Основни предимства на интеграцията на Transkriptor + Microsoft Planner
Автоматично създаване на задачи:Незабавно преобразувайте точките за изпълнение от срещите в задачи на Microsoft Planner със съответните подробности, назначения и крайни срокове, елиминирайки ръчното въвеждане на задачи.
Безпроблемна интеграция с Microsoft 365:Работете в рамките на екосистемата на Microsoft, която вече използвате, със синхронизиране на задачите в Planner, Teams, Outlook и To Do за единно управление на задачите.
Как да настроите интеграция с Microsoft Planner в Transkriptor
Свържете лесно работното си пространство в Microsoft Planner с Transkriptor само с няколко кликвания, за да създавате автоматично задачи с транскрипции, резюмета и прозрения от срещи.
Свързване с Microsoft Planner
Отидете в раздела „Интеграции“ във вашето табло за управление на Transkriptor. Намерете Microsoft Planner и го изберете.
Изберете Microsoft Planner от страницата за интеграции, за да започнете да свързвате акаунта си. Кликнете върху „Свързване“, след което влезте с вашия акаунт в Microsoft и одобрете необходимите разрешения.
Започнете за секунди - упълномощете Transkriptor да работи с вашите инструменти на Microsoft Забележка за потребители на имейл в работна област (Workspace Email):Ако използвате имейл от работно пространство или организация, може да видите съобщение „Изисква се одобрение от администратор“. В този случай администраторът на вашата организация трябва да даде съгласие:
Отидете на Портал Azure → Корпоративни приложения → Transkriptor → Разрешения
Кликнете върху „Даване на съгласие от администратор“, за да оторизирате Transkriptor за вашата организация
След като дадете съгласието си, върнете се в Transkriptor и кликнете върху Свързване отново, за да завършите настройката
Ако срещнете подобни проблеми с разрешенията, можете да се обърнете към ресурсите за отстраняване на неизправности, предоставени в съобщението за грешка на Microsoft, или да се свържете с нашия екип за поддръжка за допълнително съдействие.
Приемете разрешенията, за да позволите на Transkriptor достъп до вашия акаунт в Microsoft Planner. Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Конфигурирайте настройките за интеграция с Microsoft Planner и изберете какво съдържание да включите в задачите. Вече сте свързани!
След свързване, вашата интеграция с Microsoft Planner е активна и готова за автоматично създаване на задачи. След свързване, задачите ще се появяват в избраното от вас табло на Planner, включително резюмета и елементи за действие.
Задачите автоматично се появяват в определения от вас план на Microsoft Planner, готови за организиране и възлагане.
Конфигуриране на интеграцията с Microsoft Planner
Интеграцията с Microsoft Planner ви позволява да контролирате как и къде Transkriptor създава задачи във вашето работно пространство. Персонализирайте избора на план, формата на задачите и предпочитанията за автоматизация, за да отговарят на нуждите на вашия екип.
Основни настройки
Избор на акаунт: Ако имате няколко акаунта в Microsoft (личен и служебен), изберете този, в който искате да създавате задачи в Transkriptor.
Включване на AI резюме:Активирайте тази опция, за да включите генерирано от AI резюме в описанието на задачата, предоставяйки на екипа си бърз контекст преди преглед на пълния транскрипт.
Изберете вашия план и кофа в Microsoft Planner
Изберете конкретния план и кофа, където Transkriptor трябва да създава задачи за срещи.
Планове:Изберете от вашите налични планове в Microsoft Planner (напр. Екипни проекти, Маркетингов план, Инициативи за първото тримесечие)
Кофи:Изберете целевата кофа в рамките на плана (напр. Бележки от срещи, Елементи за действие, За преглед)
Етикети:Прилагайте цветно кодирани етикети към задачите за лесно категоризиране и филтриране
Можете също така да конфигурирате различни планове и кофи за различните типове срещи директно от настройките на интеграцията.
Предпочитания за съдържанието
Включване на пълен транскрипт: Прикачете пълната дума по дума транскрипция към задачата в Planner като бележка или прикачен файл.
Включване само на резюме:Добавете само генерираното от изкуствен интелект резюме с ключови моменти и елементи за изпълнение в описанието на задачата.
Включване на подробности за срещата:Попълнете бележките към задачата с метаданни за срещата, като дата, продължителност, участници и информация за организатора.
Как да прекъснете връзката с интеграцията
След като свържете Microsoft Planner към Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с трите точки, за да промените настройките или прекъснете връзката на интеграцията.
Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да създава задачи в Planner. Предишно създадените задачи ще останат във вашето работно пространство в Microsoft Planner.
Форматиране на задачи в Microsoft Planner
След като интеграцията с Microsoft Planner е активирана, Transkriptor автоматично форматира задачите за оптимална организация и яснота.
Заглавие на задачата:Показва елемента за действие или заглавието на срещата с дата за лесна идентификация в изгледа на вашето табло.
Описание на задачата:Представя AI резюмето с ключов контекст и уместни точки от дискусията за бързо разбиране.
Прикачени файлове: Включва връзки към пълния протокол и всички уместни материали от срещата, когато е активирано в настройките.
Етикети и категории:Прилага цветно кодирани етикети въз основа на типа среща, приоритета или персонализирани правила за категоризация.
Тази структура гарантира, че вашият екип може бързо да разбере изискванията на задачите, като същевременно има достъп до пълния контекст на срещата, когато е необходимо.