تدوين الملاحظات هو مهارة ضرورية لرجال الأعمال. من الصعب تدوين الملاحظات أثناء إجراء محادثة وقد تنسى التفاصيل المهمة. هناك أيضا أوقات تريد فيها تدوين الملاحظات ولكن لا يمكنك ذلك لأن الشخص الموجود على الطرف الآخر من المكالمة لا يعرف ما تكتبه. يمكن أن يساعدك نسخ المكالمات.
دع تطبيقات تحويل الصوت إلى نص تدون ملاحظات لمكالماتك الهاتفية
المكالمات هي جزء مهم من أي عمل تجاري. غالبا ما تكون الطريقة الوحيدة للبقاء على اتصال مع العملاء والشركاء والمديرين التنفيذيين. تكمن المشكلة في أن هذه المكالمات يمكن أن تستمر لساعات ، وما لم تكن رائعا في تدوين الملاحظات ، فمن المرجح أن تنسى ما تمت مناقشته في مرحلة ما. قد يكون من الصعب تذكر جميع المعلومات التي تمت مناقشتها. قد لا تعرف حتى ما هي المعلومات المهمة وما هي غير المهمة. ماذا عن تحويل التسجيل الصوتي لمكالمتك الهاتفية إلى نص؟
كيفية تسجيل ونسخ مكالمة هاتفية مهمة
علينا التعامل مع بعض القيود التي تأتي مع عملية التسجيل من خلال هواتفنا. بادئ ذي بدء ، معظم مكبرات الصوت الهاتفية ليست جيدة حقا وتنتج صوتا مناسبا للمقابلة. ثانيا ، لا نريد تسجيل هذا الحدث بأكمله أثناء العمل.
لحسن الحظ ، هناك حلول لهذه المشكلة: حلول شاملة للمقابلات. باستخدام هذه الحلول ، يستخدم الشخص الذي تتم مقابلته ميكروفونا صغيرا يسجل صوته والصوت المحيط به ، ثم يرسله إلى جهاز التسجيل الخاص بالمحاور لتنزيله لاحقا. تتم إضافته مباشرة إلى برنامج تحرير الفيديو الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام حل تسجيل المكالمات عند التقاط مقابلة بدلا من التعامل معها في المدرسة القديمة (مع شخص يحمل جهاز كمبيوتر محمول). لن توفر فقط تكاليف الوقت والخبرة ، ولكن هذا النظام يوفر أيضا صوتا بجودة أفضل.
قد تجعل أدوات النسخ التي تم إصدارها للجمهور هذا العام تسجيل المقابلات أسهل من أي وقت مضى. من الأجهزة المحمولة ذات موصلات التسجيل السهلة مثل الأجهزة اللوحية ، سيتمكن الأشخاص من تلبية احتياجات مقابلتهم بشكل أفضل.
كيف تجد الأدوات اللازمة لتسجيل المكالمات ونسخها؟
أولا ، عليك تسجيل الصوت الخاص بك . يعد تسجيل مكالمة هاتفية طريقة جيدة للاحتفاظ بسجل للمحادثة. قد يكون من الجيد القيام بذلك للمحادثات التي تتضمن معلومات مهمة. في كثير من الأحيان ، تكون هذه المحادثات طويلة جدا وقد يكون من الصعب تذكر كل التفاصيل.
لحسن الحظ ، هناك أدوات يمكن أن تساعد في حل هذه المشكلة.
يعد استخدام هاتفك للتسجيل الصوتي طريقة رائعة للتحكم في جميع محادثاتك الشخصية والهاتفية وتسجيلها.
هناك العديد من التطبيقات المختلفة المتاحة على كل من Google Play و App Store. لمساعدتك في اتخاذ قرار ، يمكننا أن نوصي بثلاثة تطبيقات: Voice Record Proو TapeACallو مسجل المكالمات (ل iPhone). جرب واحدة من هذه ومعرفة ما إذا كانت تعمل بشكل جيد بالنسبة لك.
ما مدى أهمية جودة التسجيل؟
بالاقتران مع الفيديو عالي الجودة ، يعد الصوت أحد الجوانب التي يمكن أن تجعل أو تكسر تجربة المقابلة. ولكن ما الذي يجب فعله من أجل الحصول على صوت واضح؟
هناك تفسير علمي لهذا. كلما ابتعدت عن الميكروفون ، ستصبح كل الضوضاء أكثر وضوحا في الموجة الصوتية. تصل كل ضوضاء الصوت الإضافية إلى جهاز التسجيل وتضغط عليه - وأذنيك أيضا.
ماذا علي أن أفعل للحصول على أفضل النتائج من التسجيلات
عندما تقوم بنسخ المكالمات ، من المهم أن تكون عالية الجودة لتحقيق أقصى استفادة من مهام نسخ المكالمات المجانية التي تستخدمها. يمكن أن يكون لجودة صوت ملفات تسجيل المكالمات تأثير على مدى جودة نسخها. إذا كان الصوت الخاص بك غير واضح أو مليئا بضوضاء الخلفية أو يحتوي على لهجات مختلفة ، فسيكون النسخ المجاني للصوت إلى نص أكثر تعقيدا ويستغرق وقتا أطول.
إذا كنت تستخدم ميكروفونا خارجيا لتسجيل الصوت الخاص بك ، فمن الأفضل الحصول على واحد مع تسجيل عالي الجودة. سيكون هذا قادرا على التقاط المزيد من التفاصيل في الصوت وسيوفر سياقا أفضل للناسخ
هناك نصائح وتقنيات محددة يمكنك استخدامها لعمل تسجيلات أفضل. في هذه المقالة ، سنناقش بعض نصائح أفضل الممارسات.
يمكن لجودة البودكاست أو التسجيل - خاصة عندما يكون صوتيا - أن تحدث فرقا بين جذب انتباه المستمع أم لا. ما يجب قوله وكيف تقوله مهم ، ولكن إذا لم يتمكن المستمعون حتى من سماع ما تقوله ، فإن كل المحتوى المخطط له بعناية هو موضع نقاش.
تواجه جميع ملفات البودكاست والتسجيلات في النهاية مشكلات صوتية مثل الفرقعة من الميكروفونات المفتوحة والمغلقة ، وانخفاض مستوى الصوت ، والضوضاء المحيطة من مصادر أخرى في المنطقة. تعمل سماعات الرأس على تحسين هذه الأنواع من المشكلات البيئية بشكل كبير. إذا كان عليك تضخيم ميكروفون مكبر الصوت باستخدام برنامج للحصول على المستويات المطلوبة من الاستخدام - فلا تبالغ في ذلك
كن على دراية بالمناطق المحيطة.
يقلل معظم الناس من مدى تطفل ضوضاء الخلفية على البودكاست الخاص بهم. لتجنب استخدام أي أجهزة خارجية ، من المهم جدا طرح أسئلة كافية على مضيفك أو مشاركك. من خلال هذا ، يمكنك ضبط الميكروفون وفقا لإعداد الصوت الخاص بهم
يتضمن التسجيل المناسب الحصول على جودة صوت رائعة دون أي نوع من التداخل في شكل ضوضاء في الخلفية أو مواضع ميكروفون سيئة. سيؤدي التسجيل في المنزل إلى إنشاء مصدر نظيف بدون اهتزازات أو اختلافات غير مرغوب فيها في الموجات الصوتية.
تقليل المسافة بين السماعة والمسجل
يبدأ التسجيل عالي الجودة بصوت عالي الجودة ، لذا تأكد من أن مستوى الصوت مرتفع بدرجة كافية. الشيء نفسه ينطبق على صوتك - تأكد من أنه واضح وبصوت عال بما فيه الكفاية. يمكن أن يكون مشتتا إذا كنت تجهد لسماع ما يقوله الشخص على الطرف الآخر. قد يكون الأمر سيئا أيضا إذا بدوا وكأنهم يصرخون عليك. علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على تسجيلات عالية الجودة ، فحاول وضع المسجل أمام السماعة إن أمكن. كلما اقترب المسجل من فم السماعة ، زادت جودة الصوت التي ستحصل عليها.
تخلص من ضوضاء الخلفية لنسخ المكالمات بشكل أفضل
إنه أمر محبط عندما لا تتمكن من فهم الخطب في تسجيل صوتي بسبب ضوضاء الخلفية. لهذا السبب من المهم التأكد من خلو التسجيل من أي ضوضاء في الخلفية قبل إرساله لنسخ المكالمات . سيؤدي ذلك إلى نص صوتي أكثر دقة مما يجعل عملية التحرير أسهل.
يمكن أن تأتي ضوضاء الخلفية في تسجيلاتك من الكثير من المصادر المختلفة. تأكد من إيقاف تشغيل جرس هاتفك ووضع بعض سماعات الأذن أو سماعات الرأس أثناء جلسة التسجيل. إذا كنت بالخارج ، فستحتاج إلى الابتعاد عن المناطق العامة ذات حركة المرور الصاخبة والأشخاص الآخرين الذين قد يقاطعون تسجيلك.
تحسين جودة الميكروفون الخاص بك
كلما كان الميكروفون أفضل كلما كانت جودة الصوت أفضل.
أحد الأخطاء الأكثر شيوعا التي يرتكبها الأشخاص هو استخدام ميكروفون الكمبيوتر المحمول للتسجيل الصوتي.
لم يتم تصميم أجهزة الكمبيوتر المحمولة هذه بحيث تحتوي على ميكروفونات عالية الجودة. إنها مخصصة للاستخدام اليومي ، وليس للمهام الحساسة للغاية مثل تسجيل الصوت ثم إجراء نسخ مجاني للمكالمات.
هذا يعني أنك تخاطر بسماع الكثير من ضوضاء الخلفية ، أو ما هو أسوأ - يبدو صوتك مشوها ومكتوما لأنه لا يلتقط موجات صوتية كافية. قد يكون ذلك محبطا حقا إذا كنت تجري أي نوع من المقابلات أو تسجيل الفيديو. تحتاج إلى التأكد من أن الميكروفون الخاص بك واضح وذو جودة عالية. قد يكون شراء واحدة مكلفا ، لكنه سيحدث فرقا كبيرا في جودة تسجيلاتك!
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، لا يدرك الناس كيفية اختيار ميكروفون عالي الجودة لاحتياجاتهم. الخطوة الأولى هي البحث عن الخيارات المتاحة لديك. الخطوة الثانية هي تحديد الغرض الذي تريد استخدام الميكروفون من أجله. إذا كنت تقوم فقط بإجراء مذكرات صوتية أو مكالمات جماعية ، فهناك خيارات أرخص ستعمل بشكل جيد ، ولكن إذا كنت تريد شيئا أكثر احترافية ، فعليك الاستثمار في ميكروفون عالي الجودة مع مقطع بحيث يظل ثابتا أثناء التسجيل.
تحسين إعدادات التسجيل الخاصة بك
يعد تطبيق Voice Memos الخاص ب Appleرائعا ، ولا يتم تحسينه تلقائيا لتقديم أفضل جودة صوت ممكنة. يمكن أن يكون لمعرفة هذه الإعدادات تأثير كبير على التقاط المحادثات في مختلف البيئات ذات الحجم الكبير.
منذ iPhone 7 ، كان هناك العديد من التحسينات على الميكروفونات المدمجة التي تجعل جودة الصوت أفضل. يمكنك تغيير هذا في الإعدادات عن طريق تحديد "المذكرات الصوتية" ثم تغيير الجودة من مضغوط إلى ضياع. سيؤدي ذلك إلى تحسين جودة الصوت بشكل كبير وسيكون لديك مساحة أكبر ، خاصة على أجهزة iPhone الجديدة الأكبر مثل Xs Max و Xs.
يمكنه تحسين وضوح الصوت بشكل كبير عند تسجيل الفيديو ، بالإضافة إلى تقليل ضوضاء الخلفية.
العقل حيث يوجد الميكروفون
يمكن العثور على معظم ميكروفونات الهاتف الخليوي في الجزء السفلي من هاتفك لتعزيز الطاقة وجودة التسجيل. نظرا لأن الهواتف تصبح أرق ، فإن وضع الميكروفون في الأسفل أو بالقرب منه يعد خيارا أفضل للقيام بكل هذه المهام دون تدخل غير ضروري.
الآن بعد أن تم تحديده ، ما هي الخطوة التالية؟ حسنا ، يجب أن نأخذ زمام المبادرة في الحفاظ على الميكروفونات نظيفة وغير مسدودة لمنع التشويه في الصوت.
تجنب حجب الميكروفون الخاص بك
يجب ألا نلمس الميكروفون الخاص بنا لتجنب أي تداخل مع الإشارات الصوتية. نظرا لأن هذا الإجراء قد يتسبب في انخفاض جودة الصوت لدينا وقد تتوقف الملفات الصوتية عن التحميل تماما.
تسجيل نفسك وإعادة تشغيلها لا يكفي لتقييم أدائك. ببساطة عرقلة الميكروفون الخاص بك عن طريق وجود يد أمامه. إنه يغلف الميكروفون بطبقات كثيرة جدا من الملابس أو تلطيخ الأصابع يجعل التسجيل صعبا.
يؤدي هذا إلى صوت منتفخ ، وصوت غامض ، بالإضافة إلى طفرات غير مرغوب فيها وأصوات هسهسة في المشروع.
احصل على الميكروفون في اتجاه المصدر
يعد توجيه الميكروفون نحو مصدر الصوت خطوة فعالة في جودة التسجيل. من الأساليب التي تم اختبارها أن يكون لديك ميكروفون احتياطي في متناول اليد. يمكنك أيضا التبديل بين في حالة التقاط المرء الكثير من الضوضاء المحيطة من المراوح أو مكيفات الهواء أو المحركات. يفيد التجريب أيضا هذه التسجيلات. عادة ما تكون المساحات المكتبية أكثر ملاءمة لاحتياجات الشخص الذي تتم مقابلته للخصوصية. ومع ذلك ، قد لا توفر المقابلات أثناء التنقل هذا الخيار. ثم يصبح من الصعب على الصحفي العثور على مساحة مفتوحة قبل أن تفوته فرصته. أو تتولى الخلفيات تسجيلها بضوضاء غير مرغوب فيها.
يمكن تحسين دقة الصوت من خلال ضبط نفسه على الميكروفون.
تقليل المسافة بين الميكروفون والمصدر
لزيادة جودة التسجيل الصوتي إلى أقصى حد ، تحتاج إلى الاقتراب قدر الإمكان
عندما يتعلق الأمر بالتسجيل الصوتي ، هناك عامل واحد مهم للغاية يسرع العملية - التقارب. هذا لا يعني أننا يجب أن نرفع هواتفنا ونمسك بها في منتصف المحاضرة. يتم تحقيق التقارب عند وضع الميكروفون بالقرب من مصدر الصوت بدرجة كافية.
لكن الاقتراب من الصوت يتطلب عدم وجود الكثير من الناس في المنطقة. بمعنى أنهم قد يحتاجون إلى اختيار التصوير فقط عندما لا يحدث شيء حولهم. لكن في كثير من الأحيان هذا غير ممكن.
لا تقترب كثيرا من مصدر الصوت
بغض النظر عن نوع الميكروفون ، احتفظ به على بعد بوصتين على الأقل من الشخص الذي يتحدث.
بعض الأسباب لذلك هي أنه إذا وضعته بالقرب من الميكروفون وليس في إعداد احترافي يشبه كشك الصوت ، فمن المحتمل أن تحصل على انعكاسات صوتية (مما يؤدي إلى تشويه) من بين المشكلات الأخرى التي تنشأ. لن يؤدي الدعم الموجود أسفل الميكروفون إلى تشويه صوتك فحسب ، بل سيؤدي أيضا إلى ظهور صوت فرقعة غير سار. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خطر من التقاط جميع ضوضاء الخلفية في التسجيل.
تجنب ضوضاء الخلفية
من المهم جدا مراعاة البيئة التي يمكن أن يعمل فيها المتحدث. خاصة إذا كانوا يستخدمون بانتظام معداتهم الصوتية لتسجيل الخطب وتسجيلات الاجتماعات. من الصعب الاستعداد لكل الظروف الممكنة. غالبا ما يتم التسجيل في مكتب وهناك القليل الذي يمكن القيام به لتقليل الضوضاء الخارجية. ومع ذلك ، لا يزال من الحكمة بذل قصارى جهدك لتقليل الضوضاء البيئية.
هناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكن للمرء اتباعها: الوجه بعيدا عن الريح ، والتي قد تسبب أصوات حفيف مشتتة للانتباه. تأكد من أن الميكروفون الخاص بك يقع في منطقة صمت ؛ ابتعد عن المتحدثين الآخرين إن أمكن وحاول ألا تقف بالقرب من الأبواب التي قد تفتح بشكل غير متوقع.
تجنب اهتزاز الميكروفون
عند تسجيل المذكرات الصوتية ، غالبا ما يكون للأصوات المسجلة عيوب. يمكن أن يحدث هذا بسبب حركات اليد غير المستقرة ، وفصل سماعات الرأس للميكروفون ، وانخفاض مستوى الصوت.
إذن ما الذي يمكن أن يفعله الناس للحصول على صوت صوت نظيف ومستقر؟ قد يقترح Apple الموظفين طريقة مختلفة لتقليل فرصة الحصول على صوت متقطع. في الواقع ، توصي Apple المستخدمين بوضع هواتفهم بالقرب من مستوى الذقن للحصول على أفضل أداء.
في بعض الأحيان يكون من الضروري لأولئك الذين يستخدمون المذكرات الصوتية لأغراض العمل أن يكونوا متنقلين مع التسجيلات. ومع ذلك ، فإن اتباع هذه النصيحة سيقلل من أي أخطاء أو اضطرابات في جودة الصوت.
تشغيل "عدم الإزعاج"
عندما تجري مقابلات مع المرشحين ، قد يكون من السهل أحيانا أن تنحرف عن طريق هاتفك.
قم بتشغيل "عدم الإزعاج". بالإضافة إلى تشغيل الوميض أيضا حتى يكون من المستحيل تفويت هاتفك. حتى لو كان يختبئ تحت بعض الأوراق.
تذكر إيقاف تشغيل جميع إعدادات الاهتزاز. نظرا لأن محفزات الاستجابة يمكن أن تكون جذابة ومشتتة عند التحدث إلى شخص ما وعدم الرغبة في تفويت أي شيء.
ما هي أفضل التطبيقات لتسجيل المكالمات ونسخها؟
تعد جودة التسجيل دائما مصدر قلق ملح للمقابلات ، ويمكن أن يساعد استخدام تطبيق تسجيل الاجتماعات في ضمان الوضوح. غالبا ما يتم ردع العديد من الأشخاص الذين يبدأون من خلال مسجل الصوت الكبير الذي يعمل بشكل جيد في أحسن الأحوال في بعض الأحيان. يمكن أن يكون هذا التسجيل الصغير مشكلة أكبر. والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى مسجل جديد للحصول على الصوت الذي تريده.
إلى جانب VoiceRecordIt، يمكن للعديد من تطبيقات النسخ الأخرى أيضا تسجيل المكالمات. هناك العديد من التطبيقات لكل من Android والأجهزة iOS ، مثل RecMyCalls و Rev Voice Recorder. تتيح هذه للمستخدم تسجيل مقابلته الخاصة بنفس الهاتف الذي يتحدث عليه وبجودة جيدة.
ما هي جودة النص في تطبيق نسخ المكالمات؟
مرة أخرى ، هذا يعتمد تماما على التطبيق الذي تختاره. لن يكون لدى بعضها أي وظيفة نصية ، مما يعني أنها مجرد تطبيقات تسجيل صوتي. سيكون للآخرين درجات متفاوتة من الجودة اعتمادا على ما يستخدمه المطورون.
على سبيل المثال ، عادة ما تحقق المنصة القائمة على AIأكبر قدر من النجاح. إذا تم تدريب AI على فهم اللغة ، فيجب أن يقوم بعمل جيد في تحويل الكلمات الصعبة إلى نص.
ومع ذلك ، سيعاني AI من الكلمات الغامضة. يمكن أن تكون هذه الكلمات التي تبدو متشابهة (اسمع وهنا) أو كلمات لها أكثر من معنى واحد. لهذا السبب ، يجب عليك دائما قراءة الملف النصي بعد الانتهاء من التحويل.
كيف تتجنب الأخطاء عند نسخ المكالمات؟
على الرغم من أنه من غير الممكن تجنب الأخطاء المكتوبة تماما عند استخدام تطبيق نسخ المكالمات ، إلا أن هناك بعض الطرق لتقليل الفرص. ربما يكون الأفضل هو استخدام نظام أساسي لتحويل الصوت جدير بالثقة.
تتمثل فائدة القيام بذلك ، بدلا من استخدام تطبيق نسخ المكالمات ، في أن برنامج التحويل يركز فقط على تحويل الصوت إلى نص. هذا يعني أنه يجب أن يكون لديه AI أفضل بكثير وفرصة أقل لارتكاب الأخطاء.
لذلك ، إذا كنت تخطط لتسجيل المكالمات ونسخها ، فتأكد من استخدام Transkriptor للمرحلة التالية من العملية. يستخدم أحدث AI لضمان معدل دقة 80-99٪ اعتمادا على جودة الصوت.
يمكنك بعد ذلك بسهولة تحرير ملفاتك النصية وإضافة طوابع زمنية باستخدام أداة التحرير عبر الإنترنت. هذا يجعل المرحلة الأخيرة من النسخ مريحة ، حتى تتمكن من التركيز على أشياء أخرى.
الأسئلة المتداولة حول نسخ المكالمات
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
