如何录制 Zoom 会议:初学者简易指南


作者Barış Direncan Elmas
日期2025-02-04
阅读时间None 纪要

本指南将帮助您了解如何录制 Zoom 会议。 然后,探索如何启用权限和访问录制内容。 此外,我们将探索有用的转录工具来简化流程。 这将帮助您确保在转录时不会遗漏任何关键细节。

录制 Zoom 会议之前需要了解什么?

如果要录制 Zoom 会议,则必须具有基本的 Zoom 帐户和桌面应用程序。 录制Zoom会议仅适用于 Windows、 macOS或具有 全局最低版本或更高版本 的 Linux。

录制所需的权限

如果您是 Zoom 会议主持人,则可以使用内置的 Zoom 记录器。 该功能适用于免费和付费 Zoom 用户。 以下部分介绍如何以主持人和参加者身份启用录制。

作为房东:

采用 AI Companion 2.0 的 Zoom Workplace 宣传图,重点介绍即将推出的用户交互和任务管理增强功能。
使用 Zoom 的 AI Companion 探索生产力的未来,增强您的工作流程和个人互动。

第 1 步:使用桌面应用程序或浏览器登录 Zoom 帐户。 您可以输入登录详细信息,也可以通过 Google Sign-in 完成该过程。 Zoom Workplace 将打开。

Zoom 用户界面显示新会议、加入、安排和共享屏幕的选项,以帮助初学者。
探索 Zoom 的基本功能,轻松开始、加入和管理在线会议。

第 2 步:在 主页 选项卡上,单击 个人设置 图标。 它位于右上角,在您的个人资料图片下方。

Zoom 录制设置页面的详细视图,其中包含用于优化录制和存储详细信息的选项。
探索 Zoom 提供的多功能设置,以有效优化您的会议录制内容。

第 3 步:转到左侧“设置”菜单中的“录制”选项卡。 如果录制已关闭,您可以启用它。 您还必须选择将 Zoom 会议本地保存在计算机上或云中的位置。

作为参与者:

参加者无法像主持人一样录制 Zoom 会议。 在录制正在进行的会议之前,参与者必须获得主持人的许可。 主持人可以按照以下步骤允许参加者:

在活动会议会话期间显示器上显示的 Zoom 用户界面。
Zoom 界面视图,为初学者增强虚拟会议。

第 1 步:在会议中,导航至单击“参与者”以打开参与者面板。 它将显示所有与会者的姓名。

Zoom 会议的界面视图,显示视频、音频、聊天和录制选项,以及参与者互动。
Zoom 界面的初学者视图,其中包含有效虚拟会议的基本工具。

第 2 步:您会在每个参与者姓名的右侧找到三个点。 单击圆点以打开一个带有其他选项的小菜单。

第 3 步:从菜单中选择“允许记录”。 参与者将收到已授予录制权限的通知。

获得主持人的许可后,参加者可以在自己的设备(如主持人)上开始和停止录制。

Zoom 会议录制的主要功能

以下是 Zoom 会议录制的主要功能概述:

  1. 视频录制:Zoom 使 Hots 能够录制所有参与者或将焦点放在当前发言人上 它为捕获会议提供了灵活性。
  2. 录音:该平台录制所有参与者的音频,转录工具可以将音频转换为文本以实现辅助功能。
  3. 屏幕共享和演示:参与者可以在会议期间共享他们的屏幕,这些屏幕也将被记录下来 这将有助于与会者和非与会者稍后查看内容。
  4. 聊天消息:Zoom 捕获公共和私人聊天消息 它允许用户在不中断主要讨论的情况下重新访问关键点。
  5. 存储选项:Zoom 会议存储在两个地方 付费用户的录制内容同时保存在本地和云存储中 免费用户的录制内容仅保存在本地录制内容中。

录像

Zoom 捕获会议中所有参加者的视频。 主持人可以决定是仅录制演讲者的视频还是录制整个画廊视图。 此功能使录制 Zoom 会议变得容易。 它允许主持人根据会议选择不同的录制样式。

录音

Zoom 录制主持人和参加者会议的音频。 这可确保清晰地捕获所有语音内容。 此处必须使用 Zoom 音频转录工具来转录 Zoom 与 audio-to-text 的会议。 这可确保即使佩戴助听器的人也可以使用会议录音。

屏幕共享和演示

Zoom 允许参加者和主持人共享他们的屏幕以进行演示。 这些共享屏幕也将被录制以供可视化使用。 此功能使与会者和非与会者更容易在会后赶上材料并准备行动计划。

聊天消息

Zoom 捕获会议期间交换的公共消息和私人消息。 聊天被认为是 Zoom 会议录音中用于重新审视关键点的最佳部分。 此功能允许用户在主要讨论期间谨慎地交谈,而无需翻译演讲者。

存储选项

录制 Zoom 会议时,您可以选择本地录制和云录制。 每个存储选项都有其优点和局限性。 让我们更好地了解这些选项,以根据需要和资源选择最佳存储方法。

本地录制:录制的 Zoom 文件直接保存到主机的计算机上。 此选项适用于所有免费和付费 Zoom 用户,并且还可以离线访问录制内容。 本地录制文件位于 Documents 文件夹中名为 Zoom的文件。

云录制:仅付费用户可使用。 云存储消除了本地存储空间的障碍。 它提供了从任何设备、任何地方访问录音的灵活性。 可以通过链接共享录制内容。 但是,访问或下载录音取决于 Internet。

如何录制 Zoom 会议?

用户必须按照以下步骤录制 Zoom 会议。 以下是录制 Zoom 通话的方法,即使是初学者的理想选择:

Zoom 会议界面显示音频、视频、参与者、聊天选项,并突出显示录制按钮。
通过学习在 Zoom 中录制,捕捉每一个细节,优化您的会议管理。

第 1 步:开始 Zoom 会议

如果您是会议主持人,请启动会议或开始新会议。 开始会议后,您将在屏幕底部的会议工具栏上获得“录制”按钮。 单击它开始录制。

第 2 步:本地或云录制存储

如果您有免费帐户,您的录音将自动保存到本地文件夹。 但是,如果您是付费用户,则在单击“录制”按钮时将获得两个选项。 您可以在 'local recording' 或 'cloud recording' 之间进行选择。

Zoom 视频会议界面显示音频、视频、参与者和录制功能按钮。
探索基本的 Zoom 界面元素以有效录制您的会议。

第 4 步:停止录制

如果要暂停录制,请单击“暂停”图标。 会议结束后,单击会议工具栏的“录制”按钮附近的“停止录制”图标。 会议结束后,录音将需要 2-3 秒才能保存在所需位置。

第 5 步:访问录音

您可以在 Zoom 设置中指定的位置找到会议的本地录制文件。 相比之下,您可以在云中的文件夹中找到云录制内容。

要访问云录制,您必须登录您的 Zoom 帐户并转到仪表板中的“录制”部分。 您可以在线观看或从那里下载文件。

为什么要转录您的 Zoom 会议录音?

转录 Zoom 会议录音已成为企业的一种做法。 Zoom 录音可确保捕获所有内容,而转录可确保将每个录制的音频转换为可搜索的文本。 借助成绩单,您可以让更广泛的受众访问内容。

据估计,到 2030 年,市场价值将达到 158.7 亿美元 ,很明显,用户在语音识别中找到了安慰。 这是因为音频转文本工具使可能错过会议的人可以访问信息。 无论您是要将音频转录为文本以供将来参考还是作为注释,转录都会为常规录制增加一个级别。

显示转录软件界面的网页屏幕截图,具有清晰的导航和播放屏幕。
探索直观的转录软件界面,它是有效管理在线会议的理想选择。

会议文档转录的好处

转录 Zoom 会议的深刻原因之一是使内容易于访问和可作。 用户可以查看文本,而不仅仅是收听会议。

Transkriptor 是转录Zoom录音AI转录工具。 它提供可搜索的文本,帮助团队成员快速查明特定点和行动项。 这样的转录工具可以让人轻松找到会议的相关部分,从而节省大量时间。

转录可确保文本中的音频非常清晰和准确。 对于无法参加会议的团队成员来说,它可以作为可靠的记录。 此外,虚拟会议的 AI 转录(如 Transkriptor)会自动生成会议记录。 这可确保不会遗漏任何重要细节。

通过有序和可共享的笔记节省时间

Transcription 通过提供非常易于遵循的有序笔记来节省团队成员的时间。 该团队无需重新观看视频,而是可以阅读文本以查找所需的信息。 转录工具 Transkriptor还具有格式设置功能,可突出显示关键点和作项。

远程处理协作和团队项目的团队可以使用转录来分享有关该主题的见解。 与会者可以快速共享转录文档,而不是转发长录音。

转录工具可增强您的 Zoom 工作流程

转录工具通过将录制的会议转换为可搜索的文本来简化录制的会议输出。 虽然 Zoom 有自己的 AI 转录功能,但该功能在准确性方面存在不足。 Transkriptor 等高级工具填补了这一差距,并使信息对专业用途更有价值。

将 Zoom 的内置功能与高级工具进行比较

Zoom 转录工具是一个方便的选择,但有一定的局限性。 内置的转录功能不会生成准确的转换。 与其他第三方 Zoom 转录工具相比,它的语言支持也有限。

Zoom 的编辑功能也有限,需要手动支持才能更正错误。 它主要是视频会议软件,而不是转录器。 此外,仅当用户在 Zoom Cloud Recording 上录制会议(而不是本地录制)时,才能生成转录。

另一方面, Transkriptor 是记录 Zoom 以进行转录的最佳方式。 它是一个准确率为 99% 的音频转文本工具。 它支持 100 多种转录语言,包括英语、法语、西班牙语和意大利语。 即使您的团队成员说不同的语言,您也可以用他们的首选语言共享成绩单。

AI驱动的转录工具的好处

AI支持的转录工具(如 Transkriptor )使录制 Zoom 会议变得更加轻松和高效。 它们会自动生成高度准确的转录文本,几乎不需要手动编辑。 Transkriptor 提供自动转录和添加说话人识别功能等功能。

这个用于虚拟会议的 AI 转录工具可以处理多个演讲者,并在文本文件中提及姓名。 在 AI Chat 的帮助下,您可以向聊天机器人提问并根据成绩单生成答案。 此外,转录可以导出为各种格式,如 PDF、 TXT、 SRT、 Word或 纯文本。

为什么 Transkriptor 是 Zoom 会议转录的更好选择?

Transkriptor 提供了每个未参加会议的人都寻求的解决方案。 让我们看看为什么 Transkriptor 是 Zoom 会议转录的更好选择。

  1. 无缝音频到文本转换:Transkriptor 使用高级语音识别将 Zoom 会议音频转换为文本 它非常适合依赖虚拟会议的企业。
  2. 可编辑和可定制的成绩单:用户可以编辑成绩单以添加详细信息、澄清行话并删除不相关的内容以进行可作的后续行动。
  3. 灵活的协作导出选项:Transkripor 提供多种导出格式,包括 SRT、 TXT和 PDF 它还提供一键式共享,便于协作。

无缝音频到文本转换

Transkriptor 的突出特点是它能够毫不费力地将 Zoom 会议中的音频转换为文本。 该平台具有用户先进的语音识别技术,可将音频和视频高精度地转换为文本。 这使其成为仅依赖虚拟会议的企业的理想选择。 它使协作变得容易,转录精确,无需任何手动作。

可编辑和可定制的成绩单

与 Zoom的内置转录不同, Transkriptor 允许用户编辑生成的转录。 这确保了音符的清晰度和精确性。 使用可编辑的成绩单功能,用户可以添加具体细节并澄清口语行话。 您还可以删除不相关的信息,从而为可作的后续行动提供更有用的文档。

灵活的协作导出选项

Transkriptor 支持多种格式导出最终转录文件。 用户可以使用 TXT、 PDF、 SRT、 Word或 纯文本 等丰富的导出选项传输文件。 它还具有一键与任何人共享转录 URL 的灵活性。

结论

录制 Zoom 会议可捕获关键讨论,并帮助指导无法加入会议的团队成员。 添加转录功能后,通过使录音更易于访问和作,使其更可作。

虽然用户可以获得录制 Zoom 会议的基本功能,但 AI 工具(如 Transkriptor )可以提高成绩单质量。 它提供自动转录和丰富的导出选项。 您还将找到一个富文本编辑器来纠正转录中的错误。 开始使用 Transkriptor转录您的 Zoom 通话!

经常问的问题

是的,您可以在主持人许可的情况下录制会议。您可以在会议期间通过单击“录制”按钮或与主持人聊天来请求录制。或者,您可以选择 Transkriptor 等工具来获取 Zoom 通话的 AI 转录。

您可能无法录制 Zoom 会议,因为您不是主持人,并且尚未获得会议主持人的录制权限。默认情况下,只有主持人可以录制 Zoom 会议。参加者只有在获得主持人的许可后才能录制。

您可以通过更改 Zoom 屏幕布局来录制 Zoom 会议,而不显示参加者。为此,您可以在开始录制之前将录制设置更改为“当前扬声器视图”。