دليل النسخ الآلي للمحامين

يتعامل المهنيون القانونيون ، سواء كانوا يعملون بشكل مستقل أو داخل شركة أكبر ، مع كمية كبيرة من البيانات غير المنظمة. يولد الذكاء الاصطناعي نصوصا آلية يتم تنظيمها تلقائيا حسب المتحدث والتعليق عليها باستخدام الطوابع الزمنية. استخدام النصوص الآلية يجعل العثور على كلمات وعبارات محددة أسهل بكثير للمهنيين القانونيين.

ووفقا للتقرير، فإن "الولايات المتحدة. حجم سوق النسخ ، تحليل الحصة والاتجاهات" الذي نشرته Grand View Research ، يتوقع مكتب إحصاءات العمل زيادة بنسبة عشرة بالمائة تقريبا في استخدام النسخ في الإعدادات القانونية خلال العقد المقبل.

يتم سرد خطوات 5 للحصول على برنامج النسخ الآلي للأغراض القانونية أدناه.

1. اختر برنامج النسخ القانوني المناسب : حدد برنامج النسخ الذي يتوافق مع الاحتياجات ، مع مراعاة الدقة والميزات وأمان البيانات وخيارات التخزين.
2. تسجيل الإجراءات القانونية : تسجيل الإجراءات القانونية بجودة عالية باستخدام ميكروفون خارجي أو جهاز تسجيل.
3. تحميل التسجيل : استخدم ميزة "الاستيراد" الخاصة بالبرنامج أو وظيفة "السحب والإفلات" لتحميل التسجيل.
4. المراجعة والتحرير : حتى مع دقة النسخ العالية ، من الضروري مراجعة النص المكتمل بحثا عن الأخطاء أو السهو أو سوء تفسير المصطلحات القانونية.
5. التصدير والحفظ : اختر تنسيق الملف المناسب لاحتياجاتك ، مثل المستندات Word أو ملفات PDF أو ملفات TXT ضع في اعتبارك البرامج التي تتكامل مع أنظمة إدارة الحالات أو منصات التعاون من أجل تكامل سير العمل بسلاسة يضمن حفظ النص ومشاركته بتنسيق مناسب إمكانية استخدامه بفعالية في العمليات القانونية.

1 اختر برنامج النسخ القانوني المناسب

من الضروري للمهنيين القانونيين اختيار برنامج النسخ الذي يناسب احتياجاتهم ، من حيث دقة البرنامج ، والميزات المحددة المتاحة ، وأمن البيانات وخيارات التخزين المرنة. يجب على المستخدمين مراعاة حجم مشروع النسخ الخاص بهم ، ووقت الاستجابة المطلوب أو الموعد النهائي وميزانيتهم عند اختيار برنامج النسخ القانوني المناسب. الميزانية هي عامل حاسم ، لأنه يتعين على المستخدمين موازنة تكلفة البرنامج والميزات الضرورية.

عادة ما تقدم برامج النسخ القانوني ميزات مثل الطابع الزمني الآلي ومكبر الصوت لتسهيل الأمر على المستخدم لتحديد معلومات محددة ، بالإضافة إلى الأدوات التعاونية التي تسمح للعديد من أعضاء الفريق بالوصول إلى نسخة واحدة في نفس الوقت. Transkriptor هو برنامج النسخ المثالي للمهنيين القانونيين لأنه يوفر أدوات تعاونية للفرق المنتشرة في مدن مختلفة ، بالإضافة إلى التخزين السحابي مما يسمح للمستخدمين بزيادة مساحة التخزين الخاصة بهم وفقا لحملهم الدراسي دون الحاجة إلى شراء أجهزة إضافية.

يضمن Transkriptor خصوصية البيانات من الدرجة الأولى ، عبر الحماية بكلمة مرور وتشفير البيانات من طرف إلى طرف ، وهو أمر مهم لصناعات مثل القانون التي تتعامل مع المعلومات الحساسة. تقدم Transkriptor نسخة تجريبية مجانية للنسخ الخاص بك ، مما يجعلها خيارا فعالا من حيث التكلفة لكل من شركات المحاماة الكبيرة والمهنيين القانونيين المستقلين.

2 سجل الإجراءات القانونية

الخطوة التالية هي تسجيل الإجراءات القانونية بمجرد اختيار المهنيين القانونيين لبرنامج النسخ. تنطبق نفس القواعد التي تضمن النسخ عالي الجودة على جميع أنواع التسجيلات بما في ذلك تسجيلات الإجراءات القانونية. يتعين على المستخدمين القيام بثلاثة أشياء رئيسية لضمان دقة تسجيل الإجراءات القانونية بما في ذلك استخدام ميكروفون خارجي أو جهاز تسجيل ، ووضعه بالقرب من جميع مكبرات الصوت وتقليل الضوضاء المحيطة.

تشكل الموسيقى الخلفية والمحادثات الأخرى التي تحدث في نفس الوقت والمشاركون الذين يتحدثون عن بعضهم البعض خطرا على جودة النسخ القانوني ، لأن الميكروفون يلتقط أصواتا أخرى.

تقبل المحكمة كلا من تسجيلات الفيديو والصوت ، لكن إجراء تسجيل فيديو يتطلب اعتبارات إضافية ، مثل خلفية الشخص أو الأشخاص الذين يتحدثون وزاوية الكاميرا. التسجيلات الصوتية للإجراءات القانونية التي تتم باستخدام كمبيوتر محمول أو جهاز محمول مقبولة ، ولكن من الأفضل دائما استخدام جهاز متخصص مثل مسجل صوت رقمي أو ميكروفون خارجي.

3 قم بتحميل التسجيل

تختلف الخطوات الدقيقة لتحميل التسجيل إلى برنامج النسخ القانوني ، ولكن معظم البرامج تحتوي على زر "استيراد" يسمح للمستخدم بفتح التسجيل مباشرة في المحرر ، أو يمكنهم "سحبه وإفلاته" من متصفح ملفات أجهزتهم. من المهم التحقق من تنسيقات الملفات التي يدعمها برنامج النسخ قبل تحميل التسجيل ، كما هو الحال بين PCM و WAVو MP3و WMAو AACو FLAC ALC هناك الكثير من الأنواع المختلفة.

يتعين على المستخدم قضاء وقت إضافي وطاقة في تحويله إلى تنسيق مناسب قبل تحميله ، في الحالات التي لا يدعم فيها برنامج النسخ التنسيق. Transkriptor يزيل هذه المشكلة من خلال السماح للمستخدمين بتسجيل الإيداع أو إفادة الشاهد أو اجتماع العميل مباشرة في الوقت الفعلي باستخدام النظام الأساسي.

4 مراجعة وتحرير

النسخ القانوني دقيق للغاية ، لكنه ليس مثاليا بنسبة 100٪. من الأهمية بمكان أن يقوم المستخدمون بمراجعة النص المكتمل للتحقق من أي أخطاء أو كلمات مفقودة أو مصطلحات قانونية يساء تفسيرها. اللغة القانونية معقدة ودقيقة بشكل لا يصدق ، لذلك يجب تجنب أي اختلافات بين ما يقال في التسجيل وكيفية تدوينه في النص.

يوفر Transkriptor نسخا دقيقة بنسبة 99٪ ويسمح للمستخدمين بتحرير النسخ في النظام الأساسي.

5 تصدير وحفظ

يجب على المستخدم تحديد التنسيق الذي يناسب مشروعه ، حيث أن تنسيقات الملفات الأكثر شيوعا لحفظ النسخ القانونية هي المستندات Word وملفات PDF وملفات TXT . تدعم بعض برامج النسخ القانوني التكامل مع أدوات أخرى ، مثل أنظمة إدارة الحالات أو منصات التعاون التي يمكن للمستخدمين إرسال النص إليها مباشرة.

ما هو النسخ الآلي في السياق القانوني؟

يستخدم النسخ الآلي في سياق قانوني الذكاء الاصطناعي (AI) وبرنامج التعرف على الكلام لتحويل اللغة المنطوقة من الإجراءات القانونية إلى نص مكتوب ، من خلال عملية تعتمد على التكنولوجيا.

النصوص القانونية هي ملخصات نصية للإجراءات القانونية مثل الإفادات وإفادات الشهود واجتماعات العملاء. يستخدم النسخ الآلي الذكاء الاصطناعي لإنشاء نصوص ، على عكس الطباعين البشريين الذين يجب عليهم الاستماع إلى تسجيل والكتابة يدويا.

النسخ الآلي هو أداة مفيدة بشكل لا يصدق للمهنيين القانونيين لأنه يوفر سجلا موثوقا للإجراءات القانونية التي يمكن البحث فيها بالكامل ، وينظمها المتحدث ويشرحها بطوابع زمنية. يقوم الناسخون بنسخ الإجراءات القانونية الأخرى مثل مكالمات الطوارئ والاستجوابات ومقابلات الشهود لاستخدامها كدليل في المحكمة.

لماذا تعتبر دقة النسخ في القانون أمرا حيويا؟

الدقة لها أهمية قصوى في النسخ القانوني لأن اللغة القانونية دقيقة بشكل لا يصدق ، والأخطاء الصغيرة في النص لديها القدرة على أن تؤدي إلى سوء فهم كبير أو سوء تفسير. يجب أن تفي برامج النسخ القانوني بمعايير عالية جدا من الدقة لأن كل Word في التعريفات القانونية والمصطلحات والقوانين والعقود مهمة لمنع أي سوء فهم أو نزاعات قانونية.

غالبا ما تتسبب برامج النسخ العامة ، غير المدربة على التعرف على المصطلحات القانونية ، في حدوث أخطاء في النص عند استخدامها أثناء جلسات الاستماع أو المحاكمات أو الإجراءات القانونية الأخرى. يأخذ برنامج النسخ المصمم للمهنيين القانونيين تعقيد اللغة القانونية في الاعتبار ، مما يضمن عدم ارتكاب أي أخطاء قد تخاطر بتغيير معنى النص المكتوب.

برنامج النسخ القانوني مبرمج مسبقا للتعرف على المصطلحات القانونية والاختصارات والصياغة الخاصة بالصناعة ، في وقت أقل بكثير مما يستغرقه الناسخ البشري للوصول إلى نفس المستوى من الخبرة.

ما هي مزايا النسخ الآلي في القانون؟

يقلل النسخ الآلي في القانون من وقت الاستجابة للمشاريع الكبيرة وتكلفة توظيف الناسخين ، من بين مزايا أخرى.

المزايا الرئيسية للنسخ الآلي في القانون مذكورة أدناه.

زيادة الكفاءة للمحامين

الغرض من برنامج النسخ القانوني هو توفير الوقت والطاقة للمهنيين القانونيين ، مما يسمح لهم بالتركيز على إكمال المهام الأخرى. عنصر آخر من برامج النسخ القانونية التي تضمن الكفاءة هو واجهته ، والتي يجب أن تكون بديهية ومباشرة للاستخدام حتى يتمكن المحامون بسهولة من التعامل معها والبدء في استخدامها.

تحسين إمكانية الوصول إلى الخدمات القانونية

تعد إمكانية الوصول ضرورية في كل صناعة ، مما يعني أنه يتعين على الشركات أن تكون استباقية بشأن ضمان أن تكون أماكن عملها شاملة بما يتجاوز المتطلبات القانونية. تعد الشمولية لمجتمع الصم مهمة بشكل خاص بسبب ضرورة اللغة المنطوقة في أنشطة مكان العمل الرئيسية مثل مكالمات الفيديو والاجتماعات الشخصية ، كما هو موضح في المقالة "هل مؤسستك شاملة للموظفين الصم؟" نشرت في Harvard Business Review في أكتوبر 2022.

تجعل النسخ الآلي الخدمات القانونية أكثر سهولة للأشخاص "الصم" ، بغض النظر عما إذا كانوا يعانون من فقدان السمع الطفيف ، أو استخدام جهاز مساعد مثل المعينات السمعية أو الاعتماد حصريا على لغة الإشارة. توفر النسخ الآلية ملخصات نصية للإجراءات القانونية ، وعادة ما تكون طويلة وكثيفة المعلومات.

وثائق قانونية مبسطة

يتعامل المهنيون القانونيون ، سواء كانوا يعملون بشكل مستقل أو كجزء من شركة أكبر ، مع كمية هائلة من المعلومات. يقوم برنامج النسخ القانوني بتخزين المعلومات في موقع مركزي ، منظم حسب الحالة ، حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليه. تعمل النسخ الآلية على تبسيط الوثائق القانونية لأن جميع النصوص يتم حفظها في مكان واحد ، مشروحة بمتحدثين فرديين وطوابع زمنية ، بالإضافة إلى تنظيمها حسب الحالة.

الاستخدامات الرئيسية للنصوص الآلية في الإجراءات القانونية

الإجراءات القانونية الرئيسية التي يتم استخدام النسخ الآلي لها مذكورة أدناه.

1. ترسبات: تضمن النصوص الآلية التوثيق المناسب للمعلومات الشاملة التي تغطيها الإفادات للمراجع أو الطعون المستقبلية.
2. إفادات الشهود: يعد النسخ الآلي لإفادات الشهود أحد الأمثلة على الدقة والكفاءة المعززة التي يجلبها الذكاء الاصطناعي إلى الصناعة القانونية ، وفقا لمقال "المحامي يطلق نظاما آليا لنسخ إفادات الشهود" المنشور على موقع Mercia Asset Management الإلكتروني في عام 2022 يلغي برنامج النسخ القانوني الحاجة إلى قيام الشهود بالإدلاء بإفاداتهم لضابط شرطة.
3. اجتماعات العملاء: تغطي اجتماعات العملاء مجموعة متنوعة من الموضوعات من الفروق الدقيقة في حالات محددة إلى إدارة التوقعات اللوجستية ، لذلك تسمح النسخ الآلية للمهنيين القانونيين بالعثور على معلومات محددة بشكل أسرع وأسهل بكثير من الاستماع إلى ساعات التسجيل يعزز نسخ اجتماعات العملاء الممارسة القانونية لأن المحامين قادرون على التركيز على "المهام الأساسية" مثل تحليل القضايا من خلال تحديد القضايا القانونية المعنية والبحث عن دعم لحججهم.

الارتقاء بالنسخ القانوني باستخدام Transkriptor

يبرز Transkriptor باعتباره برنامج النسخ الأول للخبراء القانونيين ، حيث يوفر خصوصية بيانات لا مثيل لها ودقة فائقة وميزات تعاون مبتكرة. إدراكا منها بأن السرية أمر بالغ الأهمية للممارسين القانونيين ، تضمن Transkriptor أقصى درجات الحماية للمعلومات الحساسة ، وتوفر منصة لا تكون فيها الخصوصية مجرد ميزة - إنها حجر الزاوية.

بفضل التزامها بدقة استثنائية وتصميم سهل الاستخدام ، تقضي Transkriptor على منحنى التعلم ، مما يسمح للمهنيين القانونيين بتسخير فوائدها على الفور. تمكن هذه الكفاءة المستخدمين من التركيز على عملهم المهم ، مطمئنين إلى معرفة أن Transkriptor يتعامل مع احتياجات النسخ الخاصة بهم بدقة وعناية. جربه مجانا!