Dikteringssoftware har været i brug i den juridiske sektor i årtier. Den bedste dikteringssoftware til advokater genkender tale og konverterer den til et skriftligt format der og da. Men med fremkomsten af AI er stemmegenkendelsessoftware til advokatfirmaer på vej frem. Tale-til-tekst-softwaren til advokater konverterer tale til tekst og tilbyder mange funktioner, du måske ikke kender.
Denne omfattende guide vil udforske den bedste stemmeoptagelsessoftware til juridiske dokumenter. Det vil også afsløre de funktioner, du skal overveje, når du vælger dikteringsværktøjer til advokatkontorer. Det vil forklare, hvordan juridisk transskriptionssoftware som Transkriptor skiller sig ud, og hvorfor det er den bedste løsning.
Forståelse af krav til software til juridisk diktering
Ifølge en undersøgelse foretaget af Statista brugte 49 % af de adspurgte eksperter i den juridiske branche tale-til-tekst. Korrekt dokumentation er afgørende i juridiske spørgsmål og endda i retssalen. Hver detalje under en ordintensiv retssag registreres til fremtidig reference.
- Sikkerheds- og overholdelsesfunktioner: Juridisk dikteringssoftware sikrer datakryptering og overholdelse af love om beskyttelse af personlige oplysninger.
- Nøjagtighed med juridisk terminologi: Pålidelig software er afgørende for præcis juridisk terminologi og fejlfri transskription.
- Integration muligheder: Dikteringsværktøjer skal integreres problemfrit med eksisterende juridiske systemer og arbejdsgange.
- Mobil adgang og fleksibilitet: Mobil adgang muliggør diktering når som helst og hvor som helst med understøttelse af accenter og dialekter.
Sikkerheds- og overholdelsesfunktioner
Hemmelighedskræmmeri og sikkerhed går hånd i hånd i loven. Kryptering af juridisk dikteringssoftware kommer til undsætning, når følsomme oplysninger er involveret. Det beskytter klienter under transport og selv i hvile. Desuden følger den alle databeskyttelseslove, hvilket gør den ideel til personer i følsomme erhverv.
Nøjagtighed med juridisk terminologi
Med så følsomme oplysninger bliver det juridiske område meget mere højt. En enkelt transskriptionsfejl kan fuldstændig ændre den juridiske status og konsekvenserne. Som sådan bør advokatstemmegenkendelsesapps ikke kun være brugervenlige, men også nøjagtige.
Advokater er i de mest pressede situationer, så de har brug for pålidelig software til at præstere, når det er nødvendigt. Vigtigst af alt bør softwaren ikke gå på kompromis med funktioner, der hjælper advokater med at udføre deres unikke opgaver.
Integrationsmuligheder
Det er vigtigt at se nøje på integrationsmulighederne. Du bør sikre dig, at softwaren kan integreres med dine nuværende systemer og ikke kræver yderligere hardware. Moderne dikteringssoftware styrker advokater, da den arbejder sammen med de eksisterende teknologier i advokatfirmaet. Dette muliggør en effektiv arbejdsgang og minimal uddannelse af det juridiske personale.
Mobil adgang og fleksibilitet
Mobil diktering gør det muligt at registrere og diktere personlige tanker fra ethvert sted og enhver situation. Folk kan optage deres ideer, mens de går ned ad en gade, kører i et tog eller endda sidder på en kaffebar! Mobilappen er designet til at understøtte forskellige accenter og dialekter, hvilket gør den værdifuld for et større publikum.
Top 6 dikteringssoftwareløsninger til advokater
Ifølge New York Times kan både iPhones og Android gadgets forstå op til 9/10 ord, der tales til dem. En sådan funktion gavner dem, der kæmper med hånd-finger-mobilitet eller udholdende smerter. Her er de 6 bedste software, du kan bruge som diktatløsninger til advokatpraksis:
- Transkriptor : AI -drevet juridisk transskription med sikker opbevaring og integrationer.
- Dragon Legal Anywhere : Cloud-baseret talegenkendelse til juridiske arbejdsgange.
- BigHand : Værktøjer til uddelegering af juridisk arbejde og dokumentoprettelse.
- Philips SpeechLive : Juridisk tale-til-tekst med problemer med browserkompatibilitet.
- Winscribe : Stemmegenkendelse og automatisering af arbejdsgange, men mangler 24/7 support.
- SpeechWrite : Præcis diktering med træning, der er nødvendig for nye brugere.
1. Transkriptor - Den komplette juridiske dikteringsløsning
Transkriptor er din løsning til optagelse og transskribering af kundemøder til fremtidig reference og ro i sindet. Du kan hurtigt gennemgå alle de oplysninger, der er indsamlet og gemt med en AI chatassistent. Til sidst giver det dig kun det, der er nødvendigt. Som en professionel juridisk dikteringssoftware giver Transkriptor også veltalende resuméer af sagsakter og andre noter. Alle disse er placeret i en vidensbase, der er let tilgængelig, når du har mest brug for det.
Vigtigste funktioner
- Avanceret AI teknologi: Den avancerede AI behandler dine sessioner og får nøjagtige transskriptioner, noter og resuméer.
- Juridisk-specifikke funktioner: Du kan konvertere optagelser af retsmøder, vidneudsagn, klientmøder og vidneafhøringer til præcis tekst.
- Sikkerhedsforanstaltninger: Det beskytter følsomme juridiske oplysninger med avanceret kryptering og sikker datalagring. Det overholder også de højeste juridiske og etiske standarder for databeskyttelse.
- Integrationsmuligheder : Med store integrationsmuligheder kan du frigøre det fulde potentiale af dine juridiske procedurer. Disse omfatter Teams, Google Meet, Zoom .
- Pris: Transkriptor er omkostningseffektivt og tilbyder en gratis prøveperiode på op til 90 minutter. Dette giver dig mulighed for at teste softwaren, når det passer dig.
- AI Chat/noter : AI Chat-funktionen giver dig mulighed for at stille spørgsmål relateret til din udskrift og besvare dem i overensstemmelse hermed. Ved hjælp af notesektionen kan du vælge eller oprette en skabelon baseret på dit indhold. For at gøre det skal du trykke på mellemrumstasten for standardskabeloner og "/" for kommandoer.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere giver advokater mulighed for at skabe dokumentation af højeste kvalitet og spare tid og penge for dit firma. Det er cloud-talegenkendelsessoftware, der er direkte integreret med juridiske arbejdsgange. Talegenkendelse er blevet effektivt anvendt af medlemmer af retsvæsenet, såsom advokater, dommere, kontorister og advokatfuldmægtige. Men som dikteringssoftware fungerer det muligvis ikke godt for kompetente maskinskrivere.
3. BigHand
BigHand leverer teknologiske løsninger til advokater, der giver indsigt til at øge værdien af din virksomhed. Juridiske produktivitetsværktøjer giver advokater mulighed for at uddelegere arbejde, spore fremskridt og finde kvalificerede ressourcer. Du kan oprette dokumenter ud fra skabeloner og anvende formatering ved hjælp af dokumentoprettelsesløsninger. Softwaren er dog ikke så brugervenlig og intuitiv, som den burde være.
4. Philips SpeechLive
Den Philips SpeechLive proprietære juridiske tale-til-tekst-løsning er designet til at hjælpe dig med at producere nøjagtig juridisk dokumentation hurtigere. Den er specielt designet til den juridiske branche og fagfolk, der oversvømmes med en stadigt stigende mængde dokumentation. Det er dog svært at køre browseren med SpeechLive i baggrunden, mens du skriver i et tekstbehandlingsprogram.
5. Winscribe
Winscribe er software til mødeoptagelse og rapportering, der automatiserer arbejdsgangen ved hurtigt at producere og behandle lydfiler. Indbygget stemmegenkendelse på både front- og backend forbedrer driftsevnen og effektiviteten. Winscribe er mobiloptimeret og har et ledelsesdashboard til at spore medarbejdernes engagementsniveauer. På minussiden har den ikke en sikkerhedsrevision eller 24/7 live chat support.
6. SpeechWrite
SpeechWrite har specialiseret sig i alsidige, skræddersyede cloud-dikterings- og stemmegenkendelsesarbejdsgange, der er designet til at betjene den dynamiske virksomhedsverden. SpeechWrite stemmegenkendelse udsender nøjagtigt din tale til dokumenter med op til 99 % nøjagtighed. Det kan også fungere inden for næsten alle Windows applikationer. Nye brugere kan dog have brug for træning for at bruge softwaren, og baggrundsstøj kan påvirke dens pålidelighed.
Sammenligning af juridiske dikteringsløsninger
Advokater har for nylig forsøgt at bruge AI transskription til massetransskriptioner i stedet for traditionelle transskriptionister. En AI transskriptør er dog måske ikke så pålidelig og præcis som en person.
Matrix til sammenligning af funktioner
Med Transkriptor kan du stole på avancerede AI til juridiske transskriptioner af høj kvalitet med ubesværet integration i Teams, Zoom og endda Asana . Advokater, der bruger Dragon Legal Anywhere, vil drage fordel af høj nøjagtighed og et omfattende ordforråd. BigHand indeholder funktioner som dokumentoprettelse, workflowstyring og delegeringsværktøjer.
Philips SpeechLives juridiske transskription er mere effektiv på grund af optimerede byggeprocesser, og SpeechWrite tilbyder 99 % nøjagtighed og mobiloptimering. Hver løsning er designet specifikt til at imødekomme de forskellige krav fra advokater til effektiv, nøjagtig og sikker dokumentation.
Prisanalyse
Den juridiske sektor har betydelige udgifter, især hvis et firma har brug for at få en massiv mængde materiale transskriberet. Når du søger efter de bedste priser for juridiske transskriptionstjenester, skal du overveje omkostningerne ved forskellige typer dokumenter. Det er også bydende nødvendigt at overveje, hvor meget arbejde outsourcing vil spare dig i forhold til internt arbejde, og hvor meget du er villig til at bruge.
Integrationsmuligheder
Ud over praktisk integration af arbejdsgange gør dikteringssoftware det muligt for organisationer at styre alle funktioner fra et enkelt sted. Denne funktion er praktisk til mellemstore og store virksomheder med mange forfattere. Det giver brugerne mulighed for at mærke dokumenter, der skal distribueres til forskellige placeringer. Nogle tjenester giver ekstra muligheder, såsom identifikation af talere og tidsstempler og integration med anden juridisk software.
Brugeroplevelse og indlæringskurve
Den dikteringsjuridiske software skal have en intuitiv grænseflade, der gør det muligt for brugeren at arbejde hurtigere og mere effektivt. For eksempel er Transkriptor brugerorienteret, da brugergrænsefladen er oprettet ud fra slutbrugeren. Disse løsninger er velkendte nok til at blive anvendt praktisk med det samme, men innovative nok til at fremme AI .
At træffe det rigtige valg for din advokatvirksomhed
Ifølge Future Market Insights tegner den juridiske servicesektor sig for 30 % af al forretningstransskription og forventes at overstige 3 mio. USD i 2029. Konventionelle juridiske transskriptionstjenester er stadig relevante for at transformere lydoptagelser af retsmøder. Sådan kan du træffe det rigtige valg for din advokatvirksomhed:
Nøglefaktorer at overveje
Uformel tale kan let accepteres, da den ikke vedrører dokumentation. Samtaler skildrer talerens tanker i perioden, så transskriptioner kan have yderligere tidsstempler og højttaleretiketter for at blive mere præcist refereret. Tjenesteudbyderen bør sikre, at databeskyttelse, herunder korrekt kryptering og sikker opbevaring, er på deres prioritetsliste.
Bedste praksis for implementering
Det er nyttigt at sikre, at du har det rigtige miljø til at optage dine diktater. Prøv at minimere baggrunden, så undgå at holde døre eller vinduer åbne. Det er også derfor, det er vigtigt at få lidt øvelse, mens du forsøger at optage digitale juridiske filer. Før du optager en batch af digitale diktatfiler, er det en god praksis at lave en test og optage en kort juridisk diktat. En oversigt over, hvad du vil sige, før du optager, hjælper med at organisere papirer og rapporter.
ROI overvejelser
Selvom teknologi har en tendens til at være gavnlig, kan den være meget skadelig, hvis den implementeres for hurtigt og over et bredt område. Nye processer fungerer aldrig uden personale, der kontekstualiserer dem og bruger dem. Uden dem er det umuligt at sikre succes og opnå den nødvendige fortalervirksomhed og engagement. I stedet for at efterse systemer, prøv at skifte en del ad gangen. Du kan f.eks. implementere avancerede dikteringsløsninger til transskriptioner i stedet for blot at hoppe ind i avancerede AI funktioner som f.eks. prædiktiv analyse.
Konklusion
Transkriptor er en populær dikteringssoftware, der har klaret sig bedre på grund af dens AI muligheder, juridiske funktioner og integrationsevner. Det giver sikre transskriptioner til en lav pris og er let at betjene. Det er den bedste dikteringssoftware til advokater til sagsresuméer og transskriptionstjenester. På grund af dens overkommelighed og solide sikkerhedsforanstaltninger giver Transkriptor advokatfirmaer mulighed for at gøre mere med mindre og beskytter dem mod potentielle risici.