Софтуерът за диктовка се използва в правния сектор от десетилетия. Най-добрият софтуер за диктовка за адвокати разпознава речта и я преобразува в писмен формат веднага и там. Въпреки това, с появата на AI, софтуерът за разпознаване на глас за адвокатски кантори е във възход. Софтуерът за преобразуване на реч в текст за адвокати преобразува речта в текст и предлага много функции, които може да не знаете.
Това изчерпателно ръководство ще проучи най-добрия софтуер за запис на глас за правни документи. Той също така ще разкрие характеристиките, които трябва да имате предвид при избора на инструменти за диктовка на адвокатска кантора. Той ще обясни как софтуерът за правна транскрипция като Transkriptor се откроява и защо е най-добрият вариант.
Разбиране на изискванията към софтуера за правна диктовка
Според проучване на Statista 49% от анкетираните експерти в правната индустрия използват преобразуване на реч в текст. Правилната документация е от решаващо значение по правни въпроси и дори в съдебната зала. Всеки детайл по време на съдебно дело с много думи се записва за бъдещи справки.
- Функции за сигурност и съответствие: Софтуерът за правна диктовка гарантира криптиране на данни и спазване на законите за поверителност.
- Точност с правната терминология: Надеждният софтуер е от решаващо значение за точната правна терминология и транскрипцията без грешки.
- Възможности за интеграция: Инструментите за диктовка следва да се интегрират безпроблемно със съществуващите правни системи и работни процеси.
- Мобилен достъп и гъвкавост: Мобилният достъп позволява диктовка по всяко време и навсякъде, с поддръжка на акценти и диалекти.
Функции за сигурност и съответствие
Секретността и сигурността вървят ръка за ръка в закона. Софтуерното криптиране за правна диктовка идва на помощ, когато става въпрос за чувствителна информация. Той защитава клиентите по време на транспортиране и дори когато е в покой. Освен това той следва всички закони за защита на данните, което го прави идеален за хора с чувствителни професии.
Точност с правната терминология
С такава чувствителна информация правната сфера става много по-висока залог. Една единствена грешка в транскрипцията може напълно да промени правното състояние и последствията. Като такива, приложенията за разпознаване на глас на адвокат трябва да бъдат не само удобни за потребителя, но и точни.
Адвокатите са в най-напрегнати ситуации, така че се нуждаят от надежден софтуер, за да работят, когато е необходимо. Най-важното е, че софтуерът не трябва да компрометира функциите, които помагат на адвокатите да изпълняват уникалните си задачи.
Възможности за интеграция
Важно е да разгледате внимателно опциите за интеграция. Трябва да се уверите, че софтуерът може да се интегрира с текущите ви системи и не изисква допълнителен хардуер. Съвременният софтуер за диктовка дава възможност на адвокатите, тъй като работи заедно със съществуващите технологии в адвокатското дружество. Това позволява ефективен работен процес и минимално обучение на правния персонал.
Мобилен достъп и гъвкавост
Мобилната диктовка позволява личните мисли да бъдат записвани и диктувани от всяко място и ситуация. Хората могат да записват идеите си, докато вървят по улицата, возят се на влак или дори седят в кафене! Мобилното приложение е проектирано да поддържа различни акценти и диалекти, което го прави ценно за по-голяма аудитория.
Топ 6 софтуерни решения за диктовка за юристи
Според New York Times както iPhone, така и Android джаджи могат да разберат до 9/10 думи, изречени им. Такава функция е от полза за тези, които се борят с подвижността на ръката и пръстите или понасящите болка. Ето 6-те най-добри софтуера, които можете да използвате като решения за диктовка на юридическа практика:
- Transkriptor : AI захранвана правна транскрипция със сигурно съхранение и интеграции.
- Dragon Legal Anywhere : Базирано на облак разпознаване на реч за правни работни процеси.
- BigHand : Инструменти за делегиране на правна работа и създаване на документи.
- Philips SpeechLive : Правно преобразуване на реч в текст с проблеми със съвместимостта на браузъра.
- Winscribe : Гласово разпознаване и автоматизация на работния процес, но липсва 24/7 поддръжка.
- SpeechWrite : Точна диктовка с обучение, необходимо за нови потребители.
1. Transkriptor - Цялостното решение за правна диктовка
Transkriptor е вашето решение за запис и транскрибиране на срещи с клиенти за бъдещи справки и спокойствие. Можете бързо да пресеете цялата събрана и съхранена информация с AI чат асистент. В крайна сметка той ви осигурява само това, което е необходимо. Като професионален софтуер за правна диктовка, Transkriptor също така предоставя красноречиви резюмета на досиета по дела и други бележки. Всички те са поставени в база от знания, която е лесно достъпна, когато имате най-голяма нужда от нея.
Основни характеристики
- Усъвършенствана AI технология: Разширеният AI обработва вашите сесии и получава точни транскрипции, бележки и резюмета.
- Специфични за закона характеристики: Можете да конвертирате записи на съдебни заседания, показания, срещи с клиенти и разпити със свидетели в точен текст.
- Мерки за сигурност: Той защитава чувствителната правна информация с усъвършенствано криптиране и сигурно съхранение на данни. Той също така се придържа към най-високите правни и етични стандарти за поверителност на данните.
- Възможности за интеграция : С огромни възможности за интеграция можете да отключите пълния потенциал на вашите правни процедури. Те включват Teams, Google Meet, Zoom .
- Pricing: Transkriptor е рентабилен и предлага безплатен пробен период до 90 минути. Това ви позволява да тествате софтуера, когато ви е удобно.
- AI Чат/Бележки : Функцията AI Chat ви позволява да задавате въпроси, свързани с вашия препис, и да отговаряте на тях по съответния начин. С помощта на секцията с бележки можете да изберете или създадете шаблон въз основа на вашето съдържание. За да направите това, натиснете интервал за шаблони по подразбиране и "/" за команди.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere дава възможност на адвокатите да създават документация с най-високо качество и да спестят време и пари на вашата фирма. Това е облачен софтуер за разпознаване на реч, директно интегриран с правни работни процеси. Разпознаването на реч се използва ефективно от членове на съдебната система, като адвокати, съдии, чиновници и помощник-юристи. Въпреки това, като софтуер за диктовка, той може да не работи добре за компетентни машинописки.
3. BigHand
BigHand предоставя технологични решения за практикуващи юристи, които предоставят информация за увеличаване на стойността на вашия бизнес. Инструментите за правна производителност позволяват на адвокатите да делегират работа, да проследяват напредъка и да намират квалифицирани ресурси. Можете да създавате документи от шаблони и да прилагате стилизиране с помощта на решения за създаване на документи. Софтуерът обаче не е толкова удобен и интуитивен, колкото би трябвало да бъде.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive собствено юридическо решение за преобразуване на реч в текст е предназначено да ви помогне да създавате точна правна документация по-бързо. Той е специално проектиран за правната индустрия и професионалистите, затрупани с непрекъснато нарастващ обем документация. Въпреки това, стартирането на браузъра с SpeechLive във фонов режим е трудно, докато пишете в текстообработваща програма.
5. Winscribe
Winscribe е софтуер за запис и отчитане на срещи, който автоматизира работния процес чрез бързо създаване и обработка на аудио файлове. Вграденото гласово разпознаване както на предната, така и на задната част подобрява оперативната способност и ефективност. Winscribe е оптимизиран за мобилни устройства и има табло за управление за проследяване на нивата на ангажираност на служителите. От друга страна, той няма одит на сигурността или 24/7 поддръжка за чат на живо.
6. SpeechWrite
SpeechWrite е специализирана в гъвкави, персонализирани облачни диктовки и работни процеси за гласово разпознаване, предназначени да обслужват динамичния корпоративен свят. SpeechWrite гласово разпознаване точно извежда речта ви в документи с точност до 99%. Той може да работи и в почти всички Windows приложения. Въпреки това, новите потребители може да се нуждаят от обучение, за да използват софтуера, а фоновите шумове могат да повлияят на неговата надеждност.
Сравняване на решения за правна диктовка
Адвокатите наскоро се опитаха да използват AI транскрипция за масови транскрипции вместо традиционните транскрипционисти. Въпреки това, AI транскрипционист може да не е толкова надежден и точен, колкото човек.
Матрица за сравнение на функции
С Transkriptor можете да разчитате на усъвършенствани AI за висококачествени правни транскрипции с лесна интеграция в Teams, Zoom и дори Asana . Адвокатите, които използват Dragon Legal Anywhere, ще се възползват от висока точност и богат речник. BigHand предоставя функции като създаване на документи, управление на работни потоци и инструменти за делегиране.
Правната транскрипция на Philips SpeechLive е по-ефективна благодарение на оптимизираните строителни процеси и SpeechWrite предлага 99% точност и мобилна оптимизация. Всяко решение е проектирано специално, за да отговори на разнообразните изисквания на практикуващите юристи за ефективна, точна и сигурна документация.
Анализ на цените
Правният сектор има значителни разходи, особено ако фирмата трябва да има огромно количество транскрибирани материали. Когато търсите най-добрите цени за услуги за правна транскрипция, вземете предвид разходите за различните видове документи. Също така е наложително да помислите колко работа ще ви спести аутсорсингът в сравнение с вътрешната работа и колко сте готови да похарчите.
Възможности за интеграция
Наред с удобната интеграция на работния процес, софтуерът за диктуване позволява на организациите да контролират всички функции от едно място. Тази функция е удобна за средни и големи предприятия с много писатели. Той позволява на потребителите да маркират документи, които трябва да бъдат разпространени на различни места. Някои услуги предоставят допълнителни опции, като идентификация на говорещите и времеви маркери и интеграция с друг правен софтуер.
Потребителско изживяване и крива на обучение
Юридическият софтуер за диктовка трябва да има интуитивен интерфейс, позволяващ на потребителя да работи по-бързо и по-ефективно. Например Transkriptor е ориентиран към потребителя, тъй като потребителският интерфейс се създава въз основа на крайния потребител. Тези решения са достатъчно добре известни, за да бъдат практически приложени веднага, но достатъчно иновативни, за да напреднат AI .
Правилен избор за вашата юридическа практика
Според Future Market Insights секторът на правните услуги представлява 30% от цялата бизнес транскрипция и се очаква да надхвърли 3 милиона щатски долара до 2029 г. Конвенционалните услуги за правна транскрипция все още са от значение за трансформирането на аудиозаписи на съдебни заседания. Ето как можете да направите правилния избор за вашата юридическа практика:
Ключови фактори, които трябва да имате предвид
Неформалната реч може лесно да бъде приета, тъй като не се отнася до документацията. Разговорите изобразяват мислите на говорещия през периода, така че преписите могат да имат допълнителни времеви маркери и етикети на говорещите, за да бъдат по-точно препратени. Доставчикът на услуги следва да гарантира, че защитата на данните, включително правилното криптиране и безопасното съхранение, е в неговия списък с приоритети.
Най-добри практики за внедряване
Полезно е да се уверите, че имате правилната среда за запис на диктовките си. Опитайте се да сведете до минимум фона, така че избягвайте да държите вратите или прозорците отворени. Ето защо е важно да придобиете известна практика, докато се опитвате да записвате цифрови правни файлове. Преди да запишете партида цифрови файлове за диктовка, добра практика е да направите тест и да запишете кратка правна диктовка. Прегледът на това, което искате да кажете преди записването, помага за организирането на документи и отчети.
ROI Съображения
Колкото и полезна да е технологията, тя може да бъде много вредна, ако се внедри твърде бързо и в широк обхват. Новите процеси никога не работят без персоналът да ги контекстуализира и използва. Без тях е невъзможно да се гарантира успех и да се получи необходимото застъпничество и ангажираност. Вместо да ремонтирате системите, опитайте да сменяте една част наведнъж. Например, можете да внедрите усъвършенствани решения за диктовка за транскрипции, вместо просто да преминете към разширени възможности за AI като прогнозен анализ.
Извод
Transkriptor е популярен софтуер за диктовка, който се представи по-добре благодарение на своите AI възможности, правни характеристики и възможности за интеграция. Той осигурява безопасни и сигурни транскрипции на ниска цена и е лесен за работа. Това е най-добрият софтуер за диктовка за адвокати за резюмета на досиета и услуги за транскрипция. Като се има предвид достъпността и солидните мерки за сигурност, Transkriptor позволява на адвокатските кантори да правят повече с по-малко и ги предпазва от потенциални рискове.