, glemmer at opstille de specifikke mål for hver opgave og styrer forventninger om tidslinjer. Stemme-til-tekst-værktøjer sikrer, at alle personer, der arbejder på sagen, bruger den samme ressource, skrevet på samme sprog, for at forhindre fejlfortolkninger og misforståelser, som ofte sker, når folk lytter til den samme lyd.
Hvad er nogle tips til at tage mødenotater for juridiske teams?
Juridiske møder dækker et stort informationsområde, og de bevæger sig hurtigt, så der skal være nøjagtige noter tilgængelige, der giver deltagerne mulighed for at gense sessionen og afklare eventuelle nødvendige oplysninger. Den bedste måde for et juridisk team at tage noter under et møde er med et automatisk transskriptionsværktøj, der optager sessionen og genererer en udskrift i realtid eller umiddelbart efter den er afsluttet. Transkriptor, et AI-drevet transskriptionsværktøj, leveres med en mødebot, der opretter forbindelse til dit opkald (på Google Meet, Microsoft Teamseller Zoom) og automatisk genererer en udskrift af sessionen, når den slutter. Det er mere effektivt at bruge et transskriptionsværktøj til at tage noter end at skrive dem op selv, fordi du er i stand til at fokusere på indholdet af sessionen – både med hensyn til at lytte til deltagerne og bidrage med dine ideer – mens softwaren opsummerer diskussionen.
Organisering og arkivering af mødenotater
Lydoptagelser bliver hurtigt uorganiserede, fordi du ikke er i stand til at scanne eller forhåndsvise indholdet for at identificere det bedste sted at gemme det, så mange juridiske teams ender med flere timers optagelser fra forskellige møder i en mappe uden mulighed for at skelne dem ud over deres navn.
Transskribering af juridiske optagelser giver dig mulighed for at opdele dem i forskellige dokumenter og gemme dem i specifikke mapper, så noterne er ordentligt organiseret, nemme at få adgang til og nemme at henvise til til fremtidige møder eller retssager. Transskribering af møder og lagring af teksten i forudbestemte mapper gør det muligt for juridiske teams at være konsistente med deres organisation, så hvert medlem kan finde de dokumenter, de har brug for, når de har brug for dem.
Hvilke yderligere produktivitetshacks kan advokater implementere?
Ud over at automatisere oprettelsen af juridisk dokumentation og andre daglige opgaver i juridisk praksis er software til styring af juridisk praksis et produktivitetshack, der hjælper advokater (og advokatfirmaer) med at administrere daglige arbejdsgange. Software til styring af juridisk praksis er et specifikt værktøj, der hjælper med at administrere sager, kalendere, dokumenter, opgaver, tidsregistrering, fakturering og betalinger – alt sammen på ét sted.
Integrer software til administration af advokatpraksis i din arbejdsgang for at strømline din drift, frigøre dig selv fra at skulle vedligeholde systemerne manuelt og give dit team nem adgang til de mest opdaterede oplysninger.
Prioritering af opgaver og effektiv tidsstyring
Advokatbranchen er krævende, og de fagfolk, der arbejder inden for den, er konstant under pres – både fra deres teams og deres klienter. Effektiv tidsstyring er afgørende for en bæredygtig karriere inden for jura, både for at sikre, at du får dit arbejde gjort, og for at beskytte dig mod udbrændthed. For eksempel er Eisenhower Matrix en fantastisk tidsstyringsteknik, der beder dig om at prioritere hvert punkt på din to-do-liste med hensyn til haster, så du skal starte, og hvordan du kan være den mest produktive på en given dag.
Ved at planlægge din tid effektivt og opretholde en omfattende kalender kan du opnå en sund balance mellem arbejde og privatliv – selv når du arbejder i advokatbranchen.
Konklusion
Vedtagelse af produktivitetshacks ændrer den måde, advokater udfører deres juridiske praksis på. Produktivitetshacks giver advokater mulighed for at håndtere deres store arbejdsbyrder mere effektivt, fordi de kan bruge deres tid på kerneopgaver, der kræver deres ekspertise, i stedet for at bruge timer på at gennemgå optagelser eller forberede juridiske dokumenter. Software til styring af juridisk praksis er en game changer for advokater, fordi det giver dig mulighed for at tage dig af sager, kalendere, dokumenter, opgaver, tidsregistrering, fakturering og betalinger på ét sted – hvilket sparer dig for den tid (og energi), du ellers skulle bruge på at udføre opgaven i hånden.
Transskription, uanset om du bruger en menneskelig transskriptør eller automatisk transskriptionssoftware, hjælper dig med at genvinde tabt tid ved at sikre, at din juridiske dokumentation er fejlfri; gøre det smertefrit at samarbejde med kolleger, der arbejder på den samme sag; og udstyre alle på holdet med de samme oplysninger i samme format. Se selv fordelene: Udforsk de teknikker, vi foreslår (fra tale-til-tekst-værktøjer til tidsstyringsteknikker) for at se, hvordan de øger både din effektivitet og den service, du leverer til kunderne.
