Juridiske fagfolk, uanset om de arbejder selvstændigt eller inden for et større firma, beskæftiger sig med en stor mængde ustrukturerede data. Kunstig intelligens genererer automatiserede transskriptioner, der automatisk organiseres efter taler og kommenterer med tidsstempler. Brug af automatiserede udskrifter gør det meget nemmere for juridiske fagfolk at finde specifikke ord og sætninger.
Ifølge rapporten "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis' udgivet af Grand View Research, forudsiger Bureau of Labor Statistics en stigning på næsten ti procent i brugen af transskription i juridiske omgivelser i løbet af det næste årti.
De 5 trin til at få en automatiseret transskriptionssoftware til juridiske formål er anført nedenfor.
- Vælg den rigtige juridiske transskriptionssoftware : Vælg transskriptionssoftware, der passer til behovene, under hensyntagen til nøjagtighed, funktioner, datasikkerhed og lagringsmuligheder.
- Optag retssagen: Optag retssagen med høj kvalitet ved hjælp af en ekstern mikrofon eller optageenhed.
- Upload optagelsen : Brug softwarens 'import'-funktion eller 'træk og slip'-funktionalitet til at uploade optagelsen.
- Gennemgang og redigering : Selv med høj transskriptionsnøjagtighed er det vigtigt at gennemgå den udfyldte udskrift for fejl, udeladelser eller fejlfortolkninger af juridisk terminologi.
- Eksporter og gem : Vælg det passende filformat til dine behov, f.eks. Word dokumenter, PDF filer eller TXT filer Overvej software, der integreres med sagsstyringssystemer eller samarbejdsplatforme for problemfri integration af arbejdsgange Lagring og deling af udskriften i et passende format sikrer, at den kan bruges effektivt i juridiske processer.
1 Vælg den rigtige juridiske transskriptionssoftware
Det er vigtigt for jurister at vælge en transskriptionssoftware, der passer til deres behov, med hensyn til programmets nøjagtighed, de specifikke funktioner, der er tilgængelige, datasikkerhed og fleksible lagringsmuligheder. Brugerne skal overveje størrelsen af deres transskriptionsprojekt, den nødvendige ekspeditionstid eller deadline og deres budget, når de vælger den rigtige juridiske transskriptionssoftware. Budget er en afgørende faktor, fordi brugerne skal balancere omkostningerne ved softwaren og de nødvendige funktioner.
Juridisk transskriptionssoftware tilbyder typisk funktioner som automatiseret tidsstempling og højttaler for at gøre det lettere for brugeren at lokalisere specifikke oplysninger, samt samarbejdsværktøjer, der giver flere teammedlemmer adgang til én udskrift på samme tid. Transkriptor er den ideelle transskriptionssoftware til jurister, fordi den tilbyder samarbejdsværktøjer til teams spredt over forskellige byer samt cloud storage, der giver brugerne mulighed for at øge deres lagerplads i henhold til deres kursusbelastning uden at skulle købe yderligere hardware.
Transkriptor garanterer databeskyttelse i topklasse via adgangskodebeskyttelse og end-to-end datakryptering, hvilket er vigtigt for brancher som advokater, der beskæftiger sig med følsomme oplysninger. Transkriptor tilbyder en gratis prøveperiode til din transskription, hvilket gør det til en omkostningseffektiv mulighed for både store advokatfirmaer og uafhængige advokater.
2 Optag retssagen
Det næste skridt er at optage retssagen, når juridiske fagfolk har valgt en transskriptionssoftware. De samme regler, som sikrer transskription af høj kvalitet, gælder for alle typer optagelser, herunder optagelser af retssager. Brugere skal gøre tre hovedting for at sikre, at optagelsen af retssagen er nøjagtig, herunder brug af en ekstern mikrofon eller optageenhed, placering tæt på alle højttalere og reduktion af omgivende støj.
Baggrundsmusik, andre samtaler, der foregår på samme tid, og deltagere, der taler i munden på hinanden, udgør alle en risiko for kvaliteten af juridisk transskription, fordi mikrofonen opfanger andre lyde.
Retten accepterer både video- og lydoptagelser, men at lave en videooptagelse kræver ekstra overvejelser, såsom baggrunden for den eller de personer, der taler, og kameravinklen. Lydoptagelser af retssager foretaget ved hjælp af en bærbar computer eller mobilenhed er acceptable, men det er altid bedre at bruge en specialiseret enhed som en digital stemmeoptager eller ekstern mikrofon.
3 Upload optagelsen
De nøjagtige trin til at uploade optagelsen til den juridiske transskriptionssoftware varierer, men de fleste programmer har en 'import'-knap, der giver brugeren mulighed for at åbne optagelsen direkte i editoren, eller de er i stand til at 'trække og slippe' den fra deres enheds filbrowser. Det er vigtigt at kontrollere, hvilke filformater transskriptionssoftwaren understøtter, før du uploader optagelsen, da der mellem PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC og ALC er mange forskellige typer.
Brugeren skal bruge ekstra tid og energi på at konvertere det til et passende format, før det uploades, i tilfælde, hvor transskriptionssoftwaren ikke understøtter formatet. Transkriptor eliminerer dette problem ved at give brugerne mulighed for direkte at optage vidneudsagn, vidneudsagn eller klientmøde i realtid ved hjælp af platformen.
4 Gennemse og rediger
Juridisk transskription er meget nøjagtig, men ikke 100% perfekt. Det er afgørende, at brugerne gennemgår den udfyldte udskrift for at kontrollere, om der er fejl, manglende ord eller fejlfortolket juridisk jargon. Juridisk sprog er komplekst og utroligt præcist, så enhver forskel mellem det, der siges i optagelsen, og hvordan det er skrevet ned i teksten, skal undgås.
Transkriptor giver 99 % nøjagtige transskriptioner og giver brugerne mulighed for at redigere transskriptionen på platformen.
5 Eksporter og gem
Brugeren skal vælge det format, der passer til deres projekt, da de mest almindelige filformater til at gemme juridiske transskriptioner er Word dokumenter, PDF filer og TXT filer. Nogle juridiske transskriptionssoftware understøtter integration med andre værktøjer, såsom sagsstyringssystemer eller samarbejdsplatforme, som brugerne kan sende udskriften direkte til.
Hvad er en automatiseret transskription i en juridisk sammenhæng?
En automatiseret transskription i en juridisk sammenhæng bruger kunstig intelligens (AI) og talegenkendelsessoftware til at konvertere talt sprog fra retssager til skriftlig tekst gennem en teknologidrevet proces.
Juridiske udskrifter er tekstbaserede resuméer af retssager som vidneudsagn, vidneudsagn og klientmøder. Automatiseret transskription bruger kunstig intelligens til at generere transskriptioner, i modsætning til menneskelige maskinskrivere, der skal lytte til en optagelse og manuelt skrive ned.
Automatiseret transskription er et utroligt nyttigt værktøj for juridiske fagfolk, fordi det giver en pålidelig registrering af retssager, som er fuldt søgbar, organiseret efter taler og kommenteret med tidsstempler. Transskribenter transskriberer andre retssager såsom nødopkald, forhør og vidneinterviews til brug som bevis i retten.
Hvorfor er transskriptionsnøjagtighed i loven afgørende?
Nøjagtighed er af største vigtighed i juridisk transskription, fordi juridisk sprog er utroligt præcist, små fejl i teksten har potentiale til at føre til betydelige misforståelser eller fejlfortolkninger. Juridisk transskriptionssoftware skal opfylde meget høje standarder for nøjagtighed, fordi alle Word i juridiske definitioner, vilkår, love og kontrakter betyder noget for at forhindre fejlkommunikation eller juridiske tvister.
Generel transskriptionssoftware, der ikke er uddannet til at genkende juridisk jargon, forårsager ofte fejl i udskriften, når den bruges under høringer, retssager eller andre retssager. Transskriptionssoftware designet til juridiske fagfolk tager højde for kompleksiteten af juridisk sprog og sikrer, at det ikke laver fejl, der kan risikere at ændre betydningen af den transskriberede tekst.
Juridisk transskriptionssoftware er forprogrammeret til at genkende juridiske termer, forkortelser og branchespecifikke formuleringer på meget kortere tid, end det ville tage en menneskelig transskriptør at nå det samme ekspertiseniveau.
Hvad er fordelene ved automatiserede transskriptioner i jura?
Automatiseret transskription i lovgivningen reducerer bl.a. ekspeditionstiden for store projekter og omkostningerne ved at ansætte transskriptører.
De vigtigste fordele ved automatiserede transskriptioner i jura er anført nedenfor.
Øget effektivitet for advokater
Formålet med juridisk transskriptionssoftware er at spare juridiske fagfolk tid og energi, så de kan fokusere på at udføre andre opgaver. Et andet element i juridisk transskriptionssoftware , som garanterer effektivitet, er dens grænseflade, som skal være intuitiv og ligetil at bruge, så advokater nemt kan få styr på og begynde at bruge den.
Forbedret tilgængelighed for juridiske tjenester
Tilgængelighed er afgørende i alle brancher, hvilket betyder, at virksomheder skal være proaktive for at sikre, at deres arbejdspladser er inkluderende ud over de juridiske krav. Inklusivitet for døvesamfundet er særlig vigtig på grund af nødvendigheden af talt sprog i større arbejdspladsaktiviteter som videoopkald og personlige møder, som beskrevet i artiklen 'Er din organisation inklusive døve medarbejdere?' offentliggjort i Harvard Business Review i oktober 2022.
Automatiserede transskriptioner gør juridiske tjenester mere tilgængelige for "døve", uanset om de har mindre høretab , bruger et hjælpemiddel som høreapparat eller udelukkende er afhængige af tegnsprog. Automatiserede transskriptioner giver tekstresuméer af retssager, typisk lange og informationstætte.
Strømlinet juridisk dokumentation
Juridiske fagfolk, uanset om de arbejder selvstændigt eller som en del af et større firma, beskæftiger sig med en enorm mængde information. Juridisk transskriptionssoftware gemmer oplysningerne på et centralt sted, organiseret efter sag, hvor alle teammedlemmer kan få adgang til dem. Automatiserede transskriptioner forenkler juridisk dokumentation, fordi alle teksterne gemmes ét sted, kommenteret med individuelle højttalere og tidsstempler samt organiseret efter sag, hvilket giver advokater mulighed for at implementere produktivitetshacks for advokater .
De vigtigste anvendelser af automatiserede udskrifter i juridiske procedurer
De vigtigste juridiske procedurer, hvor der anvendes automatiseret transskription, er anført nedenfor.
- Vidneudsagn: Automatiserede udskrifter sikrer korrekt dokumentation af de omfattende oplysninger, der er dækket af vidneudsagn til fremtidige referencer eller appeller.
- Vidneudsagn: Automatiseret transskription af vidneudsagn er et eksempel på den øgede nøjagtighed og effektivitet, som kunstig intelligens bringer til den juridiske branche, ifølge artiklen "Barrister lancerer automatiseret system til transskribering af vidneudsagn", der blev offentliggjort på Mercia Asset Managements websted i 2022 Juridisk transskriptionssoftware eliminerer behovet for, at vidner afgiver deres forklaring til en politibetjent.
- Kundemøder: Klientmøder dækker en række forskellige emner fra nuancerne i specifikke sager til logistisk forventningsstyring, så automatiserede transskriptioner giver juridiske fagfolk mulighed for at finde specifikke oplysninger meget hurtigere og nemmere end at lytte tilbage til timevis af optagelser Transskribering af klientmøder forbedrer juridisk praksis, fordi advokater er i stand til at koncentrere sig om 'kerneopgaver' som at analysere sager ved at identificere de involverede juridiske spørgsmål og undersøge støtte for deres argumenter.
Løft juridisk transskription med Transkriptor
Transkriptor skiller sig ud som den førende transskriptionssoftware til juridiske eksperter, der giver uovertruffen databeskyttelse, enestående nøjagtighed og innovative samarbejdsfunktioner. I erkendelse af, at fortrolighed er altafgørende for advokater, sikrer Transkriptor den største beskyttelse af følsomme oplysninger og tilbyder en platform, hvor privatlivets fred ikke bare er en funktion – det er en hjørnesten.
Med sin forpligtelse til enestående nøjagtighed og brugervenligt design eliminerer Transkriptor indlæringskurven, hvilket giver juridiske fagfolk mulighed for at udnytte fordelene med det samme. Denne effektivitet gør det muligt for brugerne at fokusere på deres kritiske arbejde og være sikre på, at Transkriptor håndterer deres transskriptionsbehov med præcision og omhu. Prøv det gratis!
