Folk fra alle baggrunde bruger Webex møder. Det er et godt Zoom og Google Meet alternativ, især for store virksomheder. Oftest indeholder Webex møder vigtige oplysninger. Hvis du går glip af den kritiske information, kan det føre til misforståelser. Det er dog lettere sagt end gjort at optage Webex møder.
Du kan støde på problemer såsom komplekse optagelsesmuligheder og lagerbegrænsninger. Desuden kan afspilningsproblemer gøre processen mere frustrerende. I denne artikel lærer du, hvordan du optager Webex møder. Du vil også kende nogle fremragende mødeoptagelsesværktøjer, herunder Transkirptor. Disse værktøjer vil sikre, at du optager dine Webex møder effektivt.
Forstå Webex grundlæggende optagelser
Før du kender nogle fremragende tips til optagelse af Webex møder, skal du forstå det grundlæggende. Sørg for, at du ikke begår den fejl at springe det grundlæggende over. Webex har en lidt stejl indlæringskurve. Så at kende det grundlæggende vil hjælpe dig med at forstå, hvordan platformen fungerer.
Forskellige typer Webex optagelsesmuligheder
Webex giver to hovedindstillinger Webex mødeoptagelse: Cloud-optagelse og lokal optagelse. Hver har sine fordele, så du skal vælge den perfekte baseret på dine behov.
Cloud-optagelse
Cloud Recording er tilgængelig for de betalte brugere. Her er de Webex optagefunktioner, du skal kende:
- Du kan gemme Webex mødeoptagelser direkte i skylageret, så du nemt kan hente.
- Du kan dele filer via links uden manuel filoverførsel.
- Du får automatisk transskription for lettere notetagning.
- Du skal have et aktivt Webex abonnement med tilstrækkelig lagerplads i skyen.
Lokal optagelse
I modsætning til cloud-optagelse er lokal optagelse tilgængelig for alle brugere. Hvis du foretrækker direkte filkontrol, er denne optagelsesmulighed ideel.
- Det gemmer optagelser direkte på din computer i MP4 format.
- Det fungerer uden internetforbindelse til at optage offlinemøder.
- Du har brug for manuel filhåndtering til lagring og deling.
- Du får ikke avancerede funktioner som f.eks. automatiseret transskription.
Systemkrav til optimal optagelse
Den bedste optagelsesoplevelse afhænger af dine systemspecifikationer og netværksstabilitet. Du vil se lejlighedsvise forsinkelser, hvis du bruger en ældre enhed eller har langsom internethastighed. Så her er nogle væsentlige systemkrav, du skal overveje.
- Operativsystem: Webex understøtter Windows 10 eller nyere og macOS 10.13 eller nyere. Du vil stå over for kompatibilitetsproblemer, hvis din enhed kører på en gammel OS . Statcounter afslørede, at Windows havde en markedsandel på 25,46 % i 2024.
- VÆDDER: Du skal bruge mindst 4 GB RAM. 8 GB eller mere vil dog give dig en jævnere ydeevne.
- Processor: For at køre Webex skal du have mindst et Intel i3 . En Intel i5 eller højere vil dog hjælpe dig med at optage i HD uden forsinkelse.
- Oplagring: Du skal bruge mindst 2 GB ledig plads til lokale optagelser.
- Internethastighed: En uploadhastighed på mindst 2 Mbps er obligatorisk for cloud-optagelse. 5 Mbps eller højere vil dog give dig en mere stabil ydeevne.
5 professionelle tip til optagelse Webex møder
Husk, at du ikke bare kan optage Webex møder tilfældigt. Hvis du ikke er forsigtig, vil du stå over for problemer som dårlig lydkvalitet eller lagerproblemer. Disse problemer er meget vedvarende og kan forhindre dig i at optage noget.
De korrekte Webex optagelsesindstillinger hjælper dig dog med nemt at optage optagelser i høj kvalitet. Så husk de bedste Webex at registrere bedste praksis. Disse tips vil sikre klarheden af dine optagede møder.
- Konfigurer dine optagelsesindstillinger før mødet: Tjek dine optagelsesindstillinger før mødet for at undgå problemer i sidste øjeblik.
- Mestre optagelseskontrollerne under mødet: Overvåg den røde indikator for at sikre, at optagelsen er startet.
- Optimer lyd- og videokvalitet: Brug en kvalitetsmikrofon, korrekt belysning og optimal opløsning for at sikre klare optagelser.
- Administrer dit optagelseslager effektivt: Organiser optagelser med klare etiketter og korrekte opbevaringsmuligheder.
- Brug professionelle værktøjer til forbedret optagelse: Brug den indbyggede Webex -optager eller tredjepartsværktøjer som Transkriptor til nøjagtige optagelser og transskriptioner.
Konfigurer dine optagelsesindstillinger før mødet
Sørg for at tjekke dine optagelsesindstillinger før mødet. På denne måde kan du forhindre problemer i sidste øjeblik og få en jævn oplevelse. Derfor skal du oprette og følge en tjekliste før mødet.
Du skal f.eks. bekræfte dine Webex kontotilladelser og vælge optagelsestypen. Du skal også tjekke den tilgængelige sky- og interne lagerplads. Derefter kan du justere indstillingerne for at finde det, der passer bedst til dine behov.
Hvis du vil have automatisk transskription, kan du slå denne funktion til. Desuden bør du optimere opløsningen for at afbalancere kvaliteten og filstørrelsen. Således kan du optage alt problemfrit.
Mestre optagelseskontrollerne under mødet
For at fange vigtige oplysninger skal du administrere optagelsen. For at gøre det skal du tjekke for den røde indikator på skærmen. Det vil indikere, at du har startet optagelsen. Du kan bruge pause- og genoptagelsesfunktionerne til at springe unødvendige sektioner over. På denne måde bliver den endelige fil mere fokuseret og mindre rodet.
Du skal også være opmærksom på bekymringerne om privatlivets fred. Hvis du er vært, skal du indhente tilladelse til at starte optagelsen og samtykke fra deltagerne. Du skal forklare dem, hvorfor du optager, og hvordan du vil gemme dataene for at opretholde gennemsigtigheden.
Optimer lyd- og videokvaliteten
Klar lyd- og videokvalitet vil gøre dine optagelser mere nyttige. Så du skal bruge en mikrofon af høj kvalitet med støjdæmpning for at minimere baggrundsdistraktioner. Du skal også justere mikrofonens følsomhed for at undgå forvrænget lyd.
Til video har du brug for god belysning og korrekte opløsninger. Derfor kan du sikre et klart billede uden overdreven båndbreddebrug. Belysningen vil også supplere videofilerne. Hvis din internetforbindelse er ustabil, skal du sænke opløsningen. Denne strategi hjælper med at forhindre forsinkelse og rammefald. En ideel forbindelse har en uploadhastighed på mindst 5 Mbps.
Administrer dit optagelseslager effektivt
Du skal organisere optagelserne korrekt for at spare tid og forhindre tab af data. Når du gemmer filerne, skal du oprette nøjagtige mapper og mærke dem efter dato eller emne. Cloud storage er fantastisk, hvis du har brug for at dele ofte. Du kan få adgang til de optagede filer fra enhver enhed.
På den anden side giver lokal lagring dig fuld kontrol uden nogen sky- Webex mødeoptagelseslagringsgrænse.Fortune Business Insights afsløredeat det globale cloud storage-marked vil nå op på 639,40 milliarder dollars i 2032. Sørg desuden for at slette de forældede optagelser. Hvis du ser en stor fil, kan du komprimere den for at spare plads. Derudover skal du sørge for at opbevare sikkerhedskopier af de væsentlige optagelser.
Brug professionelle værktøjer til forbedret optagelse
Den indbyggede Webex -funktion hjælper dig med at optage Webex møder effektivt. Men for bedre effektivitet kan du bruge tredjepartsværktøjer som Transkriptor . Denne platform optager nemt dine Webex møder.
Transkriptor opretter automatiske transskriptioner, så du nemt kan finde de vigtigste detaljer i dine optagede møder. Du skal blot indsætte mødelinket, så optager og transskriberer Transkriptor dine Webex møder. Platformen tilbyder også højere nøjagtighed. Den transskriberede tekst vil have få eller ingen fejl. Du kan redigere teksten direkte fra dashboardet, hvis du opdager unøjagtigheder. Det har også flersproget understøttelse og forskellige eksportmuligheder.
Almindelige udfordringer og løsninger Webex registrering
Selv med den korrekte opsætning kan det være problematisk at optage Webex møder. For eksempel kan mislykkede optagelser eller manglende tilladelser påvirke din overordnede arbejdsgang. Derfor skal du forstå de almindelige optagelsesudfordringer og deres løsninger.
Fejlfinding af optagelsesproblemer
Nogle gange kan Webex optagelser mislykkes på grund af systemfejl eller utilstrækkelig lagerplads. Hvis du ikke kan starte optagelsen, skal du kontrollere dine Webex indstillinger for at sikre, at du har aktiveret tilladelserne. Kontroller også den tilgængelige lagerplads, da Webex kan stoppe optagelsen, hvis pladsen løber tør. Netværksforstyrrelser kan også påvirke cloud-optagelser. Derfor har du brug for en stabil forbindelse med mindst 5 Mbps hastighed. Tjek det Webex optagelsesbibliotek og kontoen, hvis der mangler en optagelse.
Tilladelses- og adgangsstyring
Ikke alle i et Webex møde kan starte en optagelse. Hvis du ikke kan optage et Webex møde, skal du først kontrollere din rolle. I nogle undtagelsestilfælde skal du anmode om tilladelse fra mødeværten. Hvis du ikke kan få adgang til en optaget fil, skal du kontrollere, at du er logget på den korrekte Webex konto. Administration af tilladelser og adgang hjælper dig med at tage fuld kontrol. En undersøgelse foretaget af Markets and Markets, at IAM vil nå op på 34,3 milliarder dollars i 2029.
Sammenligning af optagelsesløsninger
Selvom Webex kan hjælpe dig med at optage og oprette transskriptioner, er der en hage. For at bruge disse funktioner skal du opgradere til en premium-plan, som ikke er overkommelig. Så her er en sammenligning af nogle af de bedste optagelsesløsninger.
- Transkriptor : Transkriptor tilbyder AI -genererede nøjagtige mødeoptagelses- og transskriptionstjenester på 100+ sprog.
- Vomo AI : Vomo AI registrerer og transskriberer nøjagtigt møder på over 50 sprog.
- Otter .ai : Otter .ai tilbyder transskriptioner og taleridentifikation.
- Riverside : Riverside giver lyd- og videooptagelse i høj kvalitet op til 4K-opløsning.
Funktion | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Optagelsesmuligheder | Optager og transskriberer møder fra et enkelt dashboard. | Tilbyder transskriptioner med høj nøjagtighed. | Transskription under møder med taleridentifikation. | Webbaseret platform designet til lyd- og videooptagelse i høj kvalitet. |
Transskription nøjagtighed | Højeste nøjagtighed for alle transskriptioner. | Transskriptioner med høj nøjagtighed. | En maksimal nøjagtighed på 83% - 85%. | Tilbyder nøjagtige AI transskriptioner. |
Understøttelse af sprog | Tilgængelig på over 100 sprog til transskriptionsformål. | Understøtter over 50 sprog | Understøtter engelsk, spansk og fransk | Understøtter transskription på over 100 sprog. |
Brugeroplevelse | Enkelt og intuitivt dashboard. | AI -drevne indsigter hjælper med at udtrække nøglepunkter. | Søg nemt gennem optaget indhold | Jævn optagelsesoplevelse med lokal lagring. |
1. Transkriptor
Transkriptor er en af de bedste lyd-til-tekst-platforme til optagelse Webex møder. Denne transskriptionsplatform giver dig mulighed for at optage og transskribere dine møder fra ét dashboard. Den kører på kraftfulde AI algoritmer, der sikrer, at du får nøjagtige transskriptioner hver gang. Transkriptor er tilgængelig på 100+ sprog.
Du vil aldrig møde nogen kommunikationsbarrierer, da du kan transskribere dine møder på et hvilket som helst sprog, du ønsker. I modsætning til Webex er det en meget mere omkostningseffektiv løsning. Når du optager med Transkriptor, vil du også have forskellige tilpasningsmuligheder. Til at begynde med kan du tilpasse video- og lydindstillingerne. Du kan også mærke højttalerne og tilpasse antallet af højttalere.
Vigtigste funktioner
- Førsteklasses integrationer: Du kan integrere Transkriptor med Zoom, Google Meet og Microsoft Teams for problemfri optagelse og transskription. Du kan også synkronisere platformen med Google og Outlook Kalender.
- Sikkerhed i virksomhedsklassen: Transkriptor tager kundernes sikkerhed og privatlivets fred alvorligt. For at beskytte følsomme oplysninger effektivt overholder den GDPR og SOC 2 .
- Simpelt dashboard: Transkriptor har et enkelt og intuitivt dashboard. Du kan nemt finde indstillingen optager sammen med dens andre funktioner.
- AI chatassistent: Du kan bruge AI chatassistent til at opsummere dine transskriptionsfiler. Du kan også tilpasse den AI chat fra chatindstillingerne.
2. Vomo AI
Vomo AI stemmememo-applikation kan hjælpe dig med at optage og transskribere dine møder. Du får forskellige funktioner til at øge din produktivitet til professionelle og personlige brugssager. Desuden får du transskriptioner med høj nøjagtighed på over 50 sprog. Nogle brugere rapporterede dog problemer med at bruge andre sprog end engelsk.
3. Otter .ai
Otter .ai vil give dig transskriptioner og højttaleridentifikationsfunktioner. Desuden vil du også nemt kunne søge gennem optaget indhold. På denne måde behøver du ikke spilde for meget tid på at søge efter en bestemt ting. Men husk, at mange brugere var utilfredse med dets mødestyringsfunktioner.
4. Riverside
Riverside er en webbaseret platform designet til lyd- og videooptagelse i høj kvalitet. Du får lokale lyd- og videooptagelser i op til 4K-opløsning. Du kan også sende live på forskellige platforme, herunder Facebook og YouTube . Det vil dog tage meget tid at eksportere 4K-videoer.
Konklusion
Det burde ikke være svært at optage Webex møder, især når du kender de bedste tips. Bare sørg for at vælge den type optagelse, du ønsker. Tjek også, om dit system kan køre Webex uden forsinkelse. Men hvis du ikke ønsker at betale sådan en præmiepris, skal du bruge Transkriptor . Platformen er mere omkostningseffektiv og transskriberer lyd- og videofiler nøjagtigt. Indlæringskurven er også lidt eller ingen for hver bruger. Så prøv Transkriptor i dag og brug platformen til at optage dine Webex møder.