Как да транскрибираме срещи в Google Hangouts през 2023 г.

Какво е Google Hangouts?

Google Hangouts е потребителска услуга за пренос на глас по интернет протокол (VoIP). Стартирал през 2013 г., той е почти идентичен с по-известния софтуер Google Meets. Преди 2020 г. Google Hangouts беше за лична употреба, докато Google Meets беше платена услуга, предназначена само за бизнеса.

И двете вече са безплатни за използване от всички, но Google обяви, че ще закрие Hangouts през ноември 2022 г. , тъй като ще бъде заменен от Meets и Chat. Посочените по-долу стъпки обаче ще работят и за двете видеоконферентни услуги.

Защо да транскрибирате срещи в Google Hangouts?

На най-основно ниво транскрипциите са писмени версии на аудио- или видеосъдържание. Но защо това е полезно?

Транскрипцията на среща в Google Hangouts може да се използва за:

• Предаване на бележки. Например, ако някой не е присъствал на срещата, това е по-лесен начин да го информирате за дискусията.
• Създаване на маркетингово съдържание. Текстовият файл може да се превърне в публикация в блог, сценарий за видеоклип в YouTube, надписи в социалните мрежи или съдържание за подкаст. Макар че не можете просто да копирате и поставите стенограмата, по-лесно е да се направи справка с писмен документ, отколкото с аудиофайл.
• Водене на протоколи от срещи. Макар че протоколът от срещата е малко по-различен от стенограмата, той все пак представлява писмен запис на дискусията.
• Подобряване на ефективността. Транскрипцията означава, че на участниците в срещата не се налага да си водят собствени бележки, което им позволява да присъстват по-добре на същинската дискусия.

Как да транскрибирате среща в Google Hangouts

Има няколко варианта за транскрибиране на среща в Google Hangouts, които са описани по-долу. Първата стъпка за създаване на транскрипция на среща е да запишете самата среща.

Как да запишете среща на компютър

Записването на среща в Google Hangouts на компютър е лесно, тъй като платформата разполага с вградена функция за запис. Стъпките са:

1. Присъединете се към срещата в Hangouts както обикновено чрез браузъра на настолния си компютър.
2. Щракнете върху трите вертикални точки в горния ъгъл, за да видите менюто „Още“.
3. Оттам щракнете върху Записване на среща. Всичко от този етап ще бъде записано.
4. За да го спрете, отидете в същото меню и щракнете върху Спиране на запис.
5. Hangouts автоматично ще запише файла в Google Drive.

Как да запишете среща на смартфон или таблет

Има два варианта за записване на среща в Google Hangouts на мобилно устройство. Първата стъпка е да следвате стъпките по-горе, ако използвате приложението Hangouts, което вероятно се случва на таблет.

Но при смартфон можете да използвате и функцията за запис на екрана, вградена в устройството ви. Това е лесен процес:

1. Отидете в центъра за управление на устройството или в падащото меню с настройки.
2. Намерете опцията Запис на екрана и я докоснете.
3. Когато срещата приключи, докоснете същия бутон, за да спрете записа.

Как да транскрибирате ръчно среща в Google Hangouts

Един от вариантите за транскрибиране на среща в Hangouts е да го направите ръчно. Това може да бъде дълъг процес, особено ако става въпрос за продължителна среща с много говорители. Предлагаме ви кратко ръководство:

1. Запис на срещата. Следвайте стъпките по-горе, за да го направите.
2. Слушайте записа. Първоначално прослушайте съдържанието, за да се запознаете с лекторите и темите. Ако е възможно, съставете списък на лекторите.
3. Започнете да транскрибирате. В ранните етапи не се фокусирайте върху точността. Опитайте се да запишете възможно най-много съдържание. В идеалния случай добавяйте прекъсвания на редовете, когато нов оратор започне да говори.
4. Подредете транскрипцията. На тази стъпка започвате да довършвате транскрипцията. Уверете се, че говорителите са разделени правилно и че пунктуацията е правилна. Внимавайте за потенциално объркващи думи. Например „там“ и „техните“.
5. Добавете времеви маркери. Ако сте подредили правилно високоговорителите си, можете да добавите времеви маркери за началото на тяхната секция. Уверете се, че е възможно най-точна, с точност до секунда.

Плюсове

• Ръчната транскрипция е безплатна и не изисква допълнителен софтуер. Ако разполагате с текстообработваща програма (например Google Docs) и запис, не се нуждаете от нищо друго.
• Ако сте бърз машинописец с добри способности за слушане, можете да създадете ръчна транскрипция само за 2 прослушвания.

Против

• Ръчното транскрибиране може да отнеме много време. Например може да ви се наложи да слушате аудиозаписа 4-5 пъти, за да разберете всички подробности.
• Няма гаранция за точност. Транскрипцията ще бъде толкова добра, колкото добри са вашите правописни, граматически и слушателски умения.

Как автоматично да транскрибирате среща в Google Hangouts

Вторият вариант е да използвате платформа за автоматична транскрипция, като например Transkriptor . Стъпките са следните:

1. Запис на срещата.
2. Качете аудио/видео файла в платформата за транскрипция.
3. Оставете го да се транскрибира.
4. След това направете всички необходими редакции.
5. Накрая изтеглете в желания от вас формат на текстови файл.

Плюсове

• Автоматичната транскрипция е бърза и лесна, тъй като не е необходимо сами да се фокусирате върху точността.
• Автоматичните платформи добавят времеви маркери и говорители, когато има такива, което може да бъде една от по-дългите стъпки.

Против

• Неясният звук може да компрометира точността на транскрипцията.
• Възможно е да има объркване около някои неясни думи, но те лесно могат да се редактират, след като транскрипцията бъде генерирана.

Често задавани въпроси за транскрибиране на срещи в Google Hangouts