تتضمن خدمة النسخ القانوني تحويل التسجيلات الصوتية أو المرئية للإجراءات القانونية ، مثل جلسات المحكمة أو الإفادات أو الاستجوابات أو الإجراءات القانونية الأخرى ، إلى نصوص مكتوبة. ثم يتم استخدام النصوص لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك الوثائق القانونية والمراجع وحفظ السجلات.
تتضمن عملية النسخ القانوني عادة الاستماع إلى الصوت أو الفيديو المسجل ونسخ الكلمات المنطوقة إلى نص. ثم تحرير وتدقيق النص للتأكد من دقته واكتماله. يجب أن يكون الناسخون القانونيون على دراية بالمصطلحات القانونية ولديهم مهارات ممتازة في الاستماع والكتابة والتدقيق اللغوي لإنتاج نصوص عالية الجودة في الوقت الفعلي مناسبة للاستخدام القانوني.
كيفية استخدام خدمات النسخ القانوني؟
خدمات النسخ القانوني مخصصة لتحويل الإجراءات القانونية المنطوقة ، مثل جلسات المحكمة أو الإفادات أو التحكيم ، إلى شكل مكتوب. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام خدمات النسخ القانوني:
- اختر خدمة نسخ قانوني حسنة السمعة: ابحث عن خدمة نسخ قانوني موثوقة وذات خبرة أو شركة نسخ قانوني متخصصة في النسخ القانونية تحقق من مراجعاتهم وبيانات اعتمادهم ودقة نسخهم.
- قم بتحميل ملفات الصوت أو الفيديو الخاصة بك: بمجرد تحديد خدمة النسخ القانوني ، قم بتحميل ملفات الصوت أو الفيديو الخاصة بك إلى نظامهم الأساسي الآمن عبر الإنترنت تأكد من أن ملفاتك ذات جودة عالية وأن الصوت له إملاء واضح وخالي من ضوضاء الخلفية هذه الملفات هي أي شيء متعلق قانونيا وقد تتضمن مذكرات قانونية ومرافعات وطلبات ومراسلات وإفادات والمزيد.
- حدد متطلباتك: حدد متطلباتك للنسخ ، مثل التنسيق ووقت الاستجابة وأي أنماط تنسيق أو اقتباس محددة تحتاج إلى اتباعها لإجراءات المحكمة والشهادات.
- مراجعة النصوص وتحريرها: بمجرد أن تصبح النصوص جاهزة ، قم بمراجعتها بعناية للتأكد من دقتها واكتمالها إذا وجدت أي أخطاء أو سهو ، فقم بإبلاغها إلى خدمة النسخ ، واطلب المراجعات يجب أن يكون نسخ الفيديو والصوت خاليا من الأخطاء لأنه مجال قانوني.
- الدفع مقابل الخدمات: بعد مراجعة وقبول النصوص ، ادفع مقابل الخدمات وفقا للأسعار المتفق عليها.
كيف تختار أفضل خدمة نسخ قانونية؟
- الدقة: الدقة أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالنسخ القانوني لذلك ، قد ترغب في التأكد من أن الخدمة التي تختارها تتمتع بمستوى عال من الدقة ابحث عن خدمة تضمن دقة 99٪ على الأقل.
- الوقت المستغرق: الوقت جوهري في المسائل القانونية ومن ثم ، فأنت تريد التأكد من أن خدمة النسخ تقدم النصوص في غضون إطار زمني معقول ابحث عن خدمة توفر وقتا سريعا دون المساومة على الدقة.
- الخبرة والتجربة: ابحث عن خدمة النسخ القانوني المتخصصة في النسخ القانوني ولديها خبرة في نسخ الإجراءات القانونية مثل الإفادات وجلسات المحكمة والتحكيم تقدم الخدمة مع فريق من الناسخين ذوي الخبرة والمؤهلين نصوصا عالية الجودة ودقيقة.
- السرية: غالبا ما تحتوي الإجراءات القانونية على معلومات حساسة وسرية ومن ثم ، فأنت تريد التأكد من أن خدمة النسخ تحافظ على سرية المعلومات ابحث عن خدمة لديها إجراءات أمنية قوية وسياسة سرية صارمة.
- التسعير: قارن أسعار خدمات النسخ القانونية المختلفة ثم اختر واحدا يقدم أسعارا تنافسية دون المساومة على جودة النصوص.
- دعم العملاء: ابحث عن خدمة تقدم دعما ممتازا للعملاء ، مع فريق دعم عملاء مخصص متاح للإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديك.
من يستخدم خدمات النسخ القانوني؟
غالبا ما يتم استخدام النسخ القانوني للخدمات القانونية من قبل شركات المحاماة ومراسلي المحاكم والمهنيين القانونيين وغيرهم من الشركات أو الأفراد الذين يحتاجون إلى نصوص قانونية دقيقة وموثوقة. يحتاج المهنيون القانونيون ، سواء كانوا مساعدين قانونيين أو محامين أو شركات أو شركات محاماة ، إلى الوصول إلى خدمات النسخ القانوني. يتم توفير هذه الخدمات من قبل شركات النسخ المتخصصة أو الناسخين المستقلين الفرديين الذين لديهم خبرة في المصطلحات القانونية والتنسيق.
ما هو الناسخ القانوني؟
الناسخ القانوني هو محترف متخصص في نسخ الإجراءات القانونية. يمكن أن تكون هذه جلسات استماع في المحكمة وإفادات وتحكيم, في شكل مكتوب. يستمع الناسخون القانونيون إلى تسجيلات صوتية أو مرئية للإجراءات القانونية ويحولونها إلى نصوص مكتوبة.
ما هي المهارات التي يجب أن يتمتع بها الناسخون القانونيون؟
يجب أن يتمتع الناسخون القانونيون بمهارات استماع وطباعة ممتازة. أيضا ، يجب أن يكون لديهم فهم شامل للمصطلحات والإجراءات القانونية من أجل عملية النسخ. يجب أن يكونوا قادرين على نسخ الإجراءات القانونية بدقة ، بما في ذلك جميع الكلمات المنطوقة والإشارات غير اللفظية والتعليقات التوضيحية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الناسخون القانونيون على دراية بأنماط الاقتباس القانوني والتنسيق والمتطلبات الأخرى الخاصة بالصناعة القانونية.
أين يعمل الناسخون القانونيون؟
يعمل الناسخون القانونيون في شركات المحاماة أو وكالات إعداد تقارير المحاكم أو خدمات النسخ أو كمقاولين مستقلين ومستقلين. وقد يحتاجون أيضا إلى الإلمام بالقواعد واللوائح التي تحكم الإجراءات القانونية في ولايتهم القضائية.
من الأفضل العمل مع الناسخين الذين لديهم سنوات من الخبرة. لذلك ، سوف يتعاملون مع معلومات حساسة ومعدل الدقة أمر بالغ الأهمية ، خاصة بالنسبة لمحاضر المحكمة.
كيف تعمل خدمات النسخ؟
تعمل خدمات النسخ عن طريق تحويل تسجيلات الصوت أو الفيديو إلى مستندات مكتوبة. فيما يلي الخطوات العامة في عملية النسخ:
- تحميل ملفات الصوت / ملفات الفيديو: يقوم العميل بتحميل التسجيلات الصوتية أو ملفات الفيديو الخاصة به إلى النظام الأساسي الآمن لمزود خدمة النسخ.
- تعيين وظيفة النسخ: يقوم مزود خدمة النسخ بتعيين وظيفة النسخ إلى ناسخ محترف يجب أن يكون لدى هذا الناسخ خبرة في الموضوع ذي الصلة.
- عملية النسخ: يستمع الناسخ إلى تسجيلات الصوت أو الفيديو ثم اكتب الكلمات المنطوقة ، مع الطوابع الزمنية والتعليقات التوضيحية حسب الضرورة.
- التدقيق اللغوي والتحرير: يقوم الناسخ بمراجعة النص للتأكد من دقته ووضوحه واكتماله وإجراء التعديلات والمراجعات اللازمة.
- مراقبة الجودة: يقوم مزود خدمة النسخ بإجراء فحص لمراقبة الجودة على النص للتأكد من أنه يفي بالمعايير المطلوبة للدقة والتنسيق والتسليم.
- تسليم النصوص: يقوم مزود خدمة النسخ بتسليم النصوص إلى العميل بالتنسيق المتفق عليه يمكن أن تكون هذه الصيغة Word أو PDFأو تنسيقات ملفات أخرى.
- المراجعة والتحرير: يقوم العميل بمراجعة النصوص للتأكد من دقتها واكتمالها وإجراء أي تعديلات أو مراجعات ضرورية.
- الدفع: يدفع العميل مقابل خدمات النسخ وفقا للأسعار المتفق عليها.
