像专业人士一样录制 WebEx 会议：5 个必备提示和技巧

来自不同背景的人都使用 Webex 会议。 这是一个很好的 Zoom 和 Google Meet 选择，尤其是对于大型企业。 通常情况下， Webex 会议包含关键信息。 如果您错过了这些关键信息，可能会导致误解。 但是，录制 Webex 会议说起来容易做起来难。

您可能会遇到复杂的录制选项和存储限制等问题。 此外，播放问题会使该过程更加令人沮丧。 在本文中，您将学习如何录制 Webex 会议。 您还将了解一些出色的会议录制工具，包括 Transkirptor。 这些工具将确保您有效地记录 Webex 会议。

了解 Webex 录制基础知识

在您了解一些录制 Webex 会议的优秀技巧之前，您需要了解基础知识。 确保您不会犯跳过基础知识的错误。 Webex 的学习曲线略有陡峭。 因此，了解基础知识将帮助您了解该平台的工作原理。

不同类型的 Webex 录制选项

Webex 提供了两个主要的 Webex 会议录制选项： 云录制 和 本地录制。 每个都有其优点，因此您需要根据自己的需要选择完美的一个。

云录制

Cloud Recording 可供付费用户使用。 以下是您需要了解的 Webex 录制功能：

1. 您可以将 Webex 会议录音直接保存在云存储中，以便于检索。
2. 您可以通过链接共享文件，而无需手动传输文件。
3. 您将获得自动转录，以便更轻松地记笔记。
4. 您需要拥有具有足够云存储空间的有效 Webex 订阅。

本地录制

与云录制不同，每个用户都可以使用本地录制。 如果您更喜欢直接文件控制，则此录制选项是理想的选择。

1. 它将录音以 MP4 格式直接保存在您的计算机上。
2. 它可以在没有互联网连接的情况下工作来录制离线会议。
3. 您需要手动管理文件以进行存储和共享。
4. 您将不会获得自动转录等高级功能。

最佳录制的系统要求

最佳录制体验将取决于您的系统规格和网络稳定性。 如果您使用较旧的设备或网速较慢，您将偶尔看到延迟。 因此，以下是您需要考虑的一些基本系统要求。

1. 作系统： Webex 支持 Windows 10 或更高版本以及 macOS 10.13 或更高版本。如果您的设备在旧 OS 上运行，您将面临兼容性问题。Statcounter 透露，Windows 在 2024 年的市场份额为 25.46%。
2. 公羊： 您至少需要 4GB 的 RAM。但是，8GB 或更多将为您提供更流畅的性能。
3. 处理器： 要运行 Webex ，您至少需要一个 Intel i3 。但是， Intel i5 或更高版本将帮助您在 HD 中录制而不会出现任何延迟。
4. 存储： 您至少需要 2GB 的可用空间来进行本地录制。
5. 互联网速度： 云录制必须至少有 2 Mbps 的上传速度。但是，5 Mbps 或更高将为您提供更稳定的性能。

录制 Webex 会议的 5 个专业技巧

请记住，您不能随意录制 Webex 会议。 如果您不小心，您将面临音频质量差或存储问题等问题。 这些问题非常持久，可能会阻止您录制任何内容。

但是，正确的 Webex 录制设置将帮助您轻松捕获高质量的录制内容。 因此，请记住前 Webex 个录制最佳实践。 这些提示将确保您录制的会议清晰。

1. 在会议开始前配置录制文件设置： 在会议前检查您的录制设置，以避免在最后一刻出现问题。
2. 在会议期间掌握录制控件： 监控红色指示灯以确保录制已开始。
3. 优化音频和视频质量： 使用高质量的麦克风、适当的照明和最佳分辨率来确保清晰的录音。
4. 有效管理您的录音存储： 使用清晰的标签和适当的存储选项来组织录音。
5. 使用专业工具进行增强录制： 使用内置的 Webex recorder 或 Transkriptor 等第三方工具进行准确的录音和转录。

在会议开始前配置录制设置

请务必在会议前检查您的录制设置。 这样，您可以防止最后一刻的问题并获得流畅的体验。 这就是为什么您需要创建并遵循会前清单的原因。

例如，您必须确认您的 Webex 账户权限并选择录制类型。 您还需要检查可用的云和内部存储空间。 然后，您可以调整设置以找到最适合您需求的设置。

如果您想要自动转录，可以开启该功能。 此外，您应该优化分辨率以平衡质量和文件大小。 因此，您可以顺利地记录所有内容。

在会议期间掌握录制控件

要捕获重要信息，您需要管理录音。 为此，请检查屏幕上的红色指示器。 这将指示您已成功开始录制。 您可以使用 pause 和 resume 函数跳过不必要的部分。 这样，最终文件将变得更加集中且不那么混乱。

您还需要了解隐私问题。 如果您是主持人，则必须获得开始录制的权限并获得参与者的同意。 您需要向他们解释为什么要录制以及如何存储数据以保持透明度。

优化音频和视频质量

清晰的音频和视频质量将使您的录音更有用。 因此，您需要使用具有噪声抑制功能的高质量麦克风，以最大限度地减少背景干扰。 您还需要调整麦克风灵敏度以避免声音失真。

对于视频，您需要良好的照明和适当的分辨率。 因此，您可以确保清晰的图像而不会过度使用带宽。 照明也将与视频文件相辅相成。 如果您的互联网连接不稳定，请降低分辨率。 此策略将有助于防止滞后和丢帧。 理想的连接具有至少 5 Mbps 的上传速度。

有效管理您的录制文件存储

您需要正确组织录音以节省时间并防止数据丢失。 存储文件时，您需要创建准确的文件夹并按日期或主题标记它们。 如果您需要经常共享，云存储非常有用。 您可以从任何设备访问录制的文件。

另一方面，本地存储让您可以完全控制，而无需任何云 Webex 会议录制存储限制。Fortune Business Insights 透露，到 2032 年，全球云存储市场将达到 6394 亿美元。 此外，请确保删除过时的录音。 如果您看到一个大文件，您可以对其进行压缩以节省空间。 最重要的是，请确保保留基本录音的备份。

使用专业工具进行增强录制

内置的 Webex 功能将帮助您有效地录制 Webex 会议。 但是，为了提高效率，您可以使用 Transkriptor 等第三方工具。 该平台将轻松记录您的 Webex 会议。

Transkriptor 会创建自动转录，以便您可以轻松找到录制的会议中的关键详细信息。 只需粘贴会议链接， Transkriptor 就会录制和转录您 Webex 会议。 该平台还提供更高的准确性。 转录的文本将几乎没有错误。 如果您发现任何不准确之处，您可以直接从控制面板编辑文本。 它还具有多语言支持和各种导出选项。

常见的 Webex 录制挑战和解决方案

即使设置正确，录制 Webex 会议也可能存在问题。 例如，录制失败或缺少权限可能会影响您的整体工作流程。 因此，您需要了解常见的录制挑战及其解决方案。

对录制问题进行故障排除

有时， Webex 录制可能会因系统错误或存储空间不足而失败。 如果您无法开始录制，请检查您的 Webex 设置以确保您已打开权限。 此外，请验证可用存储空间，因为如果空间不足， Webex 可能会停止录制。 网络中断也会影响云录制。 因此，您需要速度至少为 5 Mbps 的稳定连接。 检查 Webex 录制库和帐户（如果缺少录制）。

权限和访问管理

并非 Webex 会议中的每个人都可以开始录制。 如果您无法录制 Webex 会议，请先检查您的角色。 在某些特殊情况下，您必须向会议主持人请求权限。 如果您无法访问录制的文件，请验证您是否登录了正确的 Webex 帐户。 管理权限和访问权限将帮助您获得完全控制权。Markets and Markets 的一项研究指出，到 2029 年， IAM 将达到 343 亿美元。

录音解决方案的比较

虽然 Webex 可以帮助您录制和创建转录内容，但也存在一个问题。 要使用这些功能，您必须升级到价格不高的高级计划。 因此，以下是一些最佳录制解决方案的比较。

1. Transkriptor ： Transkriptor 提供 AI 生成的 100+ 种语言的准确会议录音和转录服务。
2. Vomo AI ： Vomo AI 以 50 多种语言记录和准确转录会议。
3. Otter .ai ： Otter .ai 提供转录和说话人识别。
4. Riverside ： Riverside 提供高达 4K 分辨率的高质量音频和视频录制。

1. Transkriptor

Transkriptor 是录制 Webex 会议的最佳音频转文本平台之一。 这个转录平台将允许您从一个仪表板记录和转录您的会议。 它运行在强大的 AI 算法上，可确保您每次都能获得准确的转录。 Transkriptor 提供 100+ 种语言版本。

您永远不会遇到任何沟通障碍，因为您可以用您想要的任何语言转录您的会议。 与 Webex 不同，它是一种更具成本效益的解决方案。 使用 Transkriptor 录制时，您还将拥有各种自定义选项。 首先，您可以自定义视频和音频设置。 您还可以标记扬声器并自定义扬声器数量。

主要特点

• 一流的集成： 您可以将 Transkriptor 与 Zoom 、 Google Meet 和 Microsoft Teams 集成，以实现无缝录制和转录。您还可以将平台与 Google 和 Outlook 日历同步。
• 企业级安全性： Transkriptor 非常重视客户的安全和隐私。为了有效保护敏感信息，它符合 GDPR 和 SOC 2 .
• 简单的仪表板： Transkriptor 有一个简单直观的仪表板。你可以找到 录音机 选项很容易，以及其他功能。
• AI 聊天助手：您可以使用 AI 聊天助手来汇总您的转录文件。您还可以从 聊天设置 AI 聊天。

2. Vomo AI

Vomo AI 语音备忘录应用程序可以帮助您记录和转录会议。 您将获得各种功能，以提高专业和个人用例的工作效率。 此外，您将获得 50 多种语言的高精度转录。 但是，一些用户报告了使用英语以外的语言时出现问题。

3. Otter .ai

Otter .ai 将为您提供转录和说话人识别功能。 此外，您还可以轻松搜索录制的内容。 这样，您就不需要浪费太多时间搜索一个特定的东西。 但请记住，许多用户对其会议管理功能不满意。

4. Riverside

Riverside 是一个基于 Web 的平台，专为高质量音频和视频录制而设计。 您将获得高达 4K 分辨率的本地音频和视频记录。 您还可以在各种平台上进行直播，包括 Facebook 和 YouTube 。 但是，导出 4K 视频将花费大量时间。

结论

录制 Webex 会议应该不难，尤其是当您知道最佳技巧时。 只需确保选择所需的录制类型即可。 此外，请检查您的系统是否可以 Webex 运行而不会出现任何延迟。 但是，如果您不想支付如此高昂的价格标签，您应该使用 Transkriptor . 该平台更具成本效益，可以准确转录音频和视频文件。 每个用户的学习曲线也很少或为零。 因此，今天就试试 Transkriptor 并使用该平台来录制您的 Webex 会议。