Denne Google Meet guide til optagelse af opkald vil lede dig gennem enkle trin til optagelse af et møde. Derudover kan du finde transskriptionsværktøjer som Transkriptor til at konvertere mødet til søgbart og delbart indhold. De, der foretrækker at læse frem for at lytte eller har høreproblemer, vil have gavn af og holde sig informeret om transskription.
Hvad skal du vide, før du optager et Google Meet opkald
Ved optagelse af Google Meeter det nødvendigt at være opmærksom på de grundlæggende krav og tilladelse. Google Meets optagefunktion gør det muligt for mødearrangører og autoriserede deltagere at optage diskussionen. Tag et kig her og forstå funktionerne og de grundlæggende krav i detaljer:
Tilladelser og krav til optagelse
Optagelse Google Meet opkald kræver et arbejdsområdeabonnement og tilladelse. Mødeværten har den primære optagelsesmyndighed, og eksterne deltagere, en medvært, får adgang til optagelse.
Medlemmer af den samme organisation kan optage, når indstillinger for værtsadministration er deaktiveret. Desuden giver et møde, der er oprettet via Google Classroom, lærere og medlærere mulighed for at optage forelæsningerne.
Krav til arbejdsplads
Uden et abonnement kan du ikke få adgang til Meet-opkaldsoptagelser. Du skal have en af disse planer: Business Plus, Business Standard eller Essentials. Store virksomheder kan vælge mellem Enterprise-udgaver (Plus, Standard, Starter). Brugere med en medarbejder- eller studielicens kan købe Educational Plus. Individuelle Workspace-abonnenter og Google One-abonnenter med 2 TB eller mere lagerplads kan optage Google Meet.
Tekniske krav
For at optage Google Meet opkald skal du sikre dig, at du har computeradgang, da optagelse ikke er tilgængelig på en mobilenhed. Administratoren skal aktivere tilladelsen Tilstrækkelig Google Drive lagerplads og optagelse. Optagelser er begrænset til maksimalt 8 timer pr. session. MacOS-brugere skal give tilladelse til at optage på Chrome skærmen.
Funktioner ved Google Meet optagelser
Når du optager de Google Meet sessioner, kan optagelsesfunktionen fange flere elementer samtidigt. Google Meet optager aktiv talervideo og klar lyd fra alle talere under diskussion. Ved at opstille lyd-, video-, chat- og præsentationsindhold skaber Google Meet en kvalitetsoptagelse til fremtidig reference og deling.
- Aktiv talers video- og lydoptagelse under et møde
- Optag video i høj kvalitet op til 1080px til skærmdeling
- Afslutter optagelsen automatisk, når alle deltagere forlader mødet
- Oprethold synkroniseret lyd med visuelle elementer
- Livestream Meet-opkald på YouTube
- Tilføj over 25 medværter til deres møde
- Stil spørgsmål under mødet
- Opret afstemninger til afstemning under mødet
- Grupperum til at opdele deltagerne i mindre grupper under mødet
Bemærk: Med standard- og plusplaner oversætter Google Meet optagelsen til kun engelsk.
Adgang og opbevaring
Google Meet optagelser gemmes automatisk i arrangørens Meet-optagelsesmappe i Google Drive. En e-mail-meddelelse med optagelseslinket deles også med arrangører og deltagere. For planlagte møder flettes optagelser med kalenderbegivenheder. Du kan downloade optagelsen til offline adgang eller afspille den direkte via Google Drive.
Vigtig note:For Google Workspace og Gemini vil oversættelse af billedtekster i Google Meet begynde at fungere fra den 22. januar 2025.
Sådan optager du et Google Meet opkald
Optagelse af et Google Meet opkald er meget vigtigt for at fange vigtige beslutninger og informationer. Denne trin-for-trin guide til Google Meet optagelse vil lede dig gennem processen og svare på, hvordan du nemt optager Google Meet sessioner:
Trin 1:Åbn Google Meet appen eller webstedet på dit skrivebord. Opret et nyt mødelink, eller deltag i et eksisterende eller en eksisterende kode.
Trin 2:Når du er i mødet, skal du kigge efter ikonet "Aktiviteter" i nederste højre hjørne. Klik på den for at finde optagelsesindstillingen.
Trin 3:Vælg optagelse i menuen, og bekræft derefter ved at klikke på "Start optagelse". Alle deltagere får besked om mødeoptagelsen.
Trin 4:Vend tilbage til menuen "Aktiviteter" for at stoppe optagelsen. Vælg en optagelse, og klik derefter på "Stop optagelse". Bekræft dit valg om at afslutte mødet.
Trin 5:Når optagelsen er stoppet, gemmes den automatisk i Google Drive under mappen "Meet Recordings". Du vil også modtage en e-mail med et link til at få adgang til optagelsen.
Ifølge Statista viser Google Meet og Google Chat-brugere i USA præferencer sammenlignet med almindelige messenger-brugere. Google Meet er især populær blandt Millennials, med en stor del af dets universitetsbrugere.
Hvorfor transskribere dine Google Meet optagelser?
AI transskription til Google Meet er et kraftfuldt værktøj, der forbedrer optagelsen ved at konvertere den til tekst. Transskribering Google Meet optagelser giver dig mulighed for at oprette brugbar dokumentation til senere brug. Det fungerer godt for teammedlemmer med hørevanskeligheder og til hurtige opsummeringer. Det bliver nemmere at dele med skrevet tekst.
Fordele ved transskription til mødedokumentation
Transskription konverterer optagelser til klare skriftlige beretninger om diskussioner, beslutninger og handlingspunkter. Nøjagtig transskription gør det muligt for teams at genbesøge diskussionerne uden at afspille timevis af optaget video igen. Dette sikrer klarhed og giver en nøjagtig reference til beslutningstagning. Google Meet lyd-til-tekst-værktøjer forbedrer produktiviteten og samarbejdet på tværs af fjernarbejde.
Tidsbesparende fordele for søgbare og delbare noter
Når du transskriberer Google Meet optagelser, kan du øjeblikkeligt finde eller fremhæve vigtige detaljer for hurtig gennemgang. Det eliminerer behovet for at gennemgå timerne med optagelse for at finde nøglepunkter. Transskription letter også delingsprocessen med interessenter og fremskynder beslutningsprocessen. Desuden sparer transskription tid!
Transskriptionsværktøjer til at forenkle Google Meet arbejdsgange
Håndtering af mødereferater og lange foredrag via video kan være overvældende og tidskrævende. Google Meet transskriptionsværktøjer som Transkriptor forenkler denne proces og nemt konverterer lyd til tekst. Selvom Google Meet har en transskriptionsmulighed, er den kun tilgængelig for Business Standard- og Plus-planerne. Her er en detaljeret sammenligning for en bedre forståelse:
Sammenligning af indbyggede funktioner med avancerede værktøjer
Dokumentation af virtuelle møder med Google Meet er en fantastisk tilføjelse til abonnenter, men det kommer med nogle begrænsninger. Transskriptionsfunktionen i Google Meet er kun tilgængelig på desktop- og Standard- og Plus-planer. Ikke alle abonnenter kan drage fordel af indbygget transskription.
Nøjagtigheden af Google Meet transskription falder sammenlignet med AI transskriptionsværktøjer. Transkriptor giver ikke kun en nøjagtig transskription af lyd, men tilbyder også en redigeringsmulighed. Du får automatisk transskription af lange timers video inden for få minutter.
AI-drevne værktøjer opsummerer nøglepunkterne og fremhæver de vigtigste oplysninger til hurtig gennemgang. Mens du downloader, kan du vælge mellem TXT, PDF, DOCX eller kopiere til et udklipsholder for nem adgang. Men at integrere AI transskription i virtuelt samarbejde forbedrer effektiv mødestyring på Google Meet.
Fordele ved automatiserede transskriptionsløsninger
Automatiserede transskriptionsværktøjer øger produktiviteten og sparer tid sammenlignet med manuel indtastning. Google Meet lyd-til-tekst-tjenester som Transkriptor tilbyder op til 99 % nøjagtighed og 100+ sprogunderstøttelse. Transskription sikrer pålidelige svar selv i tekniske diskussioner eller med forskellige accenter.
Understøttelse af flere sprog gør lyd-til-tekst-værktøjer velegnede til globale teams. Disse værktøjer forenkler også redigerings- og delingsprocessen. Du kan fremhæve de vigtigste punkter i hele transskriptionen. Uanset om du eksporterer i DOCX-, PDF- eller SRT -formater, kan du dele med dine teams problemfrit for at forbedre arbejdsgangen.
Hvorfor Transkriptor er det ideelle valg til Google Meet transskriptioner
Tag et kig på disse fordele ved Transkriptor en efter en for at spare tid:
- Ubesværet lyd-til-tekst-konvertering:Transskription tilbyder 99 % nøjagtighed og hurtig transskription over 100 sprog med talerskelnen Det sparer timer sammenlignet med manuel transskription.
- Redigerbare transskriptioner til detaljerede noter:Du kan forfine transskriptionen, hvis fejlen findes, tilføje noter og kommentarer og justere tidsstempler i overensstemmelse hermed.
- Fleksible eksportmuligheder for samarbejde:Transkriptor understøtter flere eksportformater, herunder TXT, PDFog DOCX Du kan dele direkte eller kopiere til et udklipsholder, så du hurtigt kan dele med teamet.
Ubesværet lyd-til-tekst-konvertering
Transkriptor automatiserer lyd- eller videotransskription med 99 % nøjagtighed på over 100+ sprog. Dens AI-drevne teknologi optager talt indhold, selv i møder med forskellige accenter og mange talere. Transkriptor konverterer talte ord hurtigt med talerskelnen. Sammenlignet med manuel transskription sparer denne mødeassistent til Google Meet tid og forbedrer arbejdsgangen.
Redigerbare udskrifter til detaljerede noter
Brugere kan forfine transskriptionen for at opfylde specifikke behov. Du kan kontrollere fejlene, tilføje personlige noter og justere tidsstemplerne. Når du deler med teammedlemmer, kan du tilføje kommentarer eller fremhæve nøglepunkter, hvis det er nødvendigt. Dette niveau af modifikation sikrer detaljeret dokumentation til ethvert formål. Derudover kan du holde afsnittene korte eller lange, når det passer dig under download.
Fleksible eksportmuligheder for samarbejde
Transkriptor understøtter forskellige delingsmuligheder, herunder TXT, PDFog Docx. Du kan også dele direkte med dit team. Hver mulighed muliggør effektivt samarbejde på tværs af platforme. Det er nemt for teamet at få adgang til, gennemgå og integrere indhold i arbejdsgange effektivt. Hurtige delingsmuligheder sikrer, at alle i teamet forbliver på samme side, uanset hvor de befinder sig.
Konklusion
Optagelse af Google Meet opkald er afgørende for at bevare vigtige diskussioner og beslutninger. Men transskription tilføjer enorm værdi ved at gøre mødeindhold søgbart og delbart. Google Meet giver grundlæggende optagelsesfunktioner og transskription kun til desktops på forretningsplaner.
For at opnå bedre nøjagtighed er værktøjer som Transkriptor egnede til øget produktivitet med automatiseret transskription. Dens skræddersyede tekstmuligheder og fleksible delingsmuligheder sikrer, at ingen detaljer overses i virtuelt samarbejde.
Gør dig klar til at forbedre din Google Meet oplevelse med Transkriptors nøjagtige og præcise transskription!