الفوائد الرئيسية لتكامل Transkriptor + OneNote
تنظيم سلس للملاحظات:أضف نصوص الاجتماعات تلقائياً إلى أقسام وصفحات OneNote المحددة، مما يضمن تكاملاً تاماً مع هيكل تدوين الملاحظات وسير العمل الحالي لديك.
إمكانية بحث محسنة:يصبح كل نص قابلاً للبحث داخل محرك بحث OneNote القوي، مما يسهل العثور على مناقشات أو قرارات أو إجراءات محددة عبر جميع دفاتر ملاحظاتك.
دعم التنسيق الغني:يتم حفظ النصوص مع التنسيق المناسب، وأسماء المتحدثين، والطوابع الزمنية، والتمييزات، مما يحافظ على سهولة القراءة والسياق داخل تخطيط صفحات OneNote المرن.
المزامنة عبر الأجهزة:وصول إلى نصوص اجتماعاتك على أي جهاز من خلال مزامنة OneNote السحابية، مما يضمن لفريقك مراجعة الملاحظات من أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الهواتف المحمولة أو متصفحات الويب.
كيفية إعداد تكامل OneNote في Transkriptor
اربط حساب OneNote الخاص بك بـ Transkriptor بسهولة ببضع نقرات فقط لحفظ النصوص والملخصات ورؤى الاجتماعات تلقائياً في دفاتر ملاحظاتك.
ربط OneNote
انتقل إلى علامة التبويب "التكاملات" في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك. ابحث عن OneNote وحدده.
اكتشف تكامل OneNote مع Transkriptor لأتمتة عمليات النسخ وتدوين الملاحظات الخاصة بك. انقر فوق "اتصال"، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك ووافق على الأذونات اللازمة.
ملاحظة لمستخدمي البريد الإلكتروني الخاص ببيئات العمل:إذا كنت تستخدم بريداً إلكترونياً خاصاً بجهة عمل أو مؤسسة، فقد تظهر لك رسالة "موافقة المسؤول مطلوبة". في هذه الحالة، يحتاج مسؤول مؤسستك إلى منح الموافقة:
انتقل إلى بوابة Azure → تطبيقات المؤسسة → Transkriptor → الأذونات
انقر فوق "منح موافقة المسؤول" لتفويض Transkriptor لمؤسستك
بعد منح الموافقة، ارجع إلى Transkriptor وانقر فوق اتصال مرة أخرى لإكمال العملية
إذا واجهت مشكلات مماثلة في الأذونات، يمكنك الرجوع إلى موارد استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتوفرة في رسالة خطأ Microsoft أو الاتصال بفريق الدعم لدينا للحصول على مساعدة إضافية.
سيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.
لقد تم الاتصال بنجاح!
بمجرد الاتصال، ستظهر النصوص كصفحات في قسم OneNote الذي تختاره، بما في ذلك الملخصات وبنود العمل.
تكوين تكامل OneNoteيتيح لك تكامل OneNote التحكم في كيفية ومكان حفظ Transkriptor للمحتوى في دفاتر ملاحظاتك. قم بتخصيص اختيار دفتر الملاحظات، وتنسيق الصفحة، وتفضيلات الأتمتة لتناسب احتياجات فريقك.
الإعدادات الرئيسية
حدد الحساب: إذا كان لديك حسابات Microsoft متعددة، فاختر الحساب الذي تريد حفظ ملاحظات Transkriptor فيه.
إنشاء صفحات تلقائياً: قم بتشغيل هذا الخيار لإنشاء صفحات OneNote تلقائيًا فور انتهاء الاجتماعات. عند إيقاف تشغيله، يمكنك مراجعة النصوص وحفظها يدويًا من محرر Transkriptor.
تضمين ملخص الذكاء الاصطناعي: قم بتمكين هذا الخيار لتضمين ملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في الجزء العلوي من كل صفحة OneNote، مما يوفر سياقًا سريعًا قبل قراءة النص الكامل.
قالب الصفحة: اختر من بين تخطيطات الصفحات المختلفة المحسنة لملاحظات الاجتماعات، أو عناصر العمل، أو مراجعة النصوص التفصيلية.
اختر دفتر ملاحظات وقسم OneNote الخاص بك
حدد دفتر الملاحظات والقسم المحدد الذي يجب أن يقوم Transkriptor بإنشاء صفحات الاجتماعات فيه.
دفاتر الملاحظات: اختر من بين دفاتر ملاحظات OneNote المتوفرة لديك (مثل ملاحظات العمل، اجتماعات الفريق، وثائق المشروع)
الأقسام: اختر القسم المستهدف داخل دفتر الملاحظات (مثلاً: الاجتماعات الأسبوعية، مكالمات العملاء، الاجتماعات السريعة)
مجموعات الأقسام: التنظيم داخل مجموعات الأقسام للحصول على تسلسل هرمي أعمق
يمكنك أيضاً تهيئة دفاتر ملاحظات وأقسام مختلفة لأنواع الاجتماعات أو المشاريع المختلفة مباشرة من إعدادات التكامل.
تفضيلات المحتوى
تضمين النسخ الكامل: أضف النص الكامل للاجتماع كلمة بكلمة إلى صفحة OneNote مع التنسيق المناسب.
تضمين الملخص فقط:إنشاء صفحات تحتوي فقط على الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي، مع تسليط الضوء على النقاط الرئيسية وبنود العمل.
تضمين تفاصيل الاجتماع:إضافة البيانات الوصفية للاجتماع مثل التاريخ والمدة والمشاركين ومعلومات المنظم في رأس الصفحة.
تضمين تسميات المتحدثين:إظهار من قال ماذا في النص المكتوب مع ترميز لوني أو تنسيق محدد لهوية المتحدث.
تضمين الطوابع الزمنية:إضافة علامات زمنية قابلة للنقر في جميع أنحاء النص لسهولة التنقل.
خيارات إضافية
تنسيق عنوان الصفحة:تخصيص كيفية تنسيق عناوين الصفحات باستخدام متغيرات اسم الاجتماع والتاريخ والمشاركين.
تطبيق الوسوم:تطبيق علامات OneNote تلقائياً على الصفحات (مثل: هام، مهام، سؤال) لتحسين التنظيم والفلترة.
تضمين الصوت المباشر: تضمين تسجيل الصوت الأصلي مباشرة في صفحة OneNote للتشغيل دون مغادرة التطبيق.
تمييز القرارات الرئيسية:تمييز أو تنسيق القرارات والنتائج الهامة المحددة في النص المفرغ تلقائياً.
جدول المحتويات: إنشاء جدول محتويات مرتبط في أعلى النصوص المفرغة الطويلة لسهولة التنقل.
إنشاء صفحات فرعية:تقسيم النصوص المفرغة الطويلة إلى صفحة رئيسية وصفحات فرعية حسب الموضوع أو المقطع الزمني.
كيفية قطع الاتصال
بعد ربط OneNote بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث لتغيير الإعدادات أو قطع اتصال التكامل.
عند قطع الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن إنشاء صفحات في OneNote. ستبقى الصفحات والمحتوى الذي تم إنشاؤه مسبقاً في دفاتر ملاحظات OneNote الخاصة بك.
تنسيق الصفحة في OneNote
بمجرد تمكين تكامل OneNote، يقوم Transkriptor بتنسيق الصفحات تلقائياً لتحقيق أفضل قراءة وسهولة في الاستخدام.
ترأس الصفحة: يعرض عنوان الاجتماع، والتاريخ، والمدة، والمشاركين في الجزء العلوي من كل صفحة للرجوع إليها بسرعة.
قسم الملخص: إذا تم تمكينه، فسيظهر النقاط الرئيسية والقرارات وبنود العمل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في قسم مميز أو منسق.
جسم النص المنقول: يعرض المحادثة الكاملة مع أسماء المتحدثين، والطوابع الزمنية، وتنسيق الفقرات المناسب لسهولة القراءة.
تضمين الصوت:عند التفعيل، يتضمن مشغل صوت مدمج للاستماع إلى التسجيل الأصلي أثناء مراجعة الملاحظات.
يضمن هذا الهيكل قدرة فريقك على فحص المعلومات المهمة بسرعة مع إمكانية الوصول إلى التفاصيل الكاملة في بيئة تدوين ملاحظات مألوفة.