تتضمن خدمة النسخ القانوني تحويل التسجيلات الصوتية أو المرئية للإجراءات القانونية ، مثل جلسات الاستماع في المحكمة أو الإفادات أو الاستجوابات أو الإجراءات القانونية الأخرى ، إلى نصوص مكتوبة. تُستخدم النصوص بعد ذلك لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك التوثيق القانوني والمراجع وحفظ السجلات.
تتضمن عملية النسخ القانوني عادةً الاستماع إلى الصوت أو الفيديو المسجل وتحويل الكلمات المنطوقة إلى نص. ثم تحرير النص وتصحيحه للتأكد من دقته واكتماله. يجب أن يكون الناسخون القانونيون على دراية بالمصطلحات القانونية ولديهم مهارات ممتازة في الاستماع والكتابة والتدقيق اللغوي لإنتاج نصوص عالية الجودة في الوقت الفعلي مناسبة للاستخدام القانوني.
كيفية استخدام خدمات النسخ القانونية؟
خدمات النسخ القانونية مخصصة لتحويل الإجراءات القانونية المنطوقة ، مثل جلسات الاستماع في المحكمة أو الإيداعات أو التحكيم ، إلى شكل مكتوب. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام خدمات النسخ القانوني:
- اختر خدمة نسخ قانونية حسنة السمعة: ابحث عن خدمة نسخ قانونية موثوقة وذات خبرة أو شركة نسخ قانونية متخصصة في النسخ القانوني. تحقق من مراجعاتهم وبيانات اعتمادهم ودقة نسخهم.
- تحميل ملفات الصوت أو الفيديو: بمجرد تحديد خدمة النسخ القانوني ، قم بتحميل ملفات الصوت أو الفيديو إلى نظامها الأساسي الآمن عبر الإنترنت. تأكد من أن ملفاتك عالية الجودة وأن الصوت به إملاء واضح وخالي من ضوضاء الخلفية. هذه الملفات ذات صلة قانونية وقد تتضمن مذكرات قانونية ومرافعات وطلبات ومراسلات وإفادات وغير ذلك.
- حدد متطلباتك: حدد متطلباتك الخاصة بالنسخ ، مثل التنسيق ووقت الاستجابة وأي تنسيق محدد أو أنماط اقتباس تحتاج إلى اتباعها لإجراءات المحكمة والشهادات.
- مراجعة وتحرير النصوص: بمجرد أن تصبح النصوص جاهزة ، قم بمراجعتها بعناية للتأكد من دقتها واكتمالها. إذا وجدت أي أخطاء أو سهو ، فأبلغها بخدمة النسخ واطلب المراجعات. يجب أن يكون نسخ الفيديو والصوت خاليًا من الأخطاء لأنه مجال قانوني.
- الدفع مقابل الخدمات: بعد مراجعة وقبول كشوف الدرجات ، ادفع مقابل الخدمات حسب الأسعار المتفق عليها.
كيف تختار أفضل خدمة نسخ قانونية؟
- الدقة: الدقة أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالنسخ القانوني. لذلك ، قد ترغب في التأكد من أن الخدمة التي تختارها تتمتع بمستوى عالٍ من الدقة. ابحث عن خدمة تضمن دقة لا تقل عن 99٪.
- الوقت المستغرق: الوقت هو الجوهر في المسائل القانونية. ومن ثم ، فأنت تريد التأكد من أن خدمة النسخ تقدم النصوص في غضون إطار زمني معقول. ابحث عن خدمة توفر وقت استجابة سريع دون المساومة على الدقة.
- الخبرة والخبرة: ابحث عن خدمة نسخ قانونية متخصصة في النسخ القانوني ولديها خبرة في تدوين الإجراءات القانونية مثل الإفادات وجلسات المحكمة والتحكيم. تقدم الخدمة مع فريق من الناسخين ذوي الخبرة والمؤهلين نصوصًا عالية الجودة ودقيقة.
- السرية: غالبًا ما تحتوي الإجراءات القانونية على معلومات حساسة وسرية. وبالتالي ، فأنت تريد التأكد من أن خدمة النسخ تحافظ على سرية المعلومات. ابحث عن خدمة لديها إجراءات أمنية قوية وسياسة سرية صارمة.
- التسعير: قارن أسعار خدمات النسخ القانوني المختلفة. ثم اختر واحدًا يقدم أسعارًا تنافسية دون المساومة على جودة النصوص.
- دعم العملاء: ابحث عن خدمة تقدم دعمًا ممتازًا للعملاء ، مع وجود فريق دعم عملاء مخصص للإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديك.
من يستخدم خدمات النسخ القانوني؟
غالبًا ما تستخدم خدمات النسخ القانونية من قبل شركات المحاماة ومراسلي المحاكم والمهنيين القانونيين والشركات أو الأفراد الآخرين الذين يحتاجون إلى نصوص قانونية دقيقة وموثوقة. يحتاج المحترفون القانونيون ، سواء كانوا مساعدين قانونيين أو محامين أو شركات أو شركات محاماة ، إلى الوصول إلى خدمات النسخ القانونية. يتم توفير هذه الخدمات من قبل شركات نسخ متخصصة أو ناسخون مستقلون لديهم خبرة في المصطلحات القانونية والتنسيق.
ما هو الناسخ القانوني؟
الناسخ القانوني هو محترف متخصص في تدوين الإجراءات القانونية. يمكن أن تكون هذه جلسات استماع وإفادات وتحكيمات في شكل مكتوب. يستمع الناسخون القانونيون إلى التسجيلات الصوتية أو المرئية للإجراءات القانونية ويحولونها إلى نصوص مكتوبة.
ما هي المهارات التي يجب أن يتمتع بها الناسخون القانونيون؟
يجب أن يتمتع الناسخون القانونيون بمهارات استماع وكتابة ممتازة. أيضًا ، يجب أن يكون لديهم فهم شامل للمصطلحات والإجراءات القانونية من أجل عملية النسخ. يجب أن يكونوا قادرين على نسخ الإجراءات القانونية بدقة ، بما في ذلك جميع الكلمات المنطوقة والإشارات غير اللفظية والتعليقات التوضيحية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الناسخون القانونيون على دراية بأساليب الاستشهاد القانوني والتنسيق والمتطلبات الأخرى الخاصة بالصناعة القانونية.
أين يعمل الناسخون القانونيون؟
يعمل الناسخون القانونيون في شركات المحاماة أو وكالات إعداد التقارير بالمحاكم أو خدمات النسخ أو كمقاولين مستقلين ومستقلين. قد يحتاجون أيضًا إلى الإلمام بالقواعد واللوائح التي تحكم الإجراءات القانونية في ولايتهم القضائية.
من الأفضل العمل مع الناسخين الذين لديهم سنوات من الخبرة. لذلك ، سوف يتعاملون مع معلومات حساسة ومعدل الدقة أمر بالغ الأهمية ، خاصة بالنسبة لنصوص المحكمة.
كيف تعمل خدمات النسخ؟
تعمل خدمات النسخ عن طريق تحويل تسجيلات الصوت أو الفيديو إلى مستندات مكتوبة. فيما يلي الخطوات العامة في عملية النسخ:
- تحميل ملفات الصوت / ملفات الفيديو: يقوم العميل بتحميل التسجيلات الصوتية أو ملفات الفيديو إلى النظام الأساسي الآمن لموفر خدمة النسخ.
- تعيين وظيفة النسخ: يقوم مزود خدمة النسخ بتعيين وظيفة النسخ إلى ناسخ محترف. يجب أن يكون هذا الناسخ خبرة في الموضوع ذي الصلة.
- عملية النسخ: يستمع الناسخ إلى تسجيلات الصوت أو الفيديو. ثم يكتب الكلمات المنطوقة ، مع الطوابع الزمنية والتعليقات التوضيحية حسب الضرورة.
- التدقيق اللغوي والتحرير: يقوم الناسخ بمراجعة النص للتأكد من دقته ووضوحه واكتماله ويقوم بإجراء التعديلات والمراجعات اللازمة.
- مراقبة الجودة: يقوم موفر خدمة النسخ بإجراء فحص لمراقبة الجودة على النص للتأكد من أنه يلبي معايير الدقة والتنسيق والتسليم المطلوبة.
- تسليم النصوص: يسلم مزود خدمة النسخ النصوص إلى العميل بالتنسيق المتفق عليه. يمكن أن يكون هذا التنسيق Word أو PDF أو تنسيقات ملفات أخرى.
- المراجعة والتحرير: يقوم العميل بمراجعة النصوص للتأكد من دقتها واكتمالها وإجراء أي تعديلات أو تنقيحات ضرورية.
- الدفع: يدفع العميل مقابل خدمات النسخ حسب الأسعار المتفق عليها.
أسئلة مكررة
يشير الاستعانة بمصادر خارجية إلى ممارسة الاستعانة بشركة نسخ خارجية للتعامل مع نسخ تسجيلات الصوت أو الفيديو. يتم ذلك للتخفيف من عبء النسخ عن العميل ، الذي قد لا يكون لديه الوقت أو الموارد اللازمة لنسخ التسجيلات في المنزل.
النسخ الحرفي هو نوع من النسخ حيث يكتب الناسخ كل كلمة يتم التحدث بها في تسجيل صوتي أو فيديو ، بما في ذلك جميع الكلمات الحشو والبدايات الخاطئة والتكرار والأصوات غير اللفظية الأخرى.
إنفاذ القانون هو أنشطة وإجراءات مختلف الوكالات الحكومية والمنظمات والأفراد للحفاظ على النظام العام وإنفاذ القوانين ومنع الجريمة.
كاتبو الاختزال القانونيون هم محترفون يقومون بنسخ الإجراءات القانونية ، مثل جلسات الاستماع في المحكمة ، والإفادات ، والأحداث القانونية الأخرى. يستخدمون معدات وبرامج متخصصة لالتقاط الكلمات المنطوقة وتسجيلها ، ثم نسخها إلى مستندات مكتوبة. يجب أن يتمتع كتاب الاختزال القانوني بمهارات كتابة ممتازة ومعرفة بالمصطلحات والإجراءات القانونية ، فضلاً عن القدرة على العمل بسرعة وبدقة.
قد يعملون في شركات المحاماة أو المحاكم أو المنظمات القانونية الأخرى ، وغالبًا ما تستخدم نسخهم كسجلات رسمية للإجراءات القانونية. في بعض الولايات القضائية ، يُعرف كاتب الاختزال القانوني أيضًا باسم مراسلي المحاكم.
