Denne vejledning hjælper dig med at lære, hvordan du optager et Zoom møde. Derefter kan du undersøge, hvordan du aktiverer tilladelser og får adgang til optagelser. Derudover vil vi udforske nyttige transskriptionsværktøjer til at strømline processen. Dette vil hjælpe dig med at sikre, at ingen kritiske detaljer går glip af under transskriberingen.
Hvad skal man vide, før man optager et Zoom møde?
Hvis du ønsker at optage et Zoom møde, skal du have en grundlæggende Zoom -konto og desktop-app. Optagelse Zoom møder er kun tilgængelig på Windows, macOSeller Linux med en global minimumsversion eller højere .
Tilladelser, der kræves til optagelse
Hvis du er den Zoom mødevært, kan du bruge den indbyggede Zoom optager. Funktionen er tilgængelig for både gratis og betalte Zoom -brugere. I følgende afsnit forklares det, hvordan du aktiverer optagelse som vært og deltagere.
Som vært:
Trin 1:Log ind på Zoom -kontoen ved hjælp af et skrivebordsprogram eller en browser. Du kan enten indtaste dine loginoplysninger eller fuldføre processen via Google login. Zoom Workplace åbner.
Trin 2:På fanen Hjem skal du klikke på ikonet Indstillinger. Det er øverst til højre under dit profilbillede.
Trin 3:Gå til 'Indspilning'fanen i menuen Indstillinger i venstre side. Hvis optagelsen er slået fra, kan du aktivere den. Du skal også vælge placeringen for at gemme dine Zoom møder lokalt på din computer eller i skyen.
Som deltager:
Deltagere kan ikke optage et Zoom møde som værten. Før optagelse af det igangværende møde skal deltageren have tilladelse fra værten. Værten kan tillade deltageren ved at følge disse trin:
Trin 1:Mens du er i mødet, skal du navigere for at klikke på'Deltagere'for at åbne deltagerpanelet. Det vil vise alle deltagernes navne.
Trin 2:Du finder tre prikker i højre side af hver deltagers navn. Klik på prikkerne for at åbne en lille menu med yderligere muligheder.
Trin 3:Vælg 'Tillad optagelse'fra menuen. Deltageren vil modtage en meddelelse om tildeling af optagelsestilladelse.
Efter at have fået tilladelse fra værten kan deltagerne starte og stoppe optagelsen på deres egne enheder som værten.
Nøglefunktioner i Zoom mødeoptagelser
Her er en oversigt over de vigtigste funktioner i Zoom mødeoptagelser:
- Videooptagelse:Zoom gør det muligt for hots at optage enten alle deltagere eller fokusere på den aktive taler Det giver fleksibilitet til at fange møder.
- Lydoptagelse:Platformen optager lyd fra alle deltagere, og transskriptionsværktøjer kan konvertere lyd til tekst af hensyn til tilgængelighed.
- Skærmdeling og præsentationer:Deltagerne kan dele deres skærme under møderne, som også vil blive optaget Dette vil hjælpe mødedeltagere og ikke-deltagere med at gennemgå indhold senere.
- Chatbeskeder:Zoom registrerer både offentlige og private chatbeskeder Det giver brugerne mulighed for at gense nøglepunkter uden at afbryde hoveddiskussionen.
- Lagringsmuligheder:Zoom møder gemmes to steder Betalte brugeres optagelser gemmes i både lokalt og cloud-lager Gratis brugeres optagelser gemmes kun i de lokale optagelser.
Videooptagelse
Zoom optager videoen af alle deltagere, der er til stede i mødet. Værten kan beslutte, om der kun skal optages talerens video eller hele gallerivisningen. Denne funktion gør det nemt at optage Zoom møder. Det giver værten mulighed for at vælge forskellige optagestile i henhold til møderne.
Lydoptagelse
Zoom optager lyden fra værtens og deltagernes møder. Dette sikrer, at alt talt indhold fanges tydeligt. Zoom lydtransskriptionsværktøjer skal bruges her til at transskribere Zoom møder med lyd-til-tekst. Dette sikrer, at mødeoptagelsen er tilgængelig selv for personer med høreapparater.
Skærmdeling og præsentationer
Zoom giver deltagere og værter mulighed for at dele deres skærme til en præsentation. Disse delte skærme vil også blive optaget til visuel brug. Denne funktion gør det nemmere for deltagere og ikke-deltagere at indhente materialet efter mødet og forberede handlingsplanen.
Chat-beskeder
Zoom fanger både offentlige og private beskeder, der udveksles under mødet. Chats anses for at være den bedste del af Zoom mødeoptagelser til at gense nøglepunkter. Denne funktion giver brugerne mulighed for at tale diskret uden at fortolke taleren under hoveddiskussionen.
Opbevaringsmuligheder
Mens du optager et Zoom møde, har du mulighed for at vælge mellem lokal og cloud-optagelse. Hver opbevaringsmulighed har sine fordele og begrænsninger. Lad os forstå disse muligheder bedre for at vælge den bedste opbevaringsmetode baseret på behov og ressourcer.
Lokal optagelse:Den optagede Zoom files gemmes direkte på værtens computer. Denne mulighed er tilgængelig for alle gratis og betalte Zoom -brugere og giver også adgang til optagelserne offline. De lokale optagelser findes i mappen Dokumenter i en fil med navnet Zoom.
Cloud-optagelse:Denne mulighed er kun tilgængelig for betalte brugere. Cloud-lagring fjerner forhindringen for lokal lagerplads. Det giver fleksibiliteten til at få adgang til optagelser fra enhver enhed, hvor som helst. Optagelser kan deles via links. Det afhænger dog af internettet for at få adgang til eller downloade optagelserne.
Hvordan optager man et Zoom møde?
Brugeren skal følge nedenstående trin for at optage et Zoom møde. Sådan optager du Zoom opkald, der endda er ideel til begyndere:
Trin 1: Start det Zoom møde
Hvis du er mødevært, skal du starte mødet eller starte et nyt. Når du har startet mødet, får du'Optage'knappen på mødeværktøjslinjen nederst på skærmen. Klik på den for at starte optagelsen.
Trin 2: Lokal eller cloud-optagelseslagring
Din optagelse gemmes automatisk i den lokale mappe, hvis du har en gratis konto. Men hvis du er en betalt bruger, får du to muligheder, mens du klikker på'Optage'knap. Du kan enten vælge mellem 'lokal optagelse' eller 'cloud-optagelse'.
Trin 4: Stop optagelsen
Hvis du vil sætte optagelsen på pause, skal du klikke på'Pause'ikon. Når mødet slutter, skal du klikke på'Stop optagelse'ikon nær knappen 'Optag' på mødeværktøjslinjen. Efter afslutningen af mødet tager optagelsen 2-3 sekunder at gemme på det ønskede sted.
Trin 5: Få adgang til optagelsen
Du kan finde den lokale optagelse af mødet på det sted, du har angivet i dine Zoom indstillinger. I modsætning hertil kan du finde cloud-optagelser i en mappe i skyen.
For at få adgang til cloud-optagelsen skal du logge ind på din Zoom -konto og gå til'Optagelser'sektion i dashboardet. Du kan enten se den online eller downloade filen derfra.
Hvorfor transskribere dine Zoom mødeoptagelser?
Transskribering Zoom mødeoptagelser er blevet en praksis for virksomheder. Mens Zoom optagelse sikrer, at alt bliver optaget, sikrer transskription, at hver optaget lyd konverteres til søgbar tekst. Ved hjælp af transskriptioner kan du gøre indholdet tilgængeligt for et bredere publikum.
Med en anslået markedsværdi på 15,87 milliarder dollars i 2030 er det tydeligt, at brugerne finder trøst i talegenkendelse. Dette skyldes, at lyd-til-tekst-værktøjer gør information tilgængelig for personer, der måske er gået glip af mødet. Uanset om du vil transskribere lyd-til-tekst til fremtidig reference eller som en note, tilføjer transskription et niveau til generel optagelse.
Fordele ved transskription til mødedokumentation
En af de dybe grunde til at transskribere det Zoom møde er at gøre indhold tilgængeligt og brugbart. Brugeren kan gennemgå teksten i stedet for blot at lytte til mødet.
Transkriptor er det AI transskriptionsværktøj, der transskriberer Zoom optagelser. Det giver søgbar tekst, der hjælper teammedlemmer med hurtigt at identificere specifikke punkter og handlingspunkter. Sådanne transskriptionsværktøjer giver mulighed for nemt at finde relevante segmenter af mødet, hvilket sparer en masse tid.
Transskription sikrer, at lyden i teksten er meget klar og præcis. Det fungerer som en pålidelig registrering for teammedlemmer, der ikke kunne deltage i mødet. Også AI transskription til virtuelle møder, som Transkriptor, genererer automatisk mødenotater. Dette sikrer, at ingen vigtige detaljer går glip af.
Sparer tid med organiserede og delbare noter
Transskription sparer teammedlemmer tid ved at levere organiserede noter, der er meget nemme at følge. I stedet for at se videoen igen, kan teamet læse teksten for at finde de nødvendige oplysninger. Transskriptionsværktøjet, Transkriptor, har også en formateringsfunktion, der fremhæver nøglepunkterne og handlingspunkterne.
Teamet, der arbejder på samarbejds- og teamprojekter eksternt, kan bruge transskription til at dele indsigt om emnet. I stedet for at videresende den lange optagelse kan deltagerne hurtigt dele transskriptionsdokumentet.
Transskriptionsværktøjer til at forbedre din Zoom arbejdsgang
Transskriptionsværktøjer strømliner det optagede mødeoutput ved at omdanne de optagede møder til søgbar tekst. Selv om Zoom har sin egen AI transskriptionsfunktion, kommer funktionaliteten til kort med hensyn til nøjagtighed. Avancerede værktøjer som Transkriptor lukker dette hul og gør oplysningerne langt mere værdifulde til professionel brug.
Sammenligning af Zooms indbyggede funktion med avancerede værktøjer
Zoom transskriptionsværktøj er et praktisk valg, men kommer med visse begrænsninger. Den indbyggede transskriptionsfunktion genererer ikke nøjagtige konverteringer. Det har også begrænset sprogunderstøttelse sammenlignet med andre tredjeparts Zoom transskriptionsværktøjer.
Zoom har også begrænsede redigeringsmuligheder, som kræver manuel support for at rette fejl. Det er primært videokonferencesoftware og ikke en transskriptor. Desuden kan transskription kun produceres, hvis brugeren optager sit møde på Zoom Cloud Recording (ikke lokal optagelse).
På den anden side er Transkriptor den bedste måde at optage Zoom til transskription på. Det er et lyd-til-tekst-værktøj med en nøjagtighed på 99 %. Det understøtter over 100 transskriptionssprog, herunder engelsk, fransk, spansk og italiensk. Selvom dine teammedlemmer taler forskellige sprog, kan du dele udskrifterne på deres foretrukne sprog.
Fordele ved AI-drevne transskriptionsværktøjer
AI-drevne transskriptionsværktøjer som Transkriptor har gjort optagelse Zoom møder nemmere og mere effektiv. De genererer automatisk meget nøjagtige transskriptioner, der kræver få eller ingen manuelle redigeringer. Transkriptor tilbyder funktioner som automatisk transskription og muligheden for at tilføje taleridentifikation.
Dette AI transskriptionsværktøj til virtuelle møder håndterer flere talere og nævner navnene i tekstfilen. Ved hjælp af AI Chat kan du stille spørgsmål fra chatbotten og generere svar baseret på udskriften. Desuden kan transskription eksporteres til forskellige formater som PDF, TXT, SRT, Wordeller almindelig tekst.
Hvorfor er Transkriptor den bedste mulighed for Zoom mødetransskription?
Transkriptor tilbyder en løsning, som alle ikke-deltagere på mødet søger. Lad os se på, hvorfor Transkriptor er en bedre mulighed for Zoom mødetransskription.
- Problemfri lyd-til-tekst-konvertering:Transkriptor konverterer Zoom mødelyd til tekst ved hjælp af avanceret talegenkendelse Det er ideelt til virksomheder, der er afhængige af virtuelle møder.
- Redigerbare og tilpasselige transskriptioner:Brugere kan redigere transskriptioner for at tilføje detaljer, tydeliggøre jargon og fjerne irrelevant indhold til handlingsrettede opfølgninger.
- Fleksible eksportmuligheder for samarbejde:Transkripor tilbyder flere eksportformater, herunder SRT, TXTog PDF Det tilbyder også deling med et enkelt klik for nemt samarbejde.
Problemfri lyd-til-tekst-konvertering
Transkriptors iøjnefaldende funktion er dens evne til ubesværet at konvertere lyd fra Zoom møder til tekst. Platformen har brugeravanceret talegenkendelsesteknologi, der konverterer lyd og video til tekst med høj nøjagtighed. Dette gør det til et ideelt valg for en virksomhed, der udelukkende er afhængig af virtuelle møder. Det gør samarbejdet nemt og transskriptionen præcis uden manuel indsats.
Redigerbare og tilpassede transskriptioner
I modsætning til Zoomindbyggede transskription giver Transkriptor brugerne mulighed for at redigere de genererede transskriptioner. Dette sikrer klarhed og præcision i noterne. Med redigerbare transskriptionsfunktioner kan brugerne tilføje specifikke detaljer og tydeliggøre talt jargon. Du kan også fjerne irrelevante oplysninger, hvilket resulterer i et mere nyttigt dokument til handlingsrettede opfølgninger.
Fleksible eksportmuligheder for samarbejde
Transkriptor understøtter flere formater til eksport af de endelige transskriptionsfiler. Brugere kan overføre filerne ved hjælp af rige eksportindstillinger som TXT, PDF, SRT, Wordeller almindelig tekst. Det har også fleksibiliteten til at dele transskriptions-URL'erne med alle med et enkelt klik.
Konklusion
Optagelse Zoom møder fanger de vigtigste diskussioner og hjælper med at guide de teammedlemmer, der ikke kunne deltage i mødet. Tilføjelse af transskription tager det til næste trin ved at gøre optagelsen mere tilgængelig og handlingsorienteret.
Mens brugere får grundlæggende funktioner til at optage et Zoom møde, AI værktøjer som Transkriptor forbedre udskriftskvaliteten. Det tilbyder automatiseret transskription og rige eksportmuligheder. Du finder også en rich text-editor til at rette fejl i udskriften. Begynd at transskribere dine Zoom opkald med Transkriptor!