Microsoft teams mødeoptagelser sikrer, at ingen kritisk information går tabt. Uanset om du afholder møder for at spore opdateringer eller dele mødereferater, forbedrer optagelse gennemsigtigheden og produktiviteten. Derudover gør transskribering af møder med værktøjer som Transkriptor møder mere tilgængelige ved at konvertere lyd til tekst.
For at maksimere disse fordele ved optagede møder og transskription er det nødvendigt at forstå, hvordan man transskriberer Teams-møder. Denne vejledning vil besvare hver forespørgsel, men lad os først forstå vigtige ting, før vi optager mødet.
Hvad skal du vide, før du optager et Microsoft Teams møde
Når du optager et Microsoft Teams møde, er der nogle punkter, du skal overveje for nemheds skyld. Det er vigtigt at vide, hvem der kan optage, og hvilke funktioner der er tilgængelige. Optagelse af møder hjælper med at fange vigtige diskussioner til senere reference eller deling med fraværende teammedlemmer.
Tilladelser, der kræves til optagelse
Mødearrangører har automatisk ret til at optage et Microsoft Teams møde. Microsoft Teams medlemmer fra samme organisation kan også optage, hvis de har en gyldig Office 365-licens, og it-administratoren har aktiveret optagelse.
Med Microsoft Teamskan premium-mødearrangører vælge, hvem der kan optage mødet eller ej. Enten bare arrangører og medarrangører eller arrangører og oplægsholdere også. Eksterne gæster eller anonyme brugere kan ikke starte og stoppe optagelser. Mødedeltagere fra den samme organisation uden optagelsestilladelser kan ikke selv starte eller stoppe optagelsen.
Vigtig note:Optagelsen fortsætter, selvom den person, der startede mødet, forlader mødet. Når alle er til stede, stopper mødeoptagelsen sig selv. Hvis nogen glemmer at gå, stopper optagelsen efter 4 timer.
Nøglefunktioner i Microsoft Teams optagelse
Microsoft Teams optagelse optager tre hovedelementer: lyd, video af streams på op til fire personer og skærmaktivitet. Når arrangøren starter optagelsen, får alle deltagere en automatisk notifikation. Optagelsen gemmes direkte i arrangørens OneDrive for Business. For bedre adgang kan du prøve live transskription.
Nogle elementer bliver dog ikke registreret, f.eks. annoteringer, delte noter og app-delt indhold. Når optagelsen stopper, vises den i mødechatten og kanalsamtalen i et kanalmøde. Mødearrangøren ejer optagelsen og kan styre, hvem der kan downloade eller slette den. De modtager også en e-mail, når optagelsen er klar, og kan administrere udløbsindstillinger.
Sådan optager du et Microsoft Teams møde
Mødeoptagelse for professionelle bliver meget let med Microsoft Teams. Følg disse enkle trin for at fange og administrere mødet effektivt til fremtidig reference:
Trin 1:Start et møde ved blot at klikke på videoikonet i venstre hjørne. Del nu linket med dine teammedlemmer til et møde.
Trin 2:Når alle deltager i mødet, skal du klikke på de tre prikker øverst på skærmen. Her finder du muligheden for at starte optagelsen. Klik på indstillingerne, og begynd at optage mødet.
Trin 3:Alle i mødet vil blive underrettet om optagelsen. I slutningen af mødet skal du klikke på de tre prikker igen og klikke på Stop mødet.
Trin 4:Få adgang til og administrer den gemte optagelse fra Microsoft Teams chat, Microsoft Teams chat eller One Drive.
oplevede den Microsoft Teams mobilapp stor vækst i downloads under COVID-19 -pandemien. Der var omkring 10 millioner downloads i Nord- og Latinamerika og 8,6 millioner i Europa, Afrika og Mellemøsten.Hvorfor transskribere dine Microsoft Teams mødeoptagelser?
Transskribering Microsoft Teams mødeoptagelser forvandler diskussion til tekst. Transskription gør det lettere for deltagerne at kontrollere nøglepunkterne igen. At dokumentere Microsoft Teams møder er yderst gavnligt for fraværende eller dem, der foretrækker at læse frem for at lytte. Her er, hvordan transskription giver langsigtede fordele:
Fordele ved transskription til mødedokumentation
Transskription gør møder mere tilgængelige ved at levere tekstversioner af talt indhold. Læsning bliver lettere for personer med nedsat hørelse. Det giver også mulighed for lettere at tage noter, da alle lytter omhyggeligt i stedet for at skrive i et møde. Derudover hjælper det at have en udskrift med at arkivere vigtige diskussioner, hvilket sikrer, at vigtige oplysninger gemmes til senere brug.
Spar tid med søgbar og delbar tekst
Microsoft Teams mødelyd-til-tekst gør det muligt for teams hurtigt at finde specifikke diskussioner. Transskriptioner letter delingsprocessen af vigtig indsigt med interessenter, der måske er gået glip af mødet. Dette sparer tid og forbedrer produktiviteten for hele teamet. Du kan også fremhæve de vigtigste punkter for en hurtig kontrol.
Transskriptionsværktøjer til at forbedre din arbejdsgang
Microsoft Teams mødetransskriptionsværktøjer forbedrer produktiviteten og nem adgang. Microsoft Teams tilbyder en transskriptionsfunktion, men med begrænsede redigerings- og downloadmuligheder. Microsoft transskription er mindre nøjagtig end andre transskriptionsværktøjer som Transkriptor. Lad os tage et nærmere og forstå, hvilke Microsoft Teams transskriptionsværktøjer der fungerer problemfrit:
Fordele ved automatiserede transskriptionsløsninger
At have transskription af Microsoft Team møder er en måde at sikre vigtige diskussioner i længere tid. Nøjagtighed og kortfattede resuméer er afgørende, og værktøjer som Transkriptor, Otter.aiog Rev gør dette opnåeligt. Vi vil diskutere automatiserede transskriptionsløsninger for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af disse værktøjer:
- Transkriptor:Transkriptor leverer nøjagtighed på over 100 sprog med avanceret AI, hvilket gør den velegnet til flersprogede teams.
- Otter.AI:Det giver live transskription og møderesuméer, men kæmper med nøjagtigheden, når der er flere talere.
- Rev.com:Rev tilbyder præcis transskription, især til teknisk lyd, men med en mindre brugervenlig grænseflade og høje omkostninger.
Transkriptor
Transkriptor giver flere fordele i forhold til Microsoft teams. Med avancerede AI funktioner kan du også få 99% nøjagtighed. Transkriptor understøtter over 100+ sprog og giver dig mulighed for nemt at redigere og opsummere udskrifter. Du kan tilføje eller skjule højttalerdiktering og fremhæve de vigtigste punkter. Tydelig synlighed af nøglepunkter og et hurtigt resumé fungerer som en hurtig påmindelse. Du deler transskriptionen med teammedlemmer i PDF, DOCxeller TXT format.
En anmeldelse på Trustpilot: Et fantastisk værktøj til dig, WHO gerne vil være effektive. På få sekunder kan du bygge en imponerende AI chatbot fra dine mødereferater og handle med det samme. Et must-have.
Otter.ai
Otter.AI er et andet værktøj til live transskription og teamsamarbejde. Otter.AI tilbyder søgbare udskrifter og mødereferater. Med nogle funktioner som live undertekster og cloud-lagring forenkler det deling af nøglepunkter med teammedlemmer. Selvom det fungerer problemfrit, kan du støde på små nøjagtighedsproblemer, når du taler to eller flere højttalere sammen.
Rev.com
Rev giver dig mulighed for at transskribere live-interviews og optage møder automatisk med mobilappen. Dens funktioner omfatter tidsstempler og Word-to-Word transskription med hurtig levering. Du kan nemt oprette forbindelse til Rev med Microsoft teams møder og downloade det til deling. Rev tilbyder dog kun 45 minutter om måneden, hvilket gør det til et noget dyrt valg.
Hvorfor Transkriptor er den bedre mulighed for Microsoft teams mødetransskriptioner
Transkriptor skiller sig ud som det ideelle valg. Med AI-drevne funktioner og indbyggede redigeringsmuligheder tilbyder den 99 % nøjagtighed. Se nærmere på disse bemærkelsesværdige funktioner:
- Automatiseret lyd-til-tekst-processen:Transckriptor bruger AI til nøjagtig og effektiv transskription i Microsoft Teams med højttalerdifferentiering.
- Redigerbare transskriptioner til præcise noter:Hvis der er fejl, kan du nemt redigere dem, fremhæve nøglepunkter og tilføje kommentarer, når du deler med teams.
- Flere eksportformater til nem deling:Du kan dele transskriptioner i forskellige formater som PDF, SRT, TXTeller blot kopiere dem til et udklipsholder.
Automatisering af lyd-til-tekst-processen
Transkriptor bruger AI transskription til Microsoft teams nemt at konvertere lyd til tekst med højttaleridentifikation. AI automatisering sparer TIME sammenlignet med manuel indtastning eller Microsoft teams transskription. Sammenlignet med menneskelig transskription er nøjagtighedsprocenten desuden højere, hvilket kræver mindre TIME under redigering.
Redigerbare udskrifter til præcise noter
Efter mødet kan du kontrollere og redigere transskriptionen korrekt. Med Transkriptorkan du nemt redigere og fremhæve nøglepunkterne for nem læsning. Du kan få et resumé af hele mødet, der kort sagt afspejler hele meningen. Du får også en mulighed for taleridentifikation og tidsstempler.
Flere eksportformater for nem deling
Transkriptor giver dig mulighed for at downloade mødetransskriptioner i forskellige formater. Du kan downloade dem til TXT, PDF, DOCx, SRTog CSV og kopiere dem til udklipsholderen for hurtig deling. Mens du downloader, kan du også vælge afsnitsstørrelse.
Konklusion
Optagelse af Microsoft Team møder er en grundlæggende måde at bevare vigtige diskussioner og beslutninger på. Transskription løfter dog denne proces ved at skabe tilgængelige og søgbare udskrifter. Mens Microsoft teams tilbyder grundlæggende optagelsesfunktioner, kan værktøjer som Transkriptor forbedre produktiviteten med automatiseret transskription.
Transkriptor giver dig mulighed for at dele mødedokumentation i PDF DOCx, TXTog CSV formater. Redigerbare tekstindstillinger og alsidige eksportformater i Transkriptor gøre møder mere handlingsrettede og samarbejdsorienterede. Udnyt produktiviteten i fjernarbejde med transskriptionsværktøjer som Transkriptor!